كما شملت التحديثات أدوات عملية لضبط شروط الدفع وتواريخ الاستحقاق، وتحديث الكميات الفعلية بالباركود، واختيار قوالب الطباعة المناسبة لكل خطوة.

في هذا المقال نستعرض هذه التحديثات بمزيد من التفصيل.

إقفال أوامر البيع

في بعض مراحل دورة العمل — خاصة بعد طباعة الفاتورة النهائية للعميل — يصبح من الضروري منع أي تعديل أو حذف لأمر البيع.

يتيح لك “إدارة” تفعيل خاصية إقفال أوامر البيع يدويًا، أو تلقائيًا عند الإنشاء، أو الطباعة، أو عند استخدام قوالب طباعة معينة.

الإجراءات التلقائية للأوامر المقفلة

مع اكتمال خطوات البيع، قد تبرز الحاجة إلى تنفيذ إجراءات الموافقة أو صرف البضاعة فور إقفال أمر البيع، دون أي تدخل يدوي أو انتظار لخطوات إضافية.

الآن يمكنك تفعيل إجراءات تُنفّذ تلقائيًا بمجرد إقفال أمر البيع، مثل التصديق أو الصرف، مما يسرّع دورة البيع ويجعلها أكثر سلاسة ودقة.

تحديث الكمية الفعلية للأصناف المخزنية باستخدام الباركود

عند بيع المنتجات التي يتم تجهيزها قبل التسليم، قد تختلف الكمية الفعلية بعد التجهيز عن الكمية المسجلة في الطلب.

تتيح لك هذه الميزة في قسم نقاط البيع 2.5 استخدام الباركود الخاص بالمنتج لتحديث الكمية الفعلية تلقائيًا.

استيراد بنود أوامر الشراء “3.0” من أوامر البيع “2.0”

في الشركات التي تعتمد على تسجيل طلب العميل قبل البدء في الشراء، قد يستغرق نقل الأصناف من أمر البيع إلى أمر الشراء جهدا إضافيا ووقتًا طويلًا، خاصة مع أوامر تحتوي على عدد كبير من البنود.

الآن يتيح لك “إدارة” استيراد بنود أمر البيع من “إدارة 2.0” مباشرة إلى أمر الشراء في “إدارة 3.0″، لتقليل مجهود الإدخال اليدوي وتسريع عملية الشراء مع ضمان دقة البيانات.

تحديد شروط الدفع للموردين

عند إنشاء فواتير شراء، يصبح تحديد تاريخ الاستحقاق بدقة عنصرًا أساسيًا لضبط دورة المدفوعات.

الآن يمكنك في “إدارة” تسجيل شروط الدفع الخاصة بكل مورد داخل بياناته، ليقوم النظام تلقائيًا بحساب تاريخ الاستحقاق عند إنشاء فاتورة الشراء — دون الحاجة لإدخالها يدويًا في كل مرة.

طباعة أوامر بيع متعددة

في الحالات التي تحتاج فيها لمراجعة عدد كبير من أوامر البيع أو مشاركتها مع جهة خارجية، لم يعد عليك طباعة كل أمر على حدة.

يوفّر لك “إدارة” الآن إمكانية طباعة عدة أوامر بيع دفعة واحدة، مع اختيار نموذج الطباعة المناسب.

تغيير قالب طباعة أمر البيع

تختلف احتياجات الطباعة حسب المرحلة التي يمر بها أمر البيع؛ فمثلًا، قد تحتاج أثناء التحضير إلى طباعة نموذج تجهيزات خالٍ من الأسعار ومخصص لفريق المخزن، بينما ستحتاج بعد التنفيذ إلى نموذج فاتورة يحتوي على الأسعار والضرائب والتفاصيل المالية للعميل.

الآن يمكنك اختيار قالب الطباعة المناسب مباشرة عند طباعة أمر البيع.

إظهار عدد الأصناف في الأوامر

قد تحتاج في بعض الحالات إلى إظهار عدد الأصناف داخل المستند بدقة، خاصة عند حساب الكميات الفعلية للتسليم. 

في هذه الحالات يمكنك تحديد طريقة حساب عدد الأصناف، عن طريق الاختيار بين “جميع الأصناف” أو “الأصناف المخزنية فقط” دون احتساب الأصناف الخدمية.

هذا عن تحديثات “إدارة” في ديسمبر 2025، وما زالت تحديثاتنا مستمرة.

في هذا المقال، نستعرض هذه التحديثات بمزيد من التفصيل.

اختيار نوع تقرير أرصدة المخازن

تختلف طريقة عرض تقارير المخزون من مستخدم لآخر، فالبعض يحتاج نظرة مقارنة بين المخازن، وآخرون يفضلون عرضًا تفصيليًا لكل صنف أو هيكلًا تجميعيًا يسهل التحليل.

لذلك يتيح لك “إدارة” اختيار الشكل الأنسب لتقرير أرصدة المخازن: أفقي للمقارنة بين المخازن، رأسي للتفاصيل الدقيقة لكل صنف، أو شجري لتجميع البيانات حسب الأصناف.

إظهار دافع رسوم التحصيل البنكية وإجمالي المدفوع

في صفحة الدفع المقترح داخل أمر البيع، يظهر الآن الطرف الذي يتحمل رسوم التحصيل البنكية — سواء كان العميل أو الشركة — إلى جانب إجمالي المدفوع، مع توضيح نسبة مصاريف التحصيل وقيمتها بدقة.

إظهار رسوم البنك وإجمالي المدفوع في الطباعة

عند الطباعة، قد تحتاج إلى توضيح رسوم تحصيل البنك والمبلغ الإجمالي الذي تم خصمه من العميل عند تحمّله لهذه الرسوم.

الآن يمكنك عرض هذه القيم  سواء في نماذج الطباعة A4 أو الإيصال. 

تصدير أوامر البيع من صفحة التكامل مع الفاتورة الإلكترونية

عند مراجعة أوامر البيع أو مطابقتها مع منظومة الفاتورة الإلكترونية، لم يعد عليك التعامل مع كل صفحة على حدة.

يتيح لك “إدارة” الآن تصدير المستندات بما يناسبك، سواء كنت ترغب في تصدير المستندات الظاهرة في الصفحة الحالية أو جميع الصفحات دفعة واحدة.

هذا عن تحديثات “إدارة” في نوفمبر 2025، وما زالت تحديثاتنا مستمرة.

في هذا المقال، نستعرض هذه التحديثات بمزيد من التفصيل.

عرض الصنف في سطر منفصل عند طباعة الإيصال

قد يتسبب طول أسماء الأصناف في ظهورها موزعة على أكثر من سطر عند طباعة الإيصالات، مما يصعّب قراءتها ويستهلك مساحة إضافية من الورق.

الآن يمكنك عرض وصف الصنف في سطر مستقل داخل نموذج الإيصال، مع إضافة فاصل تلقائي بين كل صنف وآخر، لتصبح البيانات أوضح وأكثر تنظيمًا وأسهل في القراءة.

إظهار رصيد الحساب في طباعة مستند النقدية

قد يحتاج العميل أو المورد إلى معرفة رصيده الحالي مباشرة بعد أي عملية استلام أو صرف نقدية.
الآن أصبح بإمكانك في “إدارة” إظهار رصيد الحساب بشكل تلقائي على مستندات النقدية المطبوعة (وارد أو صرف)، مع عرض الرمز أو الكود الدولي لعملة النظام.

هذه الإضافة تجعل متابعة الأرصدة أكثر دقة، وتمنح العملاء والموردين مستوى أعلى من الشفافية في تعاملاتهم المالية.

طباعة صورة الصنف في تقرير أرصدة المخازن

قد يصعب أحيانًا التمييز بين بعض الأصناف بالاعتماد على الاسم فقط، خاصة في مجالات مثل الأدوات المنزلية أو الملابس.
الآن أصبح بإمكانك في “إدارة” طباعة تقرير أرصدة المخازن متضمّنًا صور الأصناف بجانب الأسعار والبيانات الأخرى، بالاعتماد على الصور المضافة مسبقًا في البيانات الأساسية لكل صنف.

بهذا تصبح تقاريرك أوضح وأسهل في المراجعة، مع تقليل احتمالية الالتباس بين الأصناف المتشابهة.

تصدير قائمة مواد الإنتاج إلى إكسيل

عندما تحتاج إلى مراجعة أو تحليل قوائم مواد الإنتاج، يوفر لك “إدارة” إمكانية تصديرها كاملة إلى ملف إكسيل منظم يحتوي على جميع التفاصيل، بما في ذلك تكلفة المواد والتكاليف الأخرى، مع فصل كل قائمة عن الأخرى لسهولة المراجعة.

اختيار طريقة الإنشاء التلقائي لكود الصنف

يضيف “إدارة” مرونة أكبر في الإنشاء التلقائي لأكواد الأصناف: إما بالاعتماد على التسلسل الداخلي للنظام، أو البدء من آخر كود تُدخله ليكمل النظام التكويد بعده تلقائيًا.

بهذا تصبح عملية التكويد أكثر انسيابية ودقة، مع منحك تحكمًا كاملًا في أسلوب تكويد الأصناف.

هذا عن تحديثات “إدارة” في أكتوبر 2025، وما زالت تحديثاتنا مستمرة.

في هذا المقال، نستعرض هذه التحديثات بمزيد من التفصيل.

عرض أحدث أسعار البيع لعميل محدد

عند البيع للموزعين أو التجار، قد تحتاج لمعرفة آخر أسعار بيع لصنف معين لهذا العميل تحديدًا، لضمان دقة التسعير وتناسقه.

مع هذه الميزة في “إدارة”، يمكنك عرض آخر خمسة أسعار تم بيع الصنف بها للعميل مباشرة من أمر البيع، بما في ذلك تفاصيل المستند، والتاريخ، والكمية، ووحدة القياس، والسعر، والخصم إن وجد.

يساعدك هذا على الحفاظ على ثقة العملاء، وتجنب الخلافات المحتملة، خاصة في تعاملات الشركات (B2B)، كما يمنح فريق المبيعات مرجعًا سريعًا للتسعير في أي وقت.

قراءة الأوزان الفعلية للمنتجات الموزونة

عند بيع المنتجات الموزونة مثل الجبن أو الحبوب أو المكسرات، قد يختلف الوزن الفعلي بعد التجهيز عن الوزن المطلوب، مما قد يؤدي إلى اختلاف في إجمالي السعر أو الكمية.

الآن، يتيح لك “إدارة” في قسم نقاط البيع قراءة الباركود الخاص بالمنتج لتحديد وزنه الفعلي وتحديثه تلقائيًا في الطلب. 

يساعد ذلك على تسجيل بيانات دقيقة، وتسريع تنفيذ الطلبات، وضمان رضا العميل.

تعديل كمية الصنف من شاشة إدخال السرايل

أثناء استلام البضائع، قد تكتشف حاجة لزيادة أو تقليل عدد السرايل لصنف معين — بسبب استبعاد قطعة تالفة أو زيادة الكمية — بعد أن بدأت بالفعل في إدخال البيانات.

الآن، يتيح لك “إدارة” تعديل كمية الصنف (عدد السرايل) مباشرة من شاشة إدخال السرايل، ليتم تحديث المستند تلقائيًا وفق الكمية الجديدة، دون الحاجة لإعادة العملية من البداية.

هذه الميزة تمنحك مرونة أكبر في التعامل مع التغييرات المفاجئة، مع الحفاظ على دقة البيانات وسلاسة عملية الاستلام.

إلزام إدخال سعر بيع للأصناف

قد يؤدي نسيان تحديد سعر بيع، أو إدخاله بسعر يساوي صفر عن طريق الخطأ، إلى توقف عمليات البيع إذا لم يكن لدى البائعين صلاحية تعديل الأسعار.

الآن، يمكنك تفعيل خيار “إلزام إدخال سعر البيع ” عند إضافة أو تعديل الأصناف في “إدارة”، لتجنب هذه الأخطاء وضمان استمرار البيع دون تعطّل.

عرض الموردين المرتبطين في تقرير تكلفة المخزون

أصبح بإمكانك استعراض الموردين المرتبطين بكل صنف — كما تم تحديدهم مسبقًا في صفحة تكويد الصنف — مباشرة من داخل تقرير “تكلفة المخزون”، بما يضيف مستوى أعلى من الدقة والوضوح في تتبع ارتباط الأصناف بمورديها.

هذا عن تحديثات “إدارة” في سبتمبر 2025، وما زالت تحديثاتنا مستمرة.

في هذا المقال نوضّح بصورة مبسطة الفرق بين الإصدارين، وكيف يعملان معًا ضمن منظومة واحدة تمنح الشركات استقرارًا في الأساس ومرونة في النمو.

إدارة 2.0: الحسابات والمخازن والمبيعات بين الشركات

يُعد (إدارة 2.0) الركيزة الأساسية للنظام، إذ يضم أقسام الحسابات، المخازن، والمبيعات بين الشركات (B2B).

يمثل هذا الإصدار قاعدة البيانات المركزية التي تضمن دقة العمليات المالية والمخزنية، مع ربط مباشر بين الحركات اليومية والتقارير المحاسبية. وبهذا يوفّر للشركات استقرارًا يعتمد عليه في إدارة مواردها الأساسية.

إدارة 3.0: أقسام جديدة

يمثل (إدارة 3.0) خطوة توسعية للنظام، حيث أتاح أقساما لم تكن موجودة من قبل مثل التصنيع، الأصول الثابتة، المشتريات، ونقاط البيع (POS).

جاءت هذه الإضافات لتغطي احتياجات عملية؛ فنقاط البيع في (إدارة 3.0) خُصصت لتناسب طبيعة المعاملات المباشرة مع المستهلكين (B2C)، في حين تستمر مبيعات الشركات (B2B) في (إدارة 2.0). 

أما المشتريات، فقد تقرر تطويرها بالكامل داخل (إدارة 3.0) لتقديم مرونة أكبر، ومع هذه االأقسام يظل (إدارة 2.0) مسؤولًا عن الحسابات والمخازن، لتبقى البيانات موحّدة والتقارير واضحة عبر النظام بأكمله.

التكامل والربط بين (إدارة 2.0) و(إدارة 3.0)

يعمل الإصداران معًا بشكل مرن؛ فـ(إدارة 2.0) يتولى الحسابات والمخازن، بينما يمكن لأقسام (إدارة 3.0) أن تعمل مستقلة أو أن ترسل بياناتها إلى (إدارة 2.0) -عند الربط بينهما-. 

النتيجة هي منظومة واحدة تتيح للشركة الجمع بين الاستقرار والمرونة.

وفي النهاية، لا يحتاج المستخدم إلى التفكير في كون القسم من (إدارة 2.0) أو (إدارة 3.0)، فهو يختار الأقسام المتاحة له في خطة الأسعار، ويجدها تعمل معًا بشكل متكامل دون أي تعقيد.

بالنسبة للشركات، هذا التكامل يعني وضوحًا أكبر واستقرارًا أعلى. الحسابات والمخازن تظل دائمًا في مكان واحد داخل (إدارة 2.0)، بينما تضيف أقسام (إدارة 3.0) إمكانيات متطورة مثل نقاط البيع أو المشتريات 3.0 أو التصنيع أو الأصول الثابتة. 

النتيجة هي تقارير دقيقة، إدارة سلسة، وقدرة على تطوير النشاط خطوة بخطوة دون الحاجة لتغيير النظام أو القلق بشأن البيانات.

أسئلة شائعة

هل إدارة 3.0 بديل كامل لإدارة 2.0؟

لا. (إدارة 2.0) يضم الحسابات والمخازن والمبيعات بين الشركات (B2B)، بينما (إدارة 3.0) يضيف أقسام جديدة مثل التصنيع، الأصول الثابتة، المشتريات 3، ونقاط البيع. وكلاهما يعملان معًا في منظومة واحدة متكاملة.

هل (إدارة 2.5) إصدار مستقل؟

لا، (إدارة 2.5) لم يكن إصدارًا مستقلاً، بل امتدادًا لـ(إدارة 2.0). تم استخدامه لتسجيل الطلبات عبر شاشة (إدارة 3.0) بهدف توفير بعض المميزات المتعلقة بالورديات والعروض الترويجية وأيضا ميزة العمل دون اتصال بالانترنت، و غير ذلك من الخصائص غير المتاحة في (إدارة 2.0). ومع تطوير وحدة نقاط البيع في (إدارة 3.0)، سوف تنتهي الحاجة إلى (إدارة 2.5).

ما الفرق بين المبيعات في إدارة 2 ونقاط البيع في إدارة 3؟

المبيعات في (إدارة 2.0) مخصصة للمعاملات بين الشركات (B2B) بشكل أساسي ولكن يعتمد عليه بعض العملاء في التعاملات مع المستهلكين(B2C)، بينما نقاط البيع في (إدارة 3.0) صُممت لتناسب المعاملات المباشرة مع المستهلكين (B2C).

هل ما زال هناك تحديثات لإدارة 2.0؟

نعم، (إدارة 2.0) ما زال يتلقى تحديثات مستمرة لأنه يحتوى على أقسام الحسابات والمخازن والمبيعات، بينما تم إيقاف تطوير المشتريات في إدارة 2.0، مع نقل التطوير إلى المشتريات في إدارة 3.0.

هل يمكنني استخدام قسم المشتريات في إدارة 2.0 و إدارة 3.0 معًا في نفس الوقت؟

لا، لا يمكن استخدام الإصدارين معًا من قسم المشتريات. يجب الاعتماد على أحدهما فقط كمصدر موحد للبيانات، حتى تظل الحسابات والتقارير دقيقة ومنسقة.

هل ستظل بياناتي القديمة في المشتريات إدارة 2.0 متاحة إذا بدأت أستخدم المشتريات في إدارة 3.0؟

نعم، بياناتك القديمة تظل محفوظة داخل (المشتريات في إدارة 2.0) ويمكن الرجوع إليها في أي وقت، لكن يفضل إقفال جميع المعاملات المفتوحة قبل الانتقال. بعد التحويل، يتم تسجيل المعاملات الجديدة في (المشتريات 3.0) فقط، بينما تبقى البيانات السابقة كمرجع تاريخي دون تعديل.

هل يختلف سعر الاشتراك بين (إدارة 2.0) و(إدارة 3.0)؟

السعر يتحدد فقط حسب الباقة والأقسام التي تختارها لشركتك، سواء كانت من (إدارة 2.0) أو (إدارة 3.0). أنت تدفع مقابل الأقسام المتاحة في خطتك، بدون فرق بين الإصدارين.

في هذا المقال، نستعرض معكم أبرز المزايا التي تم إطلاقها هذا الشهر، وكيف يمكن لكل منها أن تضيف مرونة وسلاسة أكبر لتجربتكم مع “إدارة”.

اختيار طريقة الإرسال إلى ZATCA في “إدارة 3.0”

أضفنا خاصية جديدة تمنحك المزيد من المرونة عند الربط بين “إدارة 3.0” وهيئة الزكاة والضريبة والجمارك السعودية (ZATCA)، فقد أصبح بإمكانك اختيار الطريقة الأنسب لاحتياجك.

يمكنك الآن تفعيل الإرسال الفوري إلى زاتكا فور إصدار الفاتورة، أو الاستمرار في استخدام الإرسال اليدوي لاحقًا كما كان في السابق.

هذا التحديث يمنحك مرونة أكبر في التعامل مع الفواتير، ويجعلك تتحكم في توقيت إرسالها حسب طبيعة عملك وتدفق العمليات لديك.

الوصول إلى الرابط الصحيح لحسابك على “إدارة”

في بعض الأحيان، قد تحاول الدخول إلى النظام من رابط غير صحيح، سواء كان ذلك عن طريق الخطأ أو بسبب حفظ رابط قديم. في التحديث الجديد، أضفنا ميزة تساعدك في هذه الحالة على الوصول للرابط الصحيح بكل سهولة.

عند محاولة الدخول من رابط غير تابع لأي شركة، سيظهر لك تنبيه يوضح أن الرابط غير صحيح، ويطلب منك إدخال بريدك الإلكتروني. ولضمان الأمان، سيُرسل إليك رمز تحقق (Verification Code) على بريدك الإلكتروني، يجب إدخاله قبل استكمال عملية البحث.

وبمجرد إدخاله، سيبحث النظام عن كل المنظمات المرتبطة بهذا البريد، ويعرضها لك لتختار منها الحساب الصحيح الذي ترغب في الدخول إليه.

الربط بين إصدارات “إدارة” المختلفة

يحتوي إصدار “إدارة 3.0” على أقسام نقاط البيع والمشتريات، بينما يحتوي “إدارة 2.0” على أقسام المخازن والحسابات، ومن هنا تأتي الحاجة إلى الربط بين الإصدارين، لضمان تسجيل كل القيود والمستندات المرتبطة بينهما على النظام (مثل مستندات صرف/وارد البضاعة في قسم المخازن، أو مستندات النقدية في قسم الحسابات).

وفي هذا السياق، أضفنا 3 مزايا جديدة تُسهّل عملية الربط وتزيد من مرونتها وكفاءتها.

• تحسين عمليات المزامنة بين “إدارة 2.0” و “إدارة 3.0”

تم إضافة صفحة جديدة ضمن قسم التكامل، تتيح لك متابعة جميع عمليات الربط التي تمت بين “إدارة 2.0″ و”إدارة 3.0” بكل سهولة ووضوح.

من خلال هذه الصفحة، يمكنك الاطلاع على قائمة المنتجات، والموردين، والمواقع الذين تم ربطهم بنجاح، بالإضافة إلى العناصر التي لم تكتمل عملية الربط الخاصة بها، مع عرض أسباب فشل الربط بشكل دقيق، مما يسهّل عليك معالجة المشكلة وإعادة المحاولة.

كما يمكنك أيضًا إلغاء الربط يدويًا في حال تم ربط عناصر ببعضها عن طريق الخطأ.

• الربط المجمع بين “إدارة 2.0″ و”إدارة 3.0”

أضفنا أيضًا خاصية جديدة تسهّل عملية الربط بشكل أكبر، وهي (الربط/فك الربط) المجمع.

تتيح لك هذه الخاصية ربط عدة عناصر دفعة واحدة بدلاً من ربط كل عنصر بشكل فردي. فعلى سبيل المثال، إذا كان لديك 5 أصناف في “إدارة 2.0” و5 منتجات في “إدارة 3.0″، يمكنك اختيارهم جميعًا وربط كل صنف بالمنتج المناسب له في خطوة واحدة فقط.

وينطبق الأمر ذاته على المواقع والموردين، مما يجعل هذه الخاصية مفيدة جدًا في تسريع إعداد الربط بين النظامين، خاصة عند التعامل مع عدد كبير من البيانات.

• إيقاف المزامنة بين “إدارة 2.0″ و”إدارة 3.0” بشكل مؤقت

عند تفعيل التكامل، يتم تلقائيًا إرسال أي صنف أو مخزن أو مورد جديد يتم إنشاؤه على “إدارة 2.0” إلى “إدارة 3.0″، والعكس. لكن مع هذه الخاصية، يمكنك الآن تعطيل المزامنة بشكل مؤقت، مما يتيح لك تنفيذ أي تغييرات (إنشاء أو حذف) على أحد الإصدارات دون أن تؤثر على الآخر.

بمجرد الانتهاء من التعديلات المطلوبة، يمكنك إعادة تفعيل المزامنة بسهولة، ليعود النظام للعمل من جديد كما كان. هذه الخاصية تمنحك مرونة أكبر في إدارة البيانات بين النظامين، وتجنّبك أي مزامنة غير مرغوب فيها أثناء عمليات محددة.

هذا عن تحديثات “إدارة” في أغسطس 2025، وما زالت تحديثاتنا مستمرة.

من استعراض أعمار المخزون حسب المورد إلى مزامنة بيانات الأصناف مع ووكومرس، مرورًا بإمكانية استعراض سرايل الأصناف المتاحة حسب المخزن، وغيرها من التحديثات التي تدعم سهولة الإدارة ودقة الأداء.

إليك ما أضفناه هذا الشهر.

استعراض أعمار المخزون حسب المورد

في كثير من الأحيان، تحتاج الشركات إلى تحليل أعمار المخزون ليس فقط على مستوى الأصناف، ولكن أيضًا بناءً على الموردين أو الأطراف المرتبطة، لتقييم أداء التوريد وتحديد الأصناف الراكدة حسب مصدرها.

لذلك، أضفنا في تقرير “أعمار المخزون” إمكانية استعراض تفاصيل عمر كل صنف وفقًا للمورد، أو أي طرف آخر ذي صلة.

تمنحك هذه الإضافة رؤية أدق لتحليل حركة المخزون، وتساعدك على اتخاذ قرارات أفضل.

مزامنة بيانات الأصناف بين “إدارة” و “ووكومرس”

لضمان تكامل سلس بين نظام “إدارة” ومنصة WooCommerce، كانت أولى الخطوات هي إمكانية إرسال بيانات الأصناف من “إدارة” إلى المتجر الإلكتروني، بما يضمن تحديث المنتجات تلقائيًا على موقعك.

لكن الآن، أصبح بإمكانك أيضًا استيراد بيانات الأصناف من WooCommerce إلى “إدارة”، لتحديث المعلومات داخليًا بناءً على البيانات المسجلة على المتجر، أو حتى تشغيل مزامنة ثنائية الاتجاه لتكون حركة البيانات بين النظامين تلقائية في كلا الاتجاهين.

هذه الإضافة تمنحك مرونة كاملة في إدارة الأصناف، وتضمن بقاء البيانات متطابقة دومًا بين نظامك الداخلي ومنصة البيع الإلكترونية، دون الحاجة لإدخال مزدوج أو تحديثات يدوية.

استعراض سرايل الأصناف المتاحة حسب المخزن

في تقرير “الأصناف المتاحة”، يمكنك دائمًا تتبع الرقم التسلسلي لكل صنف وفقًا لمستندات استلام البضاعة، بما يشمل معرفة المورد الأصلي لكل كمية تم استلامها.

ولتعزيز دقة التتبع، أصبح بإمكانك الآن استعراض الأرقام التسلسلية المتاحة حسب المخزن أيضًا، مما يمنحك رؤية أوضح لتوزيع الأصناف على المخازن المختلفة، وتحديد مصدر كل كمية بدقة أعلى.

كما يمكنك تصدير نتائج التقرير بسهولة إلى ملفات إكسيل أو جداول بيانات جوجل، لتحليل البيانات أو مشاركتها مع الفريق.

حساب عدد صفوف المستوى الأول من التجميع في التقارير

يمنحك “إدارة” مرونة كبيرة في عرض نتائج التقارير، من خلال إمكانية تجميع البيانات حسب الأعمدة المختلفة. ومع تزايد خيارات التجميع، قد تحتاج إلى معرفة عدد الصفوف الفعلي على مستوى التجميع.

لذلك، أضفنا ميزة جديدة تُظهر عدد النتائج في المستوى الأول من التجميع مباشرة داخل صفحة التقرير.
فإذا كنت مجمّعًا البيانات على أكثر من عمود، سيتم عرض العدد وفقًا لأول مستوى فقط، ويتغير الرقم تلقائيًا بمجرد تغيير ترتيب التجميع أو تطبيق أي تصفية على الأعمدة.

توفر هذه الخاصية رؤية أوضح لحجم البيانات المجمّعة، وتساعدك على تحليل النتائج بسرعة ودقة، خصوصًا في التقارير المعقدة.

تهيئة الحقول أثناء إنشاء (أوامر / طلبات / فواتير) الشراء

أثناء إنشاء مستندات الشراء، قد لا تحتاج دائمًا إلى عرض كل الحقول المرتبطة بالمنتجات، خاصة في العمليات التي تتطلب سرعة أو بساطة في الإدخال.

ولذلك، أضفنا إمكانية تهيئة الحقول داخل صفحات الشراء، لتتمكن من إظهار أو إخفاء الحقول حسب الحاجة، مثل: الخصم، الضريبة، رقم الموديل وغيرها، بالإضافة إلى إعادة ترتيبها بالطريقة التي تناسب أسلوب عملك.

هذه الخاصية تمنحك تحكمًا أكبر في بيئة العمل اليومية، وتُسهّل إدخال البيانات بشكل أسرع، خاصة في العمليات المتكررة.

إمكانية تعديل موقع نقطة البيع (السجل النقدي)

في بعض الحالات، قد تنتقل نقطة البيع إلى عنوان جديد (يتم تغيير موقعها الجغرافي لأي سبب تشغيلي). ولذلك أصبح بإمكانك الآن تعديل الموقع المرتبط بالسجل النقدي الحالي مباشرةً، دون الحاجة إلى إنشاء موقع جديد.

توفر لك هذه الخاصية مرونة أكبر في إدارة تغييرات مواقع نقاط البيع، وتساعدك في الحفاظ على دقة البيانات، وتجنب تكرار غير ضروري داخل النظام.

هذا عن تحديثات “إدارة” في يوليو 2025، وما زالت تحديثاتنا مستمرة.

في هذا المقال، نستعرض معًا أبرز المزايا التي تم إطلاقها في النصف الأول من 2025.

التحكم في أدوار المستخدمين على “إدارة 3.0”

ضمن جهودنا المستمرة لتعزيز الأمان وتوزيع المهام بوضوح داخل النظام، أضفنا صفحة جديدة في “إدارة 3.0” تتيح لمسؤول النظام (الأدمن) التحكم الكامل في أدوار المستخدمين من مكان واحد.

من خلال هذه الصفحة، يمكن للأدمن مراجعة صلاحيات كل مستخدم، وتعديلها بسهولة لتناسب مسؤولياته الوظيفية، مع إمكانية تعديل أسماء المستخدمين عند الحاجة.

تساعد هذه الإضافة في منع تداخل المهام أو الوصول غير المصرح به، مما يضمن أن كل مستخدم لديه فقط ما يحتاجه فعليًا لإنجاز عمله.

حفظ أمر الشراء كمسودة

عند تسجيل أمر شراء لم تكتمل بياناته بعد، ففي هذه الحالة يمكنك حفظه كمسودة والعودة إليه لاحقًا لاستكمال التفاصيل.

وبعد إتمام المعلومات، تستطيع تحويله بسهولة إلى “مؤكد”، إما من داخل صفحة الأمر أو بشكل جماعي دون الحاجة إلى فتح كل أمر على حدة.

توفر هذه الخاصية مرونة أكبر في التعامل مع الأوامر غير المكتملة، وتساعد في تسريع دورة العمل داخل قسم المشتريات.

إنشاء مناطق التوصيل في نقاط البيع

لتبسيط عملية إضافة رسوم التوصيل وتحقيق أكبر قدر من الدقة، أصبح بإمكانك الآن إنشاء مناطق توصيل مخصصة داخل “نقاط البيع”، وتحديد رسوم تلقائية لكل منطقة عند إنشاء أمر بيع يشمل توصيل الطلبات.

سواء كنت تتعامل مع مجموعة محافظات، أحياء محددة، أو حتى شارع بعينه، يمكنك ضبط رسوم توصيل مختلفة لكل منطقة حسب موقع العميل، ما يوفّر وقت الفريق، ويضمن إصدار فواتير دقيقة دون الحاجة إلى إدخال يدوي متكرر.

هذه الخاصية تمنحك تحكمًا أوسع في تسعير خدمات التوصيل، وتُسهِم في تحسين تجربة العميل وتسريع تنفيذ الطلبات.

إنشاء شرائح الأسعار في نقاط البيع

أصبح بإمكانك إنشاء شرائح أسعار متعددة داخل نقاط البيع، مثل: سعر المستهلك، سعر الجملة، أو جملة الجملة، بحسب نوع العميل أو سياسة البيع المتبعة.

تمنحك هذه الميزة مرونة أكبر في إدارة التسعير، وتساعد على تطبيق استراتيجيات بيع متنوعة بسهولة ودقة داخل الفروع.

مشاركة نماذج العرض مع مستخدمين آخرين

في “إدارة 3.0″، أصبح بإمكانك مشاركة نماذج العرض التي تحفظ طريقة عرض البيانات داخل الصفحات مع باقي المستخدمين، مع التحكم في صلاحياتهم كمشاهدين أو محررين، أو حتى نقل ملكية النموذج بالكامل.

ميزة تتيح تعميم طرق العرض المخصصة داخل الفريق بسهولة، دون الحاجة لإعدادها يدويًا لكل مستخدم.

التحكم في الإعدادات الافتراضية للمستخدمين على “إدارة 2.5”

تسهيلًا على مسؤول النظام “الأدمن” وتبسيط إدارة الإعدادات، أضفنا إمكانية تحديد الإعدادات الافتراضية لكل مستخدم من مكان واحد.

من خلال صفحة الإعدادات، يمكن للأدمن الآن اختيار الإعدادات الافتراضية لكل مستخدم على النظام، مثل: المخزن، ومسؤول المبيعات، والعميل، والحساب الافتراضي للعملاء، والحسابات النقدية والبنكية، ونموذج الطباعة، ومخزن المواد الخام، ومخزن البضائع الجاهزة.

تحسين تجربة استعراض قيود اليومية

لأن الوضوح والدقة عاملان أساسيان في التعامل مع القيود المحاسبية، شهدت صفحة قيود اليومية تطويرًا كبيرًا هذا العام.

فقد تم إطلاق طريقة عرض جديدة تتيح تصفح القيود بشكل أكثر تنظيمًا، مع إمكانية الفلترة حسب التاريخ أو حالة الترحيل، مما يُسهل الوصول إلى البيانات المطلوبة في لحظات. كما تم تعزيز مستوى التحكم من خلال ربط هذا العرض بالصلاحيات، بحيث لا يراه إلا المستخدمون المسموح لهم بذلك.

ولمزيد من الدقة، أصبح بإمكانك أيضًا عرض القيود بالسطور من داخل قائمة قيود اليومية، مما يمنحك رؤية مفصلة لكل سطر داخل القيد دون الحاجة إلى فتحه بالكامل. وتُحفظ تفضيلات العرض تلقائيًا لتناسب طريقة عملك في كل مرة.

هذه التحسينات مجتمعة تجعل من التعامل مع قيود اليومية تجربة أسرع، وأسهل، وأكثر تخصيصًا.

استعراض تفاصيل الرصيد المحتجز من تقرير أرصدة المخازن

بدلًا من البحث عن الرصيد المحتجز في مستندات أوامر البيع التي لم يتم صرفها، أو مستندات طلبات تحويل البضاعة، وتضييع الكثير من الوقت والجهد في ذلك، أصبح الآن بإمكانك معرفة تفاصيل الرصيد المحتجز من أي صنف مخزني باستخدام تقرير أرصدة المخازن.

ويتيح “إدارة” إمكانية استعراض أيٍ من هذه المستندات في نافذة منفصلة، لاتخاذ الإجراء اللازم عند الحاجة (مثل: إتمام الصرف أو التحويل).

استعراض الربح التقديري من صفحة تصديقات المبيعات

أضفنا أيقونة “الربح التقديري” داخل صفحة تصديقات المبيعات، لعرض ملخص سريع يتضمن إجمالي الأمر والتكلفة الحالية والربح المتوقع، بنفس عملة المستند الأصلي.

أداة تساعدك على اتخاذ قرار مدروس قبل التصديق، مع الحفاظ على سرية المعلومات من خلال نظام الصلاحيات.

إضافة مركز تكلفة افتراضي لفرع المبيعات

ميزة تسمح لك بالتحكم الكامل في تحديد مركز التكلفة الافتراضي لفرع المبيعات، واختيار الأولوية المناسبة لك من الإعدادات في حالة التعارض بين اختيارات مركز التكلفة للمخزن وفرع المبيعات، ويتم اعتبار ذلك في المستندات المحاسبية المرتبطة بمبيعات ومرتجعات فرع المبيعات عند تسجيل القيود.

جدولة إرسال التقارير بشكل دوري

بعد أن أتاح “إدارة” إمكانية إرسال التقارير بشكل دوري كل عدة أيام، أصبح بإمكانك الآن جدولة إرسالها في يوم محدد من كل شهر، لتناسب متطلبات العمل مع الموردين أو الشركاء الذين يعتمدون على تقارير شهرية منتظمة.

تساعدك هذه الإضافة في الحفاظ على تنظيم أفضل، وتقديم تقارير دقيقة في الموعد المحدد دون تدخل يدوي، مما يدعم احترافية التواصل ويُحسن كفاءة إدارة المعلومات.

التوزيع التلقائي لرقم التشغيلة في الصرف المجمع

لتسهيل عمليات الصرف المجمع للأصناف التي تحمل رقم تشغيلة وتاريخ صلاحية، أضفنا آلية التوزيع التلقائي لرقم التشغيلة وفقًا لمبدأ “منتهي الصلاحية أولًا يُصرف أولًا” (FEFO).

عند تفعيل هذه الخاصية، يقوم “إدارة” باختيار التشغيلات ذات تواريخ الصلاحية الأقرب للانتهاء (الأقدم) تلقائيًا، دون الحاجة لتدخل يدوي، ما يضمن دقة أكبر في إدارة المخزون، وتحسين كفاءة عمليات الصرف، خاصة عند التعامل مع كميات كبيرة أو في حالات الاستعجال.

هذا عن أبرز تحديثات “إدارة” في النصف الأول من 2025، وما زالت تحديثاتنا مستمرة.

اكتشف كيف تسهّل عليك تحديثات يونيو 2025 إدارة عملك بشكل أدق وأسهل.

التحكم في أدوار المستخدمين على “إدارة 3.0”

لضمان توزيع الصلاحيات بوضوح، ومنع أي تداخل في المهام أو الوصول غير المصرح به، أضفنا صفحة جديدة تمكّن مسؤول النظام “الأدمن” من التحكم في أدوار المستخدمين بكل سهولة.

من خلال هذه الصفحة، يمكن للأدمن الاطلاع على صلاحيات جميع المستخدمين وتعديلها عند الحاجة، بالإضافة إلى إمكانية تغيير أسماء المستخدمين مباشرة من نفس الواجهة.

توفر هذه الإضافة تحكمًا مركزيًا أكثر دقة، وتُسهم في تعزيز أمان النظام، من خلال التأكد من أن كل مستخدم لديه فقط الصلاحيات المرتبطة بدوره الوظيفي.

التحكم في الإعدادات الافتراضية للمستخدمين على “إدارة 2.5”

تسهيلًا على مسؤول النظام “الأدمن” وتبسيط إدارة الإعدادات، أضفنا إمكانية تحديد الإعدادات الافتراضية لكل مستخدم من مكان واحد.

من خلال صفحة الإعدادات، يمكن للأدمن الآن اختيار الإعدادات الافتراضية لكل مستخدم على النظام، مثل: المخزن، ومسؤول المبيعات، والعميل، والحساب الافتراضي للعملاء، والحسابات النقدية والبنكية، ونموذج الطباعة، ومخزن المواد الخام، ومخزن البضائع الجاهزة.

مشاركة نماذج العرض مع المستخدمين

في “إدارة 3.0″، يمكنك إنشاء نموذج عرض لتحديد الطريقة التي تُعرض بها البيانات داخل صفحة معينة من البرنامج، ثم حفظ هذه الطريقة كنموذج مخصص، ويمكنك بعد ذلك استخدامه بسهولة في كل مرة تدخل فيها إلى الصفحة.

ولتعزيز التعاون داخل الفريق، أصبح بإمكانك الآن مشاركة نماذج العرض الخاصة بك مع مستخدمين آخرين، مع إمكانية التحكم الكامل في مستوى وصول كل مستخدم.

يمكنك كمُنشئ للنموذج “المالك” تحديد صلاحية كل مستخدم تمت مشاركته، سواء كمشاهد فقط أو كمحرر، كما تستطيع إلغاء المشاركة في أي وقت، أو حتى نقل ملكية نموذج العرض بالكامل لمستخدم آخر.

تمنحك هذه الميزة مرونة أكبر في تخصيص طريقة عرض البيانات وتبادلها داخل الفريق، دون الحاجة لإعادة ضبط الإعدادات يدويًا لكل مستخدم.

استعراض الربح التقديري من صفحة تصديقات المبيعات

لمساعدتك في اتخاذ قرارات أدق أثناء التصديق على مستندات البيع، أضفنا أيقونة جديدة باسم “الربح التقديري” داخل صفحة تصديقات المبيعات. عند الضغط عليها، تظهر نافذة تحتوي على ملخص واضح يضم: إجماليات الأمر والتكلفة الحالية، ليتم من خلالهما احتساب الربح التقديري.

تُعرض هذه البيانات بنفس عملة المستند الأصلي، سواء كانت بالجنيه المصري أو بأي عملة أجنبية، مع مراعاة الصلاحيات الممنوحة للمستخدم، نظرًا لحساسية هذه المعلومات.

تمنحك هذه الإضافة رؤية سريعة لهامش الربح المتوقع قبل التصديق على أي مستند، مما يساعدك على اتخاذ قرار مدروس بشأن تنفيذ عملية البيع.

استعراض سجلات النقد المطبق عليها العروض الترويجية

لتحقيق رؤية أوضح عند متابعة العروض الترويجية، أصبح بإمكانك الآن استعراض سجلات النقد المطبق عليها العرض مباشرة من نفس الصفحة.

فقد أضفنا عمودًا جديدًا بعنوان “سجلات النقد” داخل صفحة “العروض الترويجية”، يعرض لك جميع السجلات التي تم ربطها بالعرض أثناء إنشائه، مما يساعدك على تحديد أي السجلات يرتبط بعروض ترويجية وأيهم لا يرتبط، ويسهم في تكوين رؤية كاملة عن ذلك بسهولة.

هذه الإضافة تساعدك على الوصول السريع للمعلومات، دون الحاجة للتنقل بين الصفحات.

تعيين إصدارات نقاط البيع

عند التخطيط للانتقال من “نقاط البيع 2.5” إلى “نقاط البيع 3.0″، قد تختار بعض الشركات تنفيذ هذه الخطوة تدريجيًا، بدلًا من التبديل الكامل دفعة واحدة. وهنا تأتي أهمية هذه الخاصية التي تتيح لمسؤول النظام “الأدمن” تحديد إصدار نقاط البيع المناسب لكل مستخدم داخل الشركة.

سواء كنت تعمل على “نقاط البيع 2.5” أو بدأت بالفعل في استخدام “نقاط البيع 3.0″، يمكنك الآن ضبط إعدادات كل مستخدم بشكل مستقل، وتحديد الإصدار الذي يعمل عليه حسب مرحلة الانتقال، لضمان سلاسة في التحول وتجنب أي تعطل في سير العمل.

كما يمكن لمسؤول النظام اختيار إصدار موحّد ليعمل عليه جميع المستخدمين، سواء كان “نقاط البيع 2.5” أو “نقاط البيع 3.0″، بما يتناسب مع احتياجات الشركة وخططها في التطوير.

هذه الخاصية تمنحك مرونة كبيرة في إدارة التغيير، وتساعد في تنفيذ الانتقال بين الإصدارات بطريقة منظمة وآمنة.

هذا عن تحديثات “إدارة” في يونيو 2025، وما زالت تحديثاتنا مستمرة.

في تحديث مايو 2025، ركزنا على دعم عمليات التصنيع بخصائص تسمح بالتراجع الذكي عن أي إجراء غير مقصود، إلى جانب تحسينات مهمة في إدارة عروض الأسعار واستعراض تفاصيل الرصيد المحتجز من أي صنف مخزني، لتبقى دائمًا على اطلاع، وتتصرف في الوقت المناسب.

إليك الجديد في “إدارة” هذا الشهر.

استعراض تفاصيل الرصيد المحتجز من تقرير أرصدة المخازن

بدلًا من البحث عن الرصيد المحتجز في مستندات أوامر البيع التي لم يتم صرفها، أو مستندات طلبات تحويل البضاعة، وتضييع الكثير من الوقت والجهد في ذلك، أصبح الآن بإمكانك معرفة تفاصيل الرصيد المحتجز من أي صنف مخزني باستخدام تقرير أرصدة المخازن.

ويتيح “إدارة” إمكانية استعراض أيٍ من هذه المستندات في نافذة منفصلة، لاتخاذ الإجراء اللازم عند الحاجة (مثل: إتمام الصرف أو التحويل).

التراجع عن بدء أمر الإنتاج

أحيانًا قد يتم بدء أمر إنتاج عن طريق الخطأ، مما يؤدي إلى صرف كميات من المواد الخام بشكل غير مقصود، ويؤثر على المخزون وخطط الإنتاج.

أصبح بإمكانك الآن التراجع عن بدء أمر الإنتاج في حالة تنفيذه بالخطأ، وينتج عن ذلك حذف المستند الذي تم إنشائه بالخطأ تلقائيًا بواسطة النظام، واستعادة حالة الأمر كما كانت قبل البدء.

توفر هذه الخاصية مرونة أكبر في التعامل مع أوامر الإنتاج، وتساعدك على الحفاظ على دقة المخزون وتجنب أي تأثير غير مرغوب فيه على العمليات.

التراجع عن إتمام (إكمال) أمر الإنتاج

بعد صرف المواد الخام وبدء عملية الإنتاج، يتم تسجيل إتمام أمر الإنتاج عند الانتهاء من تصنيع الكميات المطلوبة. لكن في بعض الحالات، قد يتم تنفيذ الإتمام بالخطأ قبل الانتهاء الفعلي، مما يؤدي إلى تسجيل كميات غير حقيقية في المخزون.

لتفادي هذا النوع من الأخطاء، أضفنا إمكانية التراجع عن إتمام أمر الإنتاج، مما يسمح لك بإلغاء الإتمام وحذف المستند الناتج عنه بالخطأ تلقائيًا واستعادة الأمر لحالته السابقة، لحين اكتمال تصنيع المنتجات فعليًا.

تساعدك هذه الإضافة في الحفاظ على دقة أرصدة المنتجات، وتمنحك مرونة أكبر في إدارة أوامر التصنيع.

إظهار مسؤول البيع في طباعة عروض الأسعار

عرض السعر غالبًا ما يتحول لاحقًا إلى أمر بيع، لذا يساعد ظهور اسم مسؤول البيع في تمييز العروض المختلفة، ومعرفة من قام بإعداد كل عرض.

وبالتالي يتمكن مسؤول البيع من متابعة التواصل مع العميل بشكل مباشر، ومتابعة حالة العرض بشكل أكثر تنظيمًا واحترافية.

وأصبح الآن بإمكانك إظهار اسم مسؤول البيع في طباعة عرض السعر، لتعزيز تتبع عروض الأسعار وتحسين تجربة المتابعة مع العملاء.

هذا عن تحديثات “إدارة” في مايو 2025، وما زالت تحديثاتنا مستمرة.