لهذا حرصنا في “إدارة” على تقديم كافة المعلومات المتعلقة بمعيار EGS، وإضافة خاصية جديدة في النظام تسمح بالتكامل مع أكواد الفاتورة الإلكترونية، وتسهل عملية إنشاء الأكواد وتسجيلها من خلاله.
لنتعرف على معيار EGS بشيء من التفصيل.
معيار EGS هو اختصار لمصطلح Egyptian Goods and Services، وهو معيار مصري تم تصميمه ليناسب طبيعة الأنشطة التي يقوم بها الممول المصري بشكل خاص، وذلك مع الأخذ في الاعتبار تابعيته لمصلحة الضرائب المصرية.
يتكون الكود المحلي EGS من 3 أقسام بالشكل الآتي:
وللتمكن من تكويد السلع والخدمات باستخدام أكواد الفاتورة الإلكترونية EGS فإنك تحتاج إلى ربطها مع التصنيف العالمي GPC كي تحصل على أكواد موثقة عالميًا مكونة من 8 أرقام تبدأ بـ 1000.
يتميز معيار التكويد EGS بعدد من الخصائص تجعله دائمًأ في مقارنة مع الكود العالمي GS1، لنتعرف عليها.
لعلك تتساءل عن الأسباب وراء استخدام كود المعيار المصري EGS بدلًا من الكود العالمي GS1، دعنا نستعرض معك أهم خصائص أكواد الفاتورة الإلكترونية EGS التي تجعلها في قائمة الاختيارات.
من أبرز تلك الخصائص نجد أنه:
هذا بالنسبة لمميزات معيار التكويد المصري EGS، فماذا عن خطوات تسجيل هذا الكود؟
تتم عملية تسجيل كود EGS بمنظومة مصلحة الضرائب المصرية بطريقتين:
يمكنك إتمام عملية تسجيل كود EGS على منظومة الضرائب المصرية باتباع عدد من الخطوات كما يلي:
وبهذا ستظهر لك جميع أكواد الفاتورة الإلكترونية EGS التي تم تسجيلها على النظام بحالاتها المختلفة (تم موافقة – قيد الانتظار – مرفوض)، وتستطيع البدء في استخدام الأكواد المقبولة في عمليات تسجيل السلع على الفاتورة والإيصال الإلكتروني.
يمكنك متابعة خطوات التسجيل عن طريق مشاهدة فيديو إجراءات التكويد للفاتورة الإلكترونية
يمكنك من خلال منظومة الضرائب المصرية تسجيل بعض الأكواد بشكل مجمع على دفعة واحدة وذلك كما يلي:
يشتمل ملف الـ Excel على بعض البيانات الإلزامية مثل:
يتضمن الملف أيضًا بعض البيانات الأخرى التي يمكن ملأها ولكن غير إلزامية مثل:
بعد ذلك يتم رفع الملف على النظام وحفظه، وبهذا تكتمل عملية تسجيل أكواد الفاتورة الإلكترونية EGS على دفعة واحدة دون الحاجة إلى تسجيل كل كود بشكل منفرد.
السهولة والكفاءة هما غايتنا الأساسية لإتمام جميع العمليات داخل مؤسستك، لذلك يمكنك من خلال التكامل بين “إدارة” ومنظومة الفاتورة الإلكترونية التسجيل والتعامل مع أكواد الفاتورة الإلكترونية EGS بكل سهولة؛ إذ تستطيع:
قمنا في “إدارة” بإضافة حقلين جدد في صفحة تكويد الصنف على نظام “إدارة” كي تتمكن من إثبات كلٍ من كود الفاتورة الإلكترونية، نوع الكود المستخدم، بالإضافة إلى إثبات تلك البيانات في صفحة تعديل مجمع الأصناف كي تكون مثبتة بشكل إجمالي لجميع الأصناف.
يتطلب الأمر في التعامل مع الأكواد العديد من الخطوات والمتطلبات التي قد تسبب صعوبة لبعض المستخدمين؛ مما يتطلب وجود برنامج يسهل التعامل بين المستخدمين ومصلحة الضرائب.
حرصنا في “إدارة” على توفير صفحة خاصة بالأكواد عند الدخول إلى قسم التكامل مع مصلحة الضرائب المصرية يمكنك من خلالها القيام بعدد من العمليات المتعلقة باستخدام كود EGS، وتتمثل في:
يتيح لك البرنامج تصفح جميع الأكواد المسجلة بالفعل على النظام وتحديد ما تريد عرضه من أكواد سواء كانت EGS أو GS1، ومعرفة بياناتها تبعًا للأعمدة المحددة على الصفحة مثل:
إلى جانب تحديد تاريخ التنشيط المراد البحث عنه، وتصدير الصفحة على ملف Excel وحفظه خارج النظام، مما يجعلك على دراية كاملة بجميع الأكواد التي تم إدخالها على النظام وكافة التفاصيل الخاصة بها.
تستطيع من خلال الضغط على “عرض الأكواد” معرفة جميع الأصناف التي تتوافق مع شروط إنشاء الأكواد مثل:
بعد ظهور جميع الأصناف نبدأ في عملية الإنشاء وذلك عن طريق الخطوات التالية:
وفي النهاية ستظهر لك صفحة تأكيد إتمام عملية إنشاء الكود بنجاح، وسيكون جاهز لتسجيله في منظومة مصلحة الضرائب.
هنا يتم تحويل الأكواد المنشأة بالفعل إلى أكواد مرسلة عن طريق تحديد الأكواد ثم الضغط على “تسجيل”، ويجب الانتظار بعض الوقت كي تتغير حالته من “غير مرسل” إلى “مرسل”.
تحتاج بعد إتمام عملية التسجيل إلى التأكد من حالة الأكواد المرسلة إلى مصلحة الضرائب ومعرفة حالته من بين:
وعند الحصول على الموافقة يكون الكود جاهزًا لاستخدامه في جميع فواتير المبيعات بشكل مصرح دون التعرض لأي مخالفة.
ولذلك يمكننا الجزم بأن تكامل “إدارة” مع أكواد الفاتورة الإلكترونية EGS و GS1 يختصر عليك العديد من الخطوات؛ فلن تحتاج إلى التعامل بشكل خارجي بعيدًا عن النظام؛ إذ تستطيع إتمام عملية تسجيل الأكواد ومعرفة كافة تفاصيلها من خلال النظام بشكل تلقائي.
]]>