في هذا المقال
في كل تفصيلة داخل “إدارة”، هناك محاولة لجعل الأمور أبسط، وأذكى، وأكثر كفاءة.
ومع تحديثات مارس 2025، أصبح بإمكانك استعراض صفحة قيود اليومية بطريقة أكثر تنظيمًا، للتمكن من الوصول السريع إلى البيانات، وإضافة الخصم والضريبة في أمر الشراء، للمزيد من الشفافية في إدارة المشتريات، إلى جانب عدة تحديثات أخرى.
كل ميزة جديدة وُضعت لتجعل عملك أسرع وأكثر دقة، ولتمنحك تحكمًا أكبر دون تعقيد إضافي. إليك ما تغير هذا الشهر في “إدارة”.
طريقة عرض جديدة في صفحة قيود اليومية
استعراض قيود اليومية أصبح أكثر وضوحًا وتنظيمًا، فقد تم تحسين طريقة العرض لتوفير تجربة أكثر سهولة، مع إمكانية فلترة القيود حسب التاريخ وحالة الترحيل، مما يساعدك على الوصول إلى البيانات المطلوبة بسرعة ودقة.
إلى جانب ذلك، فقد أضفنا مستوى متقدم من التحكم، فلن يكون الاستعراض بهذه الطريقة متاحًا إلا بعد منح الصلاحية المناسبة، مما يضمن عرض البيانات وفقًا للأدوار والصلاحيات الممنوحة لكل مستخدم.
إمكانية إضافة الخصم والضريبة في أمر الشراء
أصبح بإمكانك الآن إضافة الخصم والضريبة مباشرة داخل أمر الشراء، مما يمنحك رؤية واضحة للتكلفة النهائية قبل التصديق على الأمر.
لا حاجة لحسابات جانبية أو مراجعات إضافية، فكل التفاصيل المالية أصبحت متاحة أمامك في نفس الصفحة، مما يسهل اتخاذ قرارات دقيقة ويضمن مزيدًا من الشفافية في إدارة المشتريات.
طباعة أمر الشراء
أتحنا في تحديثات هذا الشهر خاصية طباعة أمر الشراء بسهولة مباشرة من البرنامج، مما يتيح لك الحصول على نسخة ورقية أو رقمية لمراجعتها أو مشاركتها مع الموردين.
بضغطة زر، يمكنك تصدير جميع التفاصيل المهمة، مما يسهل توثيق العمليات ويسرّع من إجراءات الشراء.
التوزيع التلقائي لرقم التشغيلة في الصرف المجمع
التعامل مع المنتجات المخزنية التي تحمل أكثر من رقم تشغيلة يحتاج إلى توازن دقيق بين الإدارة الذكية للمخزون وضمان الجودة.
فمع وجود تشغيلات بتواريخ صلاحية مختلفة، يكون من الصعب اتخاذ القرار الصحيح عند تنفيذ الصرف المجمع، خاصة عندما يكون الوقت عاملاً حاسمًا.
لهذا السبب، طورنا في إدارة آلية التوزيع التلقائي وفق مبدأ “منتهية الصلاحية أولًا تصرف أولًا” (First Expired, First Out)، إذ يتم صرف المنتجات التي تنتهي صلاحيتها أولًا بشكل تلقائي، دون الحاجة لأي تدخل يدوي.
عند الصرف المجمع وتفعيل هذه الخاصية، يعتمد البرنامج التشغيلات الأقرب إلى تاريخ انتهاء الصلاحية، بافتراض أن ذلك هو ما يحدث فعليًا في المخزون.
ملحوظة: هذه الميزة متاحة فقط للأصناف المخزنية التي تحتوي على رقم تشغيلة وتاريخ صلاحية.
استعراض مسؤول البيع في صفحة عروض الأسعار
لأن عرض السعر ينتج عنه أمر بيع بعد موافقة العميل عليه، فمن المهم تحديد مسؤول البيع المرتبط به، لذا أضفنا حقل جديد لمسؤول البيع في تلك الصفحة.
إلى جانب ذلك، سيتمكن كل مسؤول بيع من رؤية العروض الخاصة به فقط، مما يوفر تحكمًا أكبر وتنظيمًا أفضل لعمليات البيع.
هذا عن تحديثات “إدارة” في مارس 2025، وما زالت تحديثاتنا مستمرة.
