جديد يوليو 2024: تحديثات في دورة التصديقات و 4 خصائص أخرى

نبدأ النصف الثاني من عام 2024 بمجموعة من التحديثات التي تختصر عليك الكثير في سير العمل، وتُمكنك من الإلمام بالمزيد من التفاصيل عن عملك بسهولة.

فقد طورنا دورة التصديقات، وأضفنا خاصية إظهار العديد من المعلومات في صفحة طلبات الشراء، وغيرهما.

وفي هذا المقال نستعرض لك تفاصيل ذلك.

تحديثات في دورة تصديقات أوامر الشراء

إذا كنت تحتاج إلى إتمام العديد من أوامر الشراء بشكل مستمر فأنت بحاجة إلى إدارة تلك العملية بدقة من خلال تكليف بعض المسؤولين بالموافقة على طلبات الشراء، لتجنب تنفيذ تلك الأوامر إلا بعد موافقة أشخاص محددين.

من هذا المنطلق أضفنا في “إدارة” خاصية إعداد مسار عمل لأمر الشراء، بمعنى أنه أصبح بإمكانك إضافة شرط أو شرطين لأوامر الشراء، مع تكليف بعض المسؤولين بمراجعة تلك الأوامر، والبت فيها.

مثال: إذا وضعت في الشرط “أوامر الشراء أكبر من 50 ألف جنيه” فلن يمكن إتمام الأمر الذي تحقق فيه هذا الشرط إلا بموافقة المسؤولين، مما يضمن لك الدقة، والإدارة الفعالة لعمليات الشراء.

التصديق على أوامر الشراء التابعة لمسار العمل لمن لهم صلاحية

استكمالًا للخاصية السابقة، يستطيع المستخدمون المكلفون بالتصديق على أوامر الشراء داخل مسار العمل بالموافقة على الأوامر، أو رفضها لعدم الحاجة إليها.

إلى جانب ذلك، يمكن التراجع عن أمر الشراء بعد الموافقة عليه إذا استدعى الأمر.

إظهار معلومات جديدة في صفحة طلبات الشراء

لأن المزيد من المعلومات يعني المزيد من الوضوح فقد أتحنا في صفحة طلبات الشراء إظهار:

• منشئ طلب الشراء
• تاريخ الإنشاء
• آخر شخص أجرى تعديلات
• تاريخ آخر تعديل

وبالتالي أصبح بإمكانك الاطلاع على تلك المعلومات من خلال شاشة واحدة.

إظهار مبيعات وأرباح الصنف المجمع

أضفنا في “إدارة” خاصية إظهار الصنف المجمع للأصناف التي تستخدم الخصائص الديناميكية مثل: الألوان والمقاسات، مما يمكنك من الإلمام بمبيعات وأرباح الصنف المجمع بجميع الأصناف التابعة له، وذلك في تقريري المبيعات، ومجمل الربح.

إظهار البراند في نموذج طباعة عرض السعر

لأن البراند هو صفة مميزة للأصناف، فقد أضفنا في تحديثات يونيو خاصية إظهاره في مستند عرض السعر، وفي هذا التحديث أصبح بإمكانك إظهاره في نموذج طباعة عرض السعر.

هذا عن تحديثات يوليو 2024، وما زالت تحديثاتنا مستمرة.