إهلاك الأصول الثابتة: دليل شامل لحساب قيمة الأصول بمرور الوقت

إهلاك الأصول الثابتة هو واحد من العمليات المحاسبية الأساسية التي تؤثر في العديد من الشركات، وتتضمن معالجة مجموعة متنوعة من الأصول الثابتة (الملموسة وغير الملموسة) مثل المكاتب، ومعدات تكنولوجيا المعلومات، والبرمجيات، وغيرها.

لذا فمن الضروري فهم قيم الأصول الثابتة، وكيفية تراجعها، وفي هذا المقال، نستعرض لك تفاصيل ذلك.

ما هو إهلاك الأصول الثابتة؟

إهلاك الأصول الثابتة هو مصطلح محاسبي يعبر عن مقدار القيمة المُستهلكة من الأصل بمرور الوقت، لذا فالإهلاك هو نفقات محسوبة تؤدي إلى انخفاض في الأرباح.

يرتبط الإهلاك بالعوامل المتعلقة بالتآكل الطبيعي بمرور الوقت أو بالتقادم التكنولوجي، ويُستخدم لتوزيع الخسارة في قيمة الأصل على كل فترة محاسبية.

أهمية حساب إهلاك الأصول الثابتة

تحديد الإهلاك يعد جزءًا أساسيًا من عملية المحاسبة في الشركات، إذ يساعد في:

التقييم المالي الدقيق

يساعد الإهلاك على تقديم صورة دقيقة عن قيمة أصول الشركة بمرور الوقت، إذ تفقد الأصول الثابتة مثل المباني والمعدات والآلات قيمتها تدريجيًا مع الاستخدام.

يعكس الإهلاك هذه الخسارة في التقارير المالية، مما يُعزز دقة القوائم المالية ويعطي صورة أوضح للمستثمرين وأصحاب المصلحة.

تعرف على: أهم أنواع النسب المالية وكيفية حسابها بالتفصيل.

حساب الأرباح بدقة

يساعد حساب الإهلاك الشركات في تسجيل التكاليف المرتبطة باستهلاك الأصول الثابتة بدقة، مما يؤدي إلى تقدير أكثر واقعية للأرباح، ويتيح للشركات تقديم صورة أوضح عن ربحيتها، ويمكنها من التنبؤ باحتياجاتها المالية المستقبلية بشكل أدق وتحليل أدائها المالي بفعالية أكبر.

تخطيط الاستثمارات المستقبلية

من خلال حساب الإهلاك، تستطيع الشركات تحديد الوقت المناسب لاستبدال أو تحديث الأصول، مما يساعد على اتخاذ قرارات استثمارية صحيحة.

ومن ثم فيمكن للإدارة تقدير الوقت الذي يحتاجون فيه إلى استبدال أو تحديث أصولهم، مما يساعدهم على اتخاذ قرارات استثمارية سليمة.

طرق حساب إهلاك الأصول الثابتة

هناك عدة طرق معتمدة لحساب إهلاك الأصول الثابتة، وتختلف الطرق باختلاف نوع الأصل وطبيعة استخدامه، فنجد:

إهلاك الأصول الثابتة بطريقة القسط الثابت

القسط الثابت هو إحدى الطرق الشائعة لحساب الإهلاك، إذ يتم توزيع تكلفة الأصل على مدار فترة عمره الافتراضي على أقساط سنوية متساوية.

ومن ثم، يتم حساب الإهلاك السنوي كنسبة مئوية ثابتة من قيمة الأصل القابلة للإهلاك، حتى يصل إلى قيمته المتبقية (الخردة).

فعلى سبيل المثال، إذا كان العمر الافتراضي لأحد الأصول 10 سنوات، فإن المصروف السنوي للإهلاك سيكون 10% من تكلفة الأصل، وبالتالي تظل قيمة الإهلاك للأصول ثابتة طوال فترة الاستخدام، مما يسهل توقع نفقات الإهلاك السنوية.

إهلاك الأصول الثابتة بطريقة القسط المتناقص

تعد طريقة القسط المتناقص واحدة من طرق الإهلاك المعجل، إذ يتم تخصيص قيمة أكبر من الإهلاك في السنوات الأولى من عمر الأصل الافتراضي.

وبالتالي، تنخفض قيمة الأصل بمعدلات أعلى في البداية مقارنة بالسنوات اللاحقة، مما يعني تحميل مصروفات إهلاك أكبر في البداية وأقل تدريجيًا مع مرور الوقت، بعكس طريقة القسط الثابت.

فمثلًا، إذا كانت تكلفة الأصل 100,000 جنيه ومعدل القسط المتناقص هو 20%، فإن الإهلاك في السنة الأولى سيكون 20,000 جنيه، وفي السنة الثانية 16,000 جنيه (80,000 × 20%).

إهلاك الأصول الثابتة بطريقة القسط المتناقص المزدوج

الإهلاك بطريقة القسط المتناقص المزدوج هو أحد أساليب الإهلاك المعجل، وهو مشابه لطريقة القسط المتناقص، لكن يتميز بمعدل استهلاك مضاعف مقارنة بطريقة القسط الثابت.

وفي هذه الطريقة، يتم استهلاك قيمة الأصول الثابتة بضعف المعدل المستخدم في القسط الثابت، مما يؤدي إلى تحميل معظم مصروفات الإهلاك في السنوات الأولى من عمر الأصل.

وتُعد هذه الطريقة ملائمة للشركات التي تشهد حركة سريعة، إذ تفضل توزيع الجزء الأكبر من إهلاك الأصول الثابتة خلال السنوات الأولى من وجودها.

إهلاك الأصول الثابتة بناءً على وحدات الإنتاج

يتم حساب الإهلاك بناءً على عدد الوحدات التي ينتجها الأصل أو عدد الساعات التي يعمل بها، وهذه هي طريقة مثالية للأصول التي يعتمد إهلاكها على كثافة الاستخدام، إذ يزيد الإهلاك بزيادة استخدام الأصل في فترات زيادة الإنتاج. وبناءً على ذلك يتم توزيع تكلفة الاهلاك وفقًا لعدد الوحدات المنتجة، مع مراعاة معدل الإنتاج الفعلي.

العوامل المؤثرة على حساب إهلاك الأصول الثابتة

تعتمد عملية حساب إهلاك الأصول الثابتة بعدة عوامل رئيسة يجب أخذها في الحسبان لضمان الدقة المالية والتخطيط الاستثماري السليم. ومن أبرزها:

تكلفة الشراء أو الاستحواذ

من أهم العوامل المؤثرة في حساب إهلاك الأصول الثابتة بدقة هي تكلفة الشراء أو الاستحواز، إذ تساعد في تحديد قيمة الإهلاك المخصص لكل فترة محاسبية، وتشمل تكلفة الاستحواذ رسوم الشحن والجمارك، بالإضافة إلى تكاليف التركيب، وتجهيز الموقع.

وفي حالة معدات التصنيع أو الإنتاج، يمكن إضافة أي تكاليف مرتبطة بتشغيل المعدات إلى تكلفة الشراء.

القيمة المتبقية (الخردة)

تمثل المبلغ الذي يمكن بيع الأصل به بعد انتهاء عمرها الافتراضي، ولحساب المبلغ الإجمالي المستهلك، يجب طرح هذه القيمة المتبقية من تكلفة الأصل.

العمر الافتراضي للأصل الثابت

يشير إلى المدة الزمنية التي يتوقع أن يكون فيها الأصل مفيد للمالك، وقد يختلف هذا العمر عن العمر الفعلي للأصل، ومن الضروري تقدير هذا العمر بدقة لتحديد الوقت المناسب للاستثمار في أصول جديدة أو تخصيص الأموال لها.

كيفية حساب إهلاك الأصول الثابتة بخطوات بسيطة

حساب إهلاك الأصول الثابتة يحتاج الى اتباع عدة خطوات محددة لضمان دقة التقارير المالية وتوزيع تكلفة الأصل على فترات عمره الافتراضي. وفيما يلي خطوات بسيطة لحساب الإهلاك:

تحديد فترة إهلاك الأصل

أول خطوة هي تحديد الفترة الزمنية التي يُتوقع أن يستمر فيها الأصل في تقديم الفائدة للشركة، والتي تعرف بالعمر الإنتاجي أو العمر الافتراضي.

وهنا، يتم أخذ عدة عوامل في الاعتبار، مثل:

• مدى تكرار استخدام الأصل من قبل الشركة.
• التقادم التكنولوجي والصناعي للأصل.
• خطط الشركة لتجديد الأصل.

تحديد معدل إهلاك الأصل

بعد تحديد فترة الإهلاك، يمكن حساب معدل الإهلاك بناءً على العمر الإنتاجي للأصل. ولحساب معدل الإهلاك بطريقة القسط الثابت، يمكنك استخدام الصيغة التالية:

معدل الإهلاك = 1 ÷ العمر الإنتاجي للأصل

على سبيل المثال: إذا كانت فترة استهلاك لابتوب مملوك للشركة هي 4 سنوات، فإن معدل الإهلاك سيكون 1 ÷ 4 = 0.25 أو 25%.

حساب الأساس القابل للإهلاك

الأساس القابل للإهلاك هو المبلغ المستخدم لحساب الإهلاك عبر فترة العمر الافتراضي للأصل، ويتم حسابه من خلال المعادلة التالية:

الأساس القابل للإهلاك = قيمة الاستحواذ (التكلفه التاريخية) – القيمة المتبقية – خسائر الهبوط المعترف بها (الاضمحلال)

تشير قيمة الاستحواذ إلى التكلفة الأصلية لشراء أو تصنيع الأصل، والقيمة المتبقية هي القيمة التقديرية للأصل عند نهاية عمره الافتراضي (الخردة)، أما خسائر الهبوط المعترف بها فتشير إلى أي انخفاض في قيمة الأصل المعترف به في السجلات المالية بسبب تدهور أو تغير في الظروف الاقتصادية.

حساب الإهلاك السنوي

يتم حساب الإهلاك السنوي للأصول باستخدام معدل الإهلاك المخصص للأصل، ويمكن استخدام الصيغة التالية لحساب الإهلاك السنوي:

الإهلاك السنوي = معدل الإهلاك × الأساس القابل للإهلاك

وهنا يمثل “الأساس القابل للإهلاك” تكلفة الأصل بعد خصم القيمة المتبقية (الخردة)، ويعكس معدل الإهلاك النسبة المخصصة لاستهلاك الأصل خلال كل سنة من عمره الافتراضي.

أدر الأصول الثابتة بدقة مع “إدارة”

البرامج المحاسبية هي إحدى الأدوات الأساسية التي تساعد الشركات في حساب إهلاك الأصول الثابتة بدقة وكفاءة، إذ توفر طرق متقدمة لتسجيل الأصول، وتتبع معدلات إهلاكها خلال السنوات، كذلك ضمان تحديث القوائم المالية بما يتماشى مع الأداء الفعلي للأصول، وهذا ما نقدمه لك في “إدارة”.

“إدارة” هو برنامج محاسبي متكامل يوفر لك ميزات رئيسة لإدارة الأصول، وأبرزها:

تسجيل الأصول

يتيح لك برنامج “إدارة” تسجيل كافة المعلومات المتعلقة بالأصول، بما في ذلك التفاصيل المالية وغير المالية، مما يضمن لك توفير معلومات محدثة ودقيقة لتحسين اتخاذ القرارات بشأن استثمار الأصول أو تجديدها.

إدارة الإهلاك

يوفر “إدارة” ميزة حساب الإهلاك بشكل تلقائي، وربطه مع قسم الحسابات، إذ يتم إنشاء قيود يومية للإهلاك بشكل مباشر دون تدخل يدوي، مما يعزز دقة البيانات المحاسبية، ويقلل من الأخطاء، ويسهل على الشركات إدارة أصولها بكفاءة.

استبعاد الأصل

استبعاد الأصل يعني إنهاء استخدام الأصل بشكل نهائي في الشركة، ويتم ذلك لأسباب مختلفة مثل بيعه، فقدانه، أو استهلاكه بالكامل.

ويساعد “إدارة” في حساب الخسائر أو الأرباح الناتجة عن الاستبعاد، وتسجيلها تلقائيًا في السجلات المحاسبية، ويوفر إمكانية اختيار سبب الاستبعاد، وتتبع تاريخ الاستبعاد لضمان دقة التقارير المالية.

تتبع حركة الأصول

يمكنك “إدارة” من متابعة عمليات نقل الأصول بين الفروع أو المواقع المختلفة، مما يساعد في الحفاظ على دقة البيانات، وتجنب الأخطاء التي قد تنشأ من عدم تحديث المعلومات.

تعرف أكثر على: مميزات قسم الأصول الثابتة في “إدارة”

في الختام، يعد إهلاك الأصول الثابتة جزءًا حيويًا من العمليات المحاسبية التي تؤثر بشكل كبير على الأداء المالي للشركات، إذ يساعد في تقييم الأصول بدقة وتقديم صورة واضحة عن حالتها المالية للمستثمرين والإدارة.

ومن خلال اتباع الطرق المختلفة لحساب الإهلاك وفهم العوامل المؤثرة عليه، تتمكن الشركات من اتخاذ قرارات استثمارية أكثر دقة، سواء فيما يتعلق بتجديد الأصول أو تخصيص الموارد المالية.

للتمكن إدارة إهلاك الأصول الثابتة بدقة، وتحسين كفاءة مواردك، اطلب عرضًا توضيحيًا من “إدارة”.