من استعراض أعمار المخزون حسب المورد إلى مزامنة بيانات الأصناف مع ووكومرس، مرورًا بإمكانية استعراض سرايل الأصناف المتاحة حسب المخزن، وغيرها من التحديثات التي تدعم سهولة الإدارة ودقة الأداء.
إليك ما أضفناه هذا الشهر.
استعراض أعمار المخزون حسب المورد
في كثير من الأحيان، تحتاج الشركات إلى تحليل أعمار المخزون ليس فقط على مستوى الأصناف، ولكن أيضًا بناءً على الموردين أو الأطراف المرتبطة، لتقييم أداء التوريد وتحديد الأصناف الراكدة حسب مصدرها.
لذلك، أضفنا في تقرير “أعمار المخزون” إمكانية استعراض تفاصيل عمر كل صنف وفقًا للمورد، أو أي طرف آخر ذي صلة.
تمنحك هذه الإضافة رؤية أدق لتحليل حركة المخزون، وتساعدك على اتخاذ قرارات أفضل.
مزامنة بيانات الأصناف بين “إدارة” و “ووكومرس”
لضمان تكامل سلس بين نظام “إدارة” ومنصة WooCommerce، كانت أولى الخطوات هي إمكانية إرسال بيانات الأصناف من “إدارة” إلى المتجر الإلكتروني، بما يضمن تحديث المنتجات تلقائيًا على موقعك.
لكن الآن، أصبح بإمكانك أيضًا استيراد بيانات الأصناف من WooCommerce إلى “إدارة”، لتحديث المعلومات داخليًا بناءً على البيانات المسجلة على المتجر، أو حتى تشغيل مزامنة ثنائية الاتجاه لتكون حركة البيانات بين النظامين تلقائية في كلا الاتجاهين.
هذه الإضافة تمنحك مرونة كاملة في إدارة الأصناف، وتضمن بقاء البيانات متطابقة دومًا بين نظامك الداخلي ومنصة البيع الإلكترونية، دون الحاجة لإدخال مزدوج أو تحديثات يدوية.
استعراض سرايل الأصناف المتاحة حسب المخزن
في تقرير “الأصناف المتاحة”، يمكنك دائمًا تتبع الرقم التسلسلي لكل صنف وفقًا لمستندات استلام البضاعة، بما يشمل معرفة المورد الأصلي لكل كمية تم استلامها.
ولتعزيز دقة التتبع، أصبح بإمكانك الآن استعراض الأرقام التسلسلية المتاحة حسب المخزن أيضًا، مما يمنحك رؤية أوضح لتوزيع الأصناف على المخازن المختلفة، وتحديد مصدر كل كمية بدقة أعلى.
كما يمكنك تصدير نتائج التقرير بسهولة إلى ملفات إكسيل أو جداول بيانات جوجل، لتحليل البيانات أو مشاركتها مع الفريق.
حساب عدد صفوف المستوى الأول من التجميع في التقارير
يمنحك “إدارة” مرونة كبيرة في عرض نتائج التقارير، من خلال إمكانية تجميع البيانات حسب الأعمدة المختلفة. ومع تزايد خيارات التجميع، قد تحتاج إلى معرفة عدد الصفوف الفعلي على مستوى التجميع.
لذلك، أضفنا ميزة جديدة تُظهر عدد النتائج في المستوى الأول من التجميع مباشرة داخل صفحة التقرير.
فإذا كنت مجمّعًا البيانات على أكثر من عمود، سيتم عرض العدد وفقًا لأول مستوى فقط، ويتغير الرقم تلقائيًا بمجرد تغيير ترتيب التجميع أو تطبيق أي تصفية على الأعمدة.
توفر هذه الخاصية رؤية أوضح لحجم البيانات المجمّعة، وتساعدك على تحليل النتائج بسرعة ودقة، خصوصًا في التقارير المعقدة.
تهيئة الحقول أثناء إنشاء (أوامر / طلبات / فواتير) الشراء
أثناء إنشاء مستندات الشراء، قد لا تحتاج دائمًا إلى عرض كل الحقول المرتبطة بالمنتجات، خاصة في العمليات التي تتطلب سرعة أو بساطة في الإدخال.
ولذلك، أضفنا إمكانية تهيئة الحقول داخل صفحات الشراء، لتتمكن من إظهار أو إخفاء الحقول حسب الحاجة، مثل: الخصم، الضريبة، رقم الموديل وغيرها، بالإضافة إلى إعادة ترتيبها بالطريقة التي تناسب أسلوب عملك.
هذه الخاصية تمنحك تحكمًا أكبر في بيئة العمل اليومية، وتُسهّل إدخال البيانات بشكل أسرع، خاصة في العمليات المتكررة.
إمكانية تعديل موقع نقطة البيع (السجل النقدي)
في بعض الحالات، قد تنتقل نقطة البيع إلى عنوان جديد (يتم تغيير موقعها الجغرافي لأي سبب تشغيلي). ولذلك أصبح بإمكانك الآن تعديل الموقع المرتبط بالسجل النقدي الحالي مباشرةً، دون الحاجة إلى إنشاء موقع جديد.
توفر لك هذه الخاصية مرونة أكبر في إدارة تغييرات مواقع نقاط البيع، وتساعدك في الحفاظ على دقة البيانات، وتجنب تكرار غير ضروري داخل النظام.
هذا عن تحديثات “إدارة” في يوليو 2025، وما زالت تحديثاتنا مستمرة.
]]>في هذا المقال، نستعرض معًا أبرز المزايا التي تم إطلاقها في النصف الأول من 2025.
التحكم في أدوار المستخدمين على “إدارة 3.0”
ضمن جهودنا المستمرة لتعزيز الأمان وتوزيع المهام بوضوح داخل النظام، أضفنا صفحة جديدة في “إدارة 3.0” تتيح لمسؤول النظام (الأدمن) التحكم الكامل في أدوار المستخدمين من مكان واحد.
من خلال هذه الصفحة، يمكن للأدمن مراجعة صلاحيات كل مستخدم، وتعديلها بسهولة لتناسب مسؤولياته الوظيفية، مع إمكانية تعديل أسماء المستخدمين عند الحاجة.
تساعد هذه الإضافة في منع تداخل المهام أو الوصول غير المصرح به، مما يضمن أن كل مستخدم لديه فقط ما يحتاجه فعليًا لإنجاز عمله.
حفظ أمر الشراء كمسودة
عند تسجيل أمر شراء لم تكتمل بياناته بعد، ففي هذه الحالة يمكنك حفظه كمسودة والعودة إليه لاحقًا لاستكمال التفاصيل.
وبعد إتمام المعلومات، تستطيع تحويله بسهولة إلى “مؤكد”، إما من داخل صفحة الأمر أو بشكل جماعي دون الحاجة إلى فتح كل أمر على حدة.
توفر هذه الخاصية مرونة أكبر في التعامل مع الأوامر غير المكتملة، وتساعد في تسريع دورة العمل داخل قسم المشتريات.
إنشاء مناطق التوصيل في نقاط البيع
لتبسيط عملية إضافة رسوم التوصيل وتحقيق أكبر قدر من الدقة، أصبح بإمكانك الآن إنشاء مناطق توصيل مخصصة داخل “نقاط البيع”، وتحديد رسوم تلقائية لكل منطقة عند إنشاء أمر بيع يشمل توصيل الطلبات.
سواء كنت تتعامل مع مجموعة محافظات، أحياء محددة، أو حتى شارع بعينه، يمكنك ضبط رسوم توصيل مختلفة لكل منطقة حسب موقع العميل، ما يوفّر وقت الفريق، ويضمن إصدار فواتير دقيقة دون الحاجة إلى إدخال يدوي متكرر.
هذه الخاصية تمنحك تحكمًا أوسع في تسعير خدمات التوصيل، وتُسهِم في تحسين تجربة العميل وتسريع تنفيذ الطلبات.
إنشاء شرائح الأسعار في نقاط البيع
أصبح بإمكانك إنشاء شرائح أسعار متعددة داخل نقاط البيع، مثل: سعر المستهلك، سعر الجملة، أو جملة الجملة، بحسب نوع العميل أو سياسة البيع المتبعة.
تمنحك هذه الميزة مرونة أكبر في إدارة التسعير، وتساعد على تطبيق استراتيجيات بيع متنوعة بسهولة ودقة داخل الفروع.
مشاركة نماذج العرض مع مستخدمين آخرين
في “إدارة 3.0″، أصبح بإمكانك مشاركة نماذج العرض التي تحفظ طريقة عرض البيانات داخل الصفحات مع باقي المستخدمين، مع التحكم في صلاحياتهم كمشاهدين أو محررين، أو حتى نقل ملكية النموذج بالكامل.
ميزة تتيح تعميم طرق العرض المخصصة داخل الفريق بسهولة، دون الحاجة لإعدادها يدويًا لكل مستخدم.
التحكم في الإعدادات الافتراضية للمستخدمين على “إدارة 2.5”
تسهيلًا على مسؤول النظام “الأدمن” وتبسيط إدارة الإعدادات، أضفنا إمكانية تحديد الإعدادات الافتراضية لكل مستخدم من مكان واحد.
من خلال صفحة الإعدادات، يمكن للأدمن الآن اختيار الإعدادات الافتراضية لكل مستخدم على النظام، مثل: المخزن، ومسؤول المبيعات، والعميل، والحساب الافتراضي للعملاء، والحسابات النقدية والبنكية، ونموذج الطباعة، ومخزن المواد الخام، ومخزن البضائع الجاهزة.
تحسين تجربة استعراض قيود اليومية
لأن الوضوح والدقة عاملان أساسيان في التعامل مع القيود المحاسبية، شهدت صفحة قيود اليومية تطويرًا كبيرًا هذا العام.
فقد تم إطلاق طريقة عرض جديدة تتيح تصفح القيود بشكل أكثر تنظيمًا، مع إمكانية الفلترة حسب التاريخ أو حالة الترحيل، مما يُسهل الوصول إلى البيانات المطلوبة في لحظات. كما تم تعزيز مستوى التحكم من خلال ربط هذا العرض بالصلاحيات، بحيث لا يراه إلا المستخدمون المسموح لهم بذلك.
ولمزيد من الدقة، أصبح بإمكانك أيضًا عرض القيود بالسطور من داخل قائمة قيود اليومية، مما يمنحك رؤية مفصلة لكل سطر داخل القيد دون الحاجة إلى فتحه بالكامل. وتُحفظ تفضيلات العرض تلقائيًا لتناسب طريقة عملك في كل مرة.
هذه التحسينات مجتمعة تجعل من التعامل مع قيود اليومية تجربة أسرع، وأسهل، وأكثر تخصيصًا.
استعراض تفاصيل الرصيد المحتجز من تقرير أرصدة المخازن
بدلًا من البحث عن الرصيد المحتجز في مستندات أوامر البيع التي لم يتم صرفها، أو مستندات طلبات تحويل البضاعة، وتضييع الكثير من الوقت والجهد في ذلك، أصبح الآن بإمكانك معرفة تفاصيل الرصيد المحتجز من أي صنف مخزني باستخدام تقرير أرصدة المخازن.
ويتيح “إدارة” إمكانية استعراض أيٍ من هذه المستندات في نافذة منفصلة، لاتخاذ الإجراء اللازم عند الحاجة (مثل: إتمام الصرف أو التحويل).
استعراض الربح التقديري من صفحة تصديقات المبيعات
أضفنا أيقونة “الربح التقديري” داخل صفحة تصديقات المبيعات، لعرض ملخص سريع يتضمن إجمالي الأمر والتكلفة الحالية والربح المتوقع، بنفس عملة المستند الأصلي.
أداة تساعدك على اتخاذ قرار مدروس قبل التصديق، مع الحفاظ على سرية المعلومات من خلال نظام الصلاحيات.
إضافة مركز تكلفة افتراضي لفرع المبيعات
ميزة تسمح لك بالتحكم الكامل في تحديد مركز التكلفة الافتراضي لفرع المبيعات، واختيار الأولوية المناسبة لك من الإعدادات في حالة التعارض بين اختيارات مركز التكلفة للمخزن وفرع المبيعات، ويتم اعتبار ذلك في المستندات المحاسبية المرتبطة بمبيعات ومرتجعات فرع المبيعات عند تسجيل القيود.
جدولة إرسال التقارير بشكل دوري
بعد أن أتاح “إدارة” إمكانية إرسال التقارير بشكل دوري كل عدة أيام، أصبح بإمكانك الآن جدولة إرسالها في يوم محدد من كل شهر، لتناسب متطلبات العمل مع الموردين أو الشركاء الذين يعتمدون على تقارير شهرية منتظمة.
تساعدك هذه الإضافة في الحفاظ على تنظيم أفضل، وتقديم تقارير دقيقة في الموعد المحدد دون تدخل يدوي، مما يدعم احترافية التواصل ويُحسن كفاءة إدارة المعلومات.
التوزيع التلقائي لرقم التشغيلة في الصرف المجمع
لتسهيل عمليات الصرف المجمع للأصناف التي تحمل رقم تشغيلة وتاريخ صلاحية، أضفنا آلية التوزيع التلقائي لرقم التشغيلة وفقًا لمبدأ “منتهي الصلاحية أولًا يُصرف أولًا” (FEFO).
عند تفعيل هذه الخاصية، يقوم “إدارة” باختيار التشغيلات ذات تواريخ الصلاحية الأقرب للانتهاء (الأقدم) تلقائيًا، دون الحاجة لتدخل يدوي، ما يضمن دقة أكبر في إدارة المخزون، وتحسين كفاءة عمليات الصرف، خاصة عند التعامل مع كميات كبيرة أو في حالات الاستعجال.
هذا عن أبرز تحديثات “إدارة” في النصف الأول من 2025، وما زالت تحديثاتنا مستمرة.
]]>اكتشف كيف تسهّل عليك تحديثات يونيو 2025 إدارة عملك بشكل أدق وأسهل.
التحكم في أدوار المستخدمين على “إدارة 3.0”
لضمان توزيع الصلاحيات بوضوح، ومنع أي تداخل في المهام أو الوصول غير المصرح به، أضفنا صفحة جديدة تمكّن مسؤول النظام “الأدمن” من التحكم في أدوار المستخدمين بكل سهولة.
من خلال هذه الصفحة، يمكن للأدمن الاطلاع على صلاحيات جميع المستخدمين وتعديلها عند الحاجة، بالإضافة إلى إمكانية تغيير أسماء المستخدمين مباشرة من نفس الواجهة.
توفر هذه الإضافة تحكمًا مركزيًا أكثر دقة، وتُسهم في تعزيز أمان النظام، من خلال التأكد من أن كل مستخدم لديه فقط الصلاحيات المرتبطة بدوره الوظيفي.
التحكم في الإعدادات الافتراضية للمستخدمين على “إدارة 2.5”
تسهيلًا على مسؤول النظام “الأدمن” وتبسيط إدارة الإعدادات، أضفنا إمكانية تحديد الإعدادات الافتراضية لكل مستخدم من مكان واحد.
من خلال صفحة الإعدادات، يمكن للأدمن الآن اختيار الإعدادات الافتراضية لكل مستخدم على النظام، مثل: المخزن، ومسؤول المبيعات، والعميل، والحساب الافتراضي للعملاء، والحسابات النقدية والبنكية، ونموذج الطباعة، ومخزن المواد الخام، ومخزن البضائع الجاهزة.
مشاركة نماذج العرض مع المستخدمين
في “إدارة 3.0″، يمكنك إنشاء نموذج عرض لتحديد الطريقة التي تُعرض بها البيانات داخل صفحة معينة من البرنامج، ثم حفظ هذه الطريقة كنموذج مخصص، ويمكنك بعد ذلك استخدامه بسهولة في كل مرة تدخل فيها إلى الصفحة.
ولتعزيز التعاون داخل الفريق، أصبح بإمكانك الآن مشاركة نماذج العرض الخاصة بك مع مستخدمين آخرين، مع إمكانية التحكم الكامل في مستوى وصول كل مستخدم.
يمكنك كمُنشئ للنموذج “المالك” تحديد صلاحية كل مستخدم تمت مشاركته، سواء كمشاهد فقط أو كمحرر، كما تستطيع إلغاء المشاركة في أي وقت، أو حتى نقل ملكية نموذج العرض بالكامل لمستخدم آخر.
تمنحك هذه الميزة مرونة أكبر في تخصيص طريقة عرض البيانات وتبادلها داخل الفريق، دون الحاجة لإعادة ضبط الإعدادات يدويًا لكل مستخدم.
استعراض الربح التقديري من صفحة تصديقات المبيعات
لمساعدتك في اتخاذ قرارات أدق أثناء التصديق على مستندات البيع، أضفنا أيقونة جديدة باسم “الربح التقديري” داخل صفحة تصديقات المبيعات. عند الضغط عليها، تظهر نافذة تحتوي على ملخص واضح يضم: إجماليات الأمر والتكلفة الحالية، ليتم من خلالهما احتساب الربح التقديري.
تُعرض هذه البيانات بنفس عملة المستند الأصلي، سواء كانت بالجنيه المصري أو بأي عملة أجنبية، مع مراعاة الصلاحيات الممنوحة للمستخدم، نظرًا لحساسية هذه المعلومات.
تمنحك هذه الإضافة رؤية سريعة لهامش الربح المتوقع قبل التصديق على أي مستند، مما يساعدك على اتخاذ قرار مدروس بشأن تنفيذ عملية البيع.
استعراض سجلات النقد المطبق عليها العروض الترويجية
لتحقيق رؤية أوضح عند متابعة العروض الترويجية، أصبح بإمكانك الآن استعراض سجلات النقد المطبق عليها العرض مباشرة من نفس الصفحة.
فقد أضفنا عمودًا جديدًا بعنوان “سجلات النقد” داخل صفحة “العروض الترويجية”، يعرض لك جميع السجلات التي تم ربطها بالعرض أثناء إنشائه، مما يساعدك على تحديد أي السجلات يرتبط بعروض ترويجية وأيهم لا يرتبط، ويسهم في تكوين رؤية كاملة عن ذلك بسهولة.
هذه الإضافة تساعدك على الوصول السريع للمعلومات، دون الحاجة للتنقل بين الصفحات.
تعيين إصدارات نقاط البيع
عند التخطيط للانتقال من “نقاط البيع 2.5” إلى “نقاط البيع 3.0″، قد تختار بعض الشركات تنفيذ هذه الخطوة تدريجيًا، بدلًا من التبديل الكامل دفعة واحدة. وهنا تأتي أهمية هذه الخاصية التي تتيح لمسؤول النظام “الأدمن” تحديد إصدار نقاط البيع المناسب لكل مستخدم داخل الشركة.
سواء كنت تعمل على “نقاط البيع 2.5” أو بدأت بالفعل في استخدام “نقاط البيع 3.0″، يمكنك الآن ضبط إعدادات كل مستخدم بشكل مستقل، وتحديد الإصدار الذي يعمل عليه حسب مرحلة الانتقال، لضمان سلاسة في التحول وتجنب أي تعطل في سير العمل.
كما يمكن لمسؤول النظام اختيار إصدار موحّد ليعمل عليه جميع المستخدمين، سواء كان “نقاط البيع 2.5” أو “نقاط البيع 3.0″، بما يتناسب مع احتياجات الشركة وخططها في التطوير.
هذه الخاصية تمنحك مرونة كبيرة في إدارة التغيير، وتساعد في تنفيذ الانتقال بين الإصدارات بطريقة منظمة وآمنة.
هذا عن تحديثات “إدارة” في يونيو 2025، وما زالت تحديثاتنا مستمرة.
]]>في تحديث مايو 2025، ركزنا على دعم عمليات التصنيع بخصائص تسمح بالتراجع الذكي عن أي إجراء غير مقصود، إلى جانب تحسينات مهمة في إدارة عروض الأسعار واستعراض تفاصيل الرصيد المحتجز من أي صنف مخزني، لتبقى دائمًا على اطلاع، وتتصرف في الوقت المناسب.
إليك الجديد في “إدارة” هذا الشهر.
استعراض تفاصيل الرصيد المحتجز من تقرير أرصدة المخازن
بدلًا من البحث عن الرصيد المحتجز في مستندات أوامر البيع التي لم يتم صرفها، أو مستندات طلبات تحويل البضاعة، وتضييع الكثير من الوقت والجهد في ذلك، أصبح الآن بإمكانك معرفة تفاصيل الرصيد المحتجز من أي صنف مخزني باستخدام تقرير أرصدة المخازن.
ويتيح “إدارة” إمكانية استعراض أيٍ من هذه المستندات في نافذة منفصلة، لاتخاذ الإجراء اللازم عند الحاجة (مثل: إتمام الصرف أو التحويل).
التراجع عن بدء أمر الإنتاج
أحيانًا قد يتم بدء أمر إنتاج عن طريق الخطأ، مما يؤدي إلى صرف كميات من المواد الخام بشكل غير مقصود، ويؤثر على المخزون وخطط الإنتاج.
أصبح بإمكانك الآن التراجع عن بدء أمر الإنتاج في حالة تنفيذه بالخطأ، وينتج عن ذلك حذف المستند الذي تم إنشائه بالخطأ تلقائيًا بواسطة النظام، واستعادة حالة الأمر كما كانت قبل البدء.
توفر هذه الخاصية مرونة أكبر في التعامل مع أوامر الإنتاج، وتساعدك على الحفاظ على دقة المخزون وتجنب أي تأثير غير مرغوب فيه على العمليات.
التراجع عن إتمام (إكمال) أمر الإنتاج
بعد صرف المواد الخام وبدء عملية الإنتاج، يتم تسجيل إتمام أمر الإنتاج عند الانتهاء من تصنيع الكميات المطلوبة. لكن في بعض الحالات، قد يتم تنفيذ الإتمام بالخطأ قبل الانتهاء الفعلي، مما يؤدي إلى تسجيل كميات غير حقيقية في المخزون.
لتفادي هذا النوع من الأخطاء، أضفنا إمكانية التراجع عن إتمام أمر الإنتاج، مما يسمح لك بإلغاء الإتمام وحذف المستند الناتج عنه بالخطأ تلقائيًا واستعادة الأمر لحالته السابقة، لحين اكتمال تصنيع المنتجات فعليًا.
تساعدك هذه الإضافة في الحفاظ على دقة أرصدة المنتجات، وتمنحك مرونة أكبر في إدارة أوامر التصنيع.
إظهار مسؤول البيع في طباعة عروض الأسعار
عرض السعر غالبًا ما يتحول لاحقًا إلى أمر بيع، لذا يساعد ظهور اسم مسؤول البيع في تمييز العروض المختلفة، ومعرفة من قام بإعداد كل عرض.
وبالتالي يتمكن مسؤول البيع من متابعة التواصل مع العميل بشكل مباشر، ومتابعة حالة العرض بشكل أكثر تنظيمًا واحترافية.
وأصبح الآن بإمكانك إظهار اسم مسؤول البيع في طباعة عرض السعر، لتعزيز تتبع عروض الأسعار وتحسين تجربة المتابعة مع العملاء.
هذا عن تحديثات “إدارة” في مايو 2025، وما زالت تحديثاتنا مستمرة.
في تحديث أبريل 2025، أضفنا تحسينات مهمة تخص عرض القيود اليومية، وطرق تصدير البيانات، وإدارة مراكز التكلفة، وحساب رسوم التوصيل تلقائيًا، لتوفير المزيد من التحكم والدقة في عملياتك اليومية. إليك التفاصيل.
العرض بالسطور في صفحة قائمة قيود اليومية
مع تزايد البيانات المالية، يصبح تنظيمها وعرضها بطريقة واضحة أمرًا ضروريًا. في السابق، أضفنا في صفحة قائمة قيود اليومية خيارات الفلترة حسب التاريخ وحالة الترحيل، مما سهَّل الوصول إلى القيود المطلوبة بسرعة. الآن، طورنا طريقة العرض نفسها، بحيث يمكنك استعراض القيود بالسطور، مما يمنحك رؤية مجمعة وأكثر تفصيلًا لكل قيد.
ومن ثم، يمكنك تصفح البيانات بسهولة، والتركيز على المعلومات التي تحتاج إليها دون الحاجة إلى الدخول إلى كل قيد على حدة. كل ذلك يتم مع مراعاة الصلاحيات، وحفظ تفضيلات العرض، بحيث يبقى البرنامج متكيفًا مع طريقة عملك دون الحاجة إلى إعادة ضبطه في كل مرة.
التصدير لإكسيل في صفحة قائمة قيود اليومية
أحيانًا تحتاج إلى تصفح بياناتك داخل النظام، وأحيانًا أخرى تحتاج إلى استخراجها وتحليلها خارجه. لهذا السبب، أصبح بإمكانك الآن تصدير قائمة قيود اليومية إلى ملف إكسيل.
إلى جانب ذلك، يمكنك الاختيار بين تصدير البيانات بالصفحة الحالية الظاهرة أمامك، أو كل الصفحات، مع إظهار عدد سطور كل نوع قبل التصدير، وذلك حسب طريقة العرض المختارة (بالسطور أو المستندات).
ونظرًا لأهمية هذا الإجراء، يمكنك التحكم في منح الصلاحية للمستخدمين لتصدير البيانات أو منعهم من ذلك والسماح باستعراضها فقط.
إنشاء مركز تكلفة افتراضي لفرع المبيعات
عند إتمام عمليات البيع، يكون من المهم تحديد مركز التكلفة المناسب لكل قيد مرتبط، وفي حالة إنشاء أمر بيع من فرع مبيعات مع الصرف من مخازن متعددة يُطرح سؤال مهم: هل ينبغي تسجيل التكاليف وفقًا للمخزن الذي تم الصرف منه، أم وفقًا لفرع المبيعات الذي تمت العملية من خلاله؟
الآن، لديك التحكم الكامل في تحديد مركز التكلفة الافتراضي لفرع المبيعات، واختيار الأولوية المناسبة لك من الإعدادات في حالة التعارض بين اختيارات مركز التكلفة للمخزن وفرع المبيعات، ويتم اعتبار ذلك في المستندات المحاسبية المرتبطة بمبيعات ومرتجعات فرع المبيعات عند تسجيل القيود.
إنشاء مناطق التوصيل في نقاط البيع
عند إنشاء أمر بيع يتضمن توصيل الطلبات للعملاء، لم يعد هناك حاجة لإضافة رسوم التوصيل يدويًا في كل مرة.
الآن، يتم تحديد رسوم التوصيل تلقائيًا وفقًا لعنوان العميل، مما يضمن دقة الفواتير وسرعة تنفيذ العمليات.
يمكنك إنشاء مناطق توصيل مخصصة، سواء كانت مجموعة محافظات، أو أحياء محددة، أو حتى منطقة واحدة بتكلفة توصيل خاصة بها. على سبيل المثال، يمكن تحديد رسوم 20 لشارع معين في الرياض بالسعودية، بينما يتم تخصيص رسوم مختلفة لمناطق أخرى، حسب احتياجات عملك.
ومن ثم، أصبح إعداد التوصيل أكثر مرونة وسلاسة، مما يساعدك على تحسين تجربة العملاء وتوفير الوقت في إدارة الطلبات.
هذا عن تحديثات “إدارة” في أبريل 2025، وما زالت تحديثاتنا مستمرة.
]]>ومع تحديثات مارس 2025، أصبح بإمكانك استعراض صفحة قيود اليومية بطريقة أكثر تنظيمًا، للتمكن من الوصول السريع إلى البيانات، وإضافة الخصم والضريبة في أمر الشراء، للمزيد من الشفافية في إدارة المشتريات، إلى جانب عدة تحديثات أخرى.
كل ميزة جديدة وُضعت لتجعل عملك أسرع وأكثر دقة، ولتمنحك تحكمًا أكبر دون تعقيد إضافي. إليك ما تغير هذا الشهر في “إدارة”.
طريقة عرض جديدة في صفحة قيود اليومية
استعراض قيود اليومية أصبح أكثر وضوحًا وتنظيمًا، فقد تم تحسين طريقة العرض لتوفير تجربة أكثر سهولة، مع إمكانية فلترة القيود حسب التاريخ وحالة الترحيل، مما يساعدك على الوصول إلى البيانات المطلوبة بسرعة ودقة.
إلى جانب ذلك، فقد أضفنا مستوى متقدم من التحكم، فلن يكون الاستعراض بهذه الطريقة متاحًا إلا بعد منح الصلاحية المناسبة، مما يضمن عرض البيانات وفقًا للأدوار والصلاحيات الممنوحة لكل مستخدم.
إمكانية إضافة الخصم والضريبة في أمر الشراء
أصبح بإمكانك الآن إضافة الخصم والضريبة مباشرة داخل أمر الشراء، مما يمنحك رؤية واضحة للتكلفة النهائية قبل التصديق على الأمر.
لا حاجة لحسابات جانبية أو مراجعات إضافية، فكل التفاصيل المالية أصبحت متاحة أمامك في نفس الصفحة، مما يسهل اتخاذ قرارات دقيقة ويضمن مزيدًا من الشفافية في إدارة المشتريات.
طباعة أمر الشراء
أتحنا في تحديثات هذا الشهر خاصية طباعة أمر الشراء بسهولة مباشرة من البرنامج، مما يتيح لك الحصول على نسخة ورقية أو رقمية لمراجعتها أو مشاركتها مع الموردين.
بضغطة زر، يمكنك تصدير جميع التفاصيل المهمة، مما يسهل توثيق العمليات ويسرّع من إجراءات الشراء.
التوزيع التلقائي لرقم التشغيلة في الصرف المجمع
التعامل مع المنتجات المخزنية التي تحمل أكثر من رقم تشغيلة يحتاج إلى توازن دقيق بين الإدارة الذكية للمخزون وضمان الجودة.
فمع وجود تشغيلات بتواريخ صلاحية مختلفة، يكون من الصعب اتخاذ القرار الصحيح عند تنفيذ الصرف المجمع، خاصة عندما يكون الوقت عاملاً حاسمًا.
لهذا السبب، طورنا في إدارة آلية التوزيع التلقائي وفق مبدأ “منتهية الصلاحية أولًا تصرف أولًا” (First Expired, First Out)، إذ يتم صرف المنتجات التي تنتهي صلاحيتها أولًا بشكل تلقائي، دون الحاجة لأي تدخل يدوي.
عند الصرف المجمع وتفعيل هذه الخاصية، يعتمد البرنامج التشغيلات الأقرب إلى تاريخ انتهاء الصلاحية، بافتراض أن ذلك هو ما يحدث فعليًا في المخزون.
ملحوظة: هذه الميزة متاحة فقط للأصناف المخزنية التي تحتوي على رقم تشغيلة وتاريخ صلاحية.
استعراض مسؤول البيع في صفحة عروض الأسعار
لأن عرض السعر ينتج عنه أمر بيع بعد موافقة العميل عليه، فمن المهم تحديد مسؤول البيع المرتبط به، لذا أضفنا حقل جديد لمسؤول البيع في تلك الصفحة.
إلى جانب ذلك، سيتمكن كل مسؤول بيع من رؤية العروض الخاصة به فقط، مما يوفر تحكمًا أكبر وتنظيمًا أفضل لعمليات البيع.
هذا عن تحديثات “إدارة” في مارس 2025، وما زالت تحديثاتنا مستمرة.
]]>ومن أبرز هذه التحسينات، تحسين استعراض أوامر المبيعات لتبسيط مراقبة الطلبات المعلقة أو المنجزة، وإضافة وحذف الوسوم على مستوى كل طلب مبيعات للتمييز، وغيرهما.
وفي هذا المقال، نعرض لك تفاصيل تلك التحديثات.
استخدام صفحة واحدة لإدارة أوامر المبيعات في نقاط البيع
استكمالًا لسعينا الدائم نحو تحسين تجربة المستخدم وتسهيل سير العمل، فقد طورنا طريقة عرض أوامر المبيعات لتصبح أكثر شمولية ومرونة.
إذ تستطيع الآن استعراض الطلبات المتزامنة وغير المتزامنة من صفحة واحدة، والتصفية لاستعراض كل على حدة.
إضافة وحذف الوسوم على مستوى كل طلب مبيعات
لتسهيل تنظيم وتتبع أوامر المبيعات، أصبح بإمكانك الآن إضافة وحذف الوسوم مباشرة من صفحة الطلبات دون الحاجة إلى الدخول على كل طلب بشكل منفصل.
فتستطيع إضافة وسوم مثل “تم التسليم” أو تحديد “مندوب التوصيل” بسرعة ومرونة، مما يعزز من القدرة على متابعة كل طلب بدقة، ويوفر الوقت والجهد في إدارة الطلبات.
حفظ أمر الشراء كمسودة
إذا كنت تنشئ أمر شراء لكن تفاصيله لم تكتمل بعد، ففي تلك الحالة يمكنك حفظه كمسودة لحين استكمال البيانات اللازمة.
وبمجرد إتمام المعلومات، يمكنك استكمال التفاصيل، وتحويل الأمر إلى حالة “مؤكد” بسهولة.
يتيح لك “إدارة” أيضًا تغيير حالة الأوامر من “مسودة” إلى “مؤكد” دون فتح صفحة كل أمر على حدة، مما يساهم في تسريع العمليات، ويمنحك مرونة أكبر في إدارة أوامر الشراء.
جدولة إرسال التقارير بشكل دوري
لأن المزيد من المرونة يعني تنظيمًا أفضل وفاعلية أعلى، فقد أتحنا سابقًا في “إدارة” خاصية إرسال التقارير على فترات زمنية بالأيام مثل: كل يوم أو كل 7 أيام.
ولكن أحيانًا يتطلب التعامل مع الموردين إرسال التقارير في موعد ثابت شهريًا. لذلك، أضفنا ميزة جديدة تمنحك القدرة على تحديد يوم محدد من كل شهر لإرسال التقارير بتنسيقات تلائم احتياجات المورد.
وبذلك تستطيع تقديم تقارير دقيقة ومنظمة حول المبيعات والأرصدة، مما يعزز كفاءة العمل.
استعراض بيانات تفصيلية على مستوى فرع المبيعات
لأن التفاصيل الدقيقة هي التي ترسم الصورة الكاملة، فقد أضفنا خاصية جديدة تتيح لك استعراض بيانات تفصيلية أكثر على مستوى فرع المبيعات.
بدلًا من الانتقال بين تقارير متعددة ومحاولة تجميع الأرقام يدويًا، أصبح بإمكانك الآن استعراض مجمل الربح بقيمة وكمية المبيعات على مستوى فرع المبيعات، بالإضافة إلى إمكانية التجميع على مستوى العميل أو مسؤول البيع لكل فرع مبيعات، مما يمنحك رؤية واضحة وشاملة لأداء الفروع.
هذا عن تحديثات “إدارة” في فبراير 2025، وما زالت تحديثاتنا مستمرة.
]]>إليك تفاصيل ذلك وأكثر.
تسجيل بيانات الشركة وطبيعة نشاطها بسهولة
عند استخدام إدارة 3.0 لأول مرة، يُطلب من المستخدم إدخال مجموعة من البيانات الخاصة بشركته، لتسهيل إعداد البيانات الأساسية، وتحديد مجال عمل الشركة، مما يساهم في التعرف على طبيعة عملك وتحسين جودة تشغيل شركتك باستخدام “إدارة”، وبالتالي تقديم تجربة مستخدم استثنائية.
ملحوظة: يمكنك كعميل حالي الاستفادة أيضًا من هذه الميزة عبر صفحة الملف التعريفي للشركة في الإعدادات.
خيارات مرنة لتسجيل الخصومات
يوفر “إدارة” خيارين مرنين لتسجيل الخصومات؛ الأول يعتمد على خصم القيمة مباشرة من تكلفة المخزون، أي إذا كان السعر 100 جنيه وتم خصم 20 جنيهًا، تُسجل التكلفة بقيمة 80 جنيهًا.
والخيار الثاني يتمثل في تسجيل الخصم بشكل منفصل في حساب خاص، بينما تُسجل تكلفة المخزون بالقيمة الإجمالية البالغة 100 جنيه، ويمكنك اختيار الطريقة الأنسب لعمليات شركتك من خلال تفعيل أو إلغاء خاصية تقليل الخصم بسهولة.
إنشاء شرائح الأسعار في نقاط البيع
يتيح لك البرنامج إنشاء واستعراض مختلف شرائح الأسعار للمنتجات، إذ يمكن عرض سعر المنتج للمستهلك العادي، وسعر البيع بالجملة، أو حتى سعر جملة الجملة، مما يوفر مرونة أكبر في التسعير، ويدعم استراتيجيات البيع المختلفة بناءً على احتياجات العملاء.
التحديث اللحظي لصفحة أوامر الشراء
يُمَكنك “إدارة” من عرض جميع التحديثات التي تحدث في صفحة أوامر الشراء مباشرة أثناء فتحها، فمثلًا إذا تم تنفيذ أي موافقة أو تعديل على الأوامر، تظهر التحديثات فورًا دون الحاجة إلى إعادة تحميل الصفحة، مما يدعم اتخاذ قرارات أسرع وأكثر دقة، ويعزز من مستوى التنسيق بين أعضاء الفريق، ويجعل العمليات أكثر كفاءة.
إظهار المستندات المرتبطة في تقرير أوامر المبيعات
يتيح لك “إدارة” استعراض المستندات المرتبطة مباشرة في تقرير أوامر المبيعات، دون الحاجة إلى فتح المستندات بشكل منفصل، مما يوفر وقتًا كبيرًا، خاصة عند مراجعة عدد كبير من الأوامر.
إذ يتمكن المستخدم من الحصول على رؤية شاملة لجميع البيانات ذات الصلة في مكان واحد، مما يجعل المراجعة أكثر سهولة ودقة.
إظهار الحقل المخصص للسطر في تقرير مبيعات الأصناف
أضفنا في تحديثات هذا الشهر خاصية إظهار الحقل المخصص المحتوي على اسم مندوب البيع المسؤول عن كل سطر في تقرير مبيعات الأصناف.
ويمكنك الآن عرض أسماء المندوبين المخصصين لكل صنف في التقرير، مما يسهل متابعة أداء كل مندوب، وتحليل البيانات بشكل دقيق داخل نفس التقرير.
إظهار الرصيد المتوقع في بطاقة العميل
لتحسين دقة البيانات المالية، أضفنا خاصية جديدة تُظهر الرصيد المتوقع، الذي يمثل الرصيد الفعلي مضافًا إليه المبيعات المتوقعة، مما يساعد في تحسين قرارات الإدارة المالية، وتقديم صورة دقيقة عن القيم المستحقة حاليًا ومستقبلًا على كل عميل.
تنسيق جديد للتواريخ بمعيار ISO Date
أضفنا في “إدارة” خيارًا جديدًا لتنسيق التواريخ باستخدام معيار ISO Date، لتجنب أي تداخل أو لبس في قراءة التواريخ عند تصدير البيانات لإكسيل أو جوجل شيت، مثل قراءة الشهر على أنه يوم، واليوم أنه شهر، وبالتالي يضمن ذلك دقة قراءة التواريخ وتوحيدها.
هذا عن تحديثات “إدارة” في مطلع 2025، وما زالت تحديثاتنا مستمرة.
]]>إنشاء نوع جديد من العروض الترويجية (اشترِ X واحصل على Y)
أضفنا في 2024 إمكانية إعداد عروض ترويجية من نوع “اشترِ X واحصل على Y”، وهي استراتيجية فعالة لتعزيز مبيعات المنتجات المتنوعة وتحفيز العملاء على شراء كميات أكبر.
وتتميز هذه العروض بمرونتها، إذ يمكن تطبيقها عبر مختلف القطاعات التجارية، فعلى سبيل المثال، إذا كنت تعمل في قطاع الملابس، يمكنك تقديم عرض يشجع العملاء على شراء قطعة ملابس معينة للحصول على إكسسوار مجاني مثل حزام أو حقيبة يد، مما يعزز من مبيعاتك، ويزيد من ولاء العملاء.
الربط مع هيئة الزكاة والضريبة والجمارك السعودية
يأتي الربط التكاملي بين “إدارة” ومنصة “فاتورة” التابعة لهيئة الزكاة والضريبة والجمارك على رأس قائمة إنجازاتنا في 2024، فـ “إدارة” الآن هو برنامج معتمد من هيئة الزكاة والضريبة والجمارك، مما يمكن المستخدمين من الامتثال للمعايير الضريبية، وإصدار الفواتير الإلكترونية المتوافقة بسهولة.
بالإضافة إلى ذلك، يوفر برنامج “إدارة” لمستخدميه خيار إرسال فواتير المبيعات إلى منصة “فاتورة” بشكل فوري يتماشى مع احتياجاتهم، مما يضمن الامتثال لمتطلبات الهيئة بإرسال الفواتير المبسطة خلال 24 ساعة وتجنب التأخير.
ويتيح “إدارة” أيضًا خيار إرسال الفواتير في وقت لاحق، مما يمنح المستخدمين مزيدًا من المرونة في تحديد توقيت الإرسال.
الربط مع ماكينات الدفع
أضفنا ميزة الربط التكاملي بين “إدارة” وماكينات الدفع بالبطاقات البنكية، مما يتيح لك تسريع عملية الدفع وتقديم تجربة سلسة للعملاء.
على سبيل المثال، عند حضور العميل للدفع، يمكن للموظف إدخال المبلغ المطلوب في “إدارة” مباشرةً دون الحاجة لإعادة إدخاله على الماكينة، مما يعزز الدقة والكفاءة ويجعل عملية الدفع أسرع وأسهل.
إدخال فئات النقدية في إقفال درج النقدية (إغلاق الشيفت)
نظرًا لأن خطوة إغلاق الشيفت تتطلب تركيزًا عاليًا لضمان عد جميع الفئات النقدية بدقة، وغالبًا ما تكون عرضة للأخطاء البشرية، أضفنا في “إدارة” خاصية جديدة لتسهيل هذه العملية.
فالآن، يمكن للكاشير إدخال عدد الأوراق النقدية لكل فئة مباشرةً، مثل: 20 ورقة من فئة المائتين، و15 ورقة من فئة المائة، وهكذا، ومن ثم يحسب البرنامج تلقائيًا القيمة الإجمالية لكل الفئات، مما يساعد على تسهيل عملية حساب رصيد إغلاق الشيفت، ويضمن دقة أكبر في الحسابات.
إعداد مسار عمل الموافقات على أوامر الشراء
إذا كنت تدير عمليات شراء متعددة بشكل مستمر، فإن ضمان الدقة والسيطرة على هذه العمليات يعد أمرًا بالغ الأهمية.
وفي كثير من الأحيان، تحتاج إلى وجود آلية واضحة لتحديد الأشخاص المسؤولين عن مراجعة طلبات الشراء والموافقة عليها قبل تنفيذها، لتجنب الأخطاء، وضمان أن جميع أوامر الشراء تتم وفق سياسات الشركة ومعاييرها.
من هنا، أضفنا في “إدارة” خاصية جديدة تسمح لك بإعداد مسار عمل مخصص لأوامر الشراء، وإضافة شروط محددة يتم بناءً عليها توجيه طلبات الشراء إلى مسؤولي المراجعة واتخاذ القرار.
حفظ أكثر من طريقة عرض في صفحة أوامر الشراء
لتسهيل إدارة واستعراض أوامر الشراء، أضفنا ميزة جديدة تتيح للمستخدمين حفظ تخصيصات العرض المختلفة، مثل: التصفية، والترتيب، وإظهار أو إخفاء الحقول.
فيمكنك الآن إنشاء وحفظ عدة طرق عرض مخصصة، مع تسميتها بأسماء مختلفة لسهولة الوصول إليها لاحقًا بنقرة واحدة، مما يساهم في توفير الوقت، وتبسيط إدارة أوامر الشراء بشكل كبير.
استخدام الخصم المتعدد على مستوى السطر في فواتير الشراء
في بعض الأحيان، قد تحتاج إلى تطبيق أكثر من خصم على نفس الصنف، سواء كان ذلك خصمًا أساسيًا أو خصمًا إضافيًا خاصًا بظروف معينة.
ولتلبية هذا الاحتياج، أضفنا خاصية جديدة تتيح تطبيق خصومات متعددة على مستوى السطر الواحد في الفواتير.
على سبيل المثال، إذا كان هناك صنف يتضمن خصمًا أساسيًا ونسبة خصم إضافية مخصصة حسب اتفاق معين أو عرض ترويجي، يمكنك الآن إدخال كل خصم على حدة بشكل مباشر في بيانات السطر، ومن ثم يحسب البرنامج النسبة الإجمالية تلقائيًا دون الحاجة إلى تدخل منك.
إنشاء حقول مخصصة للأصول الثابتة
تسجيل التفاصيل الإضافية للأصول الثابتة أصبحت أكثر مرونة وفعالية من خلال ميزة إنشاء الحقول المخصصة في “إدارة”
يمكنك الآن تخصيص الحقول لتسجيل معلومات دقيقة حول أصولك الثابتة مثل حالة الأصل، وتاريخ الصيانة، وتفاصيل الضمان، وموقع الأصل، أو أي بيانات أخرى تحتاجها وفقًا لاحتياجات عملك، مما ينعكس بشكل مباشر على جودة التقارير التي تعتمد عليها لاتخاذ قرارات أفضل.
علاوة على ذلك، يساعدك هذا التخصيص في تنظيم الأصول الثابتة بشكل أكثر كفاءة، إذ تصبح السجلات شاملة وسهلة الوصول، مما يسهل متابعة دورة حياة الأصل وإدارة جميع التفاصيل المرتبطة به من مكان واحد.
إنشاء منتج له خصائص في قسم نقاط البيع
تخيل أنك بحاجة لتسجيل منتج يحتوي على 4 مقاسات و4 ألوان مختلفة، ما يعني أنك ستحتاج لتسجيل 16 خاصية مختلفة. بالطبع، إذا كنت تتعامل مع مئات المنتجات التي تحمل خصائص متعددة، ستكون عملية التكويد والإدارة شاقة للغاية، خاصةً أن المنتجات المسجلة ستكون غير مترابطة ببعضها.
لكن مع “إدارة”، لا حاجة لكل هذه المتاعب!
فقد وفرنا لك خاصية إنشاء منتج له خصائص متعددة، إذ يمكنك تحديد جميع الخصائص المطلوبة بضغطة زر واحدة. بذلك، تصبح عملية التكويد والإدارة أسهل وأكثر كفاءة، مما يوفر لك الوقت والجهد.
تصدير معلومة “كمية المنتج المتاحة للبيع”
في السابق، أتحنا خاصية معرفة الكمية المتوفرة من كل منتج، وفي هذا العام طورنا هذه الخاصية بإضافة ميزة تصدير بيانات تفاصيل الرصيد المتاح مباشرة من نقاط البيع.
تتيح لك هذه الميزة الحصول على تقارير شاملة ودقيقة حول المخزون في جميع الفروع أو نقاط البيع، مما يمنحك رؤية أوضح للمنتجات المتوفرة، ويمكنك استخدام هذه البيانات لتحليل مستويات المخزون، والتعرف على الأصناف الأكثر مبيعًا، وتحديد الفجوات التي تحتاج إلى إعادة تخزين.
إنشاء (Bundles) بسهولة في قسم نقاط البيع
حرصنا في “إدارة” على تحسين واجهة المستخدم في نقاط البيع، لا سيما في الجزء المتعلق بإنشاء عروض المبيعات، وأصبح بإمكانك تحديد سعر الـ Bundle بسهولة، وإضافة الأصناف المناسبة، وتحديد الكميات المطلوبة بشكل مرن، مما يسهل إدارة العروض الترويجية وتنفيذها بفعالية.
منح المستخدم صلاحية مشروطة على بعض الحسابات
تحتاج الشركات إلى تعزيز أمان بياناتها المالية من خلال منح صلاحيات محددة لبعض المستخدمين دون الكشف عن معلومات حساسة ليست ضمن نطاق مسؤولياتهم.
ومن ثم، يكون من الضروري السماح لمستخدم معين بالتعامل مع حسابات محددة دون منحه القدرة على الاطلاع على تفاصيلها في التقارير أو كشوف الحساب، وهذا ما يمكنك تنفيذه الآن من خلال “إدارة”.
على سبيل المثال، يمكن لموظف الخزينة صرف دفعات لحسابات مثل “جاري الشركاء” أو حسابات الموردين، مع تقييد إمكانية وصوله إلى تفاصيل الحركات المالية السابقة أو الأرصدة الإجمالية لهذه الحسابات، لتعزيز الخصوصية، وضمان أن كل موظف يمتلك فقط الصلاحيات التي يحتاجها لأداء مهامه.
هذا عن أبرز تحديثات “إدارة” في 2024، ونعدكم بالمزيد من الميزات التي تهدف لتحسين وتبسيط عملكم.
]]>وتشمل الخصائص: منح صلاحيات مشروطة تعزز مستوى الأمان في الشركة، وإنشاء حقول مخصصة لتسجيل المزيد من البيانات الخاصة بالأصول الثابتة، وغيرهما.
وفي هذا المقال نوضح لك تفاصيل جديد “إدارة” في ديسمبر 2024.
منح المستخدم صلاحية مشروطة على بعض الحسابات
في بعض الأحيان، تحتاج الشركات إلى منح صلاحيات محدودة لبعض المستخدمين، بحيث يمكنهم استخدام حسابات معينة في مستندات الحسابات دون أن يكون لهم صلاحية الاطلاع على تفاصيل هذه الحسابات في كشف الحساب، لتعزيز أمان البيانات، ومنع الوصول غير المصرح به.
على سبيل المثال، يمكن لموظف الخزينة صرف الأموال لحسابات جاري الشركاء أو الموردين دون أن يتمكن من الاطلاع على تفاصيل كل الحركات على هذه الحسابات أو أرصدتها من أي تقرير، مما يوفر خصوصية أكبر.
لذا أضفنا في تحديثات هذا الشهر خاصية منح صلاحية مشروطة لمستخدمين محددين على حسابات محددة، مما يتيح للمسؤولين تخصيص الصلاحيات حسب الحاجة.
إنشاء حقول مخصصة للأصول الثابتة
تسجيل التفاصيل الإضافية حول الأصول الثابتة مثل: حالة الأصل، وتاريخ الصيانة، وغيرهما أصبح ممكنًا الآن من خلال إنشاء حقول مخصصة.
إذ يتيح لك “إدارة” إنشاء حقول مخصصة تلبي احتياجاتك الخاصة، مما يحسن دقة البيانات والتقارير المتعلقة بالأصول الثابتة، ويساهم في تنظيم السجلات بشكل أكثر مرونة، ويسهل إدارة الأصول.
إظهار مجمل الربح لفروع المبيعات
أضفنا تصفية جديدة في تقرير مجمل الربح تتيح للمستخدم اختيار فروع مبيعات متعددة لمتابعة المبيعات، والمرتجعات، والأرباح الخاصة بكل فرع على حدة.
ومن ثم، تُمكنك تلك الخاصية من تحليل الأداء المالي لكل فرع بشكل دقيق ومفصل، مما يساهم في تحسين اتخاذ القرارات الاستراتيجية بناءً على بيانات مالية واضحة.
إظهار صورة الصنف في طباعة عرض السعر
إضافة الصورة في عرض السعر تعزز من وضوح العرض، وتجعل المنتجات أكثر تميزًا للعملاء -لا سيما المنتجات المتشابهة في بعض الصفات-، إذ يسهل عليهم التعرف على الصنف بشكل دقيق.
يمكنك الآن استخدام تلك الخاصية لتحسين تجربة العملاء، وتعزيز احتمالية اتخاذ قرار الشراء بشكل أسرع.
إظهار مراحل الشيكات في تقرير كشف الحساب
عادةً ما تحتاج الشركات إلى متابعة حالة الشيكات بشكل دقيق خلال مراحلها المختلفة، مثل “تم تحصيله”، “تم رفضه”، “تم تظهيره”، وغيرها من المراحل المهمة، مما يساعد في إدارة العمليات المالية بدقة أكبر.
ومن هذا المنطلق، أضفنا في التحديثات الأخيرة خاصية إظهار تلك المراحل في تقرير كشف الحساب، لتسهيل عملية المتابعة المالية، وتحسين دقة الحسابات.
إظهار “الرقم الفريد” لأمر البيع في الطباعة
مراعاةً لمتطلبات مصلحة الضرائب المصرية، أضفنا في “إدارة” خاصية إظهار الرقم الفريد (UUID) في طباعة أمر البيع والمرتجع بشكل إلزامي في حالة الربط التكاملي مع مصلحة الضرائب المصرية.
وذلك لضمان الإمتثال الكامل مع متطلبات منظومة الإيصال الإلكتروني في مصر، إذ يتيح الرقم الفريد تتبع جميع العمليات المالية المتعلقة بالمبيعات والمرتجعات بدقة، ومن ثم فهو يسهّل عملية المراجعة والتدقيق من قبل الجهات الضريبية.
هذا عن تحديثات ديسمبر 2024، وما زالت تحديثاتنا مستمرة.
]]>