في هذا المقال سنجيب عن تلك التساؤلات بشكل مفصل، دعنا نتعرف أولًا على أنواع التسجيل.
تنقسم أنواع التسجيل في منظومة الإيصال الإلكتروني إلى قسمين؛ أحدهما إلزامي والآخر اختياري وذلك كما يلي:
تخص تلك العملية جميع المؤسسات الصادر لها قرار إلزام من قبل رئيس مصلحة الضرائب المصرية بالتسجيل في منظومة الإيصالات الإلكترونية.
يقتصر التسجيل الاختياري فقط على المؤسسات التي لم يصدر لها قرارًا إلزاميًا من قبل مصلحة الضرائب المصرية ينص على التسجيل في منظومة الإيصال الإلكتروني.
كي تتم عملية التسجيل في منظومة الإيصال الإلكتروني بطريقة صحيحة يمكنك اتباع إحدى الطريقتين:
إذا كنت تحتاج إلى التسجيل بمنظومة الإيصال الإلكتروني عن طريق المأمورية عليك اتباع الخطوات التالية:
يقوم مدير النظام بإرسال طلب تسجيل بمنظومة الإيصال الإلكتروني مرفق به مستندات التسجيل إلى المأمورية المختصة، وذلك عن طريق الإيميل الخاص بالشركة.
عند حضور الممول نجد أن مستندات التسجيل المطلوبة:
وفي حالة حضور الوكيل يتم إحضار جميع ما سبق بالإضافة إلى أصل التوكيل الساري وصورة منه، أما في حالة عدم حضور الممول أو وكيله فيتم الاكتفاء بخطاب تفويض معتمد بصحة التوقيع من البنك.
هنا يأتي دور موظف المأمورية؛ إذ يقوم بتجميع جميع طلبات التسجيل على Excel Sheet، وإرسالها إلى إدارة التعاملات الإلكترونية التي بدورها تنشئ الملفات الرقمية للممولين وتبدأ بإرسال دعوة عبر الإيميل الخاص بالممول لاستكمال بيانات الملف الرقمي.
يستلم مدير النظام بريدًا إلكترونيًا يتضمن دعوة للانتقال إلى بوابة التسجيل، ثم البدء في إنشاء ملف تعريف المستخدم، وذلك عند الضغط على الرابط المرفق بالبريد.
في تلك الخطوة يبدأ المستخدم في ملئ جميع البيانات الموجودة مثل:
وبذلك اكتملت عملية تسجيل البيانات، ويصبح المستخدم مستعدًا لاستكمال إعداد الإخطارات بعد تسجيل الدخول.
هنا يأتي دور إعداد واختيار جميع التفضيلات الخاصة بالإخطارات مثل (وسيلة التواصل – الفترات – أنواع التنبيهات)، وتتم تلك العملية من خلال النقر على ملف الممول ثم الانتقال إلى إعداد الإخطارات.
إذا وقع اختيارك على إتمام عملية التسجيل ذاتيًا دون التوجه إلى مأمورية؛ فعليك اتباع عدد من الخطوات المحددة، ولكن أولًا يجب أن تتأكد من تحقيق الشروط التالية:
1- وجود الختم الإلكتروني.
2- استخدام Windows 10.
يمكنك البدء بالتسجيل على البيئة الاختيارية من خلال رابط مصلحة الضرائب المصرية واختيار إصدار الإيصالات على المنظومة دون حدوث أثر ضريبي، وبعد ذلك تستطيع التسجيل على البيئة الفعلية للمنظومة التي يمكن الدخول عليها من خلال هذا الرابط.
تتم عملية التسجيل الذاتي من خلال اتباع عدد من الخطوات تندرج تحت نوافذ التبويب التالية:
في البداية يتم إدخال رقم دافع الضريبة والموافقة على الشروط والأحكام، ثم اختيار توقيع دافع الضرائب والنقر على التسجيل الآن.
بعد ذلك تستطيع إدخال رقم التعريف الشخصي وتسجيل الدخول، وهنا ستظهر شاشة لإدخال رقم تعريف الشهادة التي تم الحصول عليها وإتمام عملية تسجيل الدخول.
في تلك الخطوة يتم إدخال البيانات التالية:
هنا تتأكد من البريد الإلكتروني ورقم الهاتف المحمول، وذلك عن طريق إدخال كود التأكيد لكلٍ منهم.
كي تستطيع القيام بدعوة المسؤول بشكل ناجح، عليك اتباع ما يلي:
بعد ذلك يستلم المفوض رابط الدعوة على البريد الإلكتروني ، وهنا يتعين عليه:
وبهذا يستطيع المفوض اختيار نوع الاشتراك المطلوب من بين 3 اختيارات (B2B – B2C – كلاهما معًا) ثم تتم عملية التسجيل بنجاح.
قبل البدء في تسجيل مفوضين إضافيين يجب التأكد من الآتي:
بعد التأكد مما سبق يكون مدير النظام / الممول على استعداد كامل لتسجيل المفوضين الإضافيين ونقاط البيع POS، وذلك وفقًا للخطوات التالية:
دعوة مستخدم جديد كي يصبح ممثلًا عن الممول أمر بسيط يمكن إتمامه من خلال:
بعد التأكد من اتباع الخطوات السابقة تستطيع البدء في اختيار تسجيل إما المفوض الجديد أو ERP System أو نظام نقاط البيع POS اعتمادًا على خطوات محددة لكل اختيار منهم.
تمر عملية تسجيل الشخص المفوض بعدد من الخطوات، وهي:
إداري: يكون للممثل كافة الصلاحيات لإدارة المنظومة.
مستخدم: تقتصر صلاحياته على إدارة وثائق المنظومة من فواتير وإشعارات خصم وإضافة.
مخصص: يحدد للمثل صلاحيات لإدارة وظائف محددة بذاتها.
تستطيع تسجيل نظام ERP مرورًا بالخطوات الآتية:
تتمثل عملية تسجيل نقاط البيع في اتباع ما يلي:
وبعد اتباع جميع ما سبق من خطوات تتمكن من إضافة أي متطلب جديد للمؤسسة بكل سلاسة مهما كانت طبيعته (شخص مفوض – نظام ERP – نقاط البيع)، وربطها مع منظومة الإيصال الإلكتروني.
تستطيع كمدير للنظام وممول أن تحظر أي ممثل أو مفوض من خلال النظام بكل سهولة؛ فبدخولك على النظام واختيار المستخدم المراد حظره من قائمة المفوضين يتم منع المستخدم من تسجيل الدخول على النظام وحظر اتخاذ أية إجراءات نيابة عن الممول أو مدير النظام.
يمكنك النظام من رفع الحظر عن مفوض أو ممثل بضغطة زر واحدة؛ إذ تستطيع اختيار المستخدم من قائمة المفوضين والضغط على إلغاء الحظر، وبهذا يسمح النظام للمستخدم بإعادة اتخاذ جميع الإجراءات نيابة عن الممول أو مدير النظام بناءً على الصلاحيات المعطاة له.
وأخيرًا، عملية التسجيل في منظومة الإيصال الإلكتروني بسيطة، فهي لا تحتاج إلا الالتزام بالخطوات الموضحة أعلاه لتكون على استعداد للعمل من خلال المنظومة كما ورد في دليل الممول للاستعداد لمنظومة الإيصال الإلكتروني (الجزء الأول -التسجيل بالمنظومة).
تعرف على تفاصيل أكثر عن الإيصال الإلكتروني من خلال مقال “أهم 6 معلومات عن منظومة الإيصال الإلكتروني 2022” على مدونة “إدارة”.
]]>