وليجني هذا المشروع أرباحًا ويحقق أرقامًا كبيرة ينبغي قبل البدء به عمل دراسة جدوى، والتأكد من توافر الشروط اللازمة، ومدى الجاهزية للانطلاق.
دراسة الجدوى هي الدراسة التحليلية لكافة تفاصيل المشروع، وتقييم الخطة المقترحة للتنفيذه، وذلك بالاعتماد على دراسة عوامل مختلفة مثل: السوق، والجانب المالي، والقانوني، والجزء التشغيلي، وغيرهم.
توفر دراسة جدوى مشروع تصدير الفاكهة رؤية شاملة لاحتياجات المشروع، وفرص النمو والتهديدات التي يواجهها، بالإضافة إلى معرفة نسبة نجاحه على المدى القريب والبعيد، ووضع الخطط للحفاظ على نقاط القوة، ومواجهة نقاط الضعف، والاستعداد لتخطي المخاطر بشكل جيد.
لا يكفي أن تكون أفكار المشاريع رائعة ومبتكرة، بل يجب أن تكون قابلة للتنفيذ، وللتأكد من ذلك، يمكن إجراء دراسة الجدوى.
تتم دراسة الجدوى عن طريق عدة خطوات:
يجب عليك تحديد فكرتك وخطتك التي ستنفيذها، ولمعرفة إمكانية تحقيقها يمكنك الإجابة عن بعض الأسئلة:
كل هذه الأسئلة ستساعدك في معرفة هل يجب عليك القيام بدراسة جدوى مشروع تصدير الفاكهة بفكرته الحالية، أم عليك التعديل عليها وإعادة إجراء التحليل مرة أخرى.
بعد القيام بالتحليل الأولي، يأتي دور الدراسة التفصيلية.
بعد تحديد الفكرة والتأكد من أهمية تنفيذها، يأتي دور دراسة السوق.
يجب عليك لإنشاء مشروع تصدير الفاكهة أن تدرس المنافسين وسلوك المشترين، وما هي الحصة السوقية المحتمل الحصول عليها، كل هذه الأمور ستساعد في إعطاء صورة أوضح عن الإيرادات، وعائد الاستثمار المتوقع.
يجب أن تكون هذه الدراسة شاملة ودقيقة قدر الإمكان، ويمكن الاستعانة بمتخصصين للقيام بذلك.
بعد التحليل الأولي لإنشاء مشروع تصدير الفاكهة، ودراسة السوق، يأتي دور التحليل والتخطيط لعناصر الجدوى الأخرى، وتشمل:
وفيها يتم تحديد الموارد اللازمة، والمزارع التي ستتعامل معها سواء كنت تملكها، أو كانت مزارعًا خارجية، بالإضافة إلى معرفة كيفية عملية الفرز والتعبئة والتبريد، والتكاليف الإجمالية لهذا المشروع.
سيجيب هذا الجزء عن إذا ما كان مشروع تصدير الفاكهة يستطيع أن يلبي حاجة المستهلك المستهدف، ويوضح إمكانية الاستدامة في تلبية الاحتياجات، وتحقيق أهدافك.
يجب أن يفي مشروع تصدير الفاكهة المتطلبات القانونية في بلدك والبلد المصدر لها، للقيام بعملية التصدير.
في هذا الجزء ستقيم العوامل الاقتصادية المختلفة، لتتحقق من مدى قدرتك المالية على تنفيذ المشروع، بالإضافة إلى حساب التكاليف والأرباح المتوقعة.
عليك معرفة المخاطر المالية التي قد تواجه مشروع تصدير الفاكهة، وكيف يمكنك تجنبها، وما هي الإيرادات والتكاليف المحتملة.
يجب عليك تحديد من أين ستحصل على ميزانية المشروع، ومتى يمكنك جني الأرباح، وما هي التكاليف المستمرة للحفاظ على سير العمليات المختلفة.
تعد هذه الخطوة ضرورية وهامة للتأكد من جميع عمليات التحليل والتخطيط التي تمت، ومراعاة استيفاء كافة المعلومات الهامة لاتخاذ القرار بناءً على معلومات صحيحة ودقيقة.
يجب التحقق من مصادر المعلومات، ومراجعة الأرقام والنتائج، وعدم حدوث أخطاء في أي خطوة من خطوات دراسة الجدوى.
يتم تجميع البيانات والتحليلات التي تمت في دراسة جدوى مشروع تصدير الفاكهة في تقرير يتضمن:
إذا كنت تهدف إلى تحقيق أهداف مشروعك وتصل إلى ما تريده، يجب عليك مراعاة عدة نقاط هامة أبرزها:
بعد اختيارك للدولة التي ستصدر لها الفاكهة، يجب عليك مراجعة الهيئة الحكومية الخاصة بالاستيراد والتصدير، ومعرفة الشروط اللازمة لبدء تصدير الفاكهة لهذه الدولة، وما هي القيود التجارية، وكيف تتم الاتفاقيات، لتكون على اطلاع شامل بشروط وأحكام العمل التجاري، وتتفادى التعرض للمسائلة القانونية أو عدم نجاح المشروع.
كونك صاحب مشروع تصدير الفاكهة هذا يتطلب منك إبرام اتفاقيات مكتوبة مع المزارع والطرف المستقبل للبضاعة لضمان حفظ الحقوق لجميع الأطراف.
يجب أيضًا وضع شروط العقد وقراءتها من الطرفين بدقة؛ لضمان الحقوق، وتفادي التعرض لأي مشاكل محتملة، يمكنك الاستفادة من شروط شركات التصدير العالمية، إذ ستعطيك نبذة عن أهم ما يجب أن تضمنه اتفاقيتك.
ليحافظ مشروع تصدير الفاكهة على التدفق النقدي، يجب عليك الاتفاق مع الموردين على مواعيد الدفع، وما هي الطريقة الأنسب لكلا الطرفين.
يمكنك التفاوض مع المورد لسداد جزء من التكلفة قبل وصول الشُحنة لضمان السيولة النقدية، وتقسيم ما تبقى بعد الوصول، أو بيع الفاكهة.
لا يمكنك العمل دون أن تخضع منتجاتك لبعض الفحوصات، وأن تطابق مواصفات الجودة العالمية، لذا لا بد من استخراج المستندات التالية قبل التصدير:
هذا إلى جانب بعض الأوراق الرسمية الأخرى اللازمة لإتمام إجراءات التصدير، مثل:
وغيرهم من الأوراق بحسب البلد المصدَّر إليها، لذا يجب عليك مراجعة الجهة المسؤولة للتأكد من توفير المستندات المطلوبة، مع ضرورة أن تتوافق جودة منتجاتك ومواصفاتها مع معايير الجودة في تلك الدول.
حتى لا تتعرض الفاكهة للتلف يجب أن تهتم بالحفاظ عليها عند تصديرها، وذلك بالتأكد من أن الفاكهة تم تبريدها بطريقة صحيحة لتظل طازجه لأطول فترة ممكنة، مع التأكد عند نقلها من درجات الحرارة والظروف المختلفة التي تنقل فيها، إذ تعد مسؤوليتك كصاحب مشروع تصدير الفاكهة أن تصل الفاكهة إلى العميل بأفضل صورة ودون التعرض لأي مشاكل.
لا يكفي أن تحصل على نوع فاكهة جيد لتبدأ بإنشاء مشروع تصدير الفاكهة، يجب عليك الاهتمام أيضًا بالجوانب المختلفة للحفاظ عليها، والتي تشمل:
يعد التغليف عاملًا مهمًا في اعتماد الشحنة وقبول تصديرها، إلى جانب أهميته في الحفاظ عليها من التلف أثناء عملية الشحن، لذا لا بد من الحرص على جودته من خلال استخدام مواد التعبئة عالية الجودة في حالة كنت تقوم أنت بتلك العملية، أو إحضار مواد التعبئة وإرسالها إلى إحدى شركات التغليف، مع الإشراف على تلك العملية حتى تتأكد من ملاءمتها للمواصفات.
تأكد أيضًا من إضافة الباركود الخاص بمزرعتك أو مؤسستك على عبوات التغليف.
التصدير له تأثير كبير على تنمية اقتصاد الدولة ككل، وكذلك أرباحه عاليةٌ للمؤسسة المُصدرة، فهو يحقق النفع للجانبين، مما أدى إلى دعم الدولة له بأكثر من شكل، أحدها قانون دعم الصادرات الجديد، والذي ينص على تقديم الدعم للجهات المصدرة، بشرطين:
ويُقسم الدعم إلى ثلاثة نسب، كالتالي:
لذا، في حالة كنت تواجه مشكلات مالية؛ أو تهدف للتوسع، يمكنك تقديم المستندات اللازمة، والحصول على الدعم المادي من البرنامج، ومن هذه المستندات:
ومع تنمية عملك والتوسع به، لا تغفل عن تنظيمه ومتابعته باستخدام الأدوات الحديثة، ومن ضمنها أنظمة الـ ERP، وهذا ما نساعدك عليه في “إدارة”
تخضع عمليات التصدير، وخاصةً المنتجات الغذائية إلى العديد من المعايير، وتنطوي على كثير من التفاصيل، والتي يصعب متابعتها بدقة دون الاستعانة بالأدوات الحديثة.
استخدام برنامج “إدارة” المحاسبي يسهل عليك تلك العملية، ويساعدك على:
وغير ذلك من الخصائص الأخرى التي تسهل سير عملك، يُمكنك التعرف عليها في المقال التالي: 15 خاصية تستفيد بها مؤسستك عند استخدام برنامج إدارة تصدير الفاكهة
.
ختامًا، يبدأ نجاح مشروع تصدير الفاكهة من الإعداد الجيد له، وإجراء دراسة الجدوى وتحقيق الشروط اللازمة للبدء به، مع الحرص على الاهتمام بالجودة والعمل بالمعايير العالمية، واستخدام الأدوات الحديثة التي تسهل سير عملك، حتى ينافس مشروعك بقوة على المستوى العالمي.
9 tips for organising your export of fresh fruit and vegetables to Europe | CBI
How To Write Feasibility Studies (With Tips and Examples) | Indeed.com
How To Do a Feasibility Study in 6 Steps (getapp.com)
What Is a Feasibility Study? How to Conduct One for Your Project (projectmanager.com)
القواعد التنفيذية لبرنامج دعم الصادرات.
]]>
سهولة التحويل بين العملات تعد خاصية واحدة ضمن مجموعة كبيرة من الخصائص التي يوفرها برنامج إدارة تصدير الفاكهة المقدم من “إدارة”؛ فهو بمثابة العصا السحرية التي تمكنك من التغلب على العديد من تحديات تلك التجارة.
لنتعرف على تفاصيل البرنامج.
يواجه أصحاب شركات تصدير الفاكهة العديد من التحديات والصعوبات التي تتسبب في عرقلة سير العمل، وتؤثر بشكل كبير على أداء المؤسسة والموظفين، ومن بينها:
لذلك فوجود برنامج يقدم الدعم الكامل لمؤسستك كي تستطيع المضي قدمًا نحو التميز والاختلاف أمر لا بد منه للمنافسة بقوة في سوق العمل، وهو ما ستجده مع “إدارة”.
كي تضمن دقة متابعة جميع العمليات داخل مؤسستك بما فيها التعامل مع العملاء والموردين، وتسجيل بيانات الأصناف فأنت بحاجة إلى برنامج إدارة تصدير الفاكهة الذي يتميز بالعديد من الخصائص الضرورية للقائمين على هذه التجارة، إذ يمكنك من:
يعتمد مجال تصدير الفاكهة بشكل أساسي على استخدام العملات الأجنبية المختلفة، ومن ثم حرصنا في “إدارة” على إتاحة:
وبالتالي تستطيع التعامل بمرونة مع العملات الأجنبية في كل خطوات العمل دون وجود أي عائق من شأنه التأثير على التعامل مع الموردين وسير عملية التصدير.
يركز أصحاب شركات تصدير الفاكهة بشكل خاص على الإلمام بجميع بيانات الأصناف ومعرفة كافة التفاصيل الخاصة بها، وهذا ما يتطلب وجود برنامج إدارة تصدير الفاكهة.
إذ تستطيع من خلاله تحديد مدة الصلاحية لكل كمية من الأصناف بشكل دقيق، ومعرفة المورد باستخدام رقم الدفعة، بالإضافة إلى تتبع جميع الكميات الخاصة بكل مورد أو مزارع، وبهذا تضمن تقديم أعلى جودة للعملاء.
كما يمكنك الرجوع إلى مصدر الأصناف والتواصل مع المورد الخاص بكل مجموعة منها عند الاحتياج لذلك دون حدوث خلط بين بيانات الأصناف والموردين.
تحتاج دائمًا عملية تصدير الفاكهة إلى استخدام مواد التعبئة والتغليف مع المنتج النهائي لضمان حفظه ونقله بشكل آمن، ونظرًا لأن تلك العملية تتطلب تكاليفًا إضافية فإن “إدارة” يتيح لك إضافة تكاليف المواد الخام الخاصة بذلك وتكويدها على النظام، مما يسهل إتمام عملية التصنيع البسيط دون حدوث أخطاءٍ حسابية.
تتعدد وحدات القياس للأصناف وخاصة المواد الخام الخاصة بالتعبئة والتغليف، وهو ما يسبب تشتت الموظفين في تسجيلها ومعرفتها بشكل يدوي.
لكن الأمر مختلف مع برنامج إدارة تصدير الفاكهة، فهو الوسيلة الأسهل لتسجيل جميع وحدات القياس وتحديدها تبعًا لمتطلبات العمل، مما يوفر الكثير من الوقت والجهد ويخفف العبء على الموظفين.
يعد كارت الصنف بمثابة بطاقة تعريفية له، فعند استخدامه تتمكن من تتبع حركة الصنف ومعرفة الأسعار الخاصة به، إلى جانب الإلمام بكل التكاليف والمبيعات المتعلقة به، وهو ما يمكنك القيام به بسهولة عند استخدام برنامج إدارة تصدير الفاكهة.
تستطيع من خلال النظام إنشاء كارت مخصص للصنف الواحد ومتابعة جميع العمليات التي تمت عليه ومعرفة كافة التفاصيل الخاصة به بشكل أشبه بتقديم تقرير لكل صنف على حدة، مما يسهل من متابعة سير العمل داخل المؤسسة.
يتيح لك برنامج إدارة تصدير الفاكهة تقديم عرض سعر لكل صنف تم طلبه من قبل العميل بناءً على احتياجات العمل، بالإضافة إلى إمكانية تحديدها بأي عملة أجنبية، وبهذا تضمن رضا العملاء الكامل عن مؤسستك والمحافظة على سير العمل على وتيرة واحدة.
ترتبط عمليات الشحن دائمًا بالتصدير باعتبارها إحدى مراحله الأساسية التي لا غنى عنها، ولذلك تحتاج مؤسستك إلى برنامج إدارة تصدير الفاكهة الذي يمكنك من تسجيل خدمات الشحن والانتقال إلى فواتير البيع مهما كانت طريقة الشحن (بري – جوي..).
بالإضافة إلى أنه يسهل إضافة جميع التكاليف بجميع العملات الأجنبية تبعًا لطبيعة الفاتورة، مما يجعلك على دراية تامة بإجمالي التكاليف ويحافظ على إصدار فواتير بيع دقيقة.
يساعدك برنامج إدارة تصدير الفاكهة على إنشاء قاعدة بيانات لجميع الموردين والمزارعين الذين يتم التعامل معهم، وإضافة طرق التواصل بينهم وتتبع حساباتهم بكل سهولة.
وبذلك يسهل الوصول لأي مورد والرجوع إليه في أي وقت، مما يعمل على تحسين العلاقات مع الموردين وبدوره المحافظة على تقديم أعلى جودة للعملاء.
يتطلب الأمر أحيانًا إلى القيام بعملية تخزين المواد الخام الخاصة بالتعبئة لدى الموردين كي تتم عملية التغليف هناك، ولكن كيف تستطيع مراقبة ذلك المخزون؟
يحدث ذلك من خلال برنامج إدارة تصدير الفاكهة الذي يسمح لك بإنشاء مخزن لكل مورد بشكل منفصل يسهل من خلاله صرف أو تحويل أي كميات من المواد الجاهزة للاستخدام، بالإضافة إلى سهولة تتبع جميع تلك الحركات من خلال النظام، فتصبح على دراية تامة بكل العمليات التي تتم داخل المخازن.
تنقسم عمليات الصرف والاستلام في بعض الأحيان إلى أجزاء؛ إذ يسمح لك برنامج إدارة تصدير الفاكهة تحديد إذا كنت تحتاج استلام الأصناف من الموردين بشكل كلي أم جزئي، وأيضًا صرف الأصناف للعملاء على أجزاء.
وبذلك تستطيع تنظيم عمليات الصرف والاستلام طبقًا لاحتياجات العمل داخل المؤسسة ومواجهة جميع الصعوبات التي قد تعيق عملية إتمام الصرف.
يوفر برنامج إدارة تصدير الفاكهة إمكانية إصدار كشف حساب للعميل الذي يمنحك كل المعلومات الخاصة بكافة العمليات المالية والخصومات للعملاء بشكل مفصل، كما تستطيع تحديد تاريخ ووقت كل عملية، وهو ما يعود على المؤسسة بالنفع في تحديد جدية العميل أو المورد واتخاذ القرار المناسب بشأن التعامل معه مرة أخرى من عدمه.
يتعامل الموردون والعملاء كثيرًا بنظام الشيكات بدلًا من الدفع النقدي، ومن بين الخصائص التي تميز برنامج إدارة تصدير الفاكهة هي المرونة في التعامل مع الشيكات.
إلى جانب إمكانية القيام بعملية تظهير الشيكات وتسجيلها على النظام بكل سهولة، وكذلك توفير خاصية طباعة الشيكات من خلال النظام مما يجنبك العديد من الأخطاء التي قد تتسبب بها عدم وضوح الكتابة اليدوية للشيك.
يحدد لك برنامج إدارة تصدير الفاكهة الوقت المخصص لتحصيل جميع الديون ومعرفة إذا تخطى العميل ذلك الوقت أم لا، وبالتالي تتخذ القرارات المناسبة للتعامل مع العميل أو المورد اعتمادًا على بيانات دقيقة، إلى جانب تأثيره الكبير على ضمان أرباح المؤسسة.
يتيح برنامج إدارة تصدير الفاكهة التكامل مع منظومة الفاتورة الإلكترونية؛ إذ يسهل نقل جميع البيانات بشكل لحظي إلى مصلحة الضرائب المصرية.
تعرف على تفاصيل أكثر عن تلك النقطة من خلال مقال: كيف يتم إنشاء الفاتورة الإلكترونية في 5 خطوات فقط مع “إدارة”
يهدف برنامج إدارة تصدير الفاكهة إلى ضمان حفاظك على ثقة العملاء ورضاهم الكامل عن مؤسستك، لذلك تجد خاصية تقرير حد إعادة الطلب التي لها دور فعّال في معرفة جميع النواقص من المواد الخام الخاصة بالتغليف عن طريق إرسال إشعارات لك، مما يساعدك على تلبية جميع احتياجات العميل.
كما يمكنك من خلال البرنامج القيام بالجرد المخزني بكل سهولة ومقارنة المخزون الفعلي بالدفتري سواء بشكل سنوي أو شهري أو غيرهم، وبذلك تستطيع تحديد العجز وإيجاد حلول مناسبة لتسويته.
وبذلك فإن حصولك على برنامج إدارة تصدير الفاكهة يرفع من مكانة مؤسستك بين منافسيها، كما يضمن لك تقديم جميع خدماتك بأعلى جودة ممكنة.
]]>