في هذا المقال، نستعرض أبرز هذه التحديثات بمزيد من التفصيل.

متجر الإضافات في “إدارة”

أصبح بإمكانك الآن الاستفادة من متجر الإضافات، والذي يضم مجموعة من الأدوات التي تدعم طريقة عملك وتساعدك على تنفيذ المهام بشكل أكثر كفاءة.

وفيما يلي نستعرض بعض خصائص الإضافات التي يمكنك البدء باستخدامها:

1- الربط مع Slack وإرسال إشعارات فورية

يمكنك الآن ربط “إدارة” مع “Slack” لاستقبال إشعارات فورية عن الأحداث التي تهمك داخل قنوات العمل، دون الحاجة لمتابعة النظام بشكل مستمر.

يتيح لك ذلك إنشاء الأحداث التي ترغب في متابعتها وتخصيص شروطها، أو استخدام أمثلة جاهزة للبدء بسرعة، مما يساعدك على اتخاذ القرارات في الوقت المناسب.

2- تصميم وطباعة الباركود 

أصبح بإمكانك تصميم وطباعة الباركود للأصناف بسهولة من خلال “مصمّم الباركود” داخل متجر الإضافات، مع إمكانية إنشاء نماذج مخصصة تناسب احتياجاتك.

يتيح لك ذلك التحكم في شكل الباركود والبيانات المعروضة عليه، مثل الوصف والسعر، أو إضافة عناصر أخرى مثل QR Code أو الصور، بما يساعدك على تنظيم عمليات الطباعة وتحسين عرض بيانات الأصناف.

3- الاستعلام عن أسعار الأصناف (Price Checker)  

يمكنك الآن الاستعلام عن أسعار الأصناف بشكل فوري من خلال مستعلم الأسعار داخل متجر الإضافات، بمجرد مسح كود الموديل أو إدخاله.

تساعدك هذه الإضافة على معرفة الأسعار بسرعة أثناء العمل، مع إمكانية استخدامها بدون اتصال بالإنترنت بعد تحميل بيانات الأصناف، مما يدعم استمرارية العمل في مختلف الظروف.

مرونة أكبر في التعامل مع طلبات المتجر الإلكتروني

عند الربط مع المتجر الإلكتروني، قد تعتمد بعض الإعدادات — مثل إلزام تحديد مسؤول البيع أو إدخال الرقم التسلسلي — على بيانات غير متوفرة في الطلبات القادمة من المتجر، مما قد يؤدي إلى إيقافها.

يمكنك الآن استثناء مستخدم التكامل من هذه الإعدادات، ليتم إنشاء الطلبات بسلاسة دون الحاجة لهذه البيانات، مع استمرار تطبيقها داخل الفروع للحفاظ على دقة وتنظيم العمليات.

حفظ طريقة العرض في صفحة طلبات المبيعات

بدلًا من إعادة ترتيب الأعمدة أو تطبيق الفلاتر في كل مرة، يمكنك الآن حفظ طرق العرض المفضلة داخل صفحة طلبات المبيعات، واستعادتها بسهولة في أي وقت.

تتيح لك هذه الميزة تخصيص طريقة عرض البيانات بما يتناسب مع احتياجاتك اليومية، مع الحفاظ على تفضيلات كل مستخدم بشكل مستقل دون التأثير على الآخرين.

تحديد مصدر بيانات طلبات المبيعات في نقاط البيع

أصبح بإمكانك الآن تحديد مصدر بيانات طلبات المبيعات داخل نقاط البيع، لعرض الأوامر وفقًا لنظام إنشائها.

يمكنك اختيار عرض الطلبات القادمة من “إدارة 2.0” أو “إدارة 2.5” أو كليهما، مما يمنحك تحكمًا أدق في متابعة الطلبات، ويساعد على تنظيم عرض البيانات بما يتناسب مع طريقة عملك.

استعراض كميات الأصناف المخزنية والخدمية في تقرير أوامر المبيعات

عند الحاجة لمعرفة عدد القطع الفعلية التي سيتم شحنها دون احتساب الخدمات مثل التوصيل أو التغليف، يمكنك الآن استعراض كميات الأصناف المخزنية والخدمية بشكل منفصل داخل تقرير أوامر المبيعات.

يساعدك ذلك على الحصول على رؤية أدق للكميات القابلة للشحن، وتحسين متابعة الطلبات واتخاذ قرارات تشغيلية أكثر دقة.

إظهار صورة الصنف في تقرير إجمالي الربح

أصبح بإمكانك الآن استعراض تقرير إجمالي الربح متضمّنًا صور الأصناف بجانب بياناتها الأساسية، مما يسهّل التمييز بين الأصناف داخل التقرير.

يساعدك ذلك على مراجعة البيانات بشكل أسرع وأكثر وضوحًا، خاصة عند التعامل مع عدد كبير من الأصناف أو الأصناف المتشابهة.

هذا عن تحديثات مايو 2026، ومازالت تحديثاتنا مستمرة.

في هذا المقال، نستعرض أبرز هذه التحديثات بمزيد من التفصيل.

تعديل الأصناف المجمعة بشكل مجمع

عند الحاجة إلى تحديث أسعار أو بيانات عدد كبير من الأصناف المرتبطة ببعضها، يمكنك الآن تعديلها بشكل مجمع، بدلًا من إجراء التعديل على كل صنف بشكل منفصل.

فمثلًا، إذا كان لديك صنف مجمع مثل “قميص رجالي” يندرج تحته عدة مقاسات أو ألوان، يمكنك تعديل سعر الصنف المجمع مرة واحدة، ليتم تطبيق السعر الجديد تلقائيًا على جميع الأصناف الفرعية التابعة له.

يسهّل ذلك إدارة الأسعار، وتقليل وقت التنفيذ مع الحفاظ على توحيد البيانات.

التحكم في ظهور الصفحات غير المصرح بها في القوائم

يمكنك التحكم في ظهور الصفحات غير المصرح بها داخل القوائم، سواء بإخفائها عن كل المستخدمين أو مستخدمين محددين أو إظهارها مع عدم إمكانية الدخول عليها لغير المصرح لهم.

يساعدك ذلك على تنظيم واجهة النظام، وتقليل التشتت، والتحكم في ما يظهر لكل مستخدم.

التصديق والصرف لطلبات المبيعات من نقاط البيع

عند تنفيذ أوامر البيع يمكنك الآن تنفيذ عمليتي التصديق والصرف مباشرة من داخل نقاط البيع، لاستكمال الطلبات دون الحاجة للإنتقال إلى “إدارة 2”.

كما يتيح ذلك استكمال الطلبات التي لم تكتمل بسبب انقطاع الاتصال بالإنترنت، من خلال التصديق عليها وصرفها من نقاط البيع.

نسخة جديدة من تطبيق الربط بين “شوبيفاي” و”إدارة”

تمنحك النسخة الجديدة تجربة ربط أكثر سلاسة، مع تحكم أدق في إعدادات المزامنة، وإدارة أسهل لعمليات الربط وفك الربط، إلى جانب تحسين متابعة الأخطاء ومعالجتها، بما يساعدك على تشغيل الربط بكفاءة أعلى دون تعقيد.

وفيما يلي أبرز المزايا والتحسينات:

1- ربط أكثر من متجر على “شوبيفاي” بـ “إدارة”

عند إدارة أكثر من متجر على “شوبيفاي”، يمكنك ربط جميع المتاجر بحساب واحد على “إدارة”، ومتابعة العمليات الخاصة بها من مكان مركزي واحد.

كما يتيح لك ذلك توحيد البيانات بين المتاجر المختلفة، وإدارة المخزون والمبيعات بشكل أكثر تنظيمًا، دون الحاجة إلى التنقل بين أكثر من نظام.

2- تجربة ربط أفضل للمنتجات والعملاء

أصبح ربط المنتجات والعملاء بين “إدارة” و”شوبيفاي” أكثر سلاسة، حيث يمكنك اختيار معايير مطابقة مناسبة مثل الرمز التعريفي أو الباركود للمنتجات، والبريد الإلكتروني أو رقم الهاتف للعملاء، مما يساعد على توحيد البيانات ومنع التكرار.

كما يمكنك اختبار معايير المطابقة قبل تنفيذ الربط، لمعرفة عدد العناصر التي سيتم ربطها، مع إمكانية مراجعة العناصر غير المتطابقة وتصحيحها قبل التنفيذ.

3- سهولة التحكم في إعدادات المزامنة

توفر النسخة الجديدة مستوى أعلى من المرونة في التحكم في إعدادات المزامنة بين “إدارة” و”شوبيفاي”، سواء لمزامنة المنتجات أو العملاء أو أوامر البيع، مع تحديد آلية انتقال البيانات بين النظامين بما يتوافق مع طبيعة عملك.

كما يمكنك ضبط آلية ربط الحقول بين النظامين بما يضمن توافق البيانات، مثل: الأسعار، ومعدل الضريبة، وكذلك اختيار الحسابات المرتبطة بطرق الدفع.

4- تعيين حسابات افتراضية للمدفوعات

في الحالات الطبيعية، يتم ربط كل طريقة دفع على “شوبيفاي” بحساب مقابل لها داخل “إدارة”، لضمان تسجيل المدفوعات بشكل صحيح.

وفي حال عدم ربط طريقة دفع أو أكثر، سواء كان ذلك سهواً أو نتيجة إعداد غير مكتمل، يتم تسجيل المدفوعات داخل “إدارة” على حساب افتراضي تقوم بتحديده أثناء إعداد الربط.

يضمن ذلك استمرارية تسجيل العمليات المالية دون تعطيل، مع الحفاظ على دقة البيانات وتقليل الاعتماد على التدخل اليدوي.

هذا عن تحديثات أبريل 2026، ومازالت تحديثاتنا مستمرة.

في هذا المقال، نستعرض أبرز هذه التحديثات بمزيد من التفصيل.

مشاركة تفاصيل أمر البيع عبر واتساب

أصبح بإمكانك مشاركة تفاصيل أمر البيع مع العميل عبر الواتساب بسهولة، بما يتيح له الاحتفاظ بنسخة رقمية من مستند الطلب والرجوع إليها في أي وقت.

يقوم النظام بإرسال رسالة جاهزة تتضمن ملخص الطلب مثل تاريخ الأمر، إجمالي القيمة، وعدد الأصناف، مع رابط لتحميل المستند كاملًا بصيغة PDF.

استعراض تفاصيل المستندات المحذوفة

في بعض الحالات، قد تستدعي الحاجة مراجعة المستندات المحذوفة للتحقق من سلامة الإجراء المتبع وضمان عدم حدوث أي استخدام غير صحيح.

لذلك يتيح لك “إدارة” استعراض تفاصيل المستندات المحذوفة، بما يشمل أوامر البيع، والتحويلات المخزنية، ومستندات الصرف النقدي وغيرها.

تساعد هذه الميزة على تعزيز الرقابة الداخلية، وتتبع أي حذف غير مصرح به، بما يضمن وضوح العمليات المالية واستقرارها.

الفلترة حسب صلاحيات المخزن في صفحة الدفع

بدلًا من عرض جميع أوامر البيع بشكل افتراضي في صفحة الدفع، يمكنك تحديد ما إذا كان المستخدم يرى أوامر جميع المخازن أو المخازن المصرح بها له فقط، مع إمكانية تعيين هذا الإعداد كقيمة افتراضية والتحكم في صلاحية تغييره.

تساعد هذه الميزة على ضمان تنفيذ عمليات السداد على المخزن الصحيح، وتقليل أخطاء التحصيل، وتعزيز الرقابة على العمليات المالية.

التحكم في تعديل رسوم البنك عند سداد أوامر البيع

عند سداد أمر بيع عبر حساب بنكي له رسوم بنكية محددة في صفحة التكويد، قد يؤدي تعديل هذه الرسوم أثناء السداد إلى تسجيل قيم غير دقيقة وظهور فروقات عند المطابقة البنكية.

لذلك يتيح لك “إدارة” إمكانية منع تعديل الرسوم البنكية أثناء السداد أو السماح بتعديلها وفقًا لسياسة العمل المعتمدة لديك.

هذا عن تحديثات “إدارة” في مارس 2026، وما زالت تحديثاتنا مستمرة.

في هذا المقال، نستعرض هذه التحديثات بمزيد من التفصيل.

إضافة عدة أصناف دفعة واحدة في العروض الترويجية

عند إنشاء عروض ترويجية تضم عددًا كبيرًا من الأصناف، يمكنك الآن إضافة الأصناف دفعة واحدة باستخدام النسخ واللصق، بدلًا من إدخال كل صنف على حدة.

تساعدك هذه الميزة على تجهيز العروض الترويجية بشكل أسرع، مع تقليل الأخطاء الناتجة عن الإدخال بشكل فردي.

إظهار الربح التقديري في أمر البيع

أثناء التفاوض مع العميل، تحتاج أحيانًا إلى معرفة هامش الربح المتوقع لاتخاذ قرار سريع ومدروس.

يتيح لك إدارة استعراض الربح التقديري مباشرة داخل أمر البيع، مع إمكانية التحكم الكامل في من يملك صلاحية الاطلاع عليه، للحفاظ على خصوصية البيانات المالية.

إلغاء طلب المبيعات

في الحالات التي يتراجع فيها العميل عن استكمال طلب المبيعات، يمكنك الآن إلغاء طلبات المبيعات غير المسددة وغير المصروفة بسهولة، دون التأثير على البيانات أو الحركات المالية.

تساهم هذه الخاصية على الحفاظ على تنظيم الطلبات والتأكد من أن القوائم تعكس الطلبات الفعلية فقط.

التحكم في تفعيل الأقسام داخل النظام

عند إعداد النظام أو تعديل طريقة العمل (بما يطابق الرخصة)، يمكنك الآن التحكم في الأقسام المتاحة داخل «إدارة» من خلال تفعيل الأقسام التي تعتمد عليها فقط، وإيقاف غير المستخدمة.

يساعدك ذلك على تنظيم واجهة النظام، وتقليل التعقيد، وضمان توافق الأقسام النشطة مع احتياجات نشاطك الفعلية.

البحث عن طريق المطابقة بأي جزء

عند الحاجة إلى تنفيذ إجراء على مجموعة محددة من أوامر المبيعات — مثل طباعة أوامر واردة من متجر إلكتروني — يكون لديك في الغالب قائمة أكواد أو أرقام مرجعية منسوخة من ملف إكسيل أو تقرير.

بدلًا من البحث عن كل أمر بشكل منفصل، يتيح لك خيار المطابقة بأي جزء لصق هذه القيم دفعة واحدة واستخدامها في الفلترة بسهولة، لعرض جميع الأوامر المطلوبة وتنفيذ الإجراء عليها مباشرة.

تعديل أمر الإنتاج قيد التنفيذ

خلال التنفيذ الفعلي لأمر الإنتاج، قد تظهر فروق في الكميات أو تحتاج بعض البيانات إلى تحديث مقارنة بما تم تحديده عند البدء.

الآن يتيح لك إدارة تعديل أمر الإنتاج وهو قيد التنفيذ، لتحديث الكميات أو البيانات المطلوبة دون التراجع و إعادة بدء الأمر من جديد.

هذا عن تحديثات “إدارة” في فبراير 2026، وما زالت تحديثاتنا مستمرة.

في هذا المقال، نستعرض هذه التحديثات بمزيد من التفصيل.

إيقاف العمل مؤقتا على “إدارة”

في الحالات الطارئة التي تتطلب إيقاف النظام — مثل العد اليدوي أثناء الجرد المخزني أو الاشتباه في استخدام غير مصرح به — يمكنك الآن إيقاف العمل على حساب الشركة مؤقتًا دون حذف أي بيانات.

تتيح لك هذه الخاصية تعطيل الوصول إلى النظام لجميع المستخدمين والفروع خلال ثوانٍ، مع إمكانية إعادة تشغيل النظام بسهولة في أي وقت واستكمال العمل بنفس البيانات والإعدادات.

البحث عن عدة أكواد مستندات دفعة واحدة عند الدفع

عند سداد عدد كبير من أوامر البيع التي تتوفر أكوادها مسبقا — مثل مدفوعات شركات الشحن — فيمكنك إتمام ذلك دون الحاجة لاستخدام الفلترة في البحث المتقدم واختيارهم بشكل فردي.

يتيح لك “إدارة” الآن إدخال عدة أكواد مستندات دفعة واحدة باستخدام النسخ واللصق، ليتم عرض الدفع المقترح لها بسهولة وجعلها جاهزة للسداد، وهو ما يساهم في تسريع تسجيل المدفوعات، وتقليل الجهد اليدوي.

الحقول المخصصة في نقاط البيع

عندما تحتاج لتسجيل بيانات إضافية خاصة بطلبات المبيعات — مثل مسؤول التوصيل، قناة البيع، أو أي معلومة خاصة بنشاطك — يمكنك الآن إضافة حقول مخصصة تظهر ضمن بيانات طلب البيع.

بهذا يحصل فريق المبيعات على بيانات أوضح، وتوثيق أدق، وتنظيم أفضل لعملية البيع حسب احتياجات كل نشاط.

عرض العنوان والملاحظات في صفحة طلبات المبيعات

أصبح بإمكانك الآن عرض العنوان والملاحظات مباشرة في صفحة طلبات المبيعات، مما يسهّل مراجعة التفاصيل الأساسية دون الحاجة إلى فتح كل أمر على حدة.

كما يقوم النظام بحفظ آخر إعدادات الفلترة والأعمدة التي قمت بتطبيقها، ليتم استعراض الصفحة لاحقًا بنفس الإعدادات تلقائيًا، بما يدعم سرعة المتابعة اليومية ويُحسّن كفاءة المراجعة واتخاذ القرار.

الحقول المخصصة في أوامر الإنتاج

عند الحاجة إلى تسجيل معلومات إضافية داخل أوامر الإنتاج، مثل أولوية الإنتاج أو وردية العمل أو أي بيانات تشغيلية خاصة، يمكنك الآن إضافة حقول مخصصة تظهر مباشرة أثناء إنشاء أمر الإنتاج.

تساعدك هذه الميزة على تنظيم بيانات الإنتاج بشكل أدق، وتوحيد طريقة تسجيل المعلومات بما يتوافق مع طبيعة كل نشاط.

إضافة ملاحظات في أوامر الإنتاج

أصبح بإمكانك الآن إضافة ملاحظات أو تعليمات تشغيلية مباشرة داخل أمر الإنتاج، لتوضيح أي تفاصيل خاصة بعملية التصنيع مثل تعليمات التنفيذ، ملاحظات الجودة، أو متطلبات التشغيل.

تساعدك هذه الإضافة على تسجيل المعلومات المهمة داخل الأمر نفسه، وضمان وصولها بوضوح إلى فريق الإنتاج أثناء التنفيذ.

هذا عن تحديثات “إدارة” في يناير 2026، وما زالت تحديثاتنا مستمرة.

عرض أحدث أسعار البيع لعميل محدد

عند البيع للموزعين أو التجار، قد تحتاج لمعرفة آخر أسعار بيع لصنف معين لهذا العميل تحديدًا، لضمان دقة التسعير وسرعة اتخاذ القرار.

مع هذه الميزة في “إدارة”، يمكنك عرض آخر خمسة أسعار تم بيع الصنف بها للعميل مباشرة من أمر البيع، بما في ذلك تفاصيل المستند، والتاريخ، والكمية، ووحدة القياس، والسعر، والخصم إن وجد.

يساعدك هذا على الحفاظ على ثقة العملاء، وتجنب الخلافات المحتملة، خاصة في تعاملات الشركات (B2B)، كما يمنح فريق المبيعات مرجعًا سريعًا للتسعير في أي وقت.

مشاركة نماذج العرض مع مستخدمين آخرين

في “إدارة 3.0″، أصبح بإمكانك مشاركة نماذج العرض التي تحفظ طريقة عرض البيانات داخل الصفحات مع باقي المستخدمين، مع التحكم في صلاحياتهم كمشاهدين أو محررين، أو حتى نقل ملكية النموذج بالكامل.

ميزة تتيح تعميم طرق العرض المخصصة داخل الفريق بسهولة، دون الحاجة لإعدادها يدويًا لكل مستخدم. 

إقفال أوامر البيع وتنفيذ الإجراءات التلقائية في نقاط البيع

في بعض مراحل دورة العمل — خاصة بعد طباعة الفاتورة النهائية للعميل — يصبح من الضروري منع أي تعديل أو حذف لأمر البيع.

يتيح لك “إدارة” تفعيل خاصية إقفال أوامر البيع يدويًا، أو تلقائيًا عند الإنشاء، أو الطباعة، أو عند استخدام قوالب طباعة معينة.

وبعد إقفال الأمر، يمكن تفعيل إجراءات تُنفَّذ تلقائيًا لتؤثر على قسمي المبيعات والمخازن في إدارة 2.0 مثل التصديق أو الصرف، مما يسرّع دورة البيع ويجعلها أكثر سلاسة.

حفظ أمر الشراء كمسودة

عند تسجيل أمر شراء لم تكتمل بياناته بعد، ففي هذه الحالة يمكنك حفظه كمسودة والعودة إليه لاحقًا لاستكمال التفاصيل.

وبعد إتمام المعلومات، تستطيع تحويله بسهولة إلى “مؤكد”، إما من داخل صفحة الأمر أو بشكل جماعي دون الحاجة إلى فتح كل أمر على حدة.

توفر هذه الخاصية مرونة أكبر في التعامل مع الأوامر غير المكتملة، وتساعد في تسريع دورة العمل داخل قسم المشتريات. 

استيراد بنود أوامر الشراء “3.0” من أوامر البيع “2.0”

في الشركات التي تعتمد على تسجيل طلب العميل قبل البدء في الشراء، قد يستغرق نقل الأصناف من أمر البيع إلى أمر الشراء جهدا إضافيا ووقتًا طويلًا، خاصة مع أوامر تحتوي على عدد كبير من البنود.

الآن يتيح لك “إدارة” استيراد بنود أمر البيع من “إدارة 2.0” مباشرة إلى أمر الشراء في “إدارة 3.0″، لتقليل مجهود الإدخال اليدوي وتسريع عملية الشراء مع ضمان دقة البيانات.

تحديد شروط الدفع للموردين

عند إنشاء فواتير شراء، يصبح تحديد تاريخ الاستحقاق بدقة عنصرًا أساسيًا لضبط دورة المدفوعات.

الآن يمكنك في “إدارة” تسجيل شروط الدفع الخاصة بكل مورد داخل بياناته، ليقوم النظام تلقائيًا بحساب تاريخ الاستحقاق عند إنشاء فاتورة الشراء، دون الحاجة لإدخالها يدويًا في كل مرة.

قراءة الأوزان الفعلية للمنتجات الموزونة

عند بيع المنتجات الموزونة مثل الجبن أو الحبوب أو المكسرات، قد يختلف الوزن الفعلي بعد التجهيز عن الوزن المطلوب، وهو ما يؤدي إلى اختلاف في إجمالي السعر و الكمية.

الآن، يتيح لك “إدارة” في قسم نقاط البيع قراءة الباركود الخاص بالمنتج لتحديد وزنه الفعلي وتحديثه تلقائيًا في الطلب. 

يساعد ذلك على تسجيل بيانات دقيقة، وتسريع تنفيذ الطلبات، وضمان رضا العميل.

استعراض الربح التقديري من صفحة تصديقات المبيعات

أضفنا أيقونة “الربح التقديري” داخل صفحة تصديقات المبيعات، لعرض ملخص سريع يتضمن إجمالي الأمر والتكلفة الحالية والربح المتوقع، بنفس عملة المستند الأصلي.

أداة تساعدك على اتخاذ قرار مدروس قبل التصديق، مع الحفاظ على سرية المعلومات من خلال نظام الصلاحيات. 

اختيار نوع تقرير أرصدة المخازن

تختلف طريقة عرض تقارير المخزون من مستخدم لآخر، فالبعض يحتاج نظرة مقارنة بين المخازن، وآخرون يفضلون عرضًا تفصيليًا لكل صنف أو هيكلًا تجميعيًا يسهل التحليل.

لذلك يتيح لك “إدارة” اختيار الشكل الأنسب لتقرير أرصدة المخازن: أفقي للمقارنة بين المخازن، رأسي للتفاصيل الدقيقة لكل صنف، أو شجري لتجميع البيانات حسب الأصناف.

إنشاء مناطق التوصيل في نقاط البيع

لتبسيط عملية إضافة رسوم التوصيل، أصبح بإمكانك الآن إنشاء مناطق توصيل مخصصة داخل “نقاط البيع”، وتحديد رسوم تلقائية لكل منطقة عند إنشاء أمر بيع يشمل توصيل الطلبات.

سواء كنت تتعامل مع مجموعة محافظات، أحياء محددة، أو حتى شارع بعينه، يمكنك ضبط رسوم توصيل مختلفة لكل منطقة حسب موقع العميل، ما يوفّر وقت الفريق، ويضمن إصدار فواتير دقيقة دون الحاجة إلى إدخال يدوي متكرر.

هذه الخاصية تمنحك تحكمًا أوسع في تسعير خدمات التوصيل، وتُسهِم في تحسين تجربة العميل وتسريع تنفيذ الطلبات. 

طباعة أوامر بيع متعددة

في الحالات التي تحتاج فيها لمراجعة عدد كبير من أوامر البيع أو مشاركتها مع جهة خارجية، لم يعد عليك طباعة كل أمر على حدة.

يوفّر لك “إدارة” الآن إمكانية طباعة عدة أوامر بيع دفعة واحدة، مع اختيار نموذج الطباعة المناسب.

تحسين تجربة استعراض قيود اليومية

تم إطلاق طريقة عرض جديدة تتيح تصفّح قيود اليومية بشكل أكثر تنظيمًا، مع إمكانية الفلترة حسب التاريخ أو حالة الترحيل، ولمزيد من الدقة، أصبح بإمكانك استعراض قيود اليومية على مستوى السطور مباشرة من قائمة قيود اليومية، ما يمنحك رؤية تفصيلية لكل سطر داخل القيد دون الحاجة إلى استعراضه بالكامل، مع حفظ تفضيلات العرض تلقائيًا لتناسب طريقة عملك في كل مرة.

وبعد ذلك، يمكنك تصدير قيود اليومية إلى ملف إكسيل، سواء عند العرض بالمستندات أو بالسطور، مع إمكانية التحكم في صلاحيات التصدير لكل مستخدم.

هذه التحسينات مجتمعة تجعل التعامل مع قيود اليومية تجربة أسرع، وأسهل، وأكثر تخصيصًا.

إنشاء شرائح الأسعار في نقاط البيع 

أصبح بإمكانك إنشاء شرائح أسعار متعددة داخل نقاط البيع، مثل: سعر المستهلك، سعر الجملة، أو جملة الجملة، بحسب نوع العميل أو سياسة البيع المتبعة.

تمنحك هذه الميزة مرونة أكبر في إدارة التسعير، وتساعد على تطبيق استراتيجيات بيع متنوعة بسهولة داخل الفروع. 

اختيار طريقة الإرسال إلى ZATCA في “إدارة 3.0”

أضفنا خاصية جديدة تمنحك المزيد من المرونة عند الربط بين “إدارة 3.0” وهيئة الزكاة والضريبة والجمارك السعودية (ZATCA)، فقد أصبح بإمكانك اختيار الطريقة الأنسب لاحتياجك. 

يمكنك الآن تفعيل الإرسال الفوري إلى هيئة الزكاة والضريبة والجمارك فور إصدار الفاتورة، أو الاستمرار في استخدام الإرسال اليدوي لاحقًا كما كان في السابق. 

هذا التحديث يمنحك مرونة أكبر في التعامل مع الفواتير، ويجعلك تتحكم في توقيت إرسالها حسب طبيعة عملك وتدفق العمليات لديك. 

التحكم في أدوار المستخدمين على “إدارة 3.0”

ضمن جهودنا المستمرة لتعزيز الأمان وتوزيع المهام بوضوح داخل النظام، أضفنا صفحة جديدة في “إدارة 3.0” تتيح لمسؤول النظام (الأدمن) التحكم الكامل في أدوار المستخدمين من مكان واحد.

من خلال هذه الصفحة، يمكن للأدمن مراجعة صلاحيات كل مستخدم، وتعديلها بسهولة لتناسب مسؤولياته الوظيفية، مع إمكانية تعديل أسماء المستخدمين عند الحاجة.

تساعد هذه الإضافة في منع تداخل المهام أو الوصول غير المصرح به، مما يضمن أن كل مستخدم لديه فقط ما يحتاجه فعليًا لإنجاز عمله. 

هذا عن أبرز تحديثات “إدارة” في 2025، ونعدكم بالمزيد من الميزات التي تهدف لتحسين وتبسيط عملكم.

كما شملت التحديثات أدوات عملية لضبط شروط الدفع وتواريخ الاستحقاق، وتحديث الكميات الفعلية بالباركود، واختيار قوالب الطباعة المناسبة لكل خطوة.

في هذا المقال نستعرض هذه التحديثات بمزيد من التفصيل.

إقفال أوامر البيع

في بعض مراحل دورة العمل — خاصة بعد طباعة الفاتورة النهائية للعميل — يصبح من الضروري منع أي تعديل أو حذف لأمر البيع.

يتيح لك “إدارة” تفعيل خاصية إقفال أوامر البيع يدويًا، أو تلقائيًا عند الإنشاء، أو الطباعة، أو عند استخدام قوالب طباعة معينة.

الإجراءات التلقائية للأوامر المقفلة

مع اكتمال خطوات البيع، قد تبرز الحاجة إلى تنفيذ إجراءات الموافقة أو صرف البضاعة فور إقفال أمر البيع، دون أي تدخل يدوي أو انتظار لخطوات إضافية.

الآن يمكنك تفعيل إجراءات تُنفّذ تلقائيًا بمجرد إقفال أمر البيع، مثل التصديق أو الصرف، مما يسرّع دورة البيع ويجعلها أكثر سلاسة ودقة.

تحديث الكمية الفعلية للأصناف المخزنية باستخدام الباركود

عند بيع المنتجات التي يتم تجهيزها قبل التسليم، قد تختلف الكمية الفعلية بعد التجهيز عن الكمية المسجلة في الطلب.

تتيح لك هذه الميزة في قسم نقاط البيع 2.5 استخدام الباركود الخاص بالمنتج لتحديث الكمية الفعلية تلقائيًا.

استيراد بنود أوامر الشراء “3.0” من أوامر البيع “2.0”

في الشركات التي تعتمد على تسجيل طلب العميل قبل البدء في الشراء، قد يستغرق نقل الأصناف من أمر البيع إلى أمر الشراء جهدا إضافيا ووقتًا طويلًا، خاصة مع أوامر تحتوي على عدد كبير من البنود.

الآن يتيح لك “إدارة” استيراد بنود أمر البيع من “إدارة 2.0” مباشرة إلى أمر الشراء في “إدارة 3.0″، لتقليل مجهود الإدخال اليدوي وتسريع عملية الشراء مع ضمان دقة البيانات.

تحديد شروط الدفع للموردين

عند إنشاء فواتير شراء، يصبح تحديد تاريخ الاستحقاق بدقة عنصرًا أساسيًا لضبط دورة المدفوعات.

الآن يمكنك في “إدارة” تسجيل شروط الدفع الخاصة بكل مورد داخل بياناته، ليقوم النظام تلقائيًا بحساب تاريخ الاستحقاق عند إنشاء فاتورة الشراء — دون الحاجة لإدخالها يدويًا في كل مرة.

طباعة أوامر بيع متعددة

في الحالات التي تحتاج فيها لمراجعة عدد كبير من أوامر البيع أو مشاركتها مع جهة خارجية، لم يعد عليك طباعة كل أمر على حدة.

يوفّر لك “إدارة” الآن إمكانية طباعة عدة أوامر بيع دفعة واحدة، مع اختيار نموذج الطباعة المناسب.

تغيير قالب طباعة أمر البيع

تختلف احتياجات الطباعة حسب المرحلة التي يمر بها أمر البيع؛ فمثلًا، قد تحتاج أثناء التحضير إلى طباعة نموذج تجهيزات خالٍ من الأسعار ومخصص لفريق المخزن، بينما ستحتاج بعد التنفيذ إلى نموذج فاتورة يحتوي على الأسعار والضرائب والتفاصيل المالية للعميل.

الآن يمكنك اختيار قالب الطباعة المناسب مباشرة عند طباعة أمر البيع.

إظهار عدد الأصناف في الأوامر

قد تحتاج في بعض الحالات إلى إظهار عدد الأصناف داخل المستند بدقة، خاصة عند حساب الكميات الفعلية للتسليم. 

في هذه الحالات يمكنك تحديد طريقة حساب عدد الأصناف، عن طريق الاختيار بين “جميع الأصناف” أو “الأصناف المخزنية فقط” دون احتساب الأصناف الخدمية.

هذا عن تحديثات “إدارة” في ديسمبر 2025، وما زالت تحديثاتنا مستمرة.

في هذا المقال، نستعرض هذه التحديثات بمزيد من التفصيل.

اختيار نوع تقرير أرصدة المخازن

تختلف طريقة عرض تقارير المخزون من مستخدم لآخر، فالبعض يحتاج نظرة مقارنة بين المخازن، وآخرون يفضلون عرضًا تفصيليًا لكل صنف أو هيكلًا تجميعيًا يسهل التحليل.

لذلك يتيح لك “إدارة” اختيار الشكل الأنسب لتقرير أرصدة المخازن: أفقي للمقارنة بين المخازن، رأسي للتفاصيل الدقيقة لكل صنف، أو شجري لتجميع البيانات حسب الأصناف.

إظهار دافع رسوم التحصيل البنكية وإجمالي المدفوع

في صفحة الدفع المقترح داخل أمر البيع، يظهر الآن الطرف الذي يتحمل رسوم التحصيل البنكية — سواء كان العميل أو الشركة — إلى جانب إجمالي المدفوع، مع توضيح نسبة مصاريف التحصيل وقيمتها بدقة.

إظهار رسوم البنك وإجمالي المدفوع في الطباعة

عند الطباعة، قد تحتاج إلى توضيح رسوم تحصيل البنك والمبلغ الإجمالي الذي تم خصمه من العميل عند تحمّله لهذه الرسوم.

الآن يمكنك عرض هذه القيم  سواء في نماذج الطباعة A4 أو الإيصال. 

تصدير أوامر البيع من صفحة التكامل مع الفاتورة الإلكترونية

عند مراجعة أوامر البيع أو مطابقتها مع منظومة الفاتورة الإلكترونية، لم يعد عليك التعامل مع كل صفحة على حدة.

يتيح لك “إدارة” الآن تصدير المستندات بما يناسبك، سواء كنت ترغب في تصدير المستندات الظاهرة في الصفحة الحالية أو جميع الصفحات دفعة واحدة.

هذا عن تحديثات “إدارة” في نوفمبر 2025، وما زالت تحديثاتنا مستمرة.

في هذا المقال، نستعرض هذه التحديثات بمزيد من التفصيل.

عرض الصنف في سطر منفصل عند طباعة الإيصال

قد يتسبب طول أسماء الأصناف في ظهورها موزعة على أكثر من سطر عند طباعة الإيصالات، مما يصعّب قراءتها ويستهلك مساحة إضافية من الورق.

الآن يمكنك عرض وصف الصنف في سطر مستقل داخل نموذج الإيصال، مع إضافة فاصل تلقائي بين كل صنف وآخر، لتصبح البيانات أوضح وأكثر تنظيمًا وأسهل في القراءة.

إظهار رصيد الحساب في طباعة مستند النقدية

قد يحتاج العميل أو المورد إلى معرفة رصيده الحالي مباشرة بعد أي عملية استلام أو صرف نقدية.
الآن أصبح بإمكانك في “إدارة” إظهار رصيد الحساب بشكل تلقائي على مستندات النقدية المطبوعة (وارد أو صرف)، مع عرض الرمز أو الكود الدولي لعملة النظام.

هذه الإضافة تجعل متابعة الأرصدة أكثر دقة، وتمنح العملاء والموردين مستوى أعلى من الشفافية في تعاملاتهم المالية.

طباعة صورة الصنف في تقرير أرصدة المخازن

قد يصعب أحيانًا التمييز بين بعض الأصناف بالاعتماد على الاسم فقط، خاصة في مجالات مثل الأدوات المنزلية أو الملابس.
الآن أصبح بإمكانك في “إدارة” طباعة تقرير أرصدة المخازن متضمّنًا صور الأصناف بجانب الأسعار والبيانات الأخرى، بالاعتماد على الصور المضافة مسبقًا في البيانات الأساسية لكل صنف.

بهذا تصبح تقاريرك أوضح وأسهل في المراجعة، مع تقليل احتمالية الالتباس بين الأصناف المتشابهة.

تصدير قائمة مواد الإنتاج إلى إكسيل

عندما تحتاج إلى مراجعة أو تحليل قوائم مواد الإنتاج، يوفر لك “إدارة” إمكانية تصديرها كاملة إلى ملف إكسيل منظم يحتوي على جميع التفاصيل، بما في ذلك تكلفة المواد والتكاليف الأخرى، مع فصل كل قائمة عن الأخرى لسهولة المراجعة.

اختيار طريقة الإنشاء التلقائي لكود الصنف

يضيف “إدارة” مرونة أكبر في الإنشاء التلقائي لأكواد الأصناف: إما بالاعتماد على التسلسل الداخلي للنظام، أو البدء من آخر كود تُدخله ليكمل النظام التكويد بعده تلقائيًا.

بهذا تصبح عملية التكويد أكثر انسيابية ودقة، مع منحك تحكمًا كاملًا في أسلوب تكويد الأصناف.

هذا عن تحديثات “إدارة” في أكتوبر 2025، وما زالت تحديثاتنا مستمرة.

في هذا المقال، نستعرض هذه التحديثات بمزيد من التفصيل.

عرض أحدث أسعار البيع لعميل محدد

عند البيع للموزعين أو التجار، قد تحتاج لمعرفة آخر أسعار بيع لصنف معين لهذا العميل تحديدًا، لضمان دقة التسعير وتناسقه.

مع هذه الميزة في “إدارة”، يمكنك عرض آخر خمسة أسعار تم بيع الصنف بها للعميل مباشرة من أمر البيع، بما في ذلك تفاصيل المستند، والتاريخ، والكمية، ووحدة القياس، والسعر، والخصم إن وجد.

يساعدك هذا على الحفاظ على ثقة العملاء، وتجنب الخلافات المحتملة، خاصة في تعاملات الشركات (B2B)، كما يمنح فريق المبيعات مرجعًا سريعًا للتسعير في أي وقت.

قراءة الأوزان الفعلية للمنتجات الموزونة

عند بيع المنتجات الموزونة مثل الجبن أو الحبوب أو المكسرات، قد يختلف الوزن الفعلي بعد التجهيز عن الوزن المطلوب، مما قد يؤدي إلى اختلاف في إجمالي السعر أو الكمية.

الآن، يتيح لك “إدارة” في قسم نقاط البيع قراءة الباركود الخاص بالمنتج لتحديد وزنه الفعلي وتحديثه تلقائيًا في الطلب. 

يساعد ذلك على تسجيل بيانات دقيقة، وتسريع تنفيذ الطلبات، وضمان رضا العميل.

تعديل كمية الصنف من شاشة إدخال السرايل

أثناء استلام البضائع، قد تكتشف حاجة لزيادة أو تقليل عدد السرايل لصنف معين — بسبب استبعاد قطعة تالفة أو زيادة الكمية — بعد أن بدأت بالفعل في إدخال البيانات.

الآن، يتيح لك “إدارة” تعديل كمية الصنف (عدد السرايل) مباشرة من شاشة إدخال السرايل، ليتم تحديث المستند تلقائيًا وفق الكمية الجديدة، دون الحاجة لإعادة العملية من البداية.

هذه الميزة تمنحك مرونة أكبر في التعامل مع التغييرات المفاجئة، مع الحفاظ على دقة البيانات وسلاسة عملية الاستلام.

إلزام إدخال سعر بيع للأصناف

قد يؤدي نسيان تحديد سعر بيع، أو إدخاله بسعر يساوي صفر عن طريق الخطأ، إلى توقف عمليات البيع إذا لم يكن لدى البائعين صلاحية تعديل الأسعار.

الآن، يمكنك تفعيل خيار “إلزام إدخال سعر البيع ” عند إضافة أو تعديل الأصناف في “إدارة”، لتجنب هذه الأخطاء وضمان استمرار البيع دون تعطّل.

عرض الموردين المرتبطين في تقرير تكلفة المخزون

أصبح بإمكانك استعراض الموردين المرتبطين بكل صنف — كما تم تحديدهم مسبقًا في صفحة تكويد الصنف — مباشرة من داخل تقرير “تكلفة المخزون”، بما يضيف مستوى أعلى من الدقة والوضوح في تتبع ارتباط الأصناف بمورديها.

هذا عن تحديثات “إدارة” في سبتمبر 2025، وما زالت تحديثاتنا مستمرة.