سنتعرف على جميع المتطلبات التقنية ونعرض أهمية واجهة الفاتورة الإلكترونية في مصر API وأدوات تطوير البرمجيات SDK في منظومة الفاتورة الإلكترونية بالإضافة إلى برنامج تخطيط موارد المؤسسة ERP. 

المتطلبات التقنية لمنظومة الفاتورة الإلكترونية

لدخول عالم الفواتير الإلكترونية يجب تحقيق المتطلبات التقنية وهي:

برنامج تخطيط موارد المؤسسة ERP

برنامج ERP هو نظام إداري متكامل تستعين به الشركات للجمع بين العديد من الأقسام في مكان واحد لتسهيل عملية الإدارة وتبادل البيانات بينهم، وتتيح منظومة الفاتورة الإلكترونية خيار الربط بين مصلحة الضرائب وهذا البرامج من خلال واجهة برمجة التطبيقات.

واجهة برمجة التطبيقات API

تعد واجهة الفاتورة الإلكترونية مصر API حلقة وصل بين برامج تخطيط موارد المؤسسة في الشركات ومصلحة الضرائب المصرية، وسنتعرف عليها بالتفصيل في السطور القادمة.
يمكنك التعرف على جميع متطلبات الفاتورة الإلكترونية الأخرى من هنا.

أدوات تطوير البرمجيات SDK

أدوات SDK عبارة عن دليل شامل يوضح خطوات التعديل على برامج تخطيط موارد المؤسسة لتحقيق التكامل مع منظومة الفاتورة الإلكترونية وإصدار الفواتير من خلال تلك المنظومة.

ما هي واجهة الفاتورة الإلكترونية في مصر API؟

واجهة برمجة التطبيقات (Application programming interface) هي برمجية تتيح فرصة تواصل التطبيقات وتبادل المعلومات فيما بينها، وأصبحت تستخدم على نطاق واسع في العديد من المواقع الإلكترونية لتمكن المبرمجين من ربط برامجهم مع تلك المواقع.

على سبيل المثال نجد أن المواقع التي توفر خدمة دفع عبر VISA تستخدم واجهة برمجة تطبيقات خاصة بالشركة يمكن من خلالها التواصل وخصم قيمة الشراء من البطاقة الخاصة بك، ويمكن تطبيق ذلك على العديد من الأمثلة الأخرى، ويتضح أن استخدام تلك التقنية يهدف إلى تسهيل وتسريع عمليات تطوير الويب. 

من خلال تلك التقنية يمكن نقل البيانات في صيغة XML أو JSON واستخدامها في العمليات المختلفة، وهذا ما يحدث داخل المنظومة الإلكترونية؛ إذ يتم إرسال بيانات الفواتير إلى مصلحة الضرائب في تلك الصيغ للتمكن من متابعة الفواتير وتسهيل إجراءات الفحص الضريبي.

هناك 4 أنواع أساسية من واجهات برمجة التطبيقات وهم:

واجهات برمجة التطبيقات المفتوحة (العامة)

واجهات برمجة التطبيقات المفتوحة هي واجهات متاحة لجميع المطورين وأصحاب الشركات، وتعتمد عليها الشركات التي تسعى لمشاركة بياناتها أو تطبيقاتها مع شركات أخرى.

واجهات برمجة التطبيقات الداخلية

يقتصر استخدام تلك الواجهات داخل المؤسسات فقط لتبادل البيانات والاتصال بين الأجهزة المختلفة بالشركة، فقد يستعين بيها مديري الشركات للربط بين قطاع الموارد البشرية ورواتب الموظفين.

ملحوظة: نجد أن مستوى الأمان في هذا النوع من الواجهات ضعيف لأنها مصممة للاستخدام الداخلي.

واجهات برمجة التطبيقات للشريك

واجهات برمجة التطبيقات للشريك هي واجهات متاحة فقط لمجموعة من المطورين تم السماح لهم بذلك بهدف تسهيل العمليات التجارية بين المؤسسات، ويمكن استخدامها عند مشاركة بيانات العملاء مع جهة معينة دون الرغبة في عرض تلك البيانات على جهات أخرى، وبالتالي نجد أن تلك الواجهات تتمتع بمستوى عالِ من الأمان على عكس الواجهات الداخلية.

واجهات برمجة التطبيقات المركبة

تضم تلك الواجهات بداخلها واجهتين أو أكثر للتمكن من عمل سلسلة من العمليات المتصلة التي تحسن من أداء التطبيق؛ إذ يمكن الوصول إلى جميع البيانات التي يحتاج إليها المستخدم من خلال عملية واحدة.

كيف تعمل واجهة برمجة التطبيقات API؟

تعمل واجهة برمجة التطبيقات API من خلال عمليتين أساسيتين وهما الطلب (Request) والاستجابة (Response)، ففي البداية يتم الربط بين التطبيق وخادم الويب من خلال API، وبعدها يمكن للمستخدم استدعاء الواجهة API Call لطلب إتمام فعل معين، ومنها يقدم التطبيق هذا الطلب إلى خادم الويب عن طريق واجهة برمجة التطبيقات أيضًا.

يستجيب الخادم ويقوم بإرسال المعلومات إلى الواجهة ومنها تصل تلك المعلومات إلى التطبيق، ومع كل طلب جديد يتم تكرار تلك العملية.

فائدة واجهة الفاتورة الإلكترونية مصر API

تلعب واجهة الفاتورة الإلكترونية API دورًا هامًا في المنظومة الإلكترونية الحديثة؛ إذ تمكن الممول من:

• التواصل مع مصلحة الضرائب المصرية
• تبادل الملفات المختلفة دون الحاجة إلى الذهاب إلى المكاتب 
• مراجعة الفواتير لحظيًا 
• تسهيل إجراءات الفحص الضريبي

يمكن الحصول على فوائد واجهة الفاتورة الإلكترونية في مصر API بعد تحقيق عملية التكامل مع المنظومة.

تكامل API مع منظومة الفاتورة الإلكترونية

دعني أخبرك أن منظومة الفاتورة الإلكترونية تتيح خيار الربط بين برامج تخطيط موارد المؤسسة ومصلحة الضرائب لمتابعة عملية إصدار الفواتير، ويتم ذلك من خلال واجهات الفاتورة الإلكترونية مصر API، وهذا ما يطلق عليه التكامل مع المنظومة.

بعد تحقيق التكامل يتمكن الممول من إرسال بيانات الفواتير إلى المنظومة الإلكترونية في صيغة XML أو JSON.

ما هي برامج تخطيط موارد المؤسسة ERP؟

برامج تخطيط موارد المؤسسة هي أنظمة إدارية ظهرت بهدف الجمع بين بيانات العديد من أقسام الشركة في مكان واحد لتسهيل عملية الإدارة وتبادل البيانات بين الأقسام المختلفة دون الحاجة إلى بذل المزيد من الجهد.

وجود برامج ERP في الشركات يوفر الكثير من الأموال؛ فالشركة هنا ليست بحاجة إلى شراء أنظمة إدارية منفصلة لإدارة كل قسم على حدة.

لم تقتصر أهمية ERP على الإدارة الداخلية فقط؛ إذ يمثل دورًا هامًا في منظومة الفاتورة الإلكترونية، فما فائدته إذًا؟

فائدة برامج ERP في المنظومة الإلكترونية

تمكّن برامج تخطيط موارد المؤسسة من التكامل مع المنظومة الإلكترونية؛ إذ يتم الربط بينها وبين المنظومة من خلال واجهات برمجة التطبيقات APIs التي سبق ذكرها، وبالتالي تتيح تبادل البيانات ومراجعة جميع الفواتير الصادرة بسهولة.

يمكنك التعرف على المزيد عن البرنامج من خلال مقال: مميزات وعيوب نظام ERP في منظومة الفاتورة الإلكترونية على مدونة إدارة.

ما هي أدوات تطوير البرمجيات SDK

تُعرف أدوات تطوير البرمجيات Software Development Kit بأنها حزمة من البرامج والأدوات يستعين بها المبرمجون في إنشاء تطبيقات معينة وتطويرها، فمثلًا يحتاج المبرمج إلى أدوات Android SDK لإنشاء تطبيق يعمل بنظام أندرويد، أو أدوات iOS SDK للتمكن من عمل تطبيق يتبع نظام iOS وهكذا.

تحتوي أدوات تطوير البرمجيات على واجهة برمجة تطبيقات API -واحدة أو أكثر-، ونجد أن من أهم الخصائص التي يجب أن تتوافر في تلك الأدوات هي:

• إمكانية الاستخدام مع أدوات SDK أخرى دون تعارض
• سهولة استخدامها 
• وجود شرح مفصل لطريقة عمل الأكواد

كيف تعمل أدوات SDK وما فائدتها؟

تحتوي SDK على مجموعة من الأدوات وعينات الأكواد والوثائق الخاصة بمجموعة من البرامج، بالإضافة إلى بعض الأدلة التوضيحية التي تُمكّن المطورين من إنشاء التطبيقات البرمجية بأسس معينة. 

دعني أخبرك أن العديد من البرامج التي تستخدمها اليوم تم إنشاؤها من خلال أدوات تطوير البرمجيات SDK؛ إذ تسهل تلك الأدوات إنشاء الوظائف المختلفة وتسمح للمبرمجين بدمج المزايا والتحديثات الجديدة بسهولة، وبالتالي تحسن من أداء التطبيقات.

توفر تلك الأدوات الكثير من الوقت الذي يستغرقه المطور في بناء ميزة معينة داخل التطبيق؛ إذ يمكن للمبرمج الاستعانة بأدوات SDK موجودة بالفعل بدلًا من البداية من الصفر.

نجد أن أدوات SDK تمثل دورًا أساسيًا في منظومة الفاتورة الإلكترونية، فلنتعرف على ضرورتها. 

أهمية SDK في منظومة الفاتورة الإلكترونية

في رحلة الانضمام إلى منظومة الفاتورة الإلكترونية يحتاج الممول إلى تحقيق التكامل كما ذكرنا، ولتسهيل تلك العملية تقوم مصلحة الضرائب بتوفير SDK يحتوي على شرح شامل للإجراءات الفنية المطلوبة لتحقيق الربط بين برنامج الـ ERP والمنظومة من خلال واجهة الفاتورة الإلكترونية مصر API.

هنا يتوجه الممول إلى الشركة المسئولة عن برنامج الـ ERP المستخدم أو فريق IT بالشركة لاتباع الخطوات الموجودة بأدوات SDK وتحقيق التكامل بسهولة.

خدمات “إدارة” في المتطلبات التقنية للفاتورة الإلكترونية

تسعى “إدارة” جاهدة لتسهيل عملية الانضمام  للمنظومة الإلكترونية منذ بداية تطبيقها، فتوفر العديد من الخدمات التي تختصر الطريق على الممولين وتمكنهم من دخول عالم الفواتير الإلكترونية بسهولة.

عن طريق “إدارة” يمكنك الحصول على برنامج ERP فريد وسهل الاستخدام يتيح لك خيار التكامل مع المنظومة من خلال واجهة الفاتورة الإلكترونية مصر API للتمكن من تبادل البيانات مع المصلحة.

يوجد أيضًا بـ “إدارة” فريق مختص للإجابة عن كل استفسارات الممولين ومساعدتهم في تحقيق متطلبات الفاتورة الإلكترونية.
اختصر طريق التكامل مع منظومة الفاتورة الإلكترونية وتواصل معنا من هنا. 

باستخدام برنامج ERP System تتخلص من أي خطأ يدوي وارد الحدوث، وتنتقل من ضيق ملفات الإكسيل إلى سعة السحابة، ومن تشتت المعلومات في أكوام الأوراق -التي تصل أحيانًا إلى السقف- إلى مركزيتها وحضورها في برنامج واحد يتيح لك استدعائها في أي وقت ومن أي مكان.

مع ذلك، فإن أنظمة الـ ERP تتعدد وتختلف في مدى تلبيتها لاحتياجات المؤسسات المختلفة، ويتصف بعضها بالقصور في تلبية الأعمال، لذا قبل اختيار برنامج ERP System تأكد من مقدرته على تلبية احتياجات مؤسستك، وتجنب الوقوع في الاختيارات الخاطئة.

أخطاء يجب تجنبها عند اختيار برنامج ERP

قدمنا لكم سابقًا “برامج تخطيط موارد المؤسسة..كيف تختار واحدًا لشركتك؟” ونقدم لكم في هذا المقال أبرز 7 أخطاء يجب تجنبها عند اختيار برنامج ERP System، فمن أبرز الأخطاء نجد:

1- شراء البرامج منخفضة التكاليف

برامج الـ ERP منخفضة السعر في متناول الجميع لكنها لا تدفع للأمام، ولا تساعد على الانتشار، بل إنك تجد نفسك دومًا عند نفس النقطة لا تتحرك.

حاجة الشركات الكبيرة لبرنامج ERP System تتلخص في إيجاد نظام يستوعب جميع التفاصيل المتعلقة بالعمل مع تحقيق أقصى درجات الكفاءة فيما تحتاج الشركات الصغيرة أو المتوسطة إلى أنظمة متميزة تساعدها على النمو، فأيًا كان حجم تجارتك أنت بحاجة إلى برنامج متميز بنظام محكم ليلبي احتياجات مؤسستك، ويؤدي جميع العمليات بكفاءة، ويتكامل مع أقسام عملك الأخرى، والبرامج التي تتوفر لديها هذه المميزات لن تكون رخيصة التكلفة للحد الذي يشعرك بالريبة!

لا يعني هذا أن تنفق معظم موارد مؤسستك لشراء برنامج ERP System، لكن الموازنة مطلوبة، اشترك بنظام يناسب احتياجات مؤسستك، وفي نفس الوقت تكون تكلفته معتدلة وملائمة لميزانيتك.

2- تشغيل البرنامج على خوادم الشركة الداخلية

تتعدد أنظمة الـ ERP وتختلف طرق تشغيلها، وإحدى الخيارات المطروحة هي تشغيل البرنامج على الخوادم الداخلية للشركة، إن عزمت على تطبيق هذه الطريقة فيجب عليك التفكير في بعض الأمور أولًا.

أنت تريد برنامجًا محاسبيًا لتعمل به لا لتعمل عليه، وتشغيل البرنامج على الخوادم الداخلية للشركة يكلفك المزيد من المال والجهد، ويؤخرك كثيرًا عن الاعتناء بالعمل.

إذ ستجد نفسك تدفع باستمرار لتغطية رسوم الترخيص، والصيانة، والترقية المستمرة، بالإضافة إلى فواتير الكهرباء، والإنترنت العالية، وتكاليف الخادم، وصيانته، ومصاريف إجراء عمليات النسخ الاحتياطي، وشراء مساحات تخزينية إضافية لها، هذا غير تكاليف إدارة المخاطر ورواتب مهندسي البرمجيات لمتابعة الخادم باستمرار.

إنفاق كل تلك التكاليف على برنامج ERP System يعد إهدارًا لموارد المؤسسة، وسوء توزيع للميزانية، هذا إلى جانب ضياع الوقت والمجهود، مما يحول نظام الـ ERP من وسيلة للنمو إلى عبء على المؤسسة!

استخدام البرامج السحابية بدلًا من الاستضافة على الخوادم الداخلية يجنبك كل ذلك، فهي لن تكلفك الكثير، بل ستكتفي بدفع اشتراك شهري أو سنوي مقابل الخدمة، وتتمتع بكافة الصلاحيات دون أن تشغل ذهنك أو تهدر وقتك وأموالك، وبالتالي تتفرغ لمتابعة التفاصيل الإدارية الأخرى.

اقرأ أيضًا: التكاليف المخفية لأنظمة الـ ERP.

3- عدم الاهتمام بأمان البيانات المالية

اختيار البرنامج المناسب وتشغيله على الوضع الأمثل لا يعني بالضرورة أن ما يخص برامج تخطيط موارد المؤسسة المُدار عليها عملك قد انتهى؛ لدينا المزيد هنا.

الاهتمام بأمان بياناتك المالية ضد الهجمات الحاسوبية وعمليات الانتهاكات والقرصنة التي أصبحت أمرًا شائعًا لا يقل أهمية عما سبق شرحه. تحقق من مستوى الأمان الذي يوفره لك برنامج ERP System، واطلع على سياسة مزود الخدمة فيما يخص حفظ البيانات وحمايتها.

البيانات المالية هي أساس عملك، وحينما يتعلق الأمر بمستقبل العمل ككل، يجب عليك أن تبذل المزيد من الجهد لحمايته!

4- تجاهل التكامل مع برامج إدارة الموارد البشرية

برامج تخطيط موارد المؤسسة القادرة على التكامل تعمل بكفاءة أكثر من البرامج بدائية التطبيق، وتحقق للعمل المزيد من النجاح والاستقرار.

نجد أن أحد أوجه التكامل التي يجب أن تهتم بها عند اختيار برنامج ERP System لمؤسستك هو قابلية البرنامج الذي تعمل عليه للتكامل مع برامج إدارة الموارد البشرية.

هذا التكامل يوفر لك رؤية واضحة عن كل ما يخص الموظفين بشكل لحظي، مثل:

• التكاليف المتعلقة بالتوظيف.
• إخلاء الطرف لبعض العاملين.
• تقدم العاملين وتأثيرهم على العمل.

كل هذا وأكثر يكون لديك بلا عناء طلب التقارير الورقية والاجتماعات التقييمية، وبالتالي تستطيع إدارة الموظفين في مؤسستك بكفاءة مع توفير المجهود والوقت.

5- تجاهل التكامل مع برامج نقاط البيع

يعد التكامل مع برامج نقاط البيع من الأمور المهمة في أنظمة الـ ERP خاصة في المؤسسات التي تعتمد على إتمام الكثير من عمليات البيع عبر مواقع متعددة، مثل:

• المطاعم
• الصيدليات
• محلات البقالة الضخمة

وغيرهم من الأعمال التجارية، وأسوأ كابوس لأصحاب هذه الأعمال أن يكون برنامج ERP System الخاص بهم لا يقبل التكامل مع برنامج نقاط البيع (POS) مما يعني الآلاف من البيانات التي يجب إدخالها للبرنامج يدويًا، وما يتبع ذلك من أخطاء وعمالة زائدة، ووقت دوام لا يكفي، والنتيجة بطء العمل بشكل عام، وإهدار الموارد البشرية للمؤسسة على تفاصيل بسيطة.

التكامل بين نظام الـ ERP وبرامج نقاط البيع يقلل من الإدخالات اليدوية للبيانات، ويمنحك المزيد من الرقابة على مواقع البيع المتعددة، ويجعل عملك أسرع حركةً ونموًا.

6- عدم تلبية تفاصيل عملك

قبل شراء برنامج ERP System ابحث عن الحلول والمميزات المختلفة التي سيقدمها لك البرنامج، اسأل نفسك: هل سيلبي البرنامج احتياجات مؤسستك أم من الممكن أن تضطر إلى الدفع مقابل الخصائص الإضافية حتى يعمل البرنامج بالطريقة التي تريدها؟

يعد هذا السؤال ضروريًا قبل الشراء، إذ يساعدك على حساب التكلفة الإجمالية للنظام ومعرفة مدى ملاءمتها لميزانية مؤسستك.

يجب أن تراعي عوامل المرونة والتوسع أيضًا، وتتأكد من قابلية البرنامج للتوسع ومواكبة أعمالك، حتى لا تتأثر مؤسستك سلبًا بسبب ضعف ومحدودية برنامج ERP System الخاص بها.

7- صعوبة الوصول للبيانات

البيانات هي العمود الفقري لأي مؤسسة في العصر الحديث، ويعتمد نجاح المؤسسة واستمراريتها بشكل كبير على سرعة الوصول للبيانات وتحديثها باستمرار واستغلالها لتجنب المشكلات وتحقيق الأهداف.

استخدام برنامج ERP System في مقر العمل (On-Premises ERP) يجعل الوصول للبيانات مرتبطًا بالتواجد داخل المؤسسة، وبالتالي يؤثر على سرعة اتخاذ القرارات، مما قد يضر مؤسستك.

لذلك تعد الأنظمة السحابية هي الأفضل في سرعة الوصول، إذ تسهل عليك الوصول لبياناتك في أي وقت ومن أي مكان، كل ما تحتاجه جهازٌ لوحيٌ، هذا إلى جانب التقارير المختلفة التي يمدك بها البرنامج والتي يتم تحديثها باستمرار.

اشترك بإدارة وتجنب مشاكل الاختيارات الخاطئة

يعد “إدارة” حلًا محاسبيًا مثاليًا، إذ يجمع البرنامج بين مميزات أنظمة الـ ERP المختلفة ويتجنب عيوبها، فيوفر لمؤسستك الخصائص التالية:

التطور السريع للأعمال

برنامج “إدارة” دائم التجدد؛ مما يعني أنك ستحصل دائما على الإصدار الأحدث من التطبيق دون أن تنشغل بإجراء التحديثات، وبالتالي تتجنب التعرض لأي مشاكل تنتج عن عدم توافق النسخ.

ملائمة جميع الأجهزة

يناسب “إدارة” جميع الأجهزة، فيعمل على أجهزة الكمبيوتر والهواتف المحمولة وجميع الأجهزة اللوحية مهما كان نظام التشغيل عليها، بالإضافة إلى إمكانية تشغيله والوصول لبياناتك في أي وقت ومن أي مكان.

قابلية التوسع

يتوسع “إدارة” ليناسب احتياجات جميع المؤسسات ويلبي كافة الأعمال، فمهما نمت أعمالك أو ازدادت أعداد فروعك وعملائك سيستوعب البرنامج كل ذلك بسهولة.

التكاليف المالية المناسبة

لن تحتاج إلى دفع أية مصروفات لشراء أصل البرنامج أو تحديثه، بل ستدفع اشتراكًا مقابل ما تستخدمه فقط، بالإضافة إلى تغطية الاشتراك لكافة الخدمات والأقسام دون وجود أي تكاليف خفية.

الأمان

يحافظ “إدارة” على بياناتك المالية، وبيانات عملائك، إذ يستخدم عددًا من التقنيات والعمليات لحماية بيانات العملاء، يشمل ذلك تشفير نقل البيانات، وإدارة المخاطر وغيرهما.

الدعم الفني

يقدم لك “إدارة” دعمًا فنيًا مجانيًا، ويتميز بسرعة استجابته، فيمكنك التواصل مع مركز الدعم من خلال الرسائل، أو البريد الإلكتروني في حال واجهتك أية مشكلة.

واجهة سهلة الاستخدام

يتمتع “إدارة” بواجهة سهلة الاستخدام، فلن تحتاج إلى امتلاك معرفة عميقة بأنظمة تخطيط الموارد المؤسسية أو طرق المحاسبة المعقدة من أجل العمل على أي من تطبيقات النظام.

توفير الوقت والجهد

يمكّنك “إدارة” من متابعة أعمالك بدقة دون بذل الكثير من المجهود أو الوقت، ويختصر عليك العديد من العمليات اليدوية المعقدة.

التكامل

يعمل البرنامج كنظام مركزي يربط جميع فروعك، وقنواتك الترويجية، ومتاجرك الإلكترونية في مكان واحد، ويحقق التكامل مع أنظمة الموارد البشرية وبرامج نقاط البيع، وملفات جوجل، إلى جانب التكامل مع نظام الفاتورة الإلكترونية والإيصال الإلكتروني.

تتعد أنظمة الـ ERP وتختلف احتياجات المؤسسات لتلك الأنظمة، وهناك حدٌ أدنى من الاحتياجات التي لا بد أن يلبيها برنامج ERP System لأي مؤسسة، ولأننا نعلم احتياجاتك فقد طورنا “إدارة” لتلبيتها.

تواصل معنا واطلب عرضًا توضيحيًا.