في هذا المقال نعرض أبرز 9 أسئلة وأجوبة حول المرحلة الثامنة من الفاتورة الإلكترونية، فتابع معنا.
1- ما هي الفاتورة الإلكترونية؟
قبل التعرف على المرحلة الثامنة من الفاتورة الإلكترونية وجب علينا توضيح مفهومها، إذ إنها عبارة عن وثيقة رقمية تساعدك على حفظ البيانات والمعلومات وتبادلها عبر الإنترنت بكل سهولة بدلًأ من التعاملات الورقية التقليدية التي تتسبب في إهدار الوقت والمجهود،
وتستخدم الفاتورة الإلكترونية لإثبات معاملات البيع بغض النظر عما تحتويه سواء كان منتجات أو خدمات، وكل ذلك من خلال منظومة الضرائب المصرية.
اقرأ أيضًا: خطوات عمل الفاتورة الإلكترونية ومراحل إنشائها بالتفصيل
2- ما هي مراحل إصدار الفاتورة الإلكترونية؟
تبعًا لما أعلنته مصلحة الضرائب المصرية فإن إصدار الفاتورة الإلكترونية مر بسبع مراحل، والمرحلة الثامنة قيد التطبيق، وبدأت أول مرحلة لتشمل عدد محدد من الشركات، إذ تُلزم كل منهم بإصدار فواتير ضريبية عما يقدمونه من خدمات أو سلع بطريقة إلكترونية، ومع الوقت أصدرت مصلحة الضرائب المصرية مرحلة بعد مرحلة لتعميم ذلك على مستوى الشركات الكبيرة والمتوسطة والصغيرة، لتحقيق العدالة الضريبية.
3- ما هي المرحلة الثامنة من الفاتورة الإلكترونية؟
المرحلة الثامنة هي آخر مرحلة تم إصدارها من مؤسسة الضرائب المصرية، وتشمل العديد من الشركات المصرية المسجلة في المأموريات الضريبية في جميع المحافظات، وتُطبق عن طريق فرق عمل تستقبل الممولين لتقديم الدعم الفني لإتمام التسجيل في منظومة الفاتورة الإلكترونية بكل سهولة، وتطبيق المرحلة الثامنة يحدث على 4 مراحل فرعية، وهذا بدوره ينقلنا إلى النقطة التالية.
4- ما هي المراحل الفرعية للمرحلة الثامنة من الفاتورة الإلكترونية؟
ينقسم تطبيق المرحلة الثامنة من الفاتورة الإلكترونية إلى 4 مراحل فرعية طبقًا للمحافظات، إذ يتم تنفيذ كل مرحلة في محافظات مختلفة كالتالي:
المرحلة الأولى
ألزمت المصلحة الشركات المسجلة بالمأموريات قبل حلول 15 سبتمبر لعام 2022 والموجودة في محافظات:
- الإسكندرية
- البحيرة
- مرسى مطروح
المرحلة الثانية
ألزمت المصلحة الشركات المسجلة بالمأموريات قبل حلول 15 أكتوبر لعام 2022 والموجودة في محافظات:
- الشرقية
- الغربية
- كفر الشيخ
- المنوفية
- دمياط
المرحلة الثالثة
ألزمت مصلحة الضرائب المصرية الشركات المسجلة بالمأموريات قبل حلول 15 نوفمبر لعام 2022 والموجودة في محافظات:
- الدقهلية
- بورسعيد
- الإسماعيلية
- السويس
- شمال سيناء
- جنوب سيناء
المرحلة الرابعة
أما بالنسبة لأخر قسم فرعي من المرحلة الثامنة من الفاتورة الإلكترونية فستلزم مصلحة الضرائب الشركات المسجلة بالمأموريات قبل حلول 15 ديسمبر لعام 2022 والموجودة في محافظات:
- الفيوم
- أسيوط
- سوهاج
- المنيا
- قنا
- بني سويف
- الوادي الجديد
- الأقصر
- أسوان
- البحر الأحمر
5- ما هي شروط التسجيل لشركتك ضمن المرحلة الثامنة للفاتورة الإلكترونية؟
يتطلب التسجيل في المرحلة الثامنة من الفاتورة الإلكترونية اتباع عدة شروط لا تختلف عن شروط المراحل السابقة من مراحل إصدار الفاتورة، وهي:
- استخراج شهادة الختم الإلكتروني
- استخدام ما يعرف بنظام تكويد GS1 أو EGS
- تنفيذ الخطوات اللازمة للتكامل مع منظومة الفاتورة الإلكترونية بمصلحة الضرائب.
- تنفيذ إجراءات تسجيل الشركة بمنظومة الفاتورة الإلكترونية بالتسجيل الذاتي.
- اقرأ أيضًا: كيفية التسجيل في منظومة الفاتورة الإلكترونية في 10 خطوات فقط
6- ما هي عواقب عدم التسجيل في منظومة الفاتورة الإلكترونية؟
أكد رئيس مصلحة الضرائب المصرية الأستاذ مختار توفيق بأنه لا توجد أيةً استثناءات من التسجيل في منظومة الضرائب الإلكترونية لأي من ممولين مصلحة الضرائب، وأوضح بأنه يجب على كافة الشركات الملزمة بالتسجيل أن تنضم إلى منظومة الفاتورة الإلكترونية حتى لا تقع تحت المُسائلة القانونية.
7- هل المنشآت الفردية ملزمة بالتسجيل في المرحلة الثامنة من الفاتورة الإلكترونية؟
سواء كانت المنشأة الفردية تجارية أو صناعية أو مهنية أو خدمية على سبيل المثال: المهندس، الدكتور، المحامي، الاستشاري، المحاسب القانوني، الفنان أو أيًا من أصحاب المهن الحرة فالجميع ملزم بالتسجيل في المنظومة حتى موعد أقصاه 15 ديسمبر 2022.
8- كيف أتواصل مع مصلحة الضرائب إذا ما حدث أي خلل أثناء التسجيل في المرحلة الثامنة من الفاتورة الإلكترونية؟
إذا تعرضت لأي مشكلة أثناء التسجيل في المنظومة تستطيع حلها عن طريق التواصل مع خدمات الدعم من خلال طرق عديدة مثل:
- الزيارات الميدانية
- مركز الاتصالات المتكامل على رقم (16395)
- البريد الإلكتروني: (einvoice_support@efinance.com.eg)، وفقًا لما ذكر في البيان.
9- كيف تساعدك “إدارة” على تكامل عملك مع منظومة الفاتورة الإلكترونية؟
توفر عليك “إدارة” عناء البحث والمجهود الذي ستبذله من أجل التسجيل في منظومة الفاتورة الإلكترونية، إذ تساعدك على إتمام كافة المتطلبات والشروط بدايةً من تحقيق التكامل مع مصلحة الضرائب، ثم تكويد السلع والخدمات، وحتى متابعة خط سير العملية والتأكد من نجاح انضمامك بها دون حدوث أية مشكلات ومن ثمّ إتمام العمل بأفضل شكل.
تواصل معنا الآن لنساعدك على التسجيل في المرحلة الثامنة من الفاتورة الإلكترونية بكل سهولة.
المصادر
قرارات الإلزام بمنظومة الفاتورة الالكترونية
صدور قرار المرحلة الثامنة لمنظومة الفاتورة الإلكترونية
]]>
تختلف آليات تكويد السلع والخدمات في منظومة الإيصال الإلكتروني تبعًا لمعيار كود التسجيل، ولأن عملية التكويد تستحوذ على تفكير الكثير من المستخدمين وتزداد حولها التساؤلات فقد حرصنا في “إدارة” على توضيح كل ما يخص تلك العملية.
لنتعرف على معايير تكويد السلع والخدمات ونعرض الفرق بين تلك المعايير في هذا المقال.
ما هي معايير تكويد السلع والخدمات؟
عملية التكويد هي عملية تحويل البيانات والمعلومات الخاصة بالسلع والخدمات إلى أكواد رقمية يتم من خلالها جميع المعاملات بشكل إلكتروني.
تلعب تلك العملية دورًا أساسيًا في إتمام عمليات تداول المنتجات والخدمات داخل مؤسستك، ولكن قبل البدء في معرفة المعايير الخاصة بالتكويد لنتعرف أولًا عن أهمية عملية التكويد وأثرها على سير العمل.
تظهر فوائد عملية التكويد كما يلي:
- توحيد تعريف السلع بين البائع والمشتري.
- سهولة الرجوع إلى الصنف في أي وقت.
- توفير الوقت المستغل في تسجيل الصنف أكثر من مرة.
- تيسير عملية الجرد المخزني.
- إصدار جميع التقارير الخاصة بالأصناف بسهولة.
- تبادل المستندات بطريقة منظمة.
وبناءً على ذلك فإن مصلحة الضرائب المصرية تتبع معاييرًا عالمية ومحلية لتكويد السلع والخدمات في منظومة الإيصال الإلكتروني، وتتمثل تلك المعايير في:
1- المعيار العالمي GS1
المعيار العالمي GS1 أو Global Standards 1 هو معيار عالمي لتوحيد كود السلع والخدمات التابعة لكل مؤسسة؛ إذ يعد الضمان لتلك التابعية باعتباره فريد وغير متكرر على مستوى العالم.
من خلال ذلك المعيار تتم مزامنة البيانات العالمية GDSN بين الشركات، والحصول على نفس المعلومات في أنظمتها.
بالإضافة إلى مزامنة أي تغيير طرأ على أكواد السلع التابعة لشركة ما مع غيرها من الشركات الأخرى، وتحديد المنتجات والمنصات والأماكن الخاصة بتلك التغيرات، وإدارة سلاسل التوريد بها (Supply Chain) بكفاءة.
في حالة اختيار التكويد بالمعيار العالمي GS1 لن تحتاج إلى الانتظار لحين قبول أو رفض الكود؛ إذ يتم قبول الكود بشكل تلقائي من مصلحة الضرائب المصرية، بالإضافة إلى عدم الحاجة إلى الانتظار أكثر من 24 ساعة لتفعيل الأكواد على المنصة الخاصة بالمصلحة.
للمزيد من المعلومات وشراء الأكواد قم بزيارة موقع كود GS1 في مصر أو الاتصال على الخط الساخن 16841.
2- المعيار المصري EGS
يعد نظام التكويد المصري Egyptian Goods and Services للسلع والخدمات تابعًا لمصلحة الضرائب المصرية؛ فهو مصمم خصيصًا كي يتوافق مع طبيعة الأنشطة الخاصة بالممول المصري.
يتكون الكود من 3 مقاطع وهي:
- رمز EG.
- رقم تسجيل الممول.
- الكود الداخلي للسلعة أو الخدمة.
يحتاج التعامل بالمعيار المصري EGS في تكويد السلع والخدمات إلى الربط بمعيار التصنيف العالمي GPC؛ إذ يدعم ذلك اتخاذ القرارات الخاصة بالسياسات الضريبية، وإعداد تقارير تحليلية وإحصائية لقطاعات الاقتصاد المصري.
على عكس المعيار العالمي GS1 نجد أن المعيار المصري يتطلب موافقة مصلحة الضرائب المصرية، وانتظار مدة 15 يوم قبل إصدار فاتورة أو إيصال إلكتروني يتضمن المنتج أو الخدمة الجديدة.
3- التصنيف العالمي GPC
نظام GPC أو Global Product Classification هو نظام عالمي يستخدم في تكويد السلع والخدمات؛ إذ يتم تصنيف المنتج أو الخدمة المقدمة من الشركة من خلال ذلك الكود دون الحاجة إلى تغيير أكواد الشركة الداخلية، وذلك بسبب المواءمة Mapping بين الأكواد الداخلية والتصنيف العالمي.
إلى جانب دوره كما ذكرنا في إكمال عملية تسجيل المعيار المصري EGS بمصلحة الضرائب المصرية وذلك بعد الربط فيما بينهما.
الفرق بين معيار GS1 وEGS
لعلك تتساءل عن الاختلاف بين المعيار العالمي GS1 والمعيار المصري EGS، الجواب باختصار أن هناك عدة عوامل نستطيع من خلالها تحديد الفروق الجوهرية بين كلا المعيارين، ويتضح ذلك فيما يلي:
1- التكوين
يتكون معيار GS1 من 13 رقم، بينما معيار EGS يتكون من:
- رمز EG
- رقم التسجيل
- الرقم الداخلي
2- المقابل المادي
ينبغي دفع مقابل مادي عند استخدام معيار GS1، على عكس معيار EGS الذي لا يوجد مقابل مادي نظير استخدامه.
3- الربط مع معيار آخر
هل يوجد شرط إلزامي بربط معيار التكويد كي تتم عملية التسجيل؟
دعنا نتفق أنه لا يشترط ربط معيار GS1 مع معيار آخر؛ إذ يُكتفى به فقط، لكن على الصعيد الآخر نجد أنه يشترط ربط معيار EGS مع التصنيف العالمي GPC المكون من 8 أرقام تبدأ بـ 1000 من اليسار.
4- موافقة المصلحة على الأكواد
تتم موافقة مصلحة الضرائب المصرية على معيار GS1 بشكل فوري دون الحاجة إلى الانتظار، لكن باستخدام معيار EGS ينبغي انتظار الموافقة خلال 15 يوم من تاريخ إرسال الأكواد.
5- طريقة التسجيل على المنظومة
تختلف آليات التسجيل باستخدام المعيارين على المنظومة؛ إذ تتم عملية تسجيل معيار GS1 على المنظومة بسهولة، أما بالنسبة لمعيار EGS فتتم عملية تسجيله بإحدى الطريقتين:
- تسجيل كل كود على حدة
- تسجيل مجموعة أكواد على دفعة واحدة
6- إمكانية استخدام أكواد مستعملة مسبقًا على المنظومة
نجد أن وجه التشابه الوحيد بين المعيار الأجنبي GS1 والمعيار المصري EGS هو إمكانية الاستعانة بأكوادٍ سبق استخدامها على المنظومة.
وبعد أن ذكرنا جميع أوجه الاختلاف والتشابه بين المعيار المصري EGS والمعيار العالمي GS1، فلنبدأ رحلة التسجيل.
كيفية تسجيل الأكواد على المنظومة
في البداية قبل اختيار نوع الكود المراد التسجيل به يجب تسجيل الدخول على منظومة الضرائب المصرية.
بعد ذلك يتم الدخول على القائمة الخاصة بالأكواد للاختيار بين أكواد (التسجيل بالجملة – تسجيل اسم الكود) من القائمة الواضحة على اليمين في الصفحة الرئيسية، ثم عليك اتباع الخطوات التالية تبعًا لنوع التسجيل والمعيار الذي ستقوم بإدخاله:
1- تسجيل كل كود على حدة باستخدام معيار GS1
تتم عملية تكويد السلع والخدمات على منظومة مصلحة الضرائب المصرية باتباع الخطوات التالية:
- اختيار أكواد.
- الضغط على تسجيل استخدام كود.
- تحديد معيار GS1 من القائمة المنسدلة.
- كتابة كود GS1 المكون من 23 رقم.
- الضغط على بحث.
- الضغط على ” إضافة” بعد ظهور البيانات.
وبهذا ستظهر لك شاشة تتضمن فهرس كامل بكل الأكواد المستخدمة والتي تمت إضافتها.
2- تسجيل كل كود على حدة باستخدام معيار EGS
في حالة تكويد السلع والخدمات على المنظومة باستخدام المعيار المصري EGS قم بالآتي:
- اختيار أكواد.
- الضغط على تسجيل استخدام الكود.
- تحديد اختيار EGS من القائمة المنسدلة.
- إدخال كود مستخدم سابقًا ثم البحث أو اختيار تسجيل جديد باستخدام EGS.
- ملئ 10 حقول – يجب التأكد من ملئ الحقول التي بجانبها ” * “.
- الضغط على طلب الموافقة.
- استلام رسالة ” تم إرسال الكود بنجاح”.
تظهر جميع حالات الأكواد المرسلة إلى مصلحة الضرائب المصرية بمعيار EGS بالحالات التالية:
- انتظار.
- موافقة.
- مرفوض.
3- التسجيل بالجملة
في بعض الأحيان تحتاج إلى تكويد السلع والخدمات دفعة واحدة وليس بشكل منفرد، لذلك تحتاج إلى اتباع ما يلي:
- اختيار أكواد.
- تحديد تسجيل بالجملة.
هنا يمكنك اختيار إما طلب استخدام أكواد مسجلة مسبقًا لدى ممول آخر EGS أو GS1 أو تسجيل أكواد EGS جديدة، وبعدها يتم تحميل ملف Excel.
في حالة اختيار “تسجيل بالجملة” ثم تحميل الملف فإنه يظهر كالآتي:
يتضمن ملف Excel ما يلي:
- نوع الكود.
- الكود الداخلي للصنف.
- اسم الصنف باللغة الإنجليزية.
- اسم الصنف باللغة العربية.
- وصف الصنف باللغة الإنجليزية.
- وصف الصنف باللغة العربية.
- تاريخ بدء تعريف الصنف.
- تاريخ نهاية تعريف الصنف (يترك فارغًا في حالة عدم رغبة الممول في تحديده).
- إضافة المستوى الرابع من أكواد GPC.
- كود الربط مع أكواد EGS لدى ممول آخر (ينصح أن يترك هذا الحقل فارغًأ).
يتم رفع الملف وتحديد أي من الخيارين وفقًا لطبيعة الملف الذي تم تحميله.
وبهذا نجد أن عملية تكويد السلع والخدمات وتسجيلها على منظومة الضرائب المصرية غير معقدة ولا تحتاج إلا التركيز في اختيار المعايير المستخدمة ومعرفة كيفية التعامل مع كل معيار منهم وفقًا لما ذكر في دليل الممول للاستعداد لمنظومة الإيصال الإلكتروني الجزء الثاني.
وللمزيد من المعلومات عن منظومة الإيصال الإلكتروني اقرأ أيضًا في مدونة “إدارة”: أهم 6 معلومات عن منظومة الإيصال الإلكتروني 2022
]]>في هذا المقال سنجيب عن تلك التساؤلات بشكل مفصل، دعنا نتعرف أولًا على أنواع التسجيل.
ما أنواع التسجيل بمنظومة الإيصال الإلكتروني؟
تنقسم أنواع التسجيل في منظومة الإيصال الإلكتروني إلى قسمين؛ أحدهما إلزامي والآخر اختياري وذلك كما يلي:
1- التسجيل الإلزامي
تخص تلك العملية جميع المؤسسات الصادر لها قرار إلزام من قبل رئيس مصلحة الضرائب المصرية بالتسجيل في منظومة الإيصالات الإلكترونية.
2- التسجيل الاختياري
يقتصر التسجيل الاختياري فقط على المؤسسات التي لم يصدر لها قرارًا إلزاميًا من قبل مصلحة الضرائب المصرية ينص على التسجيل في منظومة الإيصال الإلكتروني.
ما هي طرق التسجيل بمنظومة الإيصال الإلكتروني؟
كي تتم عملية التسجيل في منظومة الإيصال الإلكتروني بطريقة صحيحة يمكنك اتباع إحدى الطريقتين:
التوجه إلى المركز/ المأمورية
إذا كنت تحتاج إلى التسجيل بمنظومة الإيصال الإلكتروني عن طريق المأمورية عليك اتباع الخطوات التالية:
1- تسليم مستندات التسجيل بمنظومة الإيصال الإلكتروني
يقوم مدير النظام بإرسال طلب تسجيل بمنظومة الإيصال الإلكتروني مرفق به مستندات التسجيل إلى المأمورية المختصة، وذلك عن طريق الإيميل الخاص بالشركة.
عند حضور الممول نجد أن مستندات التسجيل المطلوبة:
- صورة بطاقة الرقم القومي أو جواز السفر بشرط أن يكون ساري، مع إرسال الأصل كي يتم الاطلاع عليه.
- صورة ضوئية من شهادة التسجيل بالقيمة المضافة أو البطاقة الضريبية والأصول أيضًا كي يتم الاطلاع عليهم.
- خطاب تفويض من الشركة للتسجيل في منظومة الإيصال الإلكتروني ويتضمن جميع بيانات الشركة ( رقم تسجيل الشركة – رقم الهاتف – الايميل) و بيانات المفوض/ المدير المسؤول محدد به (الاسم بالعربية والإنجليزية – رقم بطاقة الرقم القومي – الإيميل – رقم التليفون).
وفي حالة حضور الوكيل يتم إحضار جميع ما سبق بالإضافة إلى أصل التوكيل الساري وصورة منه، أما في حالة عدم حضور الممول أو وكيله فيتم الاكتفاء بخطاب تفويض معتمد بصحة التوقيع من البنك.
2- إنشاء الملف الرقمي والتوعية ومشاركة المعلومات
هنا يأتي دور موظف المأمورية؛ إذ يقوم بتجميع جميع طلبات التسجيل على Excel Sheet، وإرسالها إلى إدارة التعاملات الإلكترونية التي بدورها تنشئ الملفات الرقمية للممولين وتبدأ بإرسال دعوة عبر الإيميل الخاص بالممول لاستكمال بيانات الملف الرقمي.
3- استلام دعوة التسجيل بالبريد الإلكتروني
يستلم مدير النظام بريدًا إلكترونيًا يتضمن دعوة للانتقال إلى بوابة التسجيل، ثم البدء في إنشاء ملف تعريف المستخدم، وذلك عند الضغط على الرابط المرفق بالبريد.
4- إنشاء الملف الرقمي للمفوض/ مدير النظام
في تلك الخطوة يبدأ المستخدم في ملئ جميع البيانات الموجودة مثل:
- الاسم الأول واسم العائلة باللغتين (العربية والإنجليزية).
- عنوان البريد الإلكتروني الخاص به.
- رقم المحمول.
- الرقم القومي.
- اللغة المفضله للتواصل.
- كلمة السر وتأكيدها مرة أخرى.
- الموافقة على الشروط والأحكام بعد الاطلاع عليها.
وبذلك اكتملت عملية تسجيل البيانات، ويصبح المستخدم مستعدًا لاستكمال إعداد الإخطارات بعد تسجيل الدخول.
5- إعداد الإخطارات
هنا يأتي دور إعداد واختيار جميع التفضيلات الخاصة بالإخطارات مثل (وسيلة التواصل – الفترات – أنواع التنبيهات)، وتتم تلك العملية من خلال النقر على ملف الممول ثم الانتقال إلى إعداد الإخطارات.
التسجيل الذاتي
إذا وقع اختيارك على إتمام عملية التسجيل ذاتيًا دون التوجه إلى مأمورية؛ فعليك اتباع عدد من الخطوات المحددة، ولكن أولًا يجب أن تتأكد من تحقيق الشروط التالية:
1- وجود الختم الإلكتروني.
2- استخدام Windows 10.
يمكنك البدء بالتسجيل على البيئة الاختيارية من خلال رابط مصلحة الضرائب المصرية واختيار إصدار الإيصالات على المنظومة دون حدوث أثر ضريبي، وبعد ذلك تستطيع التسجيل على البيئة الفعلية للمنظومة التي يمكن الدخول عليها من خلال هذا الرابط.
كيفية إتمام عملية التسجيل الذاتي
تتم عملية التسجيل الذاتي من خلال اتباع عدد من الخطوات تندرج تحت نوافذ التبويب التالية:
1- نافذة توقيع دافع الضرائب
في البداية يتم إدخال رقم دافع الضريبة والموافقة على الشروط والأحكام، ثم اختيار توقيع دافع الضرائب والنقر على التسجيل الآن.
بعد ذلك تستطيع إدخال رقم التعريف الشخصي وتسجيل الدخول، وهنا ستظهر شاشة لإدخال رقم تعريف الشهادة التي تم الحصول عليها وإتمام عملية تسجيل الدخول.
2- نافذة معلومات دافع الضرائب
في تلك الخطوة يتم إدخال البيانات التالية:
- اسم الشركة باللغتين (العربي- الإنجليزية).
- اللغة الإفتراضية للتعامل مع النظام.
- البريد الإلكتروني.
- رقم هاتف المحمول.
3- نافذة التحقق
هنا تتأكد من البريد الإلكتروني ورقم الهاتف المحمول، وذلك عن طريق إدخال كود التأكيد لكلٍ منهم.
4- نافذة دعوة المسؤول
كي تستطيع القيام بدعوة المسؤول بشكل ناجح، عليك اتباع ما يلي:
- إدخال بيانات المسؤول (الرقم القومي – الاسم بالكامل – نوع المستخدم – البريد الإلكتروني – إعادة إدخال البريد الإلكتروني).
- النقر على إنهاء وإرسال الدعوة، وبذلك تتم عملية التسجيل.
بعد ذلك يستلم المفوض رابط الدعوة على البريد الإلكتروني ، وهنا يتعين عليه:
- الضغط على ذلك الرابط كي تكتمل عملية التسجيل بإدخال بيانات الملف الشخصي (الرقم القومي للمفوض – رقم الهاتف المحمول).
- كتابة كود التحقق OTP الخاص بالهاتف المحمول.
- إدخال كلمة السر وإدخالها مرة أخرى للتأكيد.
وبهذا يستطيع المفوض اختيار نوع الاشتراك المطلوب من بين 3 اختيارات (B2B – B2C – كلاهما معًا) ثم تتم عملية التسجيل بنجاح.
كيف يتم تسجيل المفوضين الإضافيين ونقاط البيع POS؟
قبل البدء في تسجيل مفوضين إضافيين يجب التأكد من الآتي:
- إنشاء ملف رقمي للشركة في حالة انضمام الشركة إلى المنظومة أول مرة.
- تسجيل الممول/ مدير النظام بعد إنشاء الملف الرقمي- باعتبارها خطوة تكميلية-.
- تسجيل نظام تخطيط موارد المؤسسة ERP والتحقق منه كمفوض من قبل مدير النظام.
- تعريف محددات استقبال الإخطارات على نظام تخطيط الموارد ERP الخاص بالشركة.
- تسجيل نقاط البيع الخاصة بالممول POS.
- حصول مدير النظام على المفاتيح السرية الخاصة بالدخول على النظام للوصول إلى واجهة برمجة التطبيقات واختبار التكامل مع نظام ERP.
بعد التأكد مما سبق يكون مدير النظام / الممول على استعداد كامل لتسجيل المفوضين الإضافيين ونقاط البيع POS، وذلك وفقًا للخطوات التالية:
1- دعوة مستخدم جديد
دعوة مستخدم جديد كي يصبح ممثلًا عن الممول أمر بسيط يمكن إتمامه من خلال:
- تسجيل الدخول من خلال بوابة التسجيل كمفوض للممول بإدخال اسم مستخدم وكلمة مرور صالحين.
- اختيار إدارة الحسابات ثم الضغط على ملف الممول.
- تمرير الصفحة إلى الأسفل، ومن ثم الذهاب إلى المفوضين.
بعد التأكد من اتباع الخطوات السابقة تستطيع البدء في اختيار تسجيل إما المفوض الجديد أو ERP System أو نظام نقاط البيع POS اعتمادًا على خطوات محددة لكل اختيار منهم.
1- تسجيل شخص مفوض
تمر عملية تسجيل الشخص المفوض بعدد من الخطوات، وهي:
- تحديد وظيفة دعوة المستخدم، والبدء في ملأ البيانات المطلوبة مع إمكانية تحديد أذونات الممثل.
- إدخال صلاحيات التمثيل ما بين:
إداري: يكون للممثل كافة الصلاحيات لإدارة المنظومة.
مستخدم: تقتصر صلاحياته على إدارة وثائق المنظومة من فواتير وإشعارات خصم وإضافة.
مخصص: يحدد للمثل صلاحيات لإدارة وظائف محددة بذاتها.
- إرسال بريد إلكتروني يتضمن جميع المعلومات الخاصة بالدعوة وتعليمات قبولها إلى المفوض الجديد.
- تحويل المدعو إلى بوابة التسجيل بمجرد قبول الدعوة لكي يستكمل الملف الشخصي الخاص به.
- إنشاء الملف الشخصي للمفوض وتسجيل التفويض عند قبول جميع الشروط والأحكام.
- تحويل المفوض إلى بوابة التسجيل لإتمام عملية تسجيل الدخول.
2- تسجيل ERP System
تستطيع تسجيل نظام ERP مرورًا بالخطوات الآتية:
- إدخال اسم نظام الـ ERP.
- إضافة عدد سنوات فترة الصلاحية (سنة – سنتين – 3 سنوات).
- تحديد هل نظام ERP أساسي أم ثانوي.
- الضغط على التسجيل.
- نسخ هوية العميل Client ID والمفاتيح السرية Client Secrets، ثم التأكيد عليهم.
- الربط بمنظومة الإيصال الإلكتروني باستخدام هوية العميل والمفاتيح السرية في بيانات نظام ERP.
3- تسجيل نقاط البيع POS
تتمثل عملية تسجيل نقاط البيع في اتباع ما يلي:
- اختيار الفرع المراد تسجيله.
- البحث عن نوع وموديل نقطة البيع من بين جميع الأجهزة المسجلة على النظام.
- إدخال جميع البيانات المطلوبة (اسم الجهاز – الرقم المسلسل للجهاز.
- الضغط على تسجيل.
- نسخ هوية العميل Client ID والمفاتيح السرية Client Secrets، ثم التأكيد عليهم.
- الربط بمنظومة الإيصال الإلكتروني باستخدام هوية العميل والمفاتيح السرية في بيانات نظام نقاط البيع POS.
وبعد اتباع جميع ما سبق من خطوات تتمكن من إضافة أي متطلب جديد للمؤسسة بكل سلاسة مهما كانت طبيعته (شخص مفوض – نظام ERP – نقاط البيع)، وربطها مع منظومة الإيصال الإلكتروني.
2- حظر مفوض أو ممثل
تستطيع كمدير للنظام وممول أن تحظر أي ممثل أو مفوض من خلال النظام بكل سهولة؛ فبدخولك على النظام واختيار المستخدم المراد حظره من قائمة المفوضين يتم منع المستخدم من تسجيل الدخول على النظام وحظر اتخاذ أية إجراءات نيابة عن الممول أو مدير النظام.
3- رفع حظر مفوض أو ممثل
يمكنك النظام من رفع الحظر عن مفوض أو ممثل بضغطة زر واحدة؛ إذ تستطيع اختيار المستخدم من قائمة المفوضين والضغط على إلغاء الحظر، وبهذا يسمح النظام للمستخدم بإعادة اتخاذ جميع الإجراءات نيابة عن الممول أو مدير النظام بناءً على الصلاحيات المعطاة له.
وأخيرًا، عملية التسجيل في منظومة الإيصال الإلكتروني بسيطة، فهي لا تحتاج إلا الالتزام بالخطوات الموضحة أعلاه لتكون على استعداد للعمل من خلال المنظومة كما ورد في دليل الممول للاستعداد لمنظومة الإيصال الإلكتروني (الجزء الأول -التسجيل بالمنظومة).
تعرف على تفاصيل أكثر عن الإيصال الإلكتروني من خلال مقال “أهم 6 معلومات عن منظومة الإيصال الإلكتروني 2022” على مدونة “إدارة”.
]]>1- ما هي منظومة الإيصال الإلكتروني؟
منظومة الإيصال هي منظومة إلكترونية تتمثل آلية عملها في تحويل الإيصالات اليدوية إلى إلكترونية استكمالًا لمنظومة الفاتورة الإلكترونية لتغطية جميع التعاملات بشكل إلكتروني لكل الأطراف (إيصال/ فاتورة).
يتم تنفيذ هذا النظام من خلال التكامل الإلكتروني مع أجهزة نقاط البيع POS وأنظمة ERP لدى الممول، مما له دور في توحيد شكل ومحتوى الإيصال في التعامل بين التاجر والمستهلك النهائي، وتحقيق مبدأ تكافؤ الفرص والعدالة بين الشركات العاملة في السوق المصري.
2- ما الفرق بين الإيصال الإلكتروني والفاتورة الإلكترونية؟
إن الإيصال الإلكتروني والفاتورة الإلكترونية وجهان لعملة واحدة، فكلاهما تابعان لمصلحة الضرائب المصرية، ويكمن الفارق الوحيد بينهما في طرفي المعاملة، فالفاتورة الإلكترونية تكون بين منشأة ومنشأة أخرى -B2B-، أما الإيصال الإلكتروني تكون آلية عمله بين التاجر أو المنشأة والمستهلك النهائي -B2C-، لهذا يعد الإيصال الإلكتروني امتدادًا للفاتورة الإلكترونية.
3- ما المطلوب من الشركة للاشتراك في مرحلة التشغيل التجريبي لتطبيق منظومة الإيصال الإلكتروني؟
أولى خطوات الاشتراك هي إرسال بيانات الممول إلى المنظومة للانضمام إلى مرحلة التشغيل التجريبي، وتشمل تلك البيانات:
- اسم الشركة ورقم تسجيلها الضريبي.
- إيميل الشركة ورقم تليفونها.
- اسم المفوض للشركة بالعربية والإنجليزية.
- الرقم القومي للمفوض.
- رقم محمول المفوض.
- إيميل المفوض (لإرسال دعوة الإنضمام عليه واستكمال إجراءات التسجيل).
- صورة حديثة للبطاقة الضريبية.
- صورة من التفويض الخاص بالمفوض.
يجب مراعاة الالتزام بالانتهاء من التكامل مع المنظومة في المواعيد المحددة لهذه المرحلة، وفي حالة أن الشركة مسجلة بالفعل على منظومة الفاتورة يتم إضافة شعار B2C للشركة، وبهذا يتمكن مفوضي الشركة من تطبيق منظومة الإيصال الإلكتروني.
4- كيف يتم التعامل في حالة عدم ظهور نقاط البيع لدى الممول المسجل بالفاتورة الإلكترونية؟
في تلك الحالة ينبغي على الشركة إضافة شعار B2C للشركة، وذلك إما عن طريق المفوض أو المصلحة.
5- ما أنواع أكواد السلع المستخدمة بالمنظومة؟
لا تختلف معايير التكويد المستخدمة في تطبيق منظومة الإيصال الإلكتروني عما يُستخدم في منظومة الفاتورة الإلكترونية؛ وتتمثل في:
- الأكواد العالمية GS1.
- الكود المصري EGS.
6- ما الحل عندما تريد شركة إرسال إيصالات باستخدام أكواد EGS ولكن لم تتم الموافقة عليها بعد؟
في هذه الحالة يتم استخدام نوع التكويد GS1 في حقل نوع الكود مع وضع كود المستوى الرابع GPC Brick Code في حقل كود السلعة لحين الموافقة على أكواد EGS الخاصة بالشركة.
7- ما هي التفاصيل الفنية اللازمة لإتمام عملية التكامل مع المنظومة؟
لتجنب أية مشكلات قد تحدث نتيجة عدم الإلمام بتفاصيل عملية التكامل فقد تم توفير SDK يحتوي على أقسام مختلفة تتضمن كافة التفاصيل الفنية والتقنية اللازمة لذلك؛ إذ يمكنك زيارة الموقع الخاص بـ SDK وإتمام العملية بسهولة.
8- ما أنواع الإيصالات المستخدمة في المنظومة وإصداراتها وتصميم بيانات كل إصدار منهم؟
في الوقت الراهن يوجد نوعان فقط من الإيصالات المستخدمة وهي:
- إيصال البيع
- إيصال المرتجع
وللتعرف على المزيد عن تلك الإيصالات وهيكل كل إصدار يمكنك زيارة القسم الخاص بأنواع مستندات SDK.
9- ما المتطلبات التي يجب توفيرها في إيصالات البيع والمرتجعات؟
لا بد من إرسال إيصالات البيع والمرتجعات على شكل JSON format، كما يمكنك معرفة كافة التفاصيل الخاصة بالمعادلات التي يجب تحقيقها من خلال القسم الخاص بأنواع التحققات الموجود بالـ SDK.
10- ما الخطوات المتبعة عند الرغبة في إلغاء إيصال أو حدوث مردودات مبيعات؟
ينبغي عليك في تلك الحالة إصدار إيصال مرتجع بقيمة الإيصال المراد إلغائه أو بقيمة مردودات المبيعات باستخدام الـ UUID الخاص بالإيصال الأصلي.
11- ما القنوات المتاحة بالمنظومة لإرسال الإيصالات؟
تتيح المنظومة في الوقت الحالي إرسال الإيصالات من خلال القنوات التالية:
- نقاط البيع POS، وذلك عن طريق ربط نقاط البيع مباشرة مع منظومة الإيصال الإلكتروني.
- الأنظمة المحاسبية ERP من خلال ربط النظام المحاسبي للشركة مع منظومة الإيصال الإلكتروني.
يتم اختيار أي من القناتين تبعًا لطبيعة العمل داخل المؤسسة، ورؤية الفريق التقني الخاص بها.
12- هل توجد قنوات أخرى متاحة بالمنظومة؟
في الوقت الحالي يتم استكمال أعمال التطوير للحل الفني وذلك فيما يتعلق بالبوابة الإلكترونية وتطبيقات المحمول.
13- ما المقصود بـ Previous UUID؟
يعد Previous UUID عنصرًا إلزاميًا ضمن العناصر الواجب توافرها عند إرسال بيانات الإيصال/ الإيصال المرتجع، فهو يمثل رقم المعرف المميز الخاص بآخر إيصال تم إصداره من نفس نقطة البيع.
14- هل يجوز إرسال عدد من الإيصالات من أكثر من نقطة بيع واحدة ضمن الحزمة الواحدة؟
يمكنك القيام بإرسال مجموعة من الإيصالات/إيصالات المرتجعات من أكثر من نقطة بيع واحدة وضمن الحزمة الواحدة في حالة ما إذا كانت القناة المستخدمة في التكامل هي ERP.
15- ما المدة المحددة لإرسال الإيصال سواء كان ذلك online أو offline؟
تتم عملية إرسال الإيصالات خلال 24 ساعة من إصداره، إلى جانب إمكانية التغيير لاحقًا بقرار يصدر من رئيس المصلحة.
16- كيف يتم التعامل مع الإيصالات في حالة offline؟
لا يتطلب إصدار الإيصالات للعميل وجود إنترنت؛ إذ يمكن إصدارها للعميل في وضع offline وتجميعها، ثم إرسالها إلى المنظومة عند عودة الانترنت، وذلك خلال 24 ساعة من الإصدار.
17- هل يحتاج الإيصال إلى توقيع إلكتروني؟
تعد عدم الحاجة إلى توقيع إلكتروني من أهم الخصائص التي تميز تطبيق منظومة الإيصال الإلكتروني، على خلاف الفاتورة الإلكترونية التي تحتاج إلى توقيع إلكتروني بها.
18- كيف يمكن تسجيل نقاط البيع؟
كي تتمكن من تسجيل نقاط البيع POS يجب عليك اتباع الخطوات التالية:
- اختيار الفرع المراد تسجيل نقاط البيع POS عليه.
- تحديد المورد المسؤول عن توريد POS للشركة من قائمة الموردين، علمًا بأنه يتم اختيار مورد Legacy Vendor في البيئة الإختبارية.
- البحث عن موديل نقطة البيع علمًا بأن في البيئة الإختبارية سوف يتم اختيار موديل Legacy Model.
- إضافة اسم نقطة البيع وتاريخ بداية تنشيط نقطة البيع والرقم التسلسلي لها (رقم فريد لكل نقطة بيع).
19- هل يجب انضمام الشركة المسجلة بالفاتورة الإلكترونية إلى الإيصال الإلكتروني أم الاكتفاء بالتعامل مع الفاتورة؟
على الشركات المسجلة بالفاتورة الإلكترونية التي يكون جزء من معاملاتها B2C إرسال الإيصالات على منظومة الإيصال الإلكتروني من خلال التكامل مع المنظومة واستخدام الـ APIs الخاصة بالإيصال، وبالنسبة للمعاملات الخاصة بـ B2B يستمر إرسالها على منظومة الفاتورة الإلكترونية.
أما إذا كانت جميع معاملاتها B2C يتم إرسال الإيصالات على منظومة الإيصال الإلكتروني فقط.
20- ما هي الروابط الخاصة بـ ” تطبيق منظومة الإيصال الإلكتروني “؟
يتم تطبيق منظومة الإيصال الإلكتروني على نفس المنصة ونفس الروابط المتعلقة بمنظومة الفاتورة الإلكترونية؛ إذ تعد امتدادًا لها، ويمكنك الحصول على تلك الروابط من خلال زيارة موقع الفاتورة الإلكترونية الذي اتاحته مصلحة الضرائب المصرية.
21- هل يمكن بدء الممول مباشرة على بيئة التشغيل الفعلي؟
تعمل المنظومة حاليًا في مرحلة التشغيل التجريبي لحين الانتهاء من إجراءات التكامل مع المنظومة، وسيتم إبلاغ جميع الممولين بالانتقال إلى بيئة التشغيل الفعلي بعد تأكد المصلحة من إتمام عملية التكامل بشكل صحيح من قبل الممولين.
وبذلك نكون قد تناولنا أغلب الأسئلة التي تشغل بال المستخدمين.
يمكنك معرفة تفاصيل أكثر عن تطبيق منظومة الإيصال الإلكتروني من خلال مقال: أهم 6 معلومات عن منظومة الإيصال الإلكتروني 2022.
]]>وفيما يلي سنعرض كل ما يخص منظومة الإيصال الإلكتروني.
1- ما هو تعريف الإيصال الإلكتروني؟
تعد منظومة الإيصال الإلكتروني جزء لا يتجزأ من امتداد سلسلة تحويل المعاملات الورقية إلى إلكترونية؛ إذ تعمل بالتزامن مع منظومة الفاتورة الإلكترونية لتغطية جميع أنواع وأشكال التعاملات الإلكترونية من كافة الأطراف (فاتورة / إيصال).
ترتكز هذه المنظومة على استخدام التكنولوجيا المتطورة في عملية تحويل الإيصالات اليدوية إلى إلكترونية، وبالتالي تساعدك على التعامل مع البيانات وحفظ السجلات بشكل أكثر سرعة وكفاءة لدى كلٍ من الممول والمصلحة.
تنفيذ هذا النظام يعتمد بشكل أساسي على التكامل الإلكتروني مع أجهزة نظام البيع POS والأنظمة المحاسبية المميكنة لدى الممول (مُصدِر الإيصال)، لتحقيق جميع أهداف المنظومة.
إلى جانب اعتبارها وسيلة آلية ذكية تضمن وصول ما يدفعه المستهلك من ضرائب على السلع والخدمات إلى الخزانة العامة للدولة لحظة بلحظة.
2- أهم ما يميز مستند الإيصال الإلكتروني
يذكر اسم مستند الإيصال الإلكتروني على كل إيصال يتم إصداره وإرساله واستلامه بشكل إلكتروني منظم تستطيع من خلاله إتمام المعالجة بشكل تلقائي:
من أهم مميزات هذا المستند أنه:
- يسهل التحقق من صحته بشكل رقمي.
- يضمن عدم التلاعب بأي بيانات به.
- يعد مستند قياسي ذو مكونات محددة.
- يتسم بوجود رقم تعريفي خاص بكل إيصال.
ولكن ما الفروق الجوهرية بين الإيصالات الورقية التقليدية والإيصالات الإلكترونية؟
3- الفرق بين الإيصالات الورقية التقليدية والإيصالات الإلكترونية
يمكن أن نختصر الفارق الأساسي بين الإيصالات اليدوية والإلكترونية في إختصار الوقت وضمان أعلى كفاءة، ونجد ذلك عند متابعة الخطوات التالية:
خطوات إصدار الإيصالات الورقية
يمر الإيصال التقليدي بعدة خطوات بدءًا من إصداره من قبل الممول وصولًا إلى استلامه لدى المستهلك، وهي:
-
المرحلة الأولى الخاصة بالممول
تتم مرحلة إصدار الإيصالات لدى الممول على عدة خطوات، وهي:
- إنشاء الإيصال.
- طباعة الإيصال.
- ختم الإيصال.
- المسح الضوئي للإيصال كي يتم أرشفته إلكترونيًا.
- تسليم الإيصال للمستهلك.
-
المرحلة الثانية الخاصة بالمستهلك
تتم تلك المرحلة على خطوتين فقط، وهما:
- استلام الإيصال.
- إجراء السداد.
خطوات إصدار الإيصالات الإلكترونية
تختلف خطوات إصدار الإيصالات الإلكترونية في بعض الخطوات على الإيصالات الورقية، فنجد أن:
-
المرحلة الأولى لدى الممول
تتم تلك المرحلة على عدد من الخطوات وهي:
- إنشاء الإيصال الإلكتروني.
- تقديم وإرسال مستند الإيصال الإلكتروني.
- حفظ الإيصال الإلكتروني بالمنظومة.
-
المرحلة الثانية لدى المستهلك
تتمثل خطوات تلك المرحلة في:
- استلام الإيصال.
- استعراض مستند الإيصال الإلكتروني -من خلال QR Code-.
- إجراء السداد.
وبهذا فإن الهدف الأساسي من منظومة الإيصال الإلكتروني هو استبدال المعاملات الورقية لجميع تعاملات B2C بإجراءات أعلى كفاءة وفاعلية، ومن ثم رفع مستوى الامتثال أمام مصلحة الضرائب بالشروط القانونية وضمان أمان البيانات.
4- ما هي الأطراف المشاركة في منظومة الإيصال الإلكتروني؟
العمل في منظومة الإيصال الإلكتروني يكون بين 3 أطراف، ويختص كلٌ منهم بمهمة محددة كما يلي:
– الممول
الجهة المسؤولة عن بيع السلع والخدمات للمستهلكين وتعد هنا المختصة بإصدار الإيصال.
– مصلحة الضرائب المصرية
الجهة المسؤولة عن مراقبة عمليات إصدار الإيصالات.
– المستهلك
الجهة المسؤولة عن تلقي واستلام الإيصال.
ويجب التنويه أن مصلحة الضرائب لا تمتلك أية إمكانية للوصول إلى البيانات الداخلية للممولين أثناء مرحلة إصدار الإيصالات، والممول هو المتحكم بشكل كامل عند تقديم تلك الإيصالات إلى الضرائب.
5- فوائد منظومة الإيصال الإلكتروني
تحويل آلية العمل من يدوي إلى إلكتروني له عدة فوائد مختلفة لا تتأثر بها الحكومة فقط بل لها تأثير إيجابي على كلٍ من الممول والمستهلك أيضًا؛ فنجد:
فوائد المنظومة على الحكومة
تتمثل فوائد منظومة الإيصال الإلكتروني على الحكومة في الآتي:
- العمل على زيادة حصيلة الضرائب والتفوق التشغيلي.
- ضمان تحقيق العدالة الضريبية والامتثال الضريبي.
- تحقيق رؤية اقتصادية وتجارية شاملة لجميع الأعمال.
- سهولة تنفيذ الأعمال وتحسين الخدمات والإجراءات الضريبية.
فوائد المنظومة على الممولين
يعود العمل بمنظومة الإيصال الإلكتروني بالنفع على الممول في الكثير كما يلي:
- معالجة ملفات البيع رقميًأ وبشكل آمن كليًا.
- ميكنة الإجراءات للوصول إلى إقرارات ضريبية تلقائية.
- القضاء بشكل كامل على التقدير الجزافي.
- تقليل حجم المخاطر وضمان الالتزام بكل سهولة.
- تحسين التجربة الرقمية والتواصل بشكل سلس مع مصلحة الضرائب.
لا تقتصر الاستفادة من منظومة الإيصال الإلكتروني على فترة القيام بعملية إصدار الإيصال فقط، بل تتوسع الفوائد العائدة عليه لتشمل فوائد قصيرة الأجل وطويلة الأجل؛ فنجد أن:
1- فوائد المنظومة على الممول قصيرة الأجل
تتمتع المؤسسات الممولة بعدد من المميزات التي تعود عليها عن التعامل مع منظومة الإيصال الإلكتروني، ومنها:
- تعزيز مكانة المؤسسة الضريبية وتصنيفها كشركة ذات مخاطر ضريبية منخفضة.
- ضمان صحة جميع بيانات الإيصال والتحقق منها قبل إصدار الإيصال.
- تسهيل إجراءات المراجعة الداخلية والخارجية للمؤسسات.
- تحديث وتطوير آلية إصدار الإيصالات لدى المؤسسة.
- الحصول على الدعم والتوعية من خلال المشاركة في ورش عمل مع مصلحة الضرائب.
- توفير الوقت والجهد من خلال المساعدة في إعداد تقارير دقيقة لعرضها على الجهات المعنية.
2- فوائد المنظومة على الممول طويلة الأجل
تتأثر المؤسسات مع مرور الوقت إيجابيًا عند التعامل مع منظومة الإيصال الإلكتروني وذلك عن طريق:
- توفير المؤسسة تكاليف المعاملات فكل خطوة أصبحت رقمية، مما يعمل على تخفيف العبء الإداري.
- تسهيل وإتاحة الفحص عن بعد دون الاحتياج إلى هدر مزيد من الوقت والجهد.
- تقديم جميع الإقرارات الضريبية بكل سهولة.
- تحقيق العدالة الضريبية عن طريق المساعدة في إحكام المجتمع الضريبي وضم الاقتصاد غير الرسمي.
فوائد المنظومة على المستهلك النهائي
توفر منظومة الإيصال الإلكتروني للمستهلك النهائي العديد من الفوائد والمميزات، ومن بينها:
- ضمان حماية حقوق المستهلك بشكل كامل.
- الحفاظ على المشاركة المجتمعية والالتزام بذلك.
- توفير إيصالات رقمية معتمدة لضمان الحقوق في حالة حدوث أي نزاع.
- حماية حصة المواطن من إيرادات الدولة.
وبهذا يمكننا الجزم بأن منظومة الإيصال الإلكتروني هي الآلية المميزة لتوفير عدد كبير من الفوائد والمميزات التي تعود على المجتمع ككل وليس على مصلحة الضرائب فقط؛ مما دفع مصلحة الضرائب إلى وضع خطة ممنهجة لتطوير العمل باستخدام تلك المنظومة على مراحل متعددة.
6- مراحل العمل بمنظومة الإيصال الإلكتروني
تحتاج رحلة منظومة الإيصال الإلكتروني إلى عدة مراحل كي يتم تطبيقها على أكمل وجه، وتقسم تلك المراحل كما يلي:
1- التشغيل التجريبي
تتسم تلك المرحلة بعدد من الخصائص والآليات التي يتم البدء بالعمل بها بشكل تجريبي، إذ تشمل:
- استهداف عدد محدود من الممولين.
- تسجيل وتكامل مع أنظمة الـ ERP وأجهزة نقاط البيع.
- عدم وجود توقيع إلكتروني.
- تحديد طرق معينة للتحقق من صحة المستندات.
- وظائف محدودة لإصدار الإيصالات.
2- المرحلة الأولى
تشمل تلك المرحلة خصائص محددة يتم التعامل بها، وهي:
- إضافة عدد محدود من الممولين.
- تسجيل وتكامل مع أنظمة الـ ERP وأجهزة نقاط البيع.
- التحقق من صحة المستندات بشكل جزئي.
- سيناريوهات إصدار الإيصالات.
3- المرحلة الثانية
تتوسع الخصائص والآليات التي يتم العمل بها في تلك المرحلة؛ إذ تشمل:
- نشر النظام على شرائح أخرى من الممولين.
- توفير جميع القدرات للمنظومة بشكل كامل.
- استخدام تطبيقات الهواتف المحمولة وخصائص البوابة الإلكترونية.
- التحقق من صحة المستندات بشكل كامل.
وبهذا فإن منظومة الإيصال الإلكتروني تعد منهجًا جديدًا للسير خطوات ناجحة في عالم التطور التكنولوجي الراهن، ويومًا بعد يوم يتم التجديد بها والمرور بمراحل مختلفة كي يتم ضمان تعامل جميع المؤسسات بها والبعد عن كل مخاطر المعاملات الورقية، وفقًا لما أقرته مصلحة الضرائب المصرية في دليل الممول التعريفي بمنظومة الإيصال الإلكتروني
وجب الذكر أن “إدارة” كانت لها الأسبقية في التكامل مع منظومة الفاتورة الإلكترونية، ويمكنك معرفة المزيد من المعلومات عن منظومة الفاتورة الإلكترونية من خلال ذلك الرابط.
]]>سنتعرف بالتفصيل في هذا المقال على التوقيع الإلكتروني ومميزاته وكيفية الحصول عليه وتفعيله بسهولة على الأجهزة المختلفة.
ضرورة التوقيع الإلكتروني في منظومة الفاتورة الإلكترونية
التوقيع الإلكتروني هو أسلوب مستحدث وبديل للتوقيع اليدوي، يتم الاعتماد عليه في إثبات هوية الممول داخل منظومة الفاتورة الإلكترونية؛ لضمان الشفافية والمصداقية في العمليات المصرفية.
يعد الحصول على التوقيع ومعرفة وتطبيق طريقة تفعيل التوقيع الإلكتروني من أهم متطلبات الانضمام إلى المنظومة؛ فوجود هذا التوقيع على الفواتير والإشعارات الصادرة من المنظومة الإلكترونية يعد شرطًا أساسيًا لإثبات صحتها وقبولها، لذا فلا بد من استخراج شهادة التوقيع الإلكتروني والحصول على التوقيع؛ للتمكن من إصدار أول فاتورة إلكترونية.
أما عن باقي متطلبات الفاتورة الإلكترونية فيمكنك التعرف عليها من مقال جميع متطلبات الفاتورة الإلكترونية والتكامل مع منظومة الفواتير الإلكترونية.
مميزات التوقيع الإلكتروني
يتميز التوقيع الإلكتروني بالعديد من الخصائص التي تجعل استخدامه أفضل من الاعتماد على التوقيع اليدوي؛ ونجد أن من أهم تلك مميزات :
- إمكانية التحقق من هوية الموقع بسهولة
- سرعة وسهولة الاستخدام داخل المنظومة الإلكترونية
- خصوصية التوقيع
- انخفاض التكاليف
- عدم الحاجة إلى الاحتفاظ بنسخ الفواتير الورقية
- عدم القدرة على إنكار التوقيع
لعلك تتساءل عن طريقة تفعيل التوقيع الإلكتروني؛ للتمكن من استخدامه داخل المنظومة الإلكترونية، لنتعرف على ذلك في السطور القادمة.
طريقة تفعيل التوقيع الإلكتروني
يتطلب استخراج شهادة التوقيع الإلكتروني التوجه إلى إحدى الهيئات المرخصة من هيئة تنمية صناعة تكنولوجيا المعلومات مثل شركة Egypt trust وشركة مصر للمقاصة، وذلك بعد تجهيز بعض المستندات الضرورية وهي:
- صورة البطاقة الضريبية
- صورة إثبات الشخصية للمدير المسؤول
- صور صحيفة الاستثمار أو عقد الشركة
- صورة المستخرج الرسمي للسجل التجاري
بعد تقديم كافة المستندات وملء نموذج الطلب، يجب على الممول سداد الرسوم المطلوبة، والتأكد من توقيع الطلب من المدير أو ممثل الشركة والتصديق على ذلك بخاتم البنك.
يحتاج الحصول على التوقيع الإلكتروني وتفعيله أيضًا تحقيق بعض المتطلبات التقنية مثل توفير جهاز HSM أو TOKEN وتركيب جهاز التوقيع المستخدم على برنامج تخطيط موارد المؤسسة ERP.
موقع تفعيل التوقيع الإلكتروني Egypt Trust
يستعين الممول بموقع Egypt trust لتفعيل التوقيع الإلكتروني؛ إذ يقدم ذلك الموقع شرحًا مفصلًا لطريقة تفعيل التوقيع على الأجهزة المختلفة، ويتيح تحميل ملف Digital signature setup الذي يمكن الممول من التسجيل لبدء استخدام التوقيع الإلكتروني الخاص به داخل منظومة الفواتير الإلكترونية.
تهيئة جهاز الكمبيوتر لتفعيل التوقيع الإلكتروني
تبدأ طريقة تفعيل التوقيع الإلكتروني على أجهزة الكمبيوتر عن طريق الدخول على موقع Egypt Trust واتباع الخطوات الآتية:
- الضغط على قائمة Support & Downloads
- اختيار تفعيل التوقيع الإلكتروني
- تنزيل ملف Egypt trust AC Certificate
- فتح الملف والمتابعة حتى إنهاء التثبيت
ملحوظة: قد لا يعمل التوقيع الإلكتروني قبل تثبيت هذا الملف، لذا فلا بد من التأكد من تنزيله وتثبيته على الجهاز لتجنب حدوث أية مشكلة أثناء استخدام التوقيع داخل المنظومة الإلكترونية.
طريقة تفعيل التوقيع الإلكتروني على أنظمة Windows
الخطوة التالية هي تنزيل ملف Digital signature setup وذلك من خلال:
- الدخول على نفس الرابط الموجود بالأعلى
- الضغط على قائمة Support & Downloads
- تنزيل ملف Digital signature setup
- الضغط على الملف وفك الضغط باختيار Extract to ثم Desktop
- فتح الملف على سطح المكتب
- اختيار اللغة والضغط على زر الموافقة “OK”
- الضغط على متابعة “Next” ثم تثبيت “Install”
- إدخال USBKey وفتح البرنامج ثم الضغط على تسجيل الدخول
- إدخال رمز التحقق للهوية الرقمية “PIN Code” للتمكن من التسجيل واستخدام التوقيع الإلكتروني
ملحوظة: رمز التحقق PIN Code هو الرمز الذي يحصل عليه الممول بعد إتمام التسجيل في منظومة الفاتورة الإلكترونية، وهو رمز فريد لكل مستخدم يجب إدخاله للتعرف على هوية الممول أثناء التوقيع الإلكتروني.
وهنا تكون قد أنهيت تفعيل التوقيع الإلكتروني على نظام Windows ويمكنك البدء في استخدامه داخل المنظومة الإلكترونية.
طريقة تفعيل التوقيع الإلكتروني على أجهزة ماك Mac
تتيح منظومة الفاتورة الإلكترونية تفعيل التوقيع الإلكتروني على أجهزة ماك Mac وذلك من خلال الدخول على موقع Egypt trust واتباع بعض الخطوات الأساسية وهي:
- الضغط على قائمة Support & Downloads
- اختيار For Mac user
- تحميل ملف ePass 2003-Castle-mac-20210127
- اختيار System preference من القائمة الموجودة أعلى الشاشة
- الضغط على Security & Privacy
- الضغط على علامة القفل وكتابة الاسم والرقم السري
- فتح قائمة التنزيلات والضغط على الملف الذي تم تنزيله من موقع Egypt Trust
- فتح الملف ومتابعة تثبيت البرنامج حتى ظهور شاشة نجاح التثبيت
بعد إنهاء تثبيت البرنامج بنجاح ستتمكن من التوقيع على الملفات بسهولة، ويمكنك مشاهدة الصور الخاصة بكل خطوة من الخطوات السابقة من هنا.
كيفية إضافة التوقيع الإلكتروني لملفات الـ PDF
يمكن أيضًا إضافة التوقيع الإلكتروني لملفات PDF من خلال فتح برنامج Adobe read واتباع الخطوات التالية:
- فتح قائمة Edit والضغط على خيار Preferences، وهنا تظهر قائمة جديدة
- اختيار كلمة Signature من القائمة
- الضغط على كلمة المزيد “More” المواجهة للتحقق “Verification “
- التأكد من وضع تفعيل Validating signature و Validating certified documents والضغط على زر الموافقة
هنا تنتهي خطوات تفعيل التوقيع على برنامج Adobe Reader ويمكن الآن بدء عملية التوقيع الإلكتروني.
للتمكن من استخدام التوقيع بتلك الطريقة يمكنك فتح الملف واستكمال الخطوات الآتية:
- فتح قائمة الأدوات “Tools” واختيار Certificates
- الضغط على Digitally sign
- اختيار مكان التوقيع الذي تريده
- اختيار الهوية الرقمية الخاصة بك Digital ID ثم اضغط على زر متابعة “Continue”
- ملحوظة: يمكن تعديل حجم التوقيع في تلك الخطوة ليتناسب مع شكل الملف
- تسمية الملف واختيار مكان الحفظ
- إدخال رمز التحقق PIN Code والضغط على زر تسجيل دخول “Login”
طريقة تفعيل التوقيع الإلكتروني على برنامج outlook
يتيح برنامج Outlook توقيع رسائل البريد الإلكتروني التي يمكن إرسالها من خلاله وذلك عن طريق:
- تسجيل الدخول على البرنامج
- الضغط على قائمة File واختيار Options
- الضغط على Trust center في القائمة العامة
- فتح الإعدادات Trust center setting
- اختيار Email Security من القائمة
- تفعيل إضافة التوقيع الرقمي من خلال الضغط على Add digital signature to outgoing messages
- تعديل الإعدادات من خلال الضغط عليها وتغيير اسم Security setting
- تفعيل Security setting لكل الملفات من خلال تنشيط الخيارين الموجودين أسفل الاسم
- اختيار Signing signature
- اختيار Hash algorithm
- التأكد من تفعيل الإرسال بالضغط على Send these certificates with signed messages
- الضغط على زر الموافقة
الأجهزة الخاصة بالتوقيع الإلكتروني
توفر الدولة مجموعة من أجهزة التوقيع الإلكتروني التي تسهل على الممولين إجراءات توقيع الفواتير المختلفة، وتتمثل تلك الأجهزة في:
جهاز TOKEN
يستلم الممول جهاز التوقيع TOKEN بعد إنهاء التسجيل في منظومة الفاتورة الإلكترونية، ويتمكن من خلاله من توقيع 90 فاتورة في الدقيقة بعد تركيبه على برنامج تخطيط موارد المؤسسة، أما إذا كان عدد الفواتير المراد توقيعها أكبر من هذا الرقم فيجب توفير جهاز HSM، ويوجد منه نوعان.
جهاز PCI HSM
يستعين الممول بجهاز PCI HSM في حالة استخدامه لجهاز كمبيوتر واحد فقط للتوقيع الإلكتروني، أما عند الحاجة إلى التوقيع من خلال أكثر من جهاز فيتعين عليه استخدام نوع آخر.
جهاز Network HSM
يمكن هذا النوع من الأجهزة من تطبيق التوقيع الإلكتروني في المؤسسة من خلال أكثر من جهاز كمبيوتر، وبالتالي فهو يوفر الكثير من الوقت ويسهل إجراءات التوقيع.
طريقة تفعيل التوقيع الإلكتروني أصبحت سهلة بمجرد الدخول على موقع Egypt Trust واتباع الخطوات الموضحة به للتمكن من تفعيل وإضافة التوقيع لكافة المستندات الرقمية.
]]>سنتعرف على جميع المتطلبات التقنية ونعرض أهمية واجهة الفاتورة الإلكترونية في مصر API وأدوات تطوير البرمجيات SDK في منظومة الفاتورة الإلكترونية بالإضافة إلى برنامج تخطيط موارد المؤسسة ERP.
المتطلبات التقنية لمنظومة الفاتورة الإلكترونية
لدخول عالم الفواتير الإلكترونية يجب تحقيق المتطلبات التقنية وهي:
برنامج تخطيط موارد المؤسسة ERP
برنامج ERP هو نظام إداري متكامل تستعين به الشركات للجمع بين العديد من الأقسام في مكان واحد لتسهيل عملية الإدارة وتبادل البيانات بينهم، وتتيح منظومة الفاتورة الإلكترونية خيار الربط بين مصلحة الضرائب وهذا البرامج من خلال واجهة برمجة التطبيقات.
واجهة برمجة التطبيقات API
تعد واجهة الفاتورة الإلكترونية مصر API حلقة وصل بين برامج تخطيط موارد المؤسسة في الشركات ومصلحة الضرائب المصرية، وسنتعرف عليها بالتفصيل في السطور القادمة.
يمكنك التعرف على جميع متطلبات الفاتورة الإلكترونية الأخرى من هنا.
أدوات تطوير البرمجيات SDK
أدوات SDK عبارة عن دليل شامل يوضح خطوات التعديل على برامج تخطيط موارد المؤسسة لتحقيق التكامل مع منظومة الفاتورة الإلكترونية وإصدار الفواتير من خلال تلك المنظومة.
ما هي واجهة الفاتورة الإلكترونية في مصر API؟
واجهة برمجة التطبيقات (Application programming interface) هي برمجية تتيح فرصة تواصل التطبيقات وتبادل المعلومات فيما بينها، وأصبحت تستخدم على نطاق واسع في العديد من المواقع الإلكترونية لتمكن المبرمجين من ربط برامجهم مع تلك المواقع.
على سبيل المثال نجد أن المواقع التي توفر خدمة دفع عبر VISA تستخدم واجهة برمجة تطبيقات خاصة بالشركة يمكن من خلالها التواصل وخصم قيمة الشراء من البطاقة الخاصة بك، ويمكن تطبيق ذلك على العديد من الأمثلة الأخرى، ويتضح أن استخدام تلك التقنية يهدف إلى تسهيل وتسريع عمليات تطوير الويب.
من خلال تلك التقنية يمكن نقل البيانات في صيغة XML أو JSON واستخدامها في العمليات المختلفة، وهذا ما يحدث داخل المنظومة الإلكترونية؛ إذ يتم إرسال بيانات الفواتير إلى مصلحة الضرائب في تلك الصيغ للتمكن من متابعة الفواتير وتسهيل إجراءات الفحص الضريبي.
هناك 4 أنواع أساسية من واجهات برمجة التطبيقات وهم:
واجهات برمجة التطبيقات المفتوحة (العامة)
واجهات برمجة التطبيقات المفتوحة هي واجهات متاحة لجميع المطورين وأصحاب الشركات، وتعتمد عليها الشركات التي تسعى لمشاركة بياناتها أو تطبيقاتها مع شركات أخرى.
واجهات برمجة التطبيقات الداخلية
يقتصر استخدام تلك الواجهات داخل المؤسسات فقط لتبادل البيانات والاتصال بين الأجهزة المختلفة بالشركة، فقد يستعين بيها مديري الشركات للربط بين قطاع الموارد البشرية ورواتب الموظفين.
ملحوظة: نجد أن مستوى الأمان في هذا النوع من الواجهات ضعيف لأنها مصممة للاستخدام الداخلي.
واجهات برمجة التطبيقات للشريك
واجهات برمجة التطبيقات للشريك هي واجهات متاحة فقط لمجموعة من المطورين تم السماح لهم بذلك بهدف تسهيل العمليات التجارية بين المؤسسات، ويمكن استخدامها عند مشاركة بيانات العملاء مع جهة معينة دون الرغبة في عرض تلك البيانات على جهات أخرى، وبالتالي نجد أن تلك الواجهات تتمتع بمستوى عالِ من الأمان على عكس الواجهات الداخلية.
واجهات برمجة التطبيقات المركبة
تضم تلك الواجهات بداخلها واجهتين أو أكثر للتمكن من عمل سلسلة من العمليات المتصلة التي تحسن من أداء التطبيق؛ إذ يمكن الوصول إلى جميع البيانات التي يحتاج إليها المستخدم من خلال عملية واحدة.
كيف تعمل واجهة برمجة التطبيقات API؟
تعمل واجهة برمجة التطبيقات API من خلال عمليتين أساسيتين وهما الطلب (Request) والاستجابة (Response)، ففي البداية يتم الربط بين التطبيق وخادم الويب من خلال API، وبعدها يمكن للمستخدم استدعاء الواجهة API Call لطلب إتمام فعل معين، ومنها يقدم التطبيق هذا الطلب إلى خادم الويب عن طريق واجهة برمجة التطبيقات أيضًا.
يستجيب الخادم ويقوم بإرسال المعلومات إلى الواجهة ومنها تصل تلك المعلومات إلى التطبيق، ومع كل طلب جديد يتم تكرار تلك العملية.
فائدة واجهة الفاتورة الإلكترونية مصر API
تلعب واجهة الفاتورة الإلكترونية API دورًا هامًا في المنظومة الإلكترونية الحديثة؛ إذ تمكن الممول من:
- التواصل مع مصلحة الضرائب المصرية
- تبادل الملفات المختلفة دون الحاجة إلى الذهاب إلى المكاتب
- مراجعة الفواتير لحظيًا
- تسهيل إجراءات الفحص الضريبي
يمكن الحصول على فوائد واجهة الفاتورة الإلكترونية في مصر API بعد تحقيق عملية التكامل مع المنظومة.
تكامل API مع منظومة الفاتورة الإلكترونية
دعني أخبرك أن منظومة الفاتورة الإلكترونية تتيح خيار الربط بين برامج تخطيط موارد المؤسسة ومصلحة الضرائب لمتابعة عملية إصدار الفواتير، ويتم ذلك من خلال واجهات الفاتورة الإلكترونية مصر API، وهذا ما يطلق عليه التكامل مع المنظومة.
بعد تحقيق التكامل يتمكن الممول من إرسال بيانات الفواتير إلى المنظومة الإلكترونية في صيغة XML أو JSON.
ما هي برامج تخطيط موارد المؤسسة ERP؟
برامج تخطيط موارد المؤسسة هي أنظمة إدارية ظهرت بهدف الجمع بين بيانات العديد من أقسام الشركة في مكان واحد لتسهيل عملية الإدارة وتبادل البيانات بين الأقسام المختلفة دون الحاجة إلى بذل المزيد من الجهد.
وجود برامج ERP في الشركات يوفر الكثير من الأموال؛ فالشركة هنا ليست بحاجة إلى شراء أنظمة إدارية منفصلة لإدارة كل قسم على حدة.
لم تقتصر أهمية ERP على الإدارة الداخلية فقط؛ إذ يمثل دورًا هامًا في منظومة الفاتورة الإلكترونية، فما فائدته إذًا؟
فائدة برامج ERP في المنظومة الإلكترونية
تمكّن برامج تخطيط موارد المؤسسة من التكامل مع المنظومة الإلكترونية؛ إذ يتم الربط بينها وبين المنظومة من خلال واجهات برمجة التطبيقات APIs التي سبق ذكرها، وبالتالي تتيح تبادل البيانات ومراجعة جميع الفواتير الصادرة بسهولة.
يمكنك التعرف على المزيد عن البرنامج من خلال مقال: مميزات وعيوب نظام ERP في منظومة الفاتورة الإلكترونية على مدونة إدارة.
ما هي أدوات تطوير البرمجيات SDK
تُعرف أدوات تطوير البرمجيات Software Development Kit بأنها حزمة من البرامج والأدوات يستعين بها المبرمجون في إنشاء تطبيقات معينة وتطويرها، فمثلًا يحتاج المبرمج إلى أدوات Android SDK لإنشاء تطبيق يعمل بنظام أندرويد، أو أدوات iOS SDK للتمكن من عمل تطبيق يتبع نظام iOS وهكذا.
تحتوي أدوات تطوير البرمجيات على واجهة برمجة تطبيقات API -واحدة أو أكثر-، ونجد أن من أهم الخصائص التي يجب أن تتوافر في تلك الأدوات هي:
- إمكانية الاستخدام مع أدوات SDK أخرى دون تعارض
- سهولة استخدامها
- وجود شرح مفصل لطريقة عمل الأكواد
كيف تعمل أدوات SDK وما فائدتها؟
تحتوي SDK على مجموعة من الأدوات وعينات الأكواد والوثائق الخاصة بمجموعة من البرامج، بالإضافة إلى بعض الأدلة التوضيحية التي تُمكّن المطورين من إنشاء التطبيقات البرمجية بأسس معينة.
دعني أخبرك أن العديد من البرامج التي تستخدمها اليوم تم إنشاؤها من خلال أدوات تطوير البرمجيات SDK؛ إذ تسهل تلك الأدوات إنشاء الوظائف المختلفة وتسمح للمبرمجين بدمج المزايا والتحديثات الجديدة بسهولة، وبالتالي تحسن من أداء التطبيقات.
توفر تلك الأدوات الكثير من الوقت الذي يستغرقه المطور في بناء ميزة معينة داخل التطبيق؛ إذ يمكن للمبرمج الاستعانة بأدوات SDK موجودة بالفعل بدلًا من البداية من الصفر.
نجد أن أدوات SDK تمثل دورًا أساسيًا في منظومة الفاتورة الإلكترونية، فلنتعرف على ضرورتها.
أهمية SDK في منظومة الفاتورة الإلكترونية
في رحلة الانضمام إلى منظومة الفاتورة الإلكترونية يحتاج الممول إلى تحقيق التكامل كما ذكرنا، ولتسهيل تلك العملية تقوم مصلحة الضرائب بتوفير SDK يحتوي على شرح شامل للإجراءات الفنية المطلوبة لتحقيق الربط بين برنامج الـ ERP والمنظومة من خلال واجهة الفاتورة الإلكترونية مصر API.
هنا يتوجه الممول إلى الشركة المسئولة عن برنامج الـ ERP المستخدم أو فريق IT بالشركة لاتباع الخطوات الموجودة بأدوات SDK وتحقيق التكامل بسهولة.
خدمات “إدارة” في المتطلبات التقنية للفاتورة الإلكترونية
تسعى “إدارة” جاهدة لتسهيل عملية الانضمام للمنظومة الإلكترونية منذ بداية تطبيقها، فتوفر العديد من الخدمات التي تختصر الطريق على الممولين وتمكنهم من دخول عالم الفواتير الإلكترونية بسهولة.
عن طريق “إدارة” يمكنك الحصول على برنامج ERP فريد وسهل الاستخدام يتيح لك خيار التكامل مع المنظومة من خلال واجهة الفاتورة الإلكترونية مصر API للتمكن من تبادل البيانات مع المصلحة.
يوجد أيضًا بـ “إدارة” فريق مختص للإجابة عن كل استفسارات الممولين ومساعدتهم في تحقيق متطلبات الفاتورة الإلكترونية.
اختصر طريق التكامل مع منظومة الفاتورة الإلكترونية وتواصل معنا من هنا.
في هذا المقال سنتعرف بالتفصيل على تلك الخطوات ونعرض كيفية عمل التوقيع الإلكتروني في منظومة الفاتورة الإلكترونية الحديثة.
ما هو التوقيع الإلكتروني؟
التوقيع الإلكتروني توقيع رسمي يستخدم لإثبات الهوية في العمليات التي تتطلب تأكيد هوية المستخدم مثل الخدمات الحكومية المختلفة، ويستخدم هذا التوقيع بشكل أساسي داخل منظومة الفاتورة الإلكترونية؛ فهو أحد الشروط اللازم توافرها لاعتماد المستندات والفواتير بالمنظومة الرقمية.
يأخذ هذا التوقيع شكل رسالة مشفرة متوافقة مع اللوائح القانونية، ويضمن مستوى عالٍ من الأمان فلا يستطيع أي شخص إخفاءه.
أنواع التوقيع الإلكتروني
تتمثل أنواع التوقيع الإلكتروني في:
التوقيع الإلكتروني البسيط
يُعد التوقيع الإلكتروني البسيط أكثر أنواع التوقيع شيوعًا، وهو عبارة عن وسيلة بسيطة يمكن من خلالها التوقيع على مستند أو قبول شروط وأحكام عملية معينة ولكن دون وجود نمط تعريفي للموقع أو تحديد حدث التوقيع كالوقت والتاريخ وغيرهما، وبالتالي فعلى عكس باقي الأنواع من التوقيعات الإلكترونية نجد أن التوقيع الإلكتروني البسيط يتمتع بمستوى منخفض من الأمان، فقد يوقع على الوثيقة شخص مدعي دون وجود أي دليل يثبت ذلك.
من أشهر أمثلة التوقيع البسيط:
- كتابة اسمك في رسالة بريد إلكتروني
- استخدام علامة قبول الشروط والأحكام في حالة تسجيل الدخول على موقع ويب
التوقيع الإلكتروني المتقدم
التوقيع المتقدم هو توقيع بسيط تم إضافة بعض التغيرات إليه لضمان مستوى أعلى من الأمان؛ إذ:
- يمكن من خلاله تحديد هوية الموقع
- يرتبط بالموقع بشكل فريد
- يتمكن الموقع من الاحتفاظ به تحت سيطرته
- يمكن إرفاقه بالمستندات الإلكترونية لمراقبة أي تغيير في البيانات
التوقيع الإلكتروني المؤهل
يشمل هذا النوع من التوقيع مميزات التوقيع البسيط والمتقدم، ويتم إنشاؤه عن طريق جهاز مخصص ومؤهل.
دعني أخبرك أن هذا التوقيع لا بد وأن يستند إلى شهادة توقيع إلكترونية مؤهلة حتى يتمكن الموقع من استخدامه.
ضرورة التوقيع الإلكتروني في منظومة الفاتورة الإلكترونية
قبل التعرف على كيفية عمل التوقيع الإلكتروني يجب أن نعرف أهميته في منظومة الفاتورة الإلكترونية.
يعد التوقيع الإلكتروني من أهم متطلبات الفاتورة الإلكترونية التي ينبغي تحقيقها للتمكن من الانضمام إلى المنظومة الرقمية وتبادل المستندات من خلالها، فلا يتم اعتماد الفواتير إلا بعد توقيعها كما ذكرنا، وبالتالي فإنه يتعين على الممول استخراج شهادة التوقيع الإلكتروني والتأكد من تفعيل التوقيع قبل استخراج أول فاتورة إلكترونية.
يمكنك مشاهدة الفيديو التالي المقدم من مصلحة الضرائب الذي يلخص كيفية عمل التوقيع الإلكتروني ثم قراءة باقي المقال لمعرفة كل الخطوات بالتفصيل:
ملحوظة: لابد وأن يستند التوقيع إلى شهادة صادرة من الهيئة المسؤولة حتى يتسنى للممول استخدامه داخل المنظومة الإلكترونية، ولكن ما الجهة المسؤولة عن إصدار هذا التوقيع؟
ما هي الجهة المسؤولة عن إصدار التوقيع الإلكتروني في مصر؟
تبدأ رحلة عمل التوقيع الإلكتروني بإنشاء الشهادة Seal Certificate-E من خلال التوجه إلى إحدى الشركات المرخصة من هيئة تنمية صناعة تكنولوجيا المعلومات ITIDA –المسؤولة عن إصدار التوقيع- مثل شركة مصر للمقاصة أو الشركة المصرية لخدمات التوقيع الإلكتروني وتأمين المعلومات Egypt trust وذلك لتقديم كافة المستندات المطلوبة.
كيفية عمل التوقيع الإلكتروني في منظومة الفواتير الإلكترونية
أكد رئيس مصلحة الضرائب المصرية في بيان له على ضرورة الحصول على شهادة التوقيع الإلكتروني موضحًا أن هذا التوقيع يعد بديلًا رسميًا للتوقيع اليدوي المستخدم من قبل لاعتماد الفواتير الورقية.
يحتاج الحصول على شهادة التوقيع الإلكتروني إلى تحقيق بعض المتطلبات واستيفاء مجموعة من الشروط حتى يتمكن الممول من الانضمام إلى المنظومة الإلكترونية، وفيما يلي سنعرض كيفية عمل التوقيع الإلكتروني.
أولًا: إرسال طلب التسجيل لمصلحة الضرائب
للانضمام إلى المنظومة الإلكترونية يقوم الممول بإرسال طلب التسجيل على البريد الإلكتروني الخاص بالمصلحة على أن يتضمن على صور بعض المستندات الضرورية مثل:
- البطاقة الشخصية
- البطاقة الضريبية
- شهادة التسجيل الضريبي
- خطاب تفويض من الشركة
يستلم الممول ردًا من المصلحة يحتوي على موعد فتح الملف الرقمي، ويتوجه في هذا الموعد إلى المأمورية التابع لها لتقديم أصول المستندات المرفقة في طلب التسجيل، وحينئذ يقوم الموظف بمراجعة تلك المستندات والتأكد من صحتها، ويتم إنشاء الملف في خلال 48 ساعة فقط بعد إتمام الإجراءات اللازمة.
بعد ذلك ترسل مصلحة الضرائب المصرية دعوة للممول على البريد الإلكتروني الخاص به، ويتعين على الممول فتح الدعوة واستكمال البيانات المطلوبة.
يمكن للممول هنا إرسال دعوات إضافة مستخدمين جدد عن طريق إدخال بياناتهم (الاسم الأول – الاسم الثاني – رقم الهاتف – البريد الإلكتروني) ثم الضغط على إرسال، وبعدها يقوم المدعو بفتح الدعوة واستكمال بيانات التسجيل المطلوبة.
للتعرف على متطلبات التسجيل بالتفصيل يمكنك قراءة: كيفية التسجيل في منظومة الفاتورة الإلكترونية في 10 خطوات فقط على مدونة “إدارة”.
بعد إنهاء خطوات التسجيل وتحقيق المتطلبات التقنية يأتي الدور على تجهيز المستندات المطلوبة لاستخراج شهادة التوقيع الإلكتروني.
ثانيًا: استيفاء المستندات المطلوبة للحصول على شهادة التوقيع الإلكتروني
تبدأ عملية استخراج شهادة التوقيع الإلكتروني بالتوجه إلى مركز الإصدار وملء نموذج الطلب ببيانات الممول ثم تقديم المستندات المطلوبة وسداد رسوم الطلب.
يتطلب الحصول على شهادة التوقيع الإلكتروني استيفاء بعض المستندات الضرورية وهي:
- صورة البطاقة الضريبية
- صورة إثبات الشخصية للمدير المسؤول
- صورة صحيفة الاستثمار أو عقد الشركة
- صورة المستخرج الرسمي للسجل التجاري أو قرار الإنشاء
ملحوظة: يجب تقديم طلب الحصول على الشهادة وتوقيعه من المدير المسؤول عن الشركة أو الممثل القانوني على أن يتم التصديق على التوقيع بخاتم البنك.
بعد معرفة كيفية عمل التوقيع الإلكتروني والانتهاء من خطوة تقديم المستندات يجب تحقيق مجموعة من المتطلبات التقنية، فلنتعرف عليها.
ثالثًا: توفير المتطلبات التقنية
قبل البدء في استخدام التوقيع الإلكتروني في المنظومة الرقمية لا بد من تحقيق بعض المتطلبات التقنية الخاصة بالعناصر الآتية:
جهاز HSM
لا بد وأن يوفر الممول جهاز HSM الذي يمكنه من التوقيع بسهولة على المستندات والفواتير المختلفة وتوثيقها دون الحاجة إلى الكتابة اليدوية.
برنامج تخطيط موارد المؤسسة ERP
برنامج الـ ERP هو برنامج إداري شامل يتم ربطه مع منظومة الفاتورة الإلكترونية من خلال واجهات برمجة التطبيقات APIs لتحقيق عملية التكامل مع المنظومة، ويجب تركيب جهاز التوقيع الإلكتروني على هذا البرنامج للتمكن من توقيع الفواتير المختلفة قبل إرسالها إلى المنظومة.
يمكنك التعرف بالتفصيل على برنامج ERP ومميزاته وعيوبه في المنظومة الإلكترونية من خلال هذا المقال.
وهنا تنتهي رحلتنا مع كيفية عمل التوقيع الإلكتروني في منظومة الفاتورة الإلكترونية، لكن ماذا بعد إتمام الرحلة؟
ماذا بعد الحصول على التوقيع الإلكتروني؟
بعد انتهاء التسجيل في المنظومة وحصول الممول على التوقيع الإلكتروني وتركيب الجهاز الخاص به على برنامج تخطيط موارد المؤسسة يكون بإمكانه إصدار أول فاتورة إلكترونية وتوقيعها ثم تقديمها إلى بوابة الفواتير الإلكترونية لإرسالها إلى مصلحة الضرائب المصرية.
بتلك الطريقة يتم رفع مستوى الأمان والخصوصية بالنسبة لجميع المستندات المتبادلة إلكترونيًا إلى جانب تقليل إجراءات إصدار الفواتير الخاصة بالتجارة الإلكترونية.
]]>وهذا ما نجيب عليه داخل المقال، ونصحبكم في جولة توضيحية سريعة حول كيفية تسجيل الممول والمفوض على المنظومة خطوة بخطوة، فتابعوا معنا.
لكن لنبدأ أولًا بالمستندات المطلوبة من الممول قبل أن يسجل على المنظومة.
مستندات ضرورية قبل التسجيل
ينبغي أن يوفر الممول بعض المستندات الضرورية قبل التسجيل على المنظومة وتطبيق الفاتورة الإلكترونية، وهي:
- أصل بطاقة الرقم القومي، أو جواز السفر بتاريخ ساري مع صورهم.
- أصل البطاقة الضريبية وشهادة تسجيل بالقيمة المضافة مع صورهم.
- خطاب تفويض من الشركة للتسجيل في منظومة الفاتورة الإلكترونية.
يجب مراعاة توضيح الآتي في خطاب التفويض:
- بيانات الشركة (عنوان الشركة، رقم التليفون الخاص بالشركة، الإيميل الخاص بالشركة، رقم تسجيل الشركة).
- بيانات المفوض أو المدير المسؤول عن منظومة الفاتورة الإلكترونية بالشركة مُحَددًا به (الاسم باللغتين العربية والإنجليزية، الرقم القومي الموجود بالبطاقة الشخصية، رقم التليفون، الإيميل).
في حالة لم يتمكن الممول من الحضور بنفسه وحضر عنه المفوّض؛ فينبغي توفر كل ما سبق من المستندات مع أصل التفويض بتاريخ ساري وصورة منه.
بعد الانتهاء من تجهيز المستندات اللازمة؛ ننتقل إلى خطوة التسجيل في المنظومة لتطبيق الفاتورة الإلكترونية.
خطوات التسجيل في منظومة الفاتورة الإلكترونية
يتطلب التسجيل في المنظومة، وتطبيق الفاتورة الإلكترونية اتباع مجموعة متتالية من الخطوات، وهي:
1- إرسال المستندات لمصلحة الضرائب
يتمكن الممول من التسجيل في منظومة الفواتير الإلكترونية من خلال إرسال رسالة بريدية على einvoice@eta.gov.eg لطلب موعد إنشاء الملف الرقمي، ويجب إرفاق بعض المستندات الهامة في تلك الرسالة، وهي:
- صورة بطاقة الرقم القومي.
- صورة طلب تفويض معتمد بتوقيع بنكي.
- صورة شهادة التسجيل الضريبي.
- صورة البطاقة الضريبية.
2- استلام رد المصلحة والدعوة لإنشاء الملف الرقمي
يستلم الممول ردًا من المنظومة عبر البريد الإلكتروني، يخطره بميعاد الحضور للمنظومة، ومطابقة المستندات في حالة استيفائها، أما في حالة نقص المستندات يصله إخطار لاستيفاء المستندات الناقصة.
ومن ثمَّ يتوجه الممول أو المفوّض إلى مأمورية الضرائب التابع لها لإجراء مطابقة للمستندات، ويطلب إنشاء ملف تعريف رقمي.
حينها يطلع الموظف المختص على أصول المستندات، ويقوم بإجراء المطابقة بين أصول المستندات وما أرسله الممول عبر البريد الإلكتروني، وبالتالي إعلامه بأنه سيتم تفعيل تسجيله بالمنظومة، وإخطاره بذلك خلال 48 ساعة.
3- إعادة ضبط إعدادات الكمبيوتر لتسهيل عملية إعداد الشهادة في جهازك
ينبغي على الممول ضبط إعدادات جهاز الكمبيوتر الخاص به، للتمكن من تطبيق الفاتورة الإلكترونية
عليه، وذلك من خلال الدخول على الموقع الإلكتروني وتنزيل شهادة UAT\PreProd.
نجد أن إتمام تلك الخطوة بعد استلام الدعوة أمر ضروري جدًا، وتجاهل ذلك يعيق الممول من الانضمام إلى النظام الرقمي وتطبيق الفاتورة الإلكترونية.
يرجى العلم أن ملف الشهادة لا يعمل على نظام تشغيل Windows 7، وحتى يتمكن الممول من إعادة ضبط الإعدادات؛ لا بد أن يستخدم نظام تشغيل آخر مثل Windows 8 أو 10، ثم يبدأ بتنزيل الشهادة واتباع الخطوات الموجودة في ملف SDK.
4- استلام دعوة من مصلحة الضرائب للتسجيل في المنظومة
لا زالت خطوات التسجيل وتطبيق الفاتورة الإلكترونية مستمرة، فبعد أن يسجل الموظف المختص بياناتك، يرسل النظام تلقائيًا دعوة لك عبر البريد الإلكتروني، مرفق بها رابط للتسجيل من خلاله في المنظومة الرقمية.
حينها يكون دورك فتح الدعوة، والنقر على الرابط، ومن ثم كتابة رقم تسجيل الشركة ومتابعة خطوات التسجيل المطلوبة.
5- الحصول على شهادة التوقيع الإلكتروني
يعد التوقيع الإلكتروني بمثابة التوقيع الرسميّ للمموّل، ويأخذ شكل رسالة مشفّرة، تتوافق تلك الرسالة المشفّرة مع اللوائح القانونية، إلى جانب أنها توفّر أعلى مستوى من التأكيد لهوية الموقّع.
يستطيع المموّل الاشتراك في التوقيع الإلكتروني من خلال هيئة تنمية صناعة تكنولوجيا المعلومات (ITIDA)، أو شركة مصر للمقاصة.
لمعرفة المزيد عن التوقيع الإلكتروني إليكم المقال: كيفية عمل التوقيع الإلكتروني في منظومة الفاتورة الإلكترونية.
6- إنشاء الملف الرقمي لمدير النظام
دعني أخبرك أن لكل مدير نظام ملف رقمي خاص به داخل المنظومة الإلكترونية، ويتم إنشاؤه بسهولة عن طريق ملء كافة البيانات الموجودة في شاشة إكمال الملف الشخصي.
بيانات التسجيل المطلوبة هي:
- الاسم الأول باللغتين العربية والإنجليزية.
- الاسم الثاني باللغتين العربية والإنجليزية.
- الرقم القومي.
- البريد الإلكتروني.
- رقم الهاتف.
- لغة التواصل المفضلة.
بعد إدخال بيانات التسجيل السابقة؛ ستصل رسالة إلى هاتفك المحمول تحتوي على كلمة مرور لمرة واحدة OTP، يجب عليك إدخال تلك الكلمة والتأكيد عليها.
بعد ذلك تأتي خطوة قراءة الشروط والأحكام والموافقة عليها، ثم ضبط التنبيهات الخاصة بالمنظومة.
7- ضبط التنبيهات الخاصة بالمنظومة
بانتهاء الخطوة السابقة تكتمل عملية التسجيل لمدير النظام، وحينها تحول منظومة الفواتير الإلكترونية -تلقائيًا- مدير النظام على شاشة التسجيل لإعادة تسجيل الدخول، واستكمال عملية إعداد التنبيهات.
تستطيع ضبط التنبيهات الخاصة بالمنظومة من خلال إدارة التنبيهات، واختيار طريقة استلام تلك التنبيهات، سواءً عن طريق البريد الإلكتروني، أو الرسائل، أو نظام الـ ERP المستخدم.
يمكنك أيضًا تحديد استلام التنبيهات على دفعة واحدة في موعد محدد، أو استلام كل تنبيه في وقته.
8- تسجيل بيانات نظام تخطيط موارد المؤسسة “ERP” الخاص بك
بعد إنهاء عملية التسجيل في منظومة الفاتورة الإلكترونية بنجاح؛ يمكن لمدير النظام تسجيل الدخول وفتح ملف الممول، ثم الضغط على خانة ERP لتسجيل النظام، إذ يُدخل اسم النظام، والمدة المتاحة لتبادل المستندات مع المصلحة من خلال عملية التكامل.
بمجرد ضغط مدير النظام على زر الحفظ؛ تظهر شاشة تحتوي على:
- معرف العميل
- مفتاح سر 1
- مفتاح سر 2
يرجى نسخ تلك البيانات والاحتفاظ بها للتمكن من استخدامها فيما بعد.
تتيح منظومة الفواتير الإلكترونية خيار التكامل مع برامج تخطيط موارد المؤسسة، وذلك عن طريق ربط البرنامج مع النظام الإلكتروني لمصلحة الضرائب من خلال واجهة برمجة التطبيقات API.
يمكنك التكامل من متابعة عملية تطبيق الفاتورة الإلكترونية وتبادل بياناتها؛ إذ تتمكن المصلحة من مراجعة الفواتير لحظيًا، وتقليل إجراءات الفحص الضريبي، وغيرهما.
9- إضافة مستخدمين جدد إن أردت
يمكن لمدير النظام إضافة أكثر من مدير نظام جديد من خلال إرسال دعوة إلى الشخص المراد إضافته، وذلك من خلال الضغط على دعوة مستخدم، وتسجيل كافة البيانات المطلوبة وهي:
- الاسم الأول باللغتين العربية والإنجليزية.
- الاسم الثاني باللغتين العربية والإنجليزية.
- الرقم القومي.
- البريد الإلكتروني.
- رقم الهاتف.
- مدة النشاط.
- نوع النشاط.
بعد تسجيل تلك البيانات والضغط على إرسال؛ فإن النظام يرسل تلقائيًا دعوة إلى المستخدم الجديد، ويتعين عليه حينئذ فتح الدعوة واستكمال البيانات لإنشاء الملف الرقمي وتطبيق الفاتورة الإلكترونية.
10- إضافة مفوضين جدد
نجد أن بإمكانية مدير النظام دعوة أكثر من مفوض أيضًا، من خلال اتباع نفس الخطوات السابقة، مع تحديد نوع النشاط كمندوب وليس مدير.
لا بد لمستلم الرسالة فتحها واستكمال البيانات، للتمكن من التسجيل في منظومة الفاتورة الإلكترونية كمفوض.
“اختصر الخطوات مع “إدارة
تحتاج عملية التسجيل في المنظومة وتطبيق الفاتورة الإلكترونية إلى إتمام العديد من الخطوات كما ذكرنا، لكن يمكن اختصار تلك الخطوات والانضمام إلى المنظومة بسهولة من خلال خدمات “إدارة”.
يساعدك “إدارة” في الانضمام إلى المنظومة، وإصدار الفواتير وإشعارات الخصم من خلاله؛ إذ يتولى مهمة تحقيق التكامل مع منظومة الفواتير الإلكترونية، وتكويد السلع والخدمات بطريقة موحدة، والمتابعة لحين استلام إشعار التسجيل بنجاح، إلى جانب أنه يمكنك أيضًا من تكويد العملاء داخل قسم المبيعات سواء كانوا أشخاصًا أو شركات.
لم تتوقف الخدمات عند ذلك الحد؛ إذ يتابع “إدارة” سير عملية إصدار الفواتير لحين التأكد من استقرارها، ويقدم الدعم المستمر للممولين من خلال الإجابة على جميع تساؤلاتهم، ومساعدتهم على حل أي مشكلة خاصة بتطبيق الفاتورة الإلكترونية.
]]>ولكن نظرًا لحداثة هذا النظام نجد الكثير من الممولين يتساءلون عن خطوات عمل الفاتورة الإلكترونية؛ فهم بالطبع يحتاجون إلى دليل يوضح خطوات الانضمام إلى المنظومة وكيفية تطبيقها.
سنتعرف بالتفصيل على جميع خطوات عمل الفاتورة الإلكترونية وكيفية تطبيقها.
ما هي الفاتورة الإلكترونية وأهميتها للشركات المصرية؟
الفاتورة الإلكترونية هي وثيقة رقمية يمكن حفظها وتبادل بياناتها وإلكترونيًا، تستخدم لإثبات معاملات بيع السلع والخدمات، من خلال منظومة جديدة تتبع التقنيات الحديثة في سبيل التخلص من الفواتير والإشعارات الورقية لمواكبة التطور، وتعد مصر من أولى الدول الرائدة في تطبيق تلك المنظومة.
وتمثل منظومة الفاتورة الإلكترونية طفرة كبيرة في العالم الرقمي، ويعد تطبيقها جزءًا هامًا في برنامج التنمية المستدامة لتحقيق رؤية مصر 2030، ولذا أطلقت الحكومة منصة للممولين يمكنهم من خلالها التسجيل ومتابعة خطوات عمل الفاتورة الإلكترونية
تقدم تلك المنظومة العديد من المميزات للشركات المصرية؛ إذ:
- تقلل إجراءات الفحص الضريبي.
- تمكن من التواصل وتبادل البيانات مع مصلحة الضرائب.
- تخفف العبء الإداري على الموظفين.
- تسهل عملية إعداد الإقرارات الضريبية.
- تحقق مفهوم العدالة الضريبية.
- تمكن من اكتشاف الأخطاء الرقمية بسهولة.
- تحمي من التعامل مع الشركات الوهمية.
يمكنك الانضمام لتلك المنظومة من خلال إتباع خطوات عمل الفاتورة الإلكترونية، فلنتعرف على تلك الخطوات والمراحل بالتفصيل.
مراحل إنشاء الفاتورة الإلكترونية
للتمكن من إنشاء الفاتورة الإلكترونية ينبغي على الممول التسجيل أولًا في المنظومة الرقمية من خلال إرسال طلب التسجيل عبر البريد الإلكتروني einvoice@eta.gov.eg وذلك للحصول على موعد إنشاء الحساب الرقمي.
ينتظر الممول رسالة من المصلحة عبر البريد الإلكتروني تحتوي على موعد التسجيل، ويتوجه في ذلك الموعد إلى المأمورية التابع لها لتقديم المستندات المطلوبة، ويتم تجهيز الحساب الرقمي في خلال 48 ساعة من بموعد التسجيل.
بعد تلك الخطوة لا بد من استخراج شهادة التوقيع الإلكتروني وذلك بالتوجه إلى إحدى الجهات المرخصة وتقديم الأوراق المطلوبة للحصول على التوقيع.
يتطلب إنشاء الفاتورة أيضًا تحقيق التكامل مع المنظومة وذلك بالدمج بين برنامج تخطيط موارد المؤسسة ومصلحة الضرائب من خلال واجهات برمجة التطبيقات APIs.
تستخدم منظومة الفواتير الإلكترونية نظام تكويد موحد بمعيارين أساسيين وهما: GS1 و EGS، فلا بد من إرسال أكواد السلع والخدمات إلى المنظومة والتأكد من تفعيل تلك الأكواد قبل البدء في إصدار الفواتير.
خطوات عمل الفاتورة الإلكترونية وتطبيقها
تطبيق منظومة الفاتورة الإلكترونية أصبح أمرًا إلزاميًا، وتسعى الدولة جاهدة إلى تطبيق تلك المنظومة على جميع التجار في المراحل القادمة؛ للقضاء كليًا على العصر الورقي ومواكبة التطور.
أعلنت مصلحة الضرائب المصرية عن خطوات عمل الفاتورة الإلكترونية وإصدارها، وسنتناول كل خطوة بالتفصيل.
الخطوة الأولى: التسجيل في المنظومة
أولى خطوات عمل الفاتورة الإلكترونية هي التسجيل في المنظومة الإلكترونية التابعة لمصلحة الضرائب عن طريق إرسال طلب على البريد الإلكتروني السابق ذكره وإرفاق بعض المستندات الضرورية وهي:
- صورة طلب التفويض المعتمد من الشركة بتوقيع بنكي
- صورة بطاقة الرقم القومي
- صورة شهادة التسجيل الضريبي
- صورة البطاقة الضريبية
يستلم الممول رسالة بموعد تسجيل الملف الرقمي ويتوجه إلى المأمورية التابعة لتقديم أصول المستندات المرفقة.
يتطلب التسجيل تجهيز بعض البيانات الخاصة بالشركة والمفوض وهي:
- رقم تسجيل الشركة
- البريد الإلكتروني للشركة
- رقم الهاتف
- اسم المفوض
- الرقم القومي للمفوض
- رقم هاتف المفوض
- البريد الإلكتروني الخاص به
وبعد إتمام عملية التسجيل الإلكتروني نكون استكملنا الخطوة الأولى من خطوات عمل الفاتورة الإلكترونية.
الخطوة الثانية: بدء عملية التطوير التقني
الخطوة التالية من خطوات عمل الفاتورة الإلكترونية هي إجراء بعض العمليات التقنية، التي تمكن الممول من إرسال الفواتير إلى مصلحة الضرائب؛ إذ توفر المصلحة خيار التكامل مع برامج تخطيط موارد المؤسسة لتسهيل عملية تبادل البيانات وإصدار الفواتير والإشعارات.
إذًا فأول خطوة في التطور التقني هي التسجيل ببرنامج تخطيط موارد المؤسسة ERP، وتحقيق التكامل مع المنظومة من خلال مجموعة واجهات برمجة التطبيقات APIs التي توفرها مصلحة الضرائب.
تستعين الشركة بمصممي برنامج ERP المستخدم أو قسم IT لإتمام تلك الخطوة، ويتم استخدام أدوات تطوير البرمجيات SDK واتباع الخطوات الموجودة للتمكن من تحقيق التكامل بنجاح.
وهنا يأتي دور الخطوة الثالثة من خطوات عمل الفاتورة الإلكترونية وهي تسجيل الحساب الرقمي.
الخطوة الثالثة: تسجيل حساب رقمي للممول
تسمح منظومة الفواتير الإلكترونية للممول بإنشاء حساب رقمي يمكن استخدامه في الدخول المنظومة وإدارة المفوضين، ويمتلك المفوض أيضًا صلاحية التسجيل.
بعد إنهاء خطوة التسجيل الأولى، يستلم الممول دعوة من مصلحة الضرائب على البريد الإلكتروني الخاص به، ويتعين عليه فتح تلك الدعوة واستكمال البيانات المطلوبة للتمكن من تسجيل الحساب الرقمي.
أثناء متابعة التسجيل سيتم استلام كود التأكيد وهو كلمة مرور لمرة واحدة OTP يرجى إدخالها ومتابعة التسجيل، وهنا يتمكن الممول من إرسال دعوة لأول ممثل للشركة، وبذلك نكون أنهينا الخطوة الثالثة من خطوات عمل الفاتورة الإلكترونية.
يمكنك التعرف على طريقة التسجيل خطوة بخطوة من خلال هذا الرابط.
الخطوة الرابعة: تسجيل مفوضين إضافيين
لم تنته خطوات عمل الفاتورة الإلكترونية بعد؛ إذ يتم في تلك الخطوة تسجيل مفوضين إضافيين -سواء أشخاص أو أنظمة- لديهم صلاحيات الدخول إلى المنظومة الإلكترونية والعمل من خلالها نيابة عن الممول، وذلك عن طريقة إدخال بعض البيانات الخاصة بالممثل مثل:
- الاسم الأول
- الاسم الأخير
- الرقم القومي
- البريد الإلكتروني
بعد الضغط على زر إرسال دعوة يصل للممثل بريدًا إلكترونيًا يتعين عليه فتحه واستكمال البيانات المطلوبة.
ملحوظة: يمكن أيضًا تسجيل أنظمة تخطيط موارد المؤسسة لتمثيل الممول.
الخطوة الخامسة: عملية تبادل المستندات
عملية تبادل المستندات هي أولى خطوات عمل الفاتورة الإلكترونية التطبيقية؛ وتتم عملية تبادل المستندات عبر مرحلتين:
- تسجيل حساب رقمي للممول، بحيث يتم السماح للممول أو من يمثله بإنشاء حساب رقمي يستخدم في الدخول لمنظومة الفواتير الرقمية وإدارة المفوضين الآخرين.
- تسجيل مفوضين إضافيين، سواء كانوا أشخاصًا أو أنظمة بالعمل على منظومة الفواتير الإلكترونية نيابة عن الممول، ويستطيع مدير النظام لدى الممول دعوة أشخاص كممثلين جُدد، أو تسجيل أنظمة تخطيط موارد المؤسسة لتمثيل الممول.
ويمكنك من خلال المنظومة الإلكترونية:
إرسال الفواتير
تتيح المنظومة إمكانية إرسال الفواتير إلى مصلحة الضرائب بعد تحقيق عملية التكامل والتوقيع عليها إلكترونيًا، ويتم إرسال بيانات تلك الفواتير في صيغة XML أو JSON.
التأكد من صحة الفواتير
يمكن التحقق من صحة المستندات المرسلة من خلال:
- الرقم القومي للأفراد
- هيكل الفاتورة
- الحقول الأساسية التي يجب أن تتواجد في كل مستند
- الحقول البسيطة (قيمة الحقل ووجوده)
- صحة التوقيع الإلكتروني
- اسم الممول ومعرفة إذا ما كان مسجل ضريبيًا أو لا
- الأكواد الموحدة سواء كانت GS1 أو EGS
- تكرار المستند ومعرفة عدد مرات إرساله عن طريق الخطأ
- المستندات المرجعية؛ إذ يتم التحقق من صحة إشعارات الخصم والإضافة بالرجوع إلى الفاتورة الأصلية والتأكد من صحتها.
إلغاء الفواتير
يمكن إلغاء الفاتورة بعد إصدارها في حالة وجود خطأ أو غيره، وترسل المنظومة إشعارًا للمتلقي يفيد طلب الإلغاء، وهنا يمكن للمتلقي قبول الطلب أو رفضه.
ملحوظة: يمكن إلغاء الفاتورة في خلال ثلاثة أيام فقط من تاريخ صدورها.
التعديل على الفاتورة
تتيح منظومة الفواتير الإلكترونية التعديل على المستندات من خلال استخدام إشعارات الخصم والإضافة
رفض المستند
إذا تم إصدار المستند بشكل غير صحيح، فلمستلم الفاتورة حق رفضه عندما يحصل على تفاصيله، ويكون الرفض ممكنًا خلال ثلاثة أيام من استلام الفاتورة.
كيفية تطبيق الفاتورة الإلكترونية بمساعدة “إدارة”؟
يمكنك الاشتراك في منظومة الفاتورة الإلكترونية بمساعدة “إدارة”، وذلك بعد إرسال طلب التسجيل في المنظومة إلى مصلحة الضرائب؛ فعن طريق “إدارة” يتم:
تحقيق عملية التكامل مع المنظومة الإلكترونية للضرائب
“إدارة” هو برنامج تخطيط موارد المؤسسة ERP، وهو خطوة مهمة في تطبيق الفاتورة الإلكترونية وتحقيق التكامل بسهولة، وذلك من خلال واجهة برمجة التطبيقات المستخدمة في ربط “إدارة” مع المنظومة الإلكترونية لمصلحة الضرائب، للتمكن من مراجعة الفواتير بسهولة، والبقاء على اتصال دائم مع المصلحة لمتابعة كل جديد.
يمكنك تفعيل التكامل مع مصلحة الضرائب بسهولة من خلال الإعدادات العامة داخل “إدارة”، وإدخال البيانات الرئيسة المتعلقة بالشركة، وهي:
- اسم الشركة
- عنوان الشركة
- رقم التسجيل الضريبي
وهنا يتطلب الأمر إدخال بعض البيانات الهامة الأخرى، وهي:
- الرمز التعريفي والرمز السري، ويتم الحصول عليهما بعد الانتهاء من خطوة تسجيل الـ ERP على موقع بوابة الفاتورة الإلكترونية
- كود النشاط ورقم الفرع التعريفي، ويتم الحصول عليه من الملف الشخصي على البوابة
إتمام عملية التكويد
يمكن من خلال “إدارة” إتمام عملية التكويد وتطبيق النظام الموحد من خلال أكواد GS1 العالمية وأكواد EGS التابعة للنظام المصري، بالإضافة إلى إمكانية تكويد العملاء -شخص أو شركة- داخل قسم المبيعات بإدخال الرقم الضريبي أو الرقم القومي للعميل.
ملحوظة: يتم إدخال الرقم الضريبي إذا كان العميل مسجل ضريبيًا، أما إذا كان غير مسجل فيمكن الاكتفاء بالرقم القومي فقط في حالة تخطي الفاتورة قيمة 50000 جنيه مصري.
إصدار الفواتير وإرسالها لمصلحة الضرائب
بعد تحقيق التكامل مع مصلحة الضرائب المصرية من خلال واجهة برامج التطبيقات API يتم إصدار الفواتير من خلال “إدارة”، وإرسالها للمصلحة في صيغة XML أو JSON للتمكن من مراجعتها، وإتمام عملية التواصل مع المصلحة بطريقة سهلة، وذلك بعد إدراج التوقيع الإلكتروني في الفاتورة.
كيفية الوصول إلى التقارير ولوحة المعلومات
تسعى الدولة جاهدة إلى تيسير عملية تطبيق منظومة الفاتورة الإلكترونية في الشركات والمنشآت المختلفة خاصة الصغيرة منها والمتوسطة، وبناءً عليه أعلن الموقع الرسمي لمصلحة الضرائب المصرية أنه سيكون بإمكان الشركات التي لا تستخدم برامج تخطيط
موارد المؤسسة القدرة على مراجعة جميع مستندات التبادل الخاصة بها من خلال ميزة الوصول إلى التقارير ولوحة البيانات.
نجد أن تلك الميزة أيضًا تمكن الممولين من استرداد الملخص الشهري للمستندات، وقريبا سيكون بإمكان ممثل الممول الوصول إلى لوحة المعلومات ومراجعة ملخص المستندات.
وبذلك نكون أتممنا جميع خطوات عمل الفاتورة الإلكترونية.
كيفية طلب الدعم من مصلحة الضرائب في حالة وجود أي مشاكل
في حال ظهور أي مشكلة تعرقل تعاملك مع الفاتورة الإلكترونية، فتقدم منظومة الفاتورة الإلكترونية الدعم لجميع الممولين وتتيح لهم:
- الاستفسار عن أية معلومات
- تسجيل المشاكل الفنية
- تسجيل الشكاوى
- تقديم المقترحات
يتم ذلك عن طريق البريد الإلكتروني الخاص einvoice support@efinance.com.eg
يمكنك الآن التواصل معنا من خلال موقعنا الإلكتروني، وبدأ رحتلك مع “إدارة “