حفظ المسودات بشكل تلقائي

نعلم تمام العلم أن فقدان البيانات بعد تسجيلها أو عدم القدرة على استكمال عملية التسجيل نتيجة الانقطاع المفاجئ للإنترنت يؤثر بالسلب على عملك، ويتطلب المزيد من الوقت لإعادة إدخال البيانات مرة أخرى، وحرصًا منا على موارد مؤسستك طورنا خاصية حفظ المسودات بشكل تلقائي.

من خلال تلك الخاصية تتمكن من حفظ المسودات والرجوع إليها في أي وقت سواء لاستكمال التسجيل أو لحفظ المستند بشكل نهائي.

طباعة شيكات البنوك من داخل “إدارة”

تتعدد مشاكل الكتابة اليدوية للشيكات، فتارة تجد البيانات المدونة داخل حقول الشيكات غير واضحة، وتارة أخرى يختلط عليك تفسير الكتابة، مما يعني المزيد من الأخطاء!

من هذا المنطلق أضفنا في 2022 خاصية طباعة الشيكات ضمن تحديثات برنامج ERP المقدم من “إدارة”.

تستطيع الآن استخدام تلك الخاصية وملئ بيانات الشيك إلكترونيًا سواء باللغة العربية أو الإنجليزية، مع اختيار البنك الصادر منه الشيك ومراجعة كافة البيانات قبل طباعتها.

تصميم نموذج الطباعة بنفسك وفقًا لنماذجك المطبوعة مسبقًا

نحرص دائمًا على إضافة المزيد من المرونة إلى خصائص البرنامج، ولأن اختيارك بنفسك لبعض تفاصيل عملك يساعدك على إتمامه بشكل أفضل، فقد أتحنا في تحديثات برنامج ERP المقدم من “إدارة” خاصية تصميم نموذج الطباعة الخاص بك.

باستخدام تلك الخاصية تستطيع تصميم النموذج بنفسك وفقًا لنماذجك المطبوعة مسبقًا، إلى جانب التعديل على بعض العناصر مثل: حجم الخط، وغيره.

تحسينات في أوامر الإنتاج

يعد تسهيل العمليات على المستخدم ومساعدته على إتمام مختلف الإجراءات داخل المؤسسة بشكل أبسط أبرز ما نهدف إليه مع كل تحديث نفعله.

وفي تحديثات برنامج ERP المقدم من “إدارة” أضفنا عدة تحسينات في أوامر الإنتاج خلال عام 2022 تختصر عليك العديد من الخطوات، فبعد تلك التحسينات أصبح بإمكانك بدء وإكمال أوامر الإنتاج ومراجعة تكاليفها بشكل مجمع.

تحسينات في صفحة أوامر البيع

لم نغفل عن صفحة أوامر البيع في تحديثات برنامج ERP المقدم من “إدارة”، فقد أجرينا في هذا العام العديد من التحديثات بتلك الصفحة لنسهل على عملائنا إجراء العمليات المختلفة، وأصبح بإمكانك:

• إتمام أوامر البيع وصرفها بشكل مجمع
• التعديل على الوسوم بشكل مجمع
• تخصيص طريقة عرض أوامر البيع باستخدام الفلاتر المختلفة

تمتع بتلك الخصائص وأتمم جميع العمليات المتعلقة بأوامر البيع بشكل أسهل وأسرع.

إمكانية حذف كل حركات فترة التدريب بسهولة

لا داعٍ للقلق بشأن حركات فترة التدريب، فبعد تحديثات “إدارة” لعام 2022 أصبح بإمكانك حذف جميع حركات تلك الفترة بنفسك دون الحاجة إلى التواصل مع الدعم، وذلك بعد موافقة صاحب المنشأة.

إدارة الورديات في نقاط البيع

تجنبًا للخلط في الحسابات الذي قد يحدث عند تسليم وردية العمل فقد أتحنا في “إدارة” خاصية فتح وإغلاق الورديات في نقاط البيع، وبالتالي يستطيع المسؤول مراجعة الحسابات بدقة، ومعرفة إذا ما كان هناك عجز أو زيادة بها، ومن ثم تسويتها.

ميِّز أوامر البيع المعاد طباعتها

في “إدارة” لا نستهين بالتفاصيل الصغيرة التي تؤثر على كفاءة عملك، وحرصًا منا على عدم حدوث تداخل بين أوامر البيع المطبوعة مرة واحدة والمعاد طباعتها فقد طورنا خاصية تمييز الأخيرة، إذ يظهر على المستند ختم أو علامة عند طباعة أمر البيع للمرة الثانية للدلالة على أنه طبُع مسبقًا.

أرسِل أمر البيع لعملائك بضغطة زر واحدة

خلال عام 2022 أضفنا في تحديثات برنامج ERP المقدم من “إدارة” زرًا جديدًا في صفحة الطباعة يُمكنك من إرسال أمر البيع لعملائك عن طريق الإيميل، وذلك بعد التأكد من تسجيل الإيميل في بيانات العميل لاستخدامه في الإرسال.

تمتع بتلك الخاصية، وأرسل أمر البيع لعميلك بضغط زر!

معالجة محاسبية تلقائية للمصروفات البنكية

عادة ما تزداد فرصة حدوث الأخطاء البشرية عند الاعتماد فقط على الموارد البشرية والعمليات اليدوية في الحسابات، ونحن نحرص دائمًا على التغلب على ذلك من خلال المزيد من التحديثات.

أضفنا في هذا التحديث إعدادات جديدة تمكنك من:

• تحديد نسبة المصاريف البنكية وحساب المصروف، وتظهر تلك النسبة تلقائيًا عند إجراء التحصيل من حساب البنك.
• عمل قيود المعالجات المحاسبية بشكل تلقائي.

التكامل مع مصلحة الضرائب

أتممنا خلال عام 2022 العديد من التحسينات في التكامل مع مصلحة الضرائب المصرية، ومن أهمها:

التكامل مع الإيصال الإلكتروني

أصبح بإمكانك الآن الانضمام بسهولة إلى منظومة الإيصال الإلكتروني، وإصدار الإيصالات، وإرسالها إلى مصلحة الضرائب المصرية بشكل لحظي من خلال “إدارة”.

إنشاء وتسجيل أكواد الصنف في الفاتورة الإلكترونية بسهولة

أتحنا في “إدارة” خاصية إنشاء أكواد EGS وتسجيلها على البرنامج، ومن ثم تستطيع بسهولة إرسالها إلى مصلحة الضرائب، للحصول على الموافقة عليها دون الحاجة إلى رفع الأكواد على الـ Portal بشكل يدوي، وبالتالي تختصر تلك الخاصية الكثير من الوقت والجهد.

اقرأ أيضًا: ما هي الفواتير الإلكترونية؟ 25 معلومة عن منظومة الفاتورة الإلكترونية

وختامًا، نشركم لكونكم شركاء نجاح رحلتنا، ونعدكم بالمزيد من الإنجازات في عامنا الجديد إن شاء الله.

1- طباعة شيكات البنوك من داخل “إدارة”

نواجه في بعض الأحيان مشاكل بسبب عدم وضوح البيانات المدونة داخل حقول الشيكات وعيوب الكتابة اليدوية للبيانات مثل: احتمالية الخطأ، أو رتابة العملية في حالة تكرارها، ولذلك فقد أضفنا في “إدارة” خاصية طباعة الشيكات التي تسمح لك باختيار البنك الصادر منه الشيك ثم ملء جميع البيانات اللازمة به سواء كان ذلك باللغة العربية أو الإنجليزية، وبالتالي يمكنك مراجعة كافة البيانات داخل برنامج المحاسبة قبل الطباعة والتأكد من صحتها.

2- إنشاء وتسجيل كود EGS

استكمالًا لما قد بدأناه من خطوات تسهل على الممولين رحلة الانضمام إلى منظومة الفاتورة الإلكترونية فقد قمنا في “إدارة” بتوفير صفحة خاصة بالأكواد تستطيع من خلالها تسجيل أكواد الفاتورة الالكترونية EGS.

ليس هذا فحسب؛ فمن خلال التكامل بين “إدارة” ومنظومة الفاتورة الإلكترونية أصبح بإمكانك أيضًا التحقق من صحة تلك الأكواد وإرسالها إلى مصلحة الضرائب المصرية بكل سهولة.

3- حفظ المسودات بشكل تلقائي

كثيرًا ما تتعرض أثناء تسجيل المستندات في برامج المحاسبة إلى انقطاع الإنترنت بشكل مفاجئ، مما يترتب عليه فقد البيانات وعدم القدرة على استكمال عملية التسجيل، ويتطلب ذلك بذل جهد إضافي لإعادة تسجيلها من جديد.

لذلك قمنا في “إدارة” بتوفير خاصية المسودات التي تسمح لك بحفظ المستندات والبيانات المُراد تسجيلها في حالة حدوث انقطاع في الإنترنت دون هدرها؛ كي تتمكن من الرجوع إليها في أي وقت وحفظها.

تظهر جميع المسودات المحفوظة في شاشة صغيرة تحتوي على:

• عدد المسودات الموجودة
• نبذة من البيانات التي يحتوي عليها كل مستند

وبهذا تستطيع تحديد المستند الذي تريد اختياره والقيام بحفظه.

4- أنشئ أمر إنتاج على أجزاء

كثيرًا ما تحتاج في برامج المحاسبة إلى تقسيم أمر الإنتاج على أجزاء متعددة، وذلك نظرًا لبعض الأسباب منها:

• الحاجة إلى بيع جزء من المنتج بشكل سريع وعدم القدرة على الانتظار لحين انتهاء جميع خطوات التصنيع.
• البدء في البيع التجريبي للمنتج وتحديد هل سيتم إكمال عملية الإنتاج أم لا.

من هنا حرصنا على إضافة خاصية إنشاء أمر إنتاج على أجزاء، فعند إتمام أمر الإنتاج نجد أن الوصف الإفتراضي للأمر “مكتمل” مع اقتراح كمية أمر الإنتاج بشكل كامل، ولكن مع تلك الخاصية تستطيع إلغاء وصف مكتمل ثم تحديد الكمية المرادة، وأخيرًا عند الإنتهاء من مراحل الإنتاج بعد تحديد الكمية قم بتفعيل وصف مكتمل مرة أخرى.

5- إمكانية تكويد عميل في نظام الأوفلاين

يتيح “إدارة” القيام بأوامر البيع من خلال النظام أوفلاين، وحديثًا قمنا بتطوير خاصية تكويد العملاء أثناء تفعيل هذا النظام وإتاحتها على أنظمة الـ POS؛ فقد أصبح بإمكانك تسجيل عميل جديد على النظام دون الحاجة إلى الإنترنت، وتكون الحالة الحالية له “غير متزامن” مع سهولة مزامنة التسجيل عند عودة الاتصال بالإنترنت.

6- إمكانية إضافة كود GS1أو EGS للأصناف المخزنية

تنظيم بيانات الصنف المخزني وإضافة المزيد منها يساعدك على الإلمام بالتفاصيل التي تحتاجها لإتمام عملك، فماذا عن إضافة الأكواد ضمن تلك البيانات؟

في هذا التحديث قمنا بتخصيص حقلين منفصلين لأكواد EGS و GS1 -المعتمدة من مصلحة الضرائب في الفاتورة الإلكترونية- أحدهما لنمط الكود والآخر لنوعه، وبالتالي أصبح بإمكانك إضافة كود منفصل للصنف لاستخدامه لاحقًا.

اقرأ أيضًا: 6 مزايا برنامج إدارة المخازن بنظام ERP المقدم من “إدارة”

7- تحسينات في العروض الترويجية

عميلك هو أهم شريك فى رحلة نجاح مؤسستك، وجذب المزيد من العملاء بطرق فعالة والحفاظ عليهم لا بد أن يكون ضمن أولوياتك، وكما هو معلوم تعد العروض الترويجية أحد أبرز طرق جذب العملاء.

من هذا المنطلق حرصنا سابقًا على تمكين صاحب المؤسسة من تقديم عروض المنتجات وإدارتها وتحديد مدتها من خلال “إدارة”، وبعد تحسينات يونيو أصبح بإمكانك:

• إنشاء العروض الترويجية على مستوى نقطة البيع
• إنشاء العروض على مستوى أوامر البيع وليس المنتجات فقط

عند تحديد العروض على مستوى أوامر البيع يكون بإمكانك توجيهها إلى الجميع أو إنشاء عروض حصرية للعملاء -سواء في المناسبات أو الأعياد أو غيرهما- باستخدام رمز ترويجي Promo code.

8- طريقة جديدة لإدخال الأصناف المكررة

الإنجاز والكفاءة مع الاهتمام بالتفاصيل الفنية ومتابعة ذلك في برامج المحاسبة ينقل عملك لمستوى آخر من الاحترافية، وهذا ما توفره لك هذه الخاصية في “إدارة” عن طريق إضافة أيقونة جديدة تعمل على زيادة الكمية بدلًا من إضافة سطر جديد عند إدخال الأصناف المكررة في مستند الجرد المخزني مما يسهل عملية الجرد.

9- سهولة عمل تسويات الزيادة الجردية

تعد عملية الجرد عملية مهمة لأي صاحب عمل، وأصبح لا غنى عن وجودها وسهولة التعامل معها داخل برامج المحاسبة، فمن خلالها يتم التأكد من موافقة المخزون الفعلي للمخزون الدفتري، بالإضافة إلى أن الجرد يساهم في تحقيق رؤية واضحة وسليمة لمستويات المخزون.

ماذا إن اختلف المخزون الفعلي عن المخزون الدفتري بأن كان الفعلي أكثر من الدفتري؟

صحيح أن التسوية هي الحل لضبط بيانات المخزون، لكن ماذا عن سعر الأصناف التي سيتم تسويتها! كيف سنتعامل مع السعر؟

في “إدارة” تساعدك هذه الخاصية في هذا الأمر وذلك من خلال اختيار السعر المقترح في مستند “وارد البضاعة” والذي يظهر في نافذة قبل الحفظ حيث تمكّنك من اختيار السعر المناسب.

10- طريقة جديدة لإرسال نموذج طباعة أمر البيع للعميل

تنوع طرق التواصل مع العميل من شأنه أن يوفر للعميل تجربة مميزة وفريدة وهذا ما نحرص على توفيره في “إدارة”.

باستخدام هذه الخاصية يتم إرسال نموذج طباعة أمر البيع للعميل عبر الإيميل كملف pdf.

11- إمكانية التنقل في نماذج الطباعة

توفر الخصائص المرنة للعميل سهولة وراحة في إتمام أعماله، فالمرونة في العمل بشكل عام تزيد من الإنتاجية وترفع من الكفاءة وخاصةً في التفاصيل الصغيرة التي يتوقف إتمام العمل عليها ولا سيما داخل برامج المحاسبة.

في هذه الخاصية يستطيع المستخدم التنقل بين نماذج الطباعة بكل سهولة مع إمكانية طباعة المقاسات المختلفة “العادي والصغير” بكل سهولة.

12- معرفة أسباب عدم نجاح استيراد بيانات العملاء في شيت اكسيل

قد تواجهك مشكلة عدم نجاح استيراد بيانات العملاء في شيت إكسيل مع العديد من برامج المحاسبة، ففي بعض الأحيان يتم قبول بعضها ورفض بقيتها لأسباب مختلفة، ولكن عندما يحدث ذلك في “إدارة” فإنه يحدد لك عدد السجلات التي تم رفضها، ويعرض سبب فشل عملية الاستيراد في عمود إضافي داخل شيت اكسيل لتصحيح البيانات وإعادة رفعها.

13- إمكانية استيراد العنوان الافتراضي للعميل

إجراء واحد تتأكد من وجوده في برامج المحاسبة قبل استخدامها يوفر لك الكثير من الوقت!

تعد الإدارة الفعالة للموارد من أبرز عوامل نجاح الشركات، ولأن الوقت يعد من أهم مواردك فإن استغلاله الجيد يعني الكثير، وهذا ما نساعدك على تحقيقه من خلال تطوير العديد من الخصائص داخل “إدارة”.

طورنا في تحديثات يونيو خاصية استيراد العنوان الافتراضي للعملاء في نفس نموذج استيراد أسمائهم بدلًا من تسجيل عنوان كل عميل على حدة، وذلك عن طريق إضافة أعمدة لنموذج استيراد العملاء وهي:

• اسم العنوان
• الدولة
• المدينة
• الحي
• الشارع

وتسهيلًا على المستخدم أضفنا صفحة للمدن المتاحة وأخرى للأحياء فيستطيع نسخ البيانات الموجودة بهما بدلًا من كتابتها بشكل يدوي لتجنب أي خطأ في صياغتها، وبعد الانتهاء من عملية الاستيراد يظهر ملخصًا يوضح عدد السجلات التي تم رفعها، وعدد الناجح منها والفاشل.

استخدم تلك الخاصية ووفر وقتك.

وأخيرًا، فإن ما يجعل “إدارة” أحد أفضل برامج المحاسبة في الوطن العربي ، هو سعينا الدائم نحو التطور ومواكبة كل جديد وتحقيق متطلبات عملائنا.

• فلتر جديد في صفحة الدفع

أضافت خاصية إظهار مسؤول التوصيل كوسم في صفحة أوامر البيع العديد من التسهيلات، كما أتاحت رؤية أوضح وعملًا أكثر انضباطًا؛ وكعادة ما نقوم بتحديثه من خصائص فإننا نحرص دومًا على تحقيق أعلى فائدة ممكنة في أقل وقت.

لذا؛ أضفنا المزيد حول هذه الخاصية.

 توجد هذه الخاصية في صفحة الدفع، حيث أُتيحت الفلترة باسم مسؤول التوصيل لمعرفة إجمالي النقدية، مما يجعل عملية التحصيل من المندوب سهلة وسريعة.

فعّل الخاصية وتمتع بميزتها في الحال!

• تَحكُم أكبر فيما يخص فاتورتك الإلكترونية

شاع استخدام نظم تخطيط موارد المؤسسة (ERP) مع بدء التحول الرقمي للفواتير الضريبية، حيث يسهّل التكامل بين الـ ERP والمنظومة من عملية إصدار الفواتير والتواصل مع الضرائب.

ولأننا ندرك أهمية هذا التحول والتكامل بالنسبة لعملك نعمل جاهدين على توفير وتحديث خصائص تسهّل من إصدار فواتيركم الإلكترونية.

تمكنك هذه الخاصية من إخفاء زر “إرسال” الفاتورة الإلكترونية لدى بعض المستخدمين الذين لا يملكون صلاحية التحكم فيما يخص إصدار الفواتير وإرسالها لمنظومة الضرائب، مما يعني أنه لن يتم إرسال أي فاتورة للضرائب عن طريق الخطأ. 

قم بالتفعيل وتحكم في تفاصيل عملك!

• إضافة المزيد من البيانات للمنتجات أثناء اكتمال أمر الإنتاج

المزيد من البيانات يعني المزيد من الدقة والكفاءة، وهذا ما نحرص عليه دائمًا؛ أن نوفر لك أكبر قدر من البيانات في جميع تفاصيل عملك.

ولأن قسم التصنيع يشغل أهمية كبرى في نشاطك قمنا بتحديث هذه الخاصية.

كما هو معلوم؛ تمر عملية التصنيع بالعديد من الخطوات، عمل قائمة بالمواد الخام المطلوبة في التصنيع وتكاليفها، إنشاء أمر إنتاج المنتجات المطلوبة، ، طلب إنتاج تلك الكميات، وأخيرًا إكمال أمر الإنتاج.

بعد هذه الرحلة التي تستغرق وقتًا وجهدًا والكثير من الموارد يعتبر الحصول على المنتج بنجاح إنجازًا، لذا قمنا بإضافة المزيد في هذه الخطوة، حيث يمكنك إضافة رقم التشغيلة أو تاريخ انتهاء الصلاحية أو كليهما للمنتج أثناء اكتمال أمر الإنتاج.

• سهولة رؤية الحقول المخصصة

تشتمل أوامر البيع على الكثير من التفاصيل ولا نخفيكم أنها من الأمور التي نعطيها الكثير من الاهتمام لعلمنا بمدى أهميتها لديكم.

ترتبط هذه الخاصية بخاصية الحقول المخصصة التي قمنا بتحديثها سابقًا والتي تمكّن المستخدم من تكويد حقول مخصصة تُضاف فيها المزيد من البيانات الخاصة بعملية البيع، مع حرية اختيار نوعها وعددها وأسمائها وكونها إلزامية أو اختيارية.

والآن أصبح ممكنًا رؤية هذه الحقول مباشرةً عند استعراض أوامر البيع دون الحاجة للضغط على زر “تعديل”

• تعرف على معدل بيع الأصناف التي لديك!

كلما أتيحت لك معلومات أكثر عن تفاصيل سير العمل داخل نشاطك التجاري كلما أعطاك ذلك مساحة واسعة لاتخاذ القرارات الصحيحة التي تفيد عملك وتدفع به نحو الأمام هذا بالإضافة إلى شعورك بالتحكم حتى في أدق تفاصيل التفاصيل، وأن كل ما تريد من معلومات حاضرًا لديك، وهذه الخاصية تساعدك في تحقيق هذه الأهداف.

حيث تمت إضافة المزيد من الأعمدة في تقرير المبيعات المجمع بواسطة الصنف، حيث يظهر في هذه الأعمدة المضافة حديثًا معدل البيع اليومي والأسبوعي والشهري لكل صنف في فترة التقرير، وبالتالي معرفة الأوقات التي تزداد فيها حركة البيع والأسباب التي ترتبط بها، وكذلك الأوقات التي تقل فيها حركة البيع واتخاذ القرارات السليمة تجاه الأمر.

• سهولة ربط العملاء الجدد بحساب افتراضي في نقاط البيع

صاحب العمل الماهر هو من يستعمل كل الأدوات والطرق التي تساعده في دفع عمله للأمام وتحقيق المزيد من النجاح.

وقد تكون إحدى هذه الطرق كسب ولاء العميل بأي من الطرق المتاحة، إحداها ما قمنا بتحديثه في هذه الخاصية.

حيث أن المعتاد في نقاط البيع أن التعامل في الأغلب يكون مع عميل نقدي، لكن يوجد حالات نحتاج فيها لتكويد عملاء والحصول على بياناتهم، فأتاح “إدارة” ذلك بسهولة عن طريق تحديد حساب افتراضي في إعدادات المستخدم يتم ربط العملاء به أثناء تكويدهم.

• طريقة جديدة لترقيم أوامر البيع

متابعة صفحة أوامر البيع من الأمور الهامة التي تجعلك على اطلاع مستمر بحركة البيع داخل نشاطك.

ومن التفاصيل الهامة في هذه الصفحة طريقة ترقيم أوامر البيع، حيث أن الطرق التقليدية للترقيم لا تعطينا البيانات بالدقة المطلوبة.

لذا جعلنا ترقيم أوامر البيع يتم باستخدام ماكينة الدفع التي تم تكويدها مسبقًا، مما يوفر بيانات أدق وعملًا أكثر سرعة.

فأصبح بإمكانك الآن عرض وتعديل الأصناف المجمعة بطريقة أبسط، واستيراد بيانات الأصناف بشكل تفصيلي من خلال شيت إكسيل، بالإضافة إلى عدة مميزات أخرى نعرضها لك من خلال هذا المقال. 

تمتع بتحديثات جديدة في صفحة التعديل المجمع للأصناف 

تجربة مميزة ستحصل عليها عند دخولك لصفحة التعديل المجمع للأصناف، إذ قسمنا شاشة الشروط لقسمي: التصفية والعرض، لتسهيل التعامل مع الواجهة.

إلى جانب ذلك، فقد أضفنا طريقة عرض جديدة للأصناف التي لها وحدات القياس، والتي تُمكنك من تعديل أسعار وأكواد وحدات القياس لعدد كبير من الأصناف مرة واحدة ومن مكان واحد.

استورد بيانات الأصناف بضغطة زر 

لا داعِ لإضاعة الوقت في إضافة معلومات الأصناف الواحدة تلو الأخرى في صفحة تكويد الأصناف، أو صفحة التعديل المجمع للأصناف!

فقد جهزنا لك شيت إكسيل جديد في صفحة الاستيراد يسمح لك بإدخال بيانات أكثر عند استيراد الأصناف عن طريق أعمدة جديدة أضيفت إليه.

أظهر اسم العميل عند طباعة إيصال “استلام نقدية”

يمكنك الآن معرفة من تبيع له من العملاء عبر ذكر اسم العميل في طباعة إيصالات “استلام النقدية”، وذلك في حالة ارتباط حسابات العملاء بأكثر من عميل.

خصص الخصم على مستوى أصناف الفاتورة

أضفنا في هذا الشهر خاصية جديدة في المبيعات تساعدك على استثناء أو إضافة أسعار الخدمات -مثل خدمتي الشحن والتوصيل- ضمن أي تخفيض نفذْته على مستوى الأصناف.

فيمكنك الآن استبعاد أو تنفيذ إجمالي الخصم -إذا كان الخصم بالنسبة- في بيعة معينة على مستوى الأصناف والخدمات معًا، أو على كل منهما على حدة.

طابق أصناف أمر البيع بالأصناف المجهزة بالفعل

بدلًا من فحص الأصناف في أوامر البيع يدويًا، وتجنبًا لارتكاب أي خطأ بالكميات والحسابات، فقد أضفنا خاصية مطابقة الأصناف الموجودة بالفاتورة بالأصناف التي تم تجهيزها للعميل، وذلك من خلال المسح الضوئي (Scanning)، للتأكد من إتمام العملية بنجاح.

تساعد تلك الميزة أصحاب الأعمال في البقالة والخضروات،فعن طريقها يمكن التأكد من تطابق الأصناف المجهزة للتسليم للعميل مع أمر البيع.

تمكن من معرفة عدد التصديقات المطلوبة بسهولة

لا داعٍ للعد اليدوي للتصديقات المطلوبة، فبمجرد أن تفتح صفحة التصديقات الآن ستحصل على هذه المعلومة، لتستمتع بمزيد من التنظيم واليسر.

استخدم الاختصارات وأتتم عملك بشكل أسرع

من مكان واحد تعّرف على اختصارات إدارة، لتتحدث مع البرنامج بيسر، وبلغة يفهمها بسرعة. تجد هذه الاختصارات من قسم بيانات المستخدم في لوحة المعلومات الرئيسية.

هذا عن تحديثات “إدارة” في أبريل 2020، وما زالت تحديثاتنا مستمرة.

تقرير المستندات المحذوفة

أتحنا في تحديثات هذا الشهر إمكانية تتبع سجل الحركات المحذوفة عبر:

• استعراض البيانات الخاصة بتلك المستندات بداية من أكواد المعاملات، وحتى تاريخ إنشائها وحذفها
• استعراض قيمة المستندات الإجمالية، والمستندات المرتبطة بها
• معرفة المستخدم الذي نفَّذ الحذف. 

كل ذلك يُمَكنك من تصحيح أي أخطاء تمت بالفعل، وتحجيم تداعياتها، وكذلك يغلق الباب أمام أي تلاعب قد يحدث.

اختيار متعدد لقيود اليومية

طورنا سابقًا إمكانية الفلترة على مستوى القيد الواحد، وفي هذا التحديث أتحنا الاختيار المتعدد لقيود يومية باستخدام علامة (الفاصلة). 

وبالتالي يمكنك تغيير حالة “الترحيل” لعدد كبير من المستندات المختلفة مرة واحدة.

تخصيص قائمة نتائج مستهدفات البيع

مزيج من المرونة والسهولة تجده عند تنسيق قائمة النتائج في صفحة مستهدفات البيع بما يناسب احتياجاتك، إذ يمكنك الآن إخفاء أو إظهار أي عمود وحفظ اختياراتك، لتجد الجدول بنفس الخصائص في المرة القادمة. 

إلى جانب ذلك، فقد أضفنا عددًا من الأعمدة الهامة، وهي: الكمية المستهدفة – المبلغ المستهدف – نوع التقرير: مجمل أو مفصل، ليصبح تقريرك غني بالمعلومات التي تحتاجها.

تحسين صفحة التعديل المجمع للأصناف

يحتاج صناع القرار إلى متابعة خطط التسعير على الدوام، خاصة مع تغير الأسعار المستمر، لذلك أجرينا عددًا من التحسينات لصفحة التعديل المجمع للأصناف، لتصبح البوابة الأسهل لتعديل أسعار الأصناف مرة واحدة.

إذ أضفنا لك عددًا من المعلومات التي تساعدك في وضع خطة تسعير مناسبة عبر عمودين جديدين يستعرضان تاريخ آخر وارد بضاعة، وسعر آخر وارد بضاعة أمام كل صنف، ويمكنك استدعاء الأصناف المدرجة تحت أكثر من مستند أو وسم مرة واحدة، لتتخذ قرارات تسعير صحيحة.

إلى جانب ذلك، فقد أتحنا أيضًا خاصية تعديل وحدات القياس الافتراضية في نفس الصفحة، لنختصر عليك الوقت.  

جرب هذه الخاصية الآن على أكثر من صنف بضغطة زر واحدة.

إضافة جديدة في تقرير أوامر البيع

تعرف على الحسابات المرتبطة بالعملاء لكل أمر بيع من خلال عمود جديد في تقرير أوامر البيع يساعدك على معرفة التأثير المحاسبي لمبيعاتك في الحال، ومن خلال شاشة واحدة.

ومن ثم تتمكن من إدارة العلاقة مع الأطراف الثالثة مثل: شركات الشحن، والوصول إلى معلومات دقيقة عن حالة أوامر البيع، ومسار الأصناف المباعة بدقة.

نسخ قيد اليومية اليدوي

زر جديد يسمح لك بتكرار قيد اليومية اليدوي في حالة (العرض)، إذ يُنشئ البرنامج نسخة طبق الأصل من هذا القيد في تبويب وتاريخ جديدين، لتتمكن من تغيير قيم الحسابات وحالتها دائنة أو مدينة دون أن تكون مضطرًا إلى كتابة القيد كاملًا.

تحديث تلقائي للتصديقات

احصل على بيانات محدثة في صفحة التصديقات بوقت تحميل أقل عبر إعداد جديد يُمكنك من تحديد مدة التحديث، والتي تبدأ من دقيقتين ثم خمس دقائق، يليها عشر دقائق، وتمتد إلى العشرين دقيقة.

تستطيع تطبيق هذه المدد الزمنية على مستخدم بعينه، مع إمكانية تخصيص المدة الزمنية لكل مستخدم وفقًا لحجم البيانات التي يتعامل معها، والفاصل الزمني بين التحديث والتحديث الذي يتبعه. 

هذا عن تحديثات “إدارة” في شهر مارس 2020، وما زالت تحديثاتنا مستمرة.