fbpx
Skip to content Skip to footer

إنشاء وتسجيل أكواد الفاتورة الإلكترونية EGS | اختصر طريقك مع “إدارة”

مع استخدام أكواد الفاتورة الإلكترونية EGS بدأ يدور في أذهان المستخدمين العديد من الأسئلة؛ فالبعض يتساءل عن خصائص هذا الكود، والبعض الآخر يتساءل عن طريقة استخدامه في عملية التسجيل على المنظومة.

لهذا حرصنا في “إدارة” على تقديم كافة المعلومات المتعلقة بمعيار EGS، وإضافة خاصية جديدة في النظام تسمح بالتكامل مع أكواد الفاتورة الإلكترونية، وتسهل عملية إنشاء الأكواد وتسجيلها من خلاله.

لنتعرف على معيار EGS بشيء من التفصيل.

ما هو معيار التكويد EGS؟

معيار EGS هو اختصار لمصطلح Egyptian Goods and Services، وهو معيار مصري تم تصميمه ليناسب طبيعة الأنشطة التي يقوم بها الممول المصري بشكل خاص، وذلك مع الأخذ في الاعتبار تابعيته لمصلحة الضرائب المصرية.

يتكون الكود المحلي EGS من 3 أقسام بالشكل الآتي:

  • المقطع EG
  • رقم التسجيل الضريبي الخاص بالممول
  • الكود الداخلي للسلعة أو الخدمة

وللتمكن من تكويد السلع والخدمات باستخدام أكواد الفاتورة الإلكترونية EGS فإنك تحتاج إلى ربطها مع التصنيف العالمي GPC كي تحصل على أكواد موثقة عالميًا مكونة من 8 أرقام تبدأ بـ 1000.

يتميز معيار التكويد EGS بعدد من الخصائص تجعله دائمًأ في مقارنة مع الكود العالمي GS1، لنتعرف عليها.

خصائص معيار التكويد EGS

خصائص معيار التكويد EGS
لعلك تتساءل عن الأسباب وراء استخدام كود المعيار المصري EGS بدلًا من الكود العالمي GS1، دعنا نستعرض معك أهم خصائص كود EGS التي تجعله في قائمة الاختيارات.

من أبرز تلك الخصائص نجد أنه:

  • يتناسب الكود مع طبيعة الأنشطة التجارية المصرية؛ إذ تم تصميمه خصيصًا لذلك.
  • يستخدم دون مقابل مادي؛ فهو يقدم بشكل مجاني.
  • يحتاج إلى انتظار الحصول على موافقة مصلحة الضرائب خلال 15 يوم من تاريخ إرسال الأكواد.
  • يمكن استخدام أكواد مستعملة مسبقًا على المنظومة.
  • يتطلب ربطه بالمستوى الرابع من التصنيف GPC.
  • يرسل إلى المنظومة بطريقتين (كل كود على حدة – رفع مجموعة من الأكواد دفعة واحدة).

هذا بالنسبة لمميزات معيار التكويد المصري EGS، فماذا عن خطوات تسجيل هذا الكود؟

خطوات تسجيل كود EGS

تتم عملية تسجيل كود EGS بمنظومة مصلحة الضرائب المصرية بطريقتين:

1- تسجيل كل كود على حدة

يمكنك إتمام عملية تسجيل كود EGS على منظومة الضرائب المصرية باتباع عدد من الخطوات كما يلي:

  1. تسجيل الدخول على منظومة الضرائب المصرية.
  2. الضغط على “أكواد”.
  3. اختيار “تسجيل استخدام الكود”.
  4. تحديد EGS من القائمة المنسدلة.
  5. اختيار “تسجيل جديد” باستخدام EGS.
  6. ملئ البيانات المطلوبة (يجب التأكد من ملئ جميع الحقول المصحوبة بعلامة ” * “).
  7. الربط بين كود EGS وGPC من خلال ملئ البيانات.
  8. استلام رسالة ” تم إرسال الكود بنجاح”.

وبهذا ستظهر لك جميع أكواد الفاتورة الإلكترونية EGS التي تم تسجيلها على النظام بحالاتها المختلفة (تم موافقة – قيد الانتظار – مرفوض)، وتستطيع البدء في استخدام الأكواد المقبولة في عمليات تسجيل السلع على الفاتورة والإيصال الإلكتروني.

يمكنك متابعة خطوات التسجيل عن طريق مشاهدة ذلك الفيديو: EGS-Register.

2- تسجيل بالجملة

يمكنك من خلال منظومة الضرائب المصرية تسجيل بعض الأكواد بشكل مجمع على دفعة واحدة وذلك كما يلي:

  1. تسجيل الدخول على منظومة الضرائب المصرية.
  2. اختيار “أكواد”.
  3. الضغط على “تسجيل بالجملة”.
  4. اختيار ما بين (تسجيل أكواد مستخدمة مسبقًا – تسجيل أكواد EGS جديدة).
  5. تحميل ملف الـ Excel

يشتمل ملف الـ Excel على بعض البيانات الإلزامية مثل:

  • نوع الكود.
  • الكود الداخلي للصنف.
  • اسم الصنف باللغة الإنجليزية.
  • اسم الصنف باللغة العربية.
  • تاريخ بدء تعريف الصنف.
  • إضافة المستوى الرابع من أكواد GPC.

كما يتضمن الملف بعض البيانات الأخرى التي يمكن ملأها ولكن غير إلزامية مثل:

  • وصف الصنف باللغة الإنجليزية.
  • وصف الصنف باللغة العربية.
  • تاريخ نهاية تعريف الصنف (يُترك فارغًا في حالة عدم رغبة الممول في تحديده).
  • كود الربط مع أكواد EGS لدى ممول آخر (يُنصح أن يترك هذا الحقل فارغًأ).

بعد ذلك يتم رفع الملف على النظام وحفظه، وبهذا تكتمل عملية تسجيل أكواد الفاتورة الإلكترونية EGS على دفعة واحدة دون الحاجة إلى تسجيل كل كود بشكل منفرد.

كيف تسهل “إدارة” إنشاء وتسجيل أكواد الفاتورة الإلكترونية EGS؟

السهولة والكفاءة هما غايتنا الأساسية لإتمام جميع العمليات داخل مؤسستك، لذلك يمكنك من خلال التكامل ما بين “إدارة” ومنظومة الفاتورة الإلكترونية التسجيل والتعامل مع أكواد الفاتورة الإلكترونية EGS بكل سهولة؛ إذ تستطيع:

1- إثبات كود الفاتورة الإلكترونية

قمنا في “إدارة” بإضافة حقلين جدد في صفحة تكويد الصنف على نظام “إدارة” كي تتمكن من إثبات كلٍ من كود الفاتورة الإلكترونية، نوع الكود المستخدم، بالإضافة إلى إثبات تلك البيانات في صفحة تعديل مجمع الأصناف كي تكون مثبتة بشكل إجمالي لجميع الأصناف.

2- التعامل مع كود EGS

يتطلب الأمر في التعامل مع الأكواد العديد من الخطوات والمتطلبات التي قد تسبب صعوبة لبعض المستخدمين؛ مما يتطلب وجود برنامج يسهل التعامل بين المستخدمين ومصلحة الضرائب.

حرصنا في “إدارة” على توفير صفحة خاصة بالأكواد عند الدخول إلى قسم التكامل مع مصلحة الضرائب المصرية يمكنك من خلالها القيام بعدد من العمليات المتعلقة باستخدام كود EGS، وتتمثل في:

تصفح الأكواد

يتيح لك البرنامج تصفح جميع الأكواد المسجلة بالفعل على النظام وتحديد ما تريد عرضه من أكواد سواء كانت EGS أو GS1، ومعرفة بياناتها تبعًا للأعمدة المحددة على الصفحة مثل:

  • الوصف.
  • الوصف بلغة أخرى.
  • كود الصنف.
  • كود الموديل.
  • كود الفاتورة الإلكترونية.
  • نوع الكود.
  • حالة الكود (في حالة ما إذا كان الكود المستخدم هو EGS).

إلى جانب تحديد تاريخ التنشيط المراد البحث عنه، وتصدير الصفحة على ملف Excel وحفظه خارج النظام، مما يجعلك على دراية كاملة بجميع الأكواد التي تم إدخالها على النظام وكافة التفاصيل الخاصة بها.

إنشاء أكواد جديدة

تستطيع من خلال الضغط على “عرض الأكواد” معرفة جميع الأصناف التي تتوافق مع شروط إنشاء الأكواد مثل:

  • توافر وصف الصنف.
  • إضافة وصف بلغة أخرى للصنف.
  • كود الصنف.
  • كود الموديل.

خطوات إنشاء أكواد جديدة على "إدارة"

بعد ظهور جميع الأصناف نبدأ في عملية الإنشاء وذلك عن طريق الخطوات التالية:

  1. اختيار الأصناف المراد إنشاء كود جديد لها.
  2. تحديد الكود الداخلي المراد استخدامه ما بين كود الصنف وكود الموديل.
  3. اختيار كود التصنيف العالمي المرتبط بالصنف عن طريق الضغط على رابط الصفحة الموجود بجانب الحقل.
  4. ادخال كود التصنيف الذي تم تحديده.
  5. الضغط على “أنشئ”.

وفي النهاية ستظهر لك صفحة تأكيد إتمام عملية إنشاء الكود بنجاح، وسيكون جاهز لتسجيله في منظومة مصلحة الضرائب.

إنشاء أكواد

تسجيل الأكواد

هنا يتم تحويل الأكواد المنشأة بالفعل إلى أكواد مرسلة عن طريق تحديد الأكواد ثم الضغط على “تسجيل”، ويجب الانتظار بعض الوقت كي تتغير حالته من “غير مرسل” إلى “مرسل”.

تسجيل الأكواد

التحقق من حالة الأكواد

تحتاج بعد إتمام عملية التسجيل إلى التأكد من حالة الأكواد المرسلة إلى مصلحة الضرائب ومعرفة حالته من بين:

  • تم الموافقة.
  • مرفوض.
  • قيد الإنتظار.

وعند الحصول على الموافقة يكون الكود جاهزًا لاستخدامه في جميع فواتير المبيعات بشكل مصرح دون التعرض لأي مخالفة.

التحقق من الأكواد

ولذلك يمكننا الجزم بأن تكامل “إدارة” مع أكواد الفاتورة الإلكترونية EGS و GS1 يختصر عليك العديد من الخطوات؛ فلن تحتاج إلى التعامل بشكل خارجي بعيدًا عن النظام؛ إذ تستطيع إتمام عملية تسجيل الأكواد ومعرفة كافة تفاصيلها من خلال النظام بشكل تلقائي.

يمكنك معرفة تفاصيل أكثر عن معايير تكويد السلع والخدمات في الإيصال الإلكتروني من خلال مقال: ما هي معايير تكويد السلع والخدمات في الإيصال الإلكتروني 2022؟

 

عرض التعليقاتاغلق التعليقات

اترك رد