fbpx
Skip to content Skip to footer

التكامل مع منظومة الفاتورة الإلكترونية

قدمنا لكم في المقال السابق الأسئلة الأكثر شيوعًا والتي تدور حول الفاتورة الإلكترونية وخصائصها، وكيفية إصدارها والتعامل معها.

استكمالًا لما بدأناه نعرض عليكم في هذا المقال معنى التكامل مع منظومة الفاتورة الإلكترونية ووسائل ذلك التكامل ومتطلباته، مع شرح نظام تكويد السلع المستخدم داخل الفاتورة الإلكترونية.

التكامل مع منظومة الفاتورة الإلكترونية

تتيح المنظومة خيار ربطها بأي من نظم تخطيط موارد المؤسسة ERP. يتم تحقيق هذا التكامل باستخدام مجموعة من واجهات برمجة التطبيقات APIs التي توفّرها الشركة المنفذة للحل الفني. توفر مصلحة الضرائب أيضا منصة لشرح خطوات التكامل وواجهاته، ويمكنك الاطلاع على أمثلة وموارد إضافية للمساعدة على التكامل من هنا.

يجدر الإشارة هنا إلى أن مصلحة الضرائب لا تزال تعمل على ربط منظومة الفاتورة الإلكترونية بالإقرار الإلكتروني، ومن المتوقع إتاحة هذا التكامل مع منظومة الفاتورة الإلكترونية في المراحل التالية للمنظومة. 

وقد أبدت مصلحة الضرائب استعدادها لتقديم الدعم الفني من خلال الرد على أسئلة الشركات واستفساراتها، ونشر التوعية اللازمة وإقامة ورش العمل.

وسائل التكامل مع منظومة الفاتورة الإلكترونية

وفّرت مصلحة الضرائب المصرية دليل أدوات تطوير البرمجيات SDK لمساعدة المطورين في الشركات المختلفة على فهم كيفية التكامل مع منظومة الفاتورة الإلكترونية. تستخدم المنظومة كلا من أدوات تطوير البرمجيات SDK وواجهة برمجة التطبيقات APIs لشرح وتحقيق التكامل مع برامج تخطيط موارد المؤسسة ERP المختلفة، ولكن ما هي هذه الوسائل؟ وما فائدتها؟

  • أدوات تطوير البرمجيات SDK

هو موقع إلكتروني يشرح كيفية عمل التعديلات اللازمة على برامج تخطيط موارد المؤسسة ERP ليتمكن من التعامل مع واجهة برمجة التطبيقات الخاصة بالمنظومة. يحتوي هذا المستند على معلومات هامة مثل: أنواع المستندات (فاتورة، إشعار خصم، إشعار إضافة، …) ومكوناتها وعناصرها، والعمليات التي تتم عليها (إرسال، إلغاء، …)

بالإضافة إلى المستندات اللازم استيرادها لمساعدة الشركات على الانتقال وفهم كيفية البدء في عملية التكامل مع منظومة الفاتورة الإلكترونية، يمكنك تصفح هذا الموقع من هنا.

  • واجهة برمجة التطبيقات API

هي وسيلة تقنية يتم من خلالها الاتصال بمنظومة الفواتير الإلكترونية لتبادل البيانات والمستندات.

الفاتورة الإلكترونية

متطلبات إتمام التكامل مع منظومة الفاتورة الإلكترونية

لإتمام التكامل بين برامج تخطيط موارد المؤسسة ERP ومنظومة الفواتير الإلكترونية تحتاج برامج تخطيط موارد المؤسسات ERP  إلى تعديل لتتكامل مع واجهات التطبيقات البرمجية التي نشرتها مصلحة الضرائب حتى تتمكن هذه البرامج من تبادل المستندات مع منظومة الفواتير الإلكترونية.

لا يتطلب هذا التكامل مع منظومة الفاتورة الإلكترونية أي تراخيص إضافية للأجهزة أو البرامج، ولكن يجب على الشركات الاشتراك في التوقيع الإلكتروني مع الشركات المعلن عنها من قبل مصلحة الضرائب، يمكنك التعارف عليهم من اضغط هنا

التعامل مع الفواتير بعد التكامل مع منظومة الفاتورة الإلكترونية

بعد إتمام التكامل مع منظومة الفواتير الإلكترونية ستبدأ بتلقي إخطارات من المنظومة في كل مرة تصدر فيها فاتورة وترسلها لمنظومة الفواتير الإلكترونية. تعمل هذه الإخطارات على تأكيد وصول الفاتورة إلى المنظومة، ويمكن استلام هذه الإخطارات عبر وسائل مختلفة كالبريد الإلكتروني، أو الرسائل القصيرة أوحتي  برامج تخطيط موارد المؤسسة ERP ذاتها.

تقبل منظومة الفواتير الإلكترونية إرسال دفعات مجمعة (baches) من الفواتير، ويتم في هذه الحالة التحقق من كل فاتورة على حدة. ويجب على الممولين إدراج البيانات الكاملة للمشترين غير المسجلين في منظومة الفاتورة الإلكترونية (صغار التجار)، وتحتوي هذه البيانات على اسم المشتري ورقم تسجيله الضريبي أو رقمه القومي حتى يتم قبول الفاتورة. يستثنى من هذا الفواتير الصادرة لأشخاص والتي تكون قيمتها أقل من القيمة التي حددتها مصلحة الضرائب وهي 50,000 جنيهًا مصريًا فلا تستدعي إدخال الرقم القومي للمشتري.

إدخال الفواتير أثناء وجود عطل في منظومة الفاتورة الإلكترونية

في حالة حدوث أي عطل داخلي بمنظومة الفواتير الإلكترونية، يمكن للشركات حينها رفع الفواتير عن فترة التوقف الناتج عن العطل على هيئة دفعة فواتير مجمعة (batch) طبقا للمدة التي يحددها القانون.

أنظمة تكويد السلع في منظومة الفواتير الإلكترونية

تعمل منظومة الفواتير الإلكترونية بنظام تكويد موحّد للسلع والخدمات وتصنيفاتها وهو GS1 وEGS. فما هي هذه الأنظمة؟

  • نظام تكويد (Global Standards 1) GS1

وهو معيار لتوحيد كود السلع والمنتجات والخدمات التابعة لكل شركة بحيث يكون هذا الكود فريدا وغير متكرر على مستوى العالم، ويضمن تابعية المنتج للشركة المصنعة. 

ويمكن للمموّل الحصول على كود GS1 بالتواصل مع وكيل الشركة في مصر عبر موقعه الإلكتروني من هنا أو بالاتصال على الخط الساخن 16841.

  • نظام التكويد المصريّ EGS

وهو نظام تكويد للسلع والخدمات تابع لمصلحة الضرائب المصرية ويتكون من عدة أجزاء وهي: حرفيّ EG ليعبّر عن أن الكود مصريّ ويَتبع هذين الحرفين رقم تسجيل الممول ومن ثمّ الكود الداخلي للصنف:

مثال: EG-123456789-A1.

ويتم ربط كود الـ EGS بكود معيار التصنيف العالمي GPC وهو نظام تصنيف للسلع والخدمات، يتكون من أربع مستويات تصنيف سلعي، ويتم فيه تصنيف المنتج أو الخدمة المقدمة من الشركة تحت كود محدد يصف هذا التصنيف.

يمكن للمموّل معرفة أكواد الـ GPC للسلع والخدمات التي تقدمها من هنا، وفي حال عدم قدرته على الحصول على أكواد الـ GPC من الموقع الإلكترونيّ يمكنه التواصل مع شركة GS1 عبر البريد الإلكتروني einvoice@gs1eg.org وذكر الأصناف التي يرغب بمعرفة أكوادها الخاص بها مع إضافة البريد الإلكتروني لمصلحة الضرائب eInvoice@eta.gov.eg في خانة الـ CC.
ملحوظة: توافق مصلحة الضرائب المصرية على هذا الربط بين الأكواد في خلال خمسة عشر يومًا من تاريخ إرسالها.

إضافة أكواد لمنتجات وخدمات جديدة

يمكن إضافة منتجات وخدمات جديدة لم تكن موجودة من قبل. عندها وفي حالة استخدام الشركة لنظام GS1 العالمي للتكويد فسيتم التحديث وإدخال الأكواد الجديدة في منظومة الفواتير الإلكترونية بمصلحة الضرائب آليًا، أما في حالة استخدام الشركة لنظام التكويد المصري EGS فيتم حينها ربط الأكواد بنظام التكويد GPC.

ويجب إخطار مصلحة الضرائب المصرية، والتي توافق بدورها على استخدام هذه الأكواد الجديدة في خلال ۱٥يومًا.

اختلاف كود السلعة بين البائع والمشتري

في حالة اختلاف كود السلعة بين البائع والمشتري فيتم التعامل من خلال المعايير الخاصة بالتكويد والمستخدمة داخل منظومة الفواتير الإلكترونية وهي GS1 و EGS. وعليه -لإصدار فاتورة إلكترونية- يتم استخدام الأكواد التي تم قبولها.

عرض التعليقاتاغلق التعليقات

اترك رد