في هذا المقال
تأتي تحديثات نوفمبر 2026 في “إدارة” بتكاملات جديدة تتيح لك ربط حسابك على أمازون، إلى جانب أتمتة التقارير الدورية لموزعي منتجات Dahua، وإمكانيات تساعدك على تنظيم تجهيز الطلبات وشحنها وإدارة المرتجعات والاستبدال بسهولة أكبر.
وتشمل التحديثات أيضًا تحسينات تسهّل مراجعة بيانات ضريبة القيمة المضافة، وتعزز الرقابة على الحدود الائتمانية للعملاء.
في هذا المقال، نستعرض أبرز هذه التحديثات بمزيد من التفصيل.
إدارة الشحن: تجهيز الطلبات وشحنها واستبدالها
مع زيادة طلبات متجرك الإلكتروني، يصبح تجهيزها ومراجعتها والتنسيق مع شركات الشحن مجهودًا متكررًا يستهلك وقت فريقك ويزيد احتمالات الأخطاء.
مع “إدارة الشحن” من “إدارة”، يمكنك تجميع الأصناف المطلوبة لعدة طلبات دفعة واحدة، ثم تجهيز كل طلب والتحقق من صحة أصنافه بالباركود قبل التغليف، مع طباعة بوالص الشحن دفعة واحدة وتسجيل تسليمها لشركة الشحن، وإمكانية صرف الأصناف تلقائيًا من المخزن.
كما يمكنك إدارة الاستبدالات ضمن شحنة واحدة، مع إنشاء مرتجع المبيعات والطلب البديل تلقائيًا، واحتساب فرق السعر ومصاريف الشحن، وإرسال التفاصيل لشركة الشحن لتنفيذ الاستلام والتسليم في زيارة واحدة.
الربط مع أمازون
مع زيادة مبيعاتك عبر أمازون، يصبح نقل الطلبات إلى “إدارة” يدويًا ومتابعة المخزون بين النظامين مجهودًا متكررًا.
يمكنك الآن ربط حسابك على أمازون بـ“إدارة”، لتتحول الطلبات الجديدة تلقائيًا إلى أوامر بيع، مع مزامنة الكميات المتاحة للأصناف التي تشحنها بنفسك.
أما الأصناف التي تتولى أمازون تخزينها وشحنها، فيمكنك مراجعة فروقات مخزونها وتسويتها بعد موافقتك، إلى جانب مراجعة المرتجعات وإنشاء مرتجعات مبيعات للطلبات المرتبطة بها؛ لتقلل العمل اليدوي وتتابع مبيعاتك ومخزونك بسهولة أكبر.
إدارة المرتجعات والاستبدال من نقاط البيع
عندما يرغب أحد العملاء في إرجاع منتج أو استبداله بآخر، تحتاج إلى تسجيل الأصناف المرتجعة والتعامل مع أي فروق في الأسعار، دون تعطيل عملية البيع أو اللجوء إلى إجراءات منفصلة.
يمكنك الآن تنفيذ عمليات الإرجاع والاستبدال مباشرةً من نقاط البيع في “إدارة”، سواء بإرجاع الطلب بالكامل أو جزء منه، أو استبدال أصناف بأخرى ضمن العملية نفسها، مع إنشاء المستندات المرتبطة بالعملية وتسوية فروق الأسعار من خلال تحصيل المبلغ المستحق أو رده للعميل؛ لتنجز طلبات عملائك بسهولة أكبر من مكان واحد.
تقرير ضريبة القيمة المضافة
عند إعداد الإقرار الضريبي، تحتاج إلى تجميع بيانات المبيعات والمشتريات والمرتجعات وحساب صافي ضريبة القيمة المضافة، مما يستغرق وقتًا وجهدًا.
يمكنك الآن استخدام تقرير ضريبة القيمة المضافة في “إدارة” لعرض المبيعات والمشتريات ومرتجعاتها حسب نسب الضريبة خلال فترة تحددها، مع حساب صافي ضريبة المبيعات والمشتريات وصافي الضريبة تلقائيًا؛ لتراجع بياناتك الضريبية بسهولة أكبر دون الحاجة إلى إجراء الحسابات يدويًا.
منع حفظ أوامر البيع عند تجاوز الحد الائتماني للعميل
عند البيع الآجل، قد تتجاوز مديونيات العملاء الحدود الائتمانية المحددة لهم مع تسجيل أوامر بيع جديدة.
يمكنك الآن تفعيل إعداد يمنع حفظ أمر البيع إذا أدى إلى تجاوز الحد الائتماني للعميل، سواء عند إنشاء الأمر أو تعديله؛ لتتحكم في مديونيات عملائك وتضمن الالتزام بالحدود الائتمانية المحددة لهم.
احتساب رصيد العميل والمورد عند التحقق من الحد الائتماني
عندما تتعامل مع نفس الطرف كعميل ومورد، قد لا يعكس رصيد العميل وحده صافي التعاملات بينكما، مما يؤثر على دقة التحقق من الحد الائتماني.
يمكنك الآن التحقق من الحد الائتماني للعميل بناءً على صافي رصيده كعميل ومورد، بدلًا من الاعتماد على حركات العميل فقط؛ لاتخاذ قرارات البيع الآجل بناءً على صورة أشمل للتعاملات بينكما.
تعديل إعدادات التحقق من الحد الائتماني بشكل مجمع
عند الحاجة إلى تغيير إعدادات التحقق من الحد الائتماني لعدد كبير من العملاء، يصبح تعديل إعدادات كل عميل بشكل منفصل مجهودًا متكررًا.
يمكنك الآن تعديل إعدادات التحقق من الحد الائتماني لمجموعة من العملاء دفعة واحدة؛ لتوفر الوقت والمجهود وتطبّق التغييرات بسهولة على عدد كبير من العملاء.
الربط مع Dahua
تطلب Dahua من موزعيها تقديم تقارير دورية عن المبيعات والمشتريات والمخزون، مما يضيف عبئًا متكررًا يتمثل في تجميع البيانات وإعداد التقارير يدويًا.
يمكنك الآن ربط “إدارة” بـDahua لإعداد هذه التقارير وإرسالها تلقائيًا بشكل يومي، اعتمادًا على بيانات المبيعات والمشتريات والمخزون المسجلة في “إدارة”، مع مطابقة الأصناف بأكوادها لدى Dahua.
كما يمكنك مراجعة بيانات التقارير ومتابعة نتائج الإرسال، لتلبية متطلبات Dahua مع تقليل المجهود اللازم لإعداد التقارير ومتابعتها.
تصميم جديد لمستندات المشتريات والفوترة
عند تسجيل مستندات تحتوي على عدد كبير من الأصناف، قد يستغرق إدخال البيانات وتعديلها وقتًا طويلًا، خاصةً عند الحاجة إلى تطبيق التغييرات نفسها على عدة أصناف.
يتيح لك التصميم الجديد لمستندات المشتريات والفوترة في “إدارة” إضافة الأصناف بطرق مختلفة، وتعديل بياناتها بشكل فردي أو جماعي، مع تخصيص عرض الجدول بما يناسب احتياجاتك؛ لتنجز مستنداتك بوقت ومجهود أقل.
هذا عن تحديثات نوفمبر 2026، ومازالت تحديثاتنا مستمرة.
