لنتعرف على تفاصيل ذلك في هذا المقال.

التحديات التي تواجه أصحاب التجارة في الزجاج والسيكوريت

يواجه أصحاب محلات تجارة الزجاج والسيكوريت تحديات عديدة تؤثر بالسلب على سير العمل، ومن بينها:

• اختلاف الأبعاد لكل لوح زجاجي، والحاجة إلى التعامل مع عدد كبير من الأبعاد.
• التخزين الجيد، ومتابعة المخزون نظرًا لصعوبة حفظ الصنف.
• معرفة النواقص من الأصناف بشكل دائم كي يتم توفيرها للعملاء.
• صعوبة متابعة كافة التعاملات الاستيرادية وتسجيل بياناتها داخل المؤسسة.
• صعوبة متابعة الأصناف وحركاتها نظرًا لتعددها سواء كانت ألواح زجاج أو اكسسوارات.
• مشكلات التحويلات المخزنية، وما ينتج عنها من خسارة للوقت والجهد.
• الأخطاء الحسابية التي تتسبب في حدوث إهدار للموارد وظهور المشكلات المالية.

ولهذا ظهرت الحاجة إلى برنامج حسابات ومخازن فعّال يساعد في التغلب على تلك التحديات، وهو ما نقدمه في “إدارة”.

خصائص برنامج حسابات ومخازن تجارة الزجاج

يوفر لك برنامج حسابات ومخازن “إدارة” العديد من الخصائص والمميزات التي تجعله خير عونًا لك في إدارة عملك بشكل جيد، ويتضمن ذلك:

1- التعامل مع أصناف لها أبعاد محددة

كيف يتم تسجيل ألواح الزجاج على النظام؟ هل بأبعاد واحدة؟ أم بأبعاد متغيرة؟

يساعدك البرنامج على تسجيل جميع الأبعاد الخاصة بالزجاج (الطول – العرض – السمك)، والتعامل معها من خلاله، وبالتالي عندما يحتاج عميلك طلبًا ما ستتمكن من توفيره بسهولة وبالأبعاد التي يحتاجها، مما يجعلك على استعداد دائم للتعامل مع جميع أبعاد الأصناف مهما كان احتياج العميل.

2- إنشاء باركود للأصناف

لا تقتصر تجارة الزجاج والسيكوريت فقط على الألواح، بل تعتمد أيضًا على التجارة في الإكسسوارات الخاصة بذلك، ونظرًا لتعددها يتطلب الأمر إنشاء باركود لكل صنف كي تستطيع التعامل معها بكل سهولة، وهو ما يوفره برنامج حسابات ومخازن “إدارة”.

يمكنك من خلال البرنامج إنشاء باركود لكل صنف على حدة، إذ يسهل عليك متابعة جميع حركات الصنف وتواجده داخل المخازن، وكذلك معرفة ما تم عليه من بيع أو شراء بكل سهولة، والرجوع إلى البيانات الخاصة به في أي وقت، وبالتالي تكون على دراية تامة بكل ما يتعلق بالأصناف.

3- إصدار تقرير حد إعادة الطلب

جرس الإنذار يرن! وصل هذا الصنف إلى الحد الأدنى له.

يساعدك برنامج حسابات ومخازن تجارة الزجاج المقدم من “إدارة” على تحديد نقطة إعادة الطلب، ويرسل لك إشعارًا عند وصول الصنف إلى الحد الأدنى له بالمخازن، ومن ثم تستطيع إعادة طلبه، وتوفيره من جديد لكل العملاء، مما يجعلك على دراية تامة بجميع النواقص داخل مؤسستك، واستعداد دائم لتلبية كل متطلبات العملاء.

4- التحويلات المخزنية

يصادف أحيانًأ وجود نقص في أحد المخازن من صنف معين، مما يتطلب إجراء طلب تحويل من مخزن لآخر، ويستغرق ذلك الكثير من الوقت والجهد لإتمامه بالطرق التقليدية، ولكن الأمر مختلف تمامًا مع برنامج حسابات ومخازن “إدارة”.

يختصر البرنامج عليك الكثير، فيمكنك من القيام بالتحويلات المخزنية إما بشكل مباشر أو عن طريق التصديقات دون الحاجة إلى الانتقال من مكانك.

5- إنشاء عروض الأسعار

تزداد حيرة العملاء في الاختيار بين المؤسسات المتاحة أمامهم في تجارة الزجاج والسيكوريت، وعادة ما يكون الفاصل بينهم هو أفضل عرض سعر مقدم، فكيف يمكنك القيام بذلك؟

مع برنامج حسابات ومخازن “إدارة” تستطيع إنشاء عرض سعر للعميل بجميع الأصناف التي يحتاج إليها، وعند الحصول على الموافقة، يمكنك بسهولة تحويل عرض السعر إلى أمر بيع دون الحاجة إلى تسجيله مرة أخرى على النظام، وبهذا تسهل على العملاء اختيارك.

6- إصدار تقرير المبيعات

تساهم معرفة معدل المبيعات بشكل دوري على اتخاذ العديد من القرارات داخل المؤسسة، فمثلًأ مع انخفاض معدل بيع صنف معين، تبدأ في البحث على المشكلة المسببة لذلك، ومن ثم إيجاد أفضل حل لها، وهو ما يمكنك القيام به من برنامج حسابات ومخازن تجارة الزجاج.

تستطيع إصدار تقرير مبيعات مفصل بشكل دوري (شهري – سنوي..)، ومعرفة معدل الأرباح لكل صنف من الأصناف خلال تلك الفترة، وبهذا تكون على دراية تامة بكل يتعلق بعملية البيع داخل مؤسستك، واتخاذ القرارات المناسبة بناءً على حسابات دقيقة.

7- إضافة التكاليف الاستيرادية

كما سبق وذكرنا أن تجارة الزجاج والسيكوريت تعتمد أيضًا على أنواع متعددة من الإكسسوارات المرتبطة بها، وعلى الأغلب يتم استيرادها من الخارج، لذا ظهرت الحاجة إلى تسجيل التكاليف الخاصة بذلك.

قم بتسجيل كافة التكاليف الاستيرادية المختلفة من جمارك وشحن وغيرهما على برنامج حسابات ومخازن تجارة الزجاج بكل سهولة، وكن على معرفة تامة بكل تفاصيل عملية الاستيراد.

8- متابعة حركة الشيكات

التعامل المالي في تجارة الزجاج والسيكوريت يكون في بعض الأحيان بالشيكات، ولكن كثيرًا ما تقع مؤسستك في مشاكل بسبب الأخطاء الكتابية للشيكات، وقد يؤدي ذلك إلى الخسارة.

تجنب كل ذلك مع برنامج حسابات ومخازن “إدارة” الذي يساعدك في إصدار الشيكات وطباعتها، وإضافة البنك التابع له، إلى جانب دوره الرئيس في متابعة حركة الشيكات ومعرفة حالتها.

يتيح البرنامج أيضًا خاصية تظهير الشيكات، وبالتالي تتمكن من إدارة كل صغيرة وكبيرة خاصة بحركة بالشيكات داخل مؤسستك.

9- الجرد المخزني

تمنع المقارنة الفعلية لتواجد الأصناف داخل المخازن بما هو مسجل في الدفاتر أي تلاعب داخل مؤسستك، وتمكنك من تسوية أي عجز قد يتواجد، ورغم أهمية ذلك إلا أن البعض يتغافل عنه أو لا يعيره الاهتمام الكافي نظرًا لصعوبة إتمامه بشكل يدوي، فهو يتطلب بذل الكثير من الجهد، وهنا يأتي دور “إدارة”

توقف عن إهدار مواردك وتمتع بالجرد المخزني بسهولة من خلال “إدارة”، إذ يمَكنك البرنامج من إتمام الجرد باستخدام الماسح الضوئي وضبط الكميات المخزنية دون إنفاق الكثير من الوقت والجهد.

10- استعراض كشف حساب للعميل والمورد في تقرير واحد

أحيانًا ما يكون العميل هو نفسه موردًا، ولتجنب تداخل الحسابات يمكنك برنامج حسابات ومخازن تجارة الزجاج من إصدار كشف حساب للعميل يشتمل على تواريخ العمليات وتفاصيلها، وبهذا تقل فرصة حدوث الأخطاء الحسابية المتعلقة بهذا النمط من العملاء.

11- التكامل مع الفاتورة الإلكترونية

بعد إلزام مصلحة الضرائب المصرية المؤسسات بإرسال الفواتير الخاصة بهم بشكل إلكتروني، كان علينا تسهيل تلك العملية على مستخدمينا.

فمن خلال تكامل “إدارة” مع منظومة الفاتورة الإلكترونية تستطيع إرسال الفواتير إلى مصلحة الضرائب المصرية فور صدورها مباشرةً من خلال النظام، دون تكبد أي عناء في تتبع العديد من الخطوات، وبهذا تضمن وصول الفواتير في ميعادها وتطبيق القانون بحذافيره.

اقرأ أيضًا: كيفية التسجيل في منظومة الفاتورة الإلكترونية في 10 خطوات فقط.

12- إصدار فواتير خدمية

لا تكتفي بعض المؤسسات بتداول الزجاج واكسسواراته فقط، بل تقدم أيضًا خدمات أخرى كالتركيب، مما يتطلب إصدار فواتير خدمية إلى جانب فواتير البيع الأساسية، ومن خلال برنامج حسابات ومخازن تجارة الزجاج يمكنك تسجيل الفواتير الخدمية، وإضافتها على فاتورة البيع بكل سهولة بدلًا من تكرار الأمر مرة أخرى، وبهذا تتجنب حدوث أي خلط في البيانات.

13- إصدار القوائم المالية

تعد الإدارة الكامل لقسم الحسابات من أهم ما يميز برنامج حسابات ومخازن تجارة الزجاج المقدم من “إدارة”، إذ تستطيع إصدار جميع القوائم المالية، وقوائم الدخل، والميزانية بسهولة من خلاله بشكل دقيق.

بالإضافة إلى حفظ تلك البيانات بطريقة آمنة اعتمادًا على الصلاحيات التي تقوم بتحديدها، وبهذا تتأكد من عدم رؤية أي شخص تلك المعلومات دون السماح له بذلك.

14- الصرف الجزئي والكلي

يحتاج بعض العملاء إلى استلام جزء فقط من أمر البيع الخاص بهم واستكمال الجزء الأخر في وقت لاحق، ولكن هل يمكن القيام بذلك دون حدوث أي خلط؟

عن طريق “إدارة” تستطيع صرف الأصناف بشكل جزئي على دفعات أو بشكل كلي وفقًا لحاجة العميل دون حدوث أي خلط في البيانات وبكل كفاءة، وبهذا تكسب رضا العملاء عن مؤسستك.

في النهاية، تتجه جميع التجارات في الوقت الحالي إلى بذل أكبر قدر من المجهود في تطوير ما تقوم به، ولحدوث ذلك تعتمد في المقام الأول على ما يوفر عليها المحاولات الكثيرة والأعمال المتعددة لتتفرغ لإدارة العمل بشكل أفضل، وهذا ما يقوم به برنامج حسابات ومخازن تجارة الزجاج المقدم من “إدارة”.

تواصل معنا الأن لنساعدك في رحلة التطوير.

من ثم قمنا في “إدارة” بتوفير برنامج حسابات الأدوات الكهربائية الذي يسهل إدارة جميع العمليات الخاصة بمؤسستك، ويعد خيارك الأفضل للتغلب على جميع الصعوبات التي تتعرض لها، فهو نظام سحابي متكامل يعمل على تنظيم العمل وتسجيل كل البيانات المُراد الاحتفاظ بها بشكل آمن، ويُساعدك في المتابعة الدورية لجميع حركات الأصناف والإلمام بكل ما يتعلق بالعمل داخل جميع الفروع، لنتعرف على تفاصيل البرنامج.

أهمية برامج ERP في إدارة محلات الأدوات الكهربائية

توفير برنامج حسابات الأدوات الكهربائية يعد من أهم المقومات الأساسية لإدارة العمليات التجارية داخل مؤسستك؛ إذ:

• يُسهل من عملية تداول السلع الكهربائية.
• يُمكن استخدامه فى كل من تجارة الجملة أو البيع بالتجزئة حسب طبيعة عملك واحتياجاته.
• يساعد في إدارة جميع حركات الأصناف داخل المخازن وعمليات البيع والشراء.
• يحفظ بيانات عملائك والموردين بأمان، ويسمح لك بالرجوع إليها في أي وقت.
• يتابع المخزون بطريقة مستمرة ومعرفة معدل أرباح الأصناف في أي تاريخ.

لذلك فإن اختيارك نظام الـ ERP المقدم من “إدارة” يجعلك في تقدم بشكل دائم لما له من خصائص ومميزات تجعله متميزًا عن غيره من البرامج.

لماذا تختار برنامج حسابات الأدوات الكهربائية من “إدارة”؟

من أهم أهداف أصحاب محلات الأدوات الكهربائية هو تقديم خدمات مختلفة ومميزة للعملاء عن طريق تنظيم كل الحركات والعمليات الخاصة بالشراء والبيع والمخازن، ومن خلال الاستعانة ببرنامج حسابات الأدوات الكهربائية من “إدارة” ستتمكن من إتمام ذلك بسهولة؛ لما يتسم به من خصائص وسمات تجعله الأفضل دائمًا؛ إذ يساعدك في:

1- الجرد المخزني

متابعة المخزون بشكل دوري ومعرفة النواقص والزيادات من الأصناف في كل مخزن يعد أمرًا ضروريًا بالنسبة لمؤسستك؛ لذلك فقد حرصنا على توفير خاصية الجرد المخزني بعدة مراحل.

المرحلة الأولى

تحديد الأصناف وعددها فقط من قبل مسؤول الجرد دون الاطلاع على المخزون.

المرحلة الثانية

مقارنة المخزون الفعلي والمخزون المسجل وتحديد العجز دون المحاولة في إيجاد حلول لتسويته عن طريق السماح لأحد المسؤولين بذلك.

المرحلة الثالثة

التفكير في حلول مناسبة حتى تتم معالجة العجز والإهلاك والقيام بجميع التسويات اللازمة لذلك بتوجيه من موظف محدد لذلك، إذ تكون لديك القدرة على معرفة جميع بيانات المخزون وأماكن تواجد كل القطع داخل المخازن، إلى جانب الإلمام بكل ما يتعلق بالأصناف من بيانات وتاريخ دخولها المخازن بشكل دوري ومستمر، ويمكنك الرجوع إليها في أي وقت عند الحاجة.

وبالتالي فالاستعانة ببرنامج حسابات الأدوات الكهربائية المقدم من “إدارة” هو أقصر طريق لإتمام عملية الجرد بدقة وسهولة.

2- تخصيص وحدات القياس لبعض الأصناف

نظراً لعدم اقتصار محلات التجارة في الأدوات الكهربائية على بيع وشراء الأجهزة فقط وإمكانية وجود سلع أو منتجات صغيرة يُمكن تداولها بكميات محددة سواء في عمليات البيع أو الشراء فقد قمنا بتوفير خاصية تخصيص وحدات القياس لبعض الأصناف التي تتيح لك تحديد وحدة القياس المناسبة لعملية شراء و بيع صنف محدد سواء بالقطع أو غيرها من الوحدات، مما يزيد من دقة تسجيل البيانات داخل جميع الفروع.

3- تعديل مجمع الأصناف

التعديل في أي وقت على بيانات الأصناف ميزة أساسية في برنامج حسابات الأدوات الكهربائية من “إدارة”؛ فبإمكانك التعديل على البيانات بسهولة عن طريق إعطاء الصلاحيات لأحد الموظفين للقيام بذلك باستخدام إحدى الطريقتين:

• تسجيل البيانات المعدّلة على النظام نفسه دون الحاجة إلى استخدام ملفات خارجية.
• تسجيل البيانات على ملف Excel ورفعها على النظام بعد ذلك.

يُمكنك البرنامج أيضًا من تصدير البيانات من ملفات Excel أو Google Sheets بكل مرونة دون الحاجة إلى إعادة تسجيلها من جديد على النظام.

إذًا فتلك الخطوة تسهل عليك التعديل والتسجيل للبيانات الخاصة بالأصناف والرجوع إليها في أي وقت، وبالتالي تختصر الكثير من الوقت والجهد.

4- عروض الأسعار

يوفر لك البرنامج خاصية تقديم عرض سعر للعميل، بالإضافة إلى إمكانية تحويل عرض السعر إلى أمر بيع في حالة الموافقة.

تستطيع أيضًا إنشاء عرض سعر لأصناف غير موجودة بالمخازن، وتوفير تلك الأصناف في حين الموافقة على العرض.

5- تقرير حد إعادة الطلب

معرفة جميع النواقص من السلع والمنتجات له دور فعّال في تلبية احتياجات العملاء؛ لذلك من أهم ما يقدمه برنامج حسابات الأدوات الكهربائية من “إدارة” هو تقرير حد إعادة الطلب الذي يحدد لك نقص صنف معين عن الحد المذكور له عن طريق إرسال إشعارات للشخص المختص.

وبذلك تستطيع تحديد كل النواقص وإعادة توفيرها بسهولة، وتكون على استعداد دائم لتوفير ما يطلبه عملائك.

6- أمر بيع متعدد المخازن

يحتاج العميل أحيانًا إلى أصناف وقطع عديدة من مخازن مختلفة مما يتطلب إنشاء أمر بيع لكل مخزن؛ مما يقلل من سلاسة سير العمل ويؤدي إلى إهدار الوقت والجهد.

لذلك حرصنا في برنامج حسابات الأدوات الكهربائية على توفير خاصية أمر بيع متعدد المخازن التي تمكنك من بيع العديد من الأصناف من أكثر من مخزن في وقت واحد وبفاتورة واحدة، مما يعمل على تحسين كفاءة العمل وتوفير الوقت والجهد في إنشاء أكثر من أمر بيع منفرد.

7- تحديد خصومات لفترة

سواء كنت تتداول الأدوات الكهربائية أو المنزلية بالمؤسسة فأنت بالطبع تحتاج إلى تحديد خصومات وعروض في فترات محددة من العام؛ لذلك فقد ركزنا في “إدارة” على توفير خاصية تحديد خصومات السلع وربطها بفترة محددة، وبانتهاء تلك الفترة تنتهي الخصومات بشكل تلقائي، ولهذا تأثير إيجابي على مستوى رضا العملاء الحاليين عنك وزيادة جذب المزيد من العملاء الجدد إليك.

8- تقرير مجمع مبيعات الأصناف

يتيح لك البرنامج إعداد تقرير مجمع لمبيعات كل الأصناف التي يُسهل عليك معرفة أقل وأعلى سعر للبيع والشراء لنفس الصنف، مما يجعلك على دراية بجميع حركات الأصناف ومتابعة جميع مؤشرات البيع والشراء لها؛ وبالتالي يزيد ذلك من كفاءة سير جميع العمليات داخل العمل والحرص على الكفاءة والدقة.

9- تقارير المبيعات والأرباح

المعرفة الكاملة بجميع حركات الأصناف وتحديد الأصناف الأكثر مبيعًا والأعلى معدل ربح والأصناف الأقل مبيعًا وتسبب الخسائر من أهم مقومات العمل التجاري الناجح، ومع وجود تقارير المبيعات في برنامج إدارة محل الأجهزة الكهربائية يصبح الأمر في غاية الدقة والسهولة.

ويكون ذلك سببًا رئيسًا في تحسين حركات البيع، بالإضافة إلى أن تلك التقارير تساعدك في اتخاذ القرارات المناسبة تجاه الأصناف ذات المبيعات المرتفعة والمنخفضة أيضًا.

10- ربط الأصناف بالموردين

من أبرز الخصائص المتوفرة في “إدارة” هي ربط الصنف بالمورد؛ إذ قمنا بتوفير برنامج الأدوات الكهربائية يدعم تحديد مورد كل صنف وتسجيله على قاعدة البيانات، مما يضمن لك عدم تلاعب الموظفين وانحيازهم لمورد معين تبعًا لمصالحهم الشخصية بغض النظر عن احتياجات العمل، ولذلك تأثير قوي على كفاءة سير العمل والحفاظ على تعاون فريق العمل.

11- التصنيع الداخلي

لا يقتصر الأمر فقط على بيع الأدوات الكهربائية المصنعة بالفعل؛ إذ تستطيع بمساعدة “إدارة” على تصنيع أدوات كهربائية أو وحدات الإنارة عن طريقة تجميع بعض الوحدات الكهربائية والمواد الخام مثل وحدات LED، وتصنيع منتج خاص بك؛ إذ يساعدك البرنامج على تسجيل جميع بيانات المواد التي تحتاج إليها في عملية التصنيع، إلى جانب إضافة التكاليف المستحقة لإتمام عملية التصنيع الداخلي وصولًا إلى المنتج النهائي.

اقرأ أيضًا: 9 “خصائص يتمتع بها نظام إدارة عمليات التصنيع المقدم من “إدارة

12- كشف حساب العملاء والموردين

تتطلب مراجعة جميع العمليات المتعلقة بعميل أو مورد ما وقتًا كبيرًا إذا ما تمت بشكل يدوي، ولكن من خلال “إدارة” تستطيع بضغطة زر استعراض كشف حساب يضم تلك العمليات.

13- الربط مع الفاتورة الإلكترونية

بالتزامن مع اتجاه مصلحة الضرائب المصرية إلى إلزام المؤسسات بالإنضمام إلى منظومة الفاتورة الإلكترونية أتحنا التكامل مع تلك المنظومة، وأصبح بإمكانك إصدار أول فاتورة إلكترونية متوافقة مع متطلبات مصلحة الضرائب وإرسالها إلى البوابة من خلال “إدارة”.

لا يقتصر ذلك على المنتجات فحسب، إذ يمكنك البرنامج أيضًا من إصدار الفواتير الإلكترونية للأصناف الخدمية.

14- تقرير أعمار الديون

تستطيع من خلال تقرير أعمار الديون في برنامج إدارة الأدوات الكهربائية والمنزلية تحديد وقت تحصيل المديونيات ومعرفة مدى تأخيرها، مما يُسهل متابعة كل ما يتعلق بالمديونيات بشكل متكامل.

ولذلك فإن وجود برنامج حسابات الأدوات الكهربائية له دور فعّال وأساسي في تحسين بيئة العمل داخل جميع الفروع والمخازن والحرص على الكفاءة المتكاملة في كل خطواتك التجارية.

15- تظهير الشيكات

يساعدك برنامج إدارة الأدوات الكهربائية على إنشاء الشيكات وتسجيلها على النظام، إلى جانب إمكانية تظهير الشيكات، مما يحافظ على توفير جميع البيانات على النظام.

يسمح البرنامج أيضًا بتحديد مراحل الشيكات سواء كان في مرحلة حافظة شيكات أو إيداع بالبنك أو تحصيل وغيرهم من المراحل، مما يجعلك على دراية كاملة بكل ما يتعلق بالشيكات.

احصل عليه الآن..

أنت الآن على بعد خطوة واحدة من بداية طريقك في عالم التجارة، كل ما تحتاجه هو التواصل معنا والحصول على برنامج إدارة الأدوات الكهربائية الذي يعد الوسيلة الأفضل والأكثر مرونة في تحقيق إدارة فعالة.

تواصل مع “إدارة” الآن.