وتُفرض هذه الضريبة على السلع التى آثار سلبية على الصحة العامة أو البيئة.

في هذا المقال، نستعرض أهم 10 معلومات يجب أن تعرفها عن الضريبة الانتقائية في السعودية، فتابع معنا.

1- ما هي الضريبة الانتقائية؟

هي الضريبة التي تُفرض على السلع ذات الأضرار الصحية والبيئية -سواء المحلية أو المستوردة-، والتي يتحمل عبئها المستهلك النهائي، أي أنها ضريبة غير مباشرة. 

وسميت ضريبة غير مباشرة، نظرًا لأن المستهلك يستطيع تجنبها؛ إذا امتنع عن استخدام هذه السلع الانتقائية.

وقد فرضت المملكة العربية السعودية هذه الضريبة، بسبب التكاليف العالية التي تتحملها الدولة والأفراد، نتيجة معالجة أضرار هذه السلع الضارة.

2- الغرض من تطبيق الضريبة الانتقائية في السعودية

بلغت تكلفة علاج الأمراض الناتجة عن المنتجات الضارة بالصحة -مثل: المشروبات الغازية والتبغ- أكثر من 30 مليار ريال سعودي في عام 2017.

ومن هذا المنطلق حاولت المملكة جاهدة تقليل تلك التكلفة، وكانت الضريبة الانتقائية أحد أبرز الحلول لمواجهة تلك المشكلة كما ذكرنا، وقد بلغت إيرادات تطبيق هذه الضريبة على السلع والمنتجات 8 مليار ريال سعودي. 

وبجانب هذه الأهداف المالية، هناك بعض الأهداف الأخرى من فرض هذه الضريبة، منها ما يلي:

• توجيه الأموال المتحصل عليها من الضرائب لمشاريع وبرامج مفيدة تخدم البنية التحتية للدولة.
• توجيه الشركات المنتجة لهذه السلع إلى إيجاد بدائل، لتجنب تسديد هذه الضرائب.
• دفع المستهلكين إلى التقليل من استهلاكها بسبب ارتفاع الأسعار.
• الحفاظ على الصحة العامة خاصة للشباب.
• خفض تكاليف العلاج.

اقرأ أيضًا: أهم ما يخص ضريبة الاستقطاع في المملكة العربية السعودية

3- كيفية تطبيق الضريبة الانتقائية في السعودية

تطبق الضريبة الانتقائية في السعودية على السلع المصنوعة داخل المملكة، أو المستوردة من الخارج، على أن تتوفر فيها هذه الشروط:

ألا تكون هذه السلع في وضع معلق

مثال: تُطبّق الضريبة الانتقائية على السلع النهائية التي يستخدمها المستهلك مباشرةً، مثل: العصير. ولا تُطبّق على السلع الوسيطة التي تُستخدم لصنع السلع النهائية، مثل: الفواكه.

بمعنى أنك إذا كنت تملك متجرًا لبيع العصائر، وتُريد شراء كمية كبيرة من الفواكه لإنتاج العصائر. في هذه الحالة، لن تدفع ضريبة على هذه الفواكه، لأنها تُعد سلعة في وضع معلق.

أن تكون هذه السلع مخصصة لأغراض تجارية

مثال: إذ اشتريت كمية من الفواكه لصنع العصير. في هذه الحالة، لن تدفع ضريبة على الفواكه؛ لأنها مخصصة لصنع منتج ستبيعه (العصير).

ولكن، لو اشتريت نفس الكمية من الفواكه لتناولها في منزلك مع عائلتك؛ في هذه الحالة، ستدفع ضريبة على الفواكه، لأنها لم تعد مخصصة لأغراض تجارية.

ألا تكون هذه السلع مملوكة لجهة حكومية

مثال: إذا كنت تعمل في وزارة الصحة، وتُريد شراء كمية من السجائر للتبرع بها لمركز علاج الإدمان. في هذه الحالة، لن تدفع ضريبة على السجائر، لأنها مملوكة لجهة حكومية.

ولكن، إذا اشتريت نفس الكمية من السجائر لبيعها في متجرك، في هذه الحالة، ستدفع ضريبة على السجائر، لأنها لم تعد مملوكة لجهة حكومية.

4- ما هي مواعيد تقديم الإقرار الضريبي؟

ألزمت المملكة المستورد أو المُنتج بتقديم إقرار ضريبي كل شهرين، أي ستة إقرارات ضريبية في السنة الواحدة.

مثال: إذا أخذنا الفترة الثانية من السنة، أي شهر مارس وأبريل، فُيعطَى المُكلّف 15 يومًا لتقديم الإقرار، أو سداد الضريبة الانتقائية. بمعنى أنه يأخذ مهلة إلى 15 مايو  لتسديد الضريبة كما أقرت اللائحة الضريبية.

5- ما هي السلع التي تطبق عليها الضريبة الانتقائية؟ وأسباب تطبيقها على هذه السلع؟

حددت المملكة العربية السعودية عدة فئات من المنتجات التي تنطبق عليها ضريبة السلع الانتقائية ذات الأضرار الصحية والبيئية، وهي:

منتجات التبغ ومشتقاته

ويندرج تحت هذا التصنيف، المعسل، والسيجار والسجائر ، والتبغ. إذ يعد التبغ ومنتجاته أحد أهم العوامل التي تسبب الأمراض المزمنة، مثل: السرطان وأمراض القلب والرئة. 

بالإضافة إلى ما يترتب على هذه الأمراض من تكاليف طبية ضخمة على النظام الصحي، والذي تتحمله الدولة. 

لذا، يعد فرض ضريبة على التبغ ومنتجاته وسيلة، لتحفيز تقليل استهلاكها، وبالتالي تقليل الأضرار الصحية والأعباء الاقتصادية المرتبطة بها.

المشروبات الغازية

ويندرج تحت هذا التصنيف، كل المشروبات الغازية، باستثناء المياه الغازية غير المُنكّهة، وتم تضمين المشروبات الغازية ضمن السلع الانتقائية؛ بسبب محتواها العالي من السكر والسعرات الحرارية، إذ بلغت نسبة انتشار الاستهلاك الأسبوعي للمشروبات الغازية في السعودية 67%. 

والتي يمكن أن تسهم في زيادة معدلات السمنة والأمراض المزمنة، مثل: السكري وأمراض القلب والأوعية الدموية. 

بالإضافة إلى ذلك، فإن استهلاكها بشكل مفرط يؤدي إلى تدهور الصحة العامة، وزيادة خطر الإصابة بمجموعة من الأمراض. 

مشروبات الطاقة

وتشمل كل المشروبات التي تحفز الذهن والجسم، وتحتوي على مواد منبهة، مثل: الكافيين والجنسنج، إذ بلغت نسبة انتشار الاستهلاك الأسبوعي لمشروبات الطاقة 30% بين البالغين السعوديين من كلا الجنسين من جميع مناطق المملكة العربية السعودية.

مما يجعلها خطرًا على الصحة العامة، لما تسببه من مشاكل صحية مشابهة للمشروبات الغازية.

أجهزة التدخين الإلكترونية ومشتقاتها والسوائل المستخدمة فيها

وتضم كل الأجهزة الإلكترونية الحديثة، والتي تستخدم بدلًا من السجائر والأرجيلة، مثل: الشيشة الإلكترونية أو ما تعرف باسم الـ “Vape”، وأيضًا السوائل المستخدمة في هذه الأجهزة. 

فعلى رغم أن هذه الأجهزة تستخدم كبديل آمن للشيشة والسجائر، إلا أنها ذات أضرار صحية كبيرة. 

 فقد تم إجراء بعض  الاختبارات من قبل بعض الباحثين السويدين، وبينت أنه بعد مرور 30 دقيقة من تدخين السجائر الإلكترونية التي تحتوي على النيكوتين، لوحظت زيادة كبيرة في ضغط الدم ومعدل ضربات القلب وتصلب الشرايين لدى المدخنين.

المشروبات المحلاة

وهي المشروبات التي تحتوي على السكر أو أي من مشتقاته، أو أي محليات أخرى، وتتضمن أيضًا أي مركزات، أو مساحيق، أو جل، أو مستحضرات يمكن تحويلها إلى مشروبات محلاة. 

وقد فُرضت الضريبة على المشروبات المحلاة في عام 2019، على عكس السلع السابقة التي تم فرض الضريبة عليها في 2017، وذلك لما يترتب على المشروبات المحلاة من تأثير سلبي على صحة وأفراد المجتمع، والنظام الصحي. بسبب ما تحتويه من سكريات ضارة. 

6- ما هي السلع التي لا تطبق عليها الضريبة الانتقائية؟

لا تفرض الضريبة الانتقائية في السعودية على جميع السلع والمنتجات، ولكن يستثنى منها بعض السلع، والتي من الممكن أن تندرج تحت تصنيف السلع الانتقائية.

وتتمثل هذه السلع في الآتي:

عصائر الفاكهة والخضار الطبيعية

وهي عصائر الفاكهة والخضار الطبيعية بنسبة 100% التي لم يضاف إليها أي مصدر من مصادر السكر أو محليات أخرى وتتضمن ما يلي:

• المشروب المصنوع من عصير الفاكهة أو عصير الخضار التي لم يضاف إليها أي مصدر من مصادر السكر أو محليات أخرى
• عصير الفواكه والخضار الطازج بنسبة 100%
• المشروبات المجهزة عن طريق خلط السوائل
• عصير مسحوق الفواكه
• عصير الفواكه المجففة
• فاكهة مهروسة

الحليب والألبان ومنتجاتها

• المشروب الذي يحتوي على بدائل الحليب المصنّعة من مصادر نباتية مثل: شراب الصويا بنسبة 100% على الأقل من محتوى المشروب الجاهز للشرب
• الطعام المُصنّع كبديل غذائي، أو أطعمة الحمية الغذائية المستخدمة لأغراض طبية خاصة
• المشروب الذي يحتوي على حليب بنسبة 75% على الأقل من محتوى المشروب الجاهز للشرب
• حليب الرضع الصناعي أو تركيبة حليب متابعة أو أطعمة الرضع
• الحليب الصناعي مثل: الحليب الذي يقدم كغذاء للحيوانات.
• الحليب النباتي مثل: حليب فول الصويا، وحليب الأرز، وحليب الكاجو.

المشروبات المُحلاة

تُطبّق ضريبة السلع الانتقائية على المشروبات المحلاة بنسبة 50%، ولكن هناك بعض المشروبات المحلاة لا تُطبّق عليها ضريبة السلع الانتقائية، وهي:  

• المشروبات والمركّزات المحتوية على أي مصدر مضاف من مصادر السكر أو المحليات الأخرى والتي يتم إعدادها لأغراض أخرى غير تجارية
• المشروبات المحتوية على أي مصدر مضاف من مصادر السكر أو المحليات الأخرى والتي تُعد في المطاعم والأماكن المشابهة، وتقدم في إناء مفتوح بقصد الاستهلاك المباشر 
• المشروبات والمركزات المخصصة للاستخدامات الطبية والتغذوية الخاصة. مثل: الأغذية المخصصة للاستعمال الغذائي للمرضى، والتي تُستعمل تحت الإشراف الطبي فقط.

7- كيفية حساب الضريبة الانتقائية

تختلف النسبة المئوية بين المنتجات التي تُفرَض عليها الضريبة الانتقائية. إذ تتراوح بين 50% إلى 100%، وهي كالتالي:

• أجهزة التدخين الإلكترونية والسوائل المستخدمة فيها، وتبلغ نسبتها 100%
• المشروبات الغازية وتبلغ نسبتها 50%
• المشروبات المحلاة وتبلغ نسبتها 50% 
• منتجات التبغ ومشتقاته وتبلغ نسبتها 100%
• مشروبات الطاقة وتبلغ نسبتها 100%

ولمعرفة كيفية حساب الضريبة الانتقائية، نحتاج إلى ضرب نسبة الضريبة بقيمة المبيعات. 

على سبيل المثال، إذا كانت نسبة الضريبة 100% وكانت قيمة المبيعات 10,000 ريال، فإن قيمة الضريبة ستكون 20,000 ريال. 

ويمكن حساب الضريبة الانتقائية في السعودية على السلع، مثل المشروبات الغازية وغيرها كالتالي:

• المشروبات الغازية تفرض عليها ضريبة نسبتها 50% فإذا كان سعر العلبة 10 ريالات، تكون الضريبة الانتقائية 10/ 50% تساوي 5 ريال، ويصبح السعر النهائي يساوي 10 + 5 = 15 ريال للعلبة الواحدة.
• أجهزة التدخين ومشتقاته تفرض ضريبة 100%. فإذا كان سعر علبة السجائر خمسة ريالات؛ إذًا الضريبة الانتقائية تساوي 5 / 100% تساوي 5 ريال إذًا السعر النهائي يكون 5 ريال + 5 ريال = 10 ريال.

وبنفس الطريقة يمكن حساب النسبة المئوية للضريبة على باقي السلع. 

8- الفرق بين الضريبة الانتقائية وضريبة القيمة المضافة

تعد ضريبة القيمة المضافة أحد الضرائب التي تفرضها السعودية،  وأحيانًا يحدث لبس عند البعض بسبب التشابه بينها وبين الضريبة الانتقائية، إذ فرضتهما المملكة في نفس السنة 2017. 

ولكن هناك بعض أوجه التشابه والاختلاف بين الضريبة الانتقائية في السعودية وضريبة القيمة المضافة، نذكر  منهم ما يلي:

أوجه التشابه بين الضريبة الانتقائية وضريبة القيمة المضافة

• كلاهما من الضرائب غير مباشرة، أي أنهما لا يرتبطان بالأشخاص، ولكنهما يرتبطان بالسلع. 
• السلع الانتقائية تخضع أيضًا لضريبة القيمة المضافة، مثل المشروبات الغازية.

أوجه الاختلاف بين الضريبة الانتقائية وضريبة القيمة المضافة

• فترة إقرار الضريبة الانتقائية شهرين. أما ضريبة القيمة المضافة، إما أن تكون شهرية للذين يتراوح دخلهم 40 مليون ريال، أو ربع سنوية أي كل ثلاثة أشهر،  لمن دخلهم أقل من 40 مليون ريال.
• الضريبة الانتقائية تتراوح النسبة بين 50 إلى 100%، أما ضريبة القيمة المضافة فإن نسبتها 15%.
• الضريبة الانتقائية تفرض أولًا، ومن ثمّ ضريبة القيمة المضافة. 

9- عقوبة التهرب من الضريبة الانتقائية

قد يتسبب عدم الالتزام بدفع الضريبة الانتقائية في حدوث مشاكل قانونية كبيرة، فالالتزام بالقوانين الضريبية هو جزء مهم من المسؤولية الاقتصادية للأفراد والشركات. 

وتتمثل هذه العقوبات في: 

• الغرامة المالية، والتي تتراوح أحيانا بين ريال 5,000 إلى 500 ألف ريال 
• السجن لمدة تصل إلى سنة في حالة تكرار التهرب الضريبي
• سحب التراخيص والتصاريح الخاصة بالمنشأة. 
• إغلاق المنشأة لفترة محددة، أو بشكل نهائي. 

إضافة إلى ذلك، قد تتأثر السمعة التجارية للشركة في السوق، مما يؤثر على مبيعاتها وعلاقاتها مع العملاء والشركاء التجاريين

لذلك من الضروري أن نفهم آلية عمل ضريبة السلع الانتقائية في السعودية، حتى لا نقع تحت طائلة القانون.

10- كيفية التسجيل في الضريبة الانتقائية

• الدخول على البوابة الإلكترونية للهيئة
• الانتقال إلى علامة التسجيل في الضريبة الانتقائية
• تقديم الطلب وتعبئة الاستمارات

وهنا سوف تتلقى إخطارًا عند اكتمال الطلب.

الخلاصة

ساعدت الضريبة الانتقائية في السعودية على الحد من استهلاك المنتجات الضارة على الصحة بسبب آثارها السلبية عليهم. واستطاعت أن تحقق عملية التوازن بين الأهداف الاقتصادية للدولة، والأهداف الصحية والبيئية للمجتمع.

بالإضافة إلى ذلك، وفرت بعض الموارد المالية من هذه الضرائب لاستخدامها في مشاريع وبنى تحتية، وتقديم الخدمات للمجتمع، بدلًا من إنفاقها لعلاج الأمراض المزمنة التي كانت تحدث بسبب هذه المنتجات الضارة كالتدخين والمشروبات الغازية.

المصادر

ضريبة السلع الانتقائية 

اللائحة التنفيذية لضريبة السلع الانتقائية 

السلع الخاضعة للضريبة الانتقائية
الدليل الإرشادي للسلع الخاضعة للضريبة

إلى جانب التحديثات الأخرى التي نعرضها لك بالتفصيل في هذا المقال. 

أنشئ منتج له خصائص متعددة في نقاط البيع

تخيل أن لديك منتج له 5 مقاسات، و 5 ألوان مختلفة، وتريد تسجيله بجميع الخصائص المتاحة، كم من الوقت ستحتاج لإتمام ذلك؟ 

وماذا لو كنت تتعامل مع مئات المنتجات التي لها خصائص متعددة، بالطبع سيكون تكويدها مهمة شاقة، وإدارتها أشق، فالمنتجات المسجلة غير مرتبطة ببعضها. 

لكن لا داعٍ لكل ذلك مع “إدارة”، إذ وفرنا خاصية إنشاء منتجات مترابطة لها خصائص متعددة بضغطة زر! وبالتالي أصبحت عملية التكويد والإدارة أسهل. 

تعرف على بيانات خصم المنتج في كل وردية (شيفت)

تستطيع الآن استعراض قيمة الخصم على مستوى كل منتج على حدة في شاشة ملخص الوردية في نقاط البيع، إلى جانب معرفة إجمالي الخصم خلال تلك الوردية، وبالتالي أصبح بإمكانك الحصول على معلومات الخصم في كل وردية بشكل تفصيلي، وبسهولة.

تمكن من تصدير بيانات الوردية بسهولة

إذا كنت تريد تحليل بيانات الوردية، أو إجراء بعض المعالجات فيمكنك الآن عمل ذلك بسهولة عن طريق تصدير البيانات إلى ملف الإكسيل.

أظهر الرقم المرجعي والضريبة في صفحة فواتير المشتريات

تقرير مبسط لفواتير المشتريات!

هذا بالضبط ما ستجده عند فتح صفحة فواتير المشتريات، إذ أضفنا عدة بيانات جديدة تساعدك على تكوين رؤية واضحة عن المشتريات.

فقد أصبح بإمكانك الاطلاع على الرقم المرجعي لفاتورة المشتريات -وهو غالبًا كود أمر الشراء المرتبط-، ومعرفة قيمة الضريبة على الفاتورة دون الحاجة إلى فتح المزيد من المستندات، مما يساعدك على الإلمام بتفاصيل فواتير المشتريات بسهولة. 

هذا عن تحديثات أبريل 2024، وما زالت تحديثاتنا مستمرة. 

وسواءً كنت مقيمًا بالمملكة وصاحب منشأة، أو غير مقيم بها، أو كنت تخطط لمزاولة العمل بها عن قريب، فأنت مُلزم بفهم نظام ضريبة الاستقطاع، لأن الكثيرين لا يزالون يتخبطون في شروطها، بسبب عدم فهمها بشكل جيد. 

وفي هذا المقال، نوضح ضريبة الاستقطاع في المملكة العربية السعودية، ونسبتها، وعلى من يتم تطبيقها، وكيف يتم.

ونوضح أيضًا الفرق الجوهري بينها وبين ضريبة الدخل، وكيفية تقديم الإقرار الضريبي الخاص بها. 

ما هي ضريبة الاستقطاع في المملكة العربية السعودية؟

هي ضريبة مباشرة تُستقطع من الدخل الذي تحققه المؤسسات أو الأفراد غير المقيمين في المملكة، من مصدر داخلها، وبدأ تطبيقها لأول مرة في عام 2004م. 

وهي إحدى ركائز النظام الضريبي السعودي، وتتراوح نسبتها ما بين 5-20% من قيمة الدخل الذي يحصل عليه غير المقيم، والمسؤول عن توريدها إلى الهيئة هو الشخص المقيم الذي يدفع المبالغ الخاضعة لضريبة الاستقطاع، وتُخصم منه مباشرةً عند الدفع لغير المقيم. 

مثال: تقدم شركة أجنبية خدمات تسويقية داخل المملكة، ولا يوجد لها منشأة دائمة فيها، وبالتالي يجب استقطاع ضريبة من المبلغ المدفوع لها مقابل هذه الخدمات. 

وجدير بالذكر أن المسؤول عن استقطاع الضريبة وتوريدها لهيئة الزكاة والضريبة والجمارك هو المقيم في المملكة والمستفيد من الخدمة.

ويلزم المنشأة التي دفعت لغير المقيم أن تقدم إقرارًا ضريبيًا عن ضريبة الاستقطاع خلال 10 أيام من الشهر اللاحق للشهر الذي دفعت فيه المبالغ. 

وأيضًا يجب عليها تقديم معلومات عن كلّ عمليات الاستقطاع الضريبي للسنة المالية كاملة خلال 120 يومًا من انتهائها، والاحتفاظ بالمستندات المتعلقة بالمدفوعات الخاضعة لضريبة الاستقطاع لمدة 10 سنوات على الأقلّ. 

أهمية ضريبة الاستقطاع

يساعد تطبيق ضريبة الاستقطاع في المملكة العربية السعودية على تبسيط عملية تحصيل الحكومة للضرائب، وتقليل عبء تقديمها على الأفراد والشركات، وذلك لعدة أسباب كالتالي: 

1- ضمان استمرار تدفق الإيرادات الضريبية

تضمن ضريبة الاستقطاع تحصيل الحكومة لجزء من الإيرادات الضريبية في نفس الوقت الذي يتم فيه الدفع، بدلًا  من الاعتماد على الأفراد والشركات لدفع ضرائبهم في نهاية السنة الضريبية. 

2- تبسيط عملية الامتثال الضريبي

تقلل ضريبة الاستقطاع في المملكة العربية السعودية من احتياج الأفراد والشركات لحفظ وتقديم المستندات الضريبية المعقدة، وتُخصم الضرائب مباشرةً أثناء عملية الدفع، مما يسهل من عملية الامتثال الضريبي. 

3- تخفيف العبء المالي

توزّع ضريبة الاستقطاع تكلفة الضرائب على مدار السنة، مما يخفف من العبء المالي المترتب على دفع مبلغ مالي كبير للضرائب دفعةً واحدة، ويجعل العملية أكثر قابلية للإدارة. 

الفرق بين ضريبة الدخل وضريبة الاستقطاع في المملكة العربية السعودية

يرتكز النظام الضريبي السعودي على نوعين رئيسيين من الضرائب، وهما: ضريبة الدخل، وضريبة الاستقطاع، وفيما يلي نشرح بشكل مُبسط الفرق بينهما: 

1- ضريبة الدخل

• تُفرض على جميع الشركات والأفراد، سواء كانوا مقيمين أو غير مقيمين في المملكة. 
• لا توجد استثناءات، وتشمل الضريبة جميع الشركات، حتى قطاعات الغاز والبترول. 
• تصل نسبتها إلى 20% على شركات المقيمين، سواء كانوا سعوديين أو أجانب. 
• تصل نسبتها إلى 85% على شركات إنتاج الزيوت، والمواد الهيدروكربونية. 
• تصل نسبتها إلى 30% على شركات استثمار الغاز الطبيعي. 
• يتعين على المكلف دفعها كنسبة من دخلهم السنوي. 

2- ضريبة الاستقطاع

• تُفرض على الشركات والأفراد من غير المقيمين، الذين يحققون دخلاً من مصادر في المملكة. 
• يوجد استثناءات لبعض الشركات، خصوصًا في مجالات الغاز، والبترول، والهيدروكربونات. 
• تتراوح نسبة الضريبة بين 5-20% حسب نوع مصدر الدخل. 
• يحجبها أصحاب العمل من أجور موظفيهم بشكل فوري. 

على من تُطبق ضريبة الاستقطاع في المملكة العربية السعودية؟

فيما يلي نعرض أبرز مصادر الدخل التي تخضع لضريبة الاستقطاع، حسب نسبة كلٍ منها، وهي كالتالي: 

1- مصادر دخل تخضع لضريبة الاستقطاع بنسبة 5%

• الخدمات الفنية، والتقنية، والعلمية، والخدمات التي تشمل الدراسات والبحوث. 
• خدمات الإتصالات الدولية المؤمنة عن طريق جهات غير مقيمة في المملكة. 
• عوائد القروض التي تقدمها بنوك، أو جهات تمويل غير مقيمة في المملكة. 
• تكاليف الشحن الجوي والبحري المدفوعة في المملكة لوكلاء الشركات. 
• توزيعات الأرباح من شركة مقيمة إلى المساهمين غير المقيمين. 
• إيجار المعدات، والمساكن، وشبكات المعلومات. 
• الخدمات الاستشارية، والهندسية، والإعلانية. 
• المدفوعات مقابل التأمين على المقيم.   

2- مصادر دخل تخضع لضريبة الاستقطاع بنسبة 15%

• الإتاوة والريع مقابل استخدام الحقوق الفكرية كحقوق التأليف، وبراءات الاختراع، والعلامات التجارية. 
• أي دفعات أخرى تحددها اللائحة التنفيذية، مثل عمليات النقل البري، والتدريبات داخل المملكة. 
• الإتاوة والريع مقابل تحويل حق استخدام الموارد الطبيعية. 

3- مصادر دخل تخضع لضريبة الاستقطاع بنسبة 20%

تصل ضريبة الاستقطاع في المملكة العربية السعودية إلى نسبة 20% من الدخل في حالة أتعاب الإدارة، وهي المبالغ المدفوعة مقابل عقود خدمات الإدارة، كعقود إدارة السفن، والفنادق، والمشاريع الاستثمارية. 

وجدير بالذكر هنا أن نسبة وطريقة تطبيق ضريبة الاستقطاع تختلف من بلد إلى أخرى، حسب القوانين واللوائح الضريبية الخاصة بكل بلد، لذا فإن فهم كيفية عمل ضريبة الاستقطاع يستلزم استشارة متخصص محترف في مثل هذه الأمور.

اقرأ أيضًا: أبرز 8 معلومات يجب معرفتها عن الرقم الضريبي في السعودية

ما هي التزامات المنشآت المتعلقة بضريبة الاستقطاع؟

أي منشأة لديها التزامات متعلقة بضريبة الاستقطاع في المملكة العربية السعودية يجب عليها تنفيذ الخطوات التالية: 

1. التسجيل لدى “هيئة الزكاة، والضريبة، والجمارك” عبر الموقع الإلكتروني الخاص بها. 
2. تقديم نموذج الاستقطاع من خلال الحساب على بوابة الهيئة. 
3. سداد المستحقات بموجب نموذج الاستقطاع. 
4. تقديم المعلومات الخاصة بعمليات الاستقطاع لكل سنة مالية. 
5. الاحتفاظ بالسجلات المتعلقة بالاستقطاع لمدة 10 سنوات على الأقل. 

وتكون عقوبة التخلف عن سداد ضريبة الاستقطاع في ميعادها المحدد هي دفع 1% من قيمة المبلغ غير المسدد عن كل 30 يوم تأخير.

مزايا ضريبة الاستقطاع

كأي نظام ضريبي آخر، يوجد مميزات وعيوب مرتبطة بتطبيق نظام ضريبة الاستقطاع في المملكة العربية السعودية، أو في أي بلد أخرى، وتتضح المميزات في:

• سهولة تقديم الأفراد والشركات لضرائبهم، إذ تُخصم الضرائب مباشرةً من الدخل، وتُحول للحكومة. 
• تقليل العبء المالي المترتب على دفع مبلغ ضخم من الضرائب في نهاية السنة الضريبية. 
• تحسين كفاءة جمع الضرائب، وتوزيع الإيرادات العامة. 

عيوب ضريبة الاستقطاع

تتلخص أبرز عيوب نظام ضريبة الاستقطاع في المملكة العربية السعودية في النقاط التالية: 

1- تعقيد النظام

على الرغم من بساطة عملية الاستقطاع الضريبي، إلا أن العملية تبدو معقدة لبعض الأفراد والشركات، وقد يحتاجون إلى فهم متى وكيف يتم خصم الضرائب، وهو ما يتطلب مستوى معين من المعرفة الضريبية. 

2- احتمالية حدوث مشكلة في السيولة

يعاني من هذا العيب الأفراد والشركات ذات الدخل المتقلب، فقد يتسبب النظام في مشاكل كبيرة في السيولة لديهم، مما يضعهم في ورطة إذا كانت الضرائب تُخصم بمعدل ثابت، بينما يتقلب دخلهم. 

3- عدم القدرة على الوصول إلى الأموال حتى نهاية السنة الضريبية

قد يتعين على الأفراد الذين يدفعون ضرائب أكثر مما ينبغي انتظار الاسترداد الضريبي حتى نهاية السنة الضريبية للحصول على أموالهم مرة أخرى. 

خطوات تقديم إقرار ضريبة الاستقطاع في المملكة العربية السعودية

لتقديم الإقرار الضريبي الخاص بضريبة الاستقطاع عليك اتباع الخطوات التالية: 

1. الدخول على البوابة الإلكترونية للهيئة، وتسجيل الدخول على الحساب الخاص بك. 
2. الانتقال إلى “الخدمات الضريبية”، ثم إلى “ضريبة الاستقطاع”. 
3. الضغط على “تقديم إقرار ضريبة الاستقطاع”، ثم على “إقرار ضريبة استقطاع جديد”. 
4. قراءة التعليمات جيدًا، والموافقة عليها، ثم الانتقال إلى النموذج الرئيسي للقرار. 
5. تحديد نوع الخدمة، وملأ البيانات المطلوبة، ورفع المستندات في الخانة الخاصة بها. 
6. رفع النموذج ليتم احتساب المبلغ المراد سداده إلكترونيًا. 

بعد إتمام العملية بنجاح، ستتلقى إشعارًا باستلام الضريبة، مع نسخة من الإقرار المقدم والفاتورة. 

وحتى تستطيع معرفة ضريبة الاستقطاع بدقة احرص على استخدام برنامج محاسبي معتمد من هيئة الزكاة والضريبة والجمارك يختصر عليك خطوات احتسابها. 

اقرأ أيضًا: أبرز البرامج المحاسبية المعتمدة من هيئة الزكاة والدخل السعودية

الخلاصة 

تعد ضريبة الاستقطاع في المملكة العربية السعودية واحدة من الأدوات الأساسية التي تستخدمها الحكومة، لجمع الضرائب بطريقة سريعة ومنظمة، فهي أداة حيوية تساهم في تمويل الخدمات العامة، وتدعم البنية التحتية للمجتمع. 

لذا يجب على الأفراد والشركات ممن ترتبط أعمالهم بضريبة الاستقطاع، أن يفهموا هذا النظام جيدًا، للتحرك في ضوء أرقامها، ورسم الأهداف المالية المناسبة لأعمالهم بعد وضعها في الاعتبار. 

وهو ما يساعدك “إدارة” على تحقيقه. تواصل معنا، وسهل خطوات الامتثال الضريبي. 

ففي هذا العصر الرقمي، يبحث العملاء عن شركاء مستقلين قادرين على تقديم حلول مخصصة تلبي احتياجاتهم الفريدة. 

من هنا، تأتي أهمية فهم مختلف الأنشطة، ومعرفة تحدياتها، للتمكن من تقديم حلول مناسبة للعملاء.

إليك تفاصيل ذلك.

لماذا يجب على الشريك المستقل فهم مختلف الأنشطة؟

يعد فهم الأنشطة المتنوعة أمرًا مهمًا لك كمحاسب مستقل، وذلك لعدة أسباب حيوية تؤثر على نجاح واستمرارية عملك في سوق العمل الحالي. من بينها:

1- فهم الاحتياجات المتنوعة

تفاوت احتياجات العملاء في السوق الحالية يعد تحديًا كبيرًا يواجهه الشركاء المستقلين. فالعملاء يبحثون عن حلول مخصصة تتناسب احتياجاتهم الفريدة. 

بالنسبة للشركات الصغيرة والمتوسطة، تتنوع احتياجاتها اعتمادًا على نشاطها وحجمها.

فعلى سبيل المثال، يهتم عميل محلات الموبايل بوجود نظام يدعم الأرقام التسلسلية (Serial Numbers) للتمكن من إدارة الإصدارات المختلفة من الهواتف، وملحقاتها، ونجد أن عميل محل الزجاج يهتم بكيفية تعامل البرنامج مع الأبعاد المختلفة للزجاج.

نجد أيضًا أن تاجر الملابس يهتم بشكل كبير بتظهير الشيكات، أما صاحب محل قطع غيار السيارات فقد لا يعنيه ذلك، وبالتالي فلا بد من الدراسة الجيدة للأنشطة المختلفة، للتمكن من إيجاد حلول مناسبة لكل عميل.

2- ضمان مصادر دخل مستدامة

يعتمد استقرار الدخل للشريك المستقل على مدى فهمه لمختلف الأنشطة، فـ “إدارة” يخدم العديد من المجالات، وبالتالي فاكتفاء الشريك المستقل بفهم مجال واحد فقط يقلص من فرص تنفيذ المشاريع المختلفة. 

إلى جانب ذلك، فإننا نهتم في “إدارة” بإسناد المشاريع إلى محاسب مستقل لديه من الخبرة ما يكفي للتعامل مع مختلف المجالات. 

اقرأ أيضًا: كيف تكون وكيلًا لـ “إدارة”؟

3- تلبية توقعات العملاء

تلبية توقعات العملاء هي عنصر أساسي في نجاح أي شريك مستقل. فالعملاء لا يتوقعون فقط جودة الخدمة، بل أيضًا فهم تحدياتهم، وتقديم حلول مناسبة لها. وبالتالي فالفهم الجيد للمجالات هو الطريقة الأمثل لتقديم الحل بالطريقة التي ينتظرها العميل.

4- الاستفادة من فرص السوق

تعد القدرة على استغلال فرص السوق المتنوعة وتحقيق النمو والنجاح جزءًا حيويًا من استراتيجية أي شريك مستقل، إذ تساعدك على:

استقطاب عملاء جدد

فهم مجموعة كبيرة من الأنشطة والمجالات يسهل على الشريك المستقل استقطاب عملاء جدد من مختلف القطاعات. 

دخول أسواق جديدة

من خلال الإلمام بمختلف الأنشطة يمكن للشريك المستقل دخول أسواق جديدة واستغلال الفرص. 

5- بناء سمعة قوية

بناء سمعة قوية كشريك مستقل يعد أمرًا حيويًا لنجاحك في السوق، والاهتمام بفهم مختلف الأنشطة يسهم في بناء صورة إيجابية لك كمحترف موثوق ومتميز. 

فعندما يرى العملاء أنك قادر على تلبية احتياجاتهم بفعالية وتقديم حلول مبتكرة، فإنهم يثقون في قدرتك على تقديم حلول تناسبهم.

الخلاصة

يظهر بوضوح أن فهم الشريك المستقل لمختلف الأنشطة يعد أمرًا ذا أهمية بالغة للنجاح في سوق العمل، إذ يساعد ذلك على تلبية احتياجات العملاء المتنوعة بفعالية، وبناء علاقات قوية ومستدامة معهم. 

بالإضافة إلى ذلك، يساهم الإلمام بمختلف الأنشطة في ضمان مصادر دخل مستدامة وزيادة الفرص للاستفادة من فرص السوق المختلفة.

من خلال فهم وتلبية توقعات العملاء، واستغلال الفرص السوقية، وتعزيز تجربة العملاء، يستطيع الشركاء المستقلين تحقيق النجاح والنمو على المدى الطويل.

تعرف على تفاصيل أكثر عن تحديثات “إدارة” في 2024 من خلال هذا المقال.

تكامل مع ماكينات الدفع “البطاقات البنكية”

أتحنا في تحديثات هذا الشهر خاصية الربط التكاملي بين “إدارة” وماكينات الدفع بالبطاقات البنكية، وبالتالي أصبح بإمكانك استخدام هذه الميزة لتسريع عملية الدفع، وتقديم تجربة سلسة للعملاء. 

على سبيل المثال، عندما يأتي العميل إلى الكاشير لدفع فاتورته، يمكن للموظف إدخال الرقم المطلوب على “إدارة” دون الحاجة إلى إدخاله مرة أخرى على الماكينة، مما يزيد من الدقة والسرعة، ويسهل عملية الدفع.

اطلع على تفاصيل كمية المنتج المتاحة للبيع

أضفنا سابقًا خاصية معرفة الكمية المتاحة من المنتج، وفي هذا الشهر طورنا خاصية تصدير بيانات تفاصيل الرصيد المتاح في نقاط البيع، مما يساعدك على تكوين رؤية واضحة عن وضع المخزون، واتخاذ القرارات الفعالة. 

تحكم في صلاحيات المخازن في بعض التقارير

عادة ما يحتاج المسؤولون إلى تحديد صلاحيات الوصول للموظفين بشكل دقيق وفقًا لمتطلبات العمل، وفي نطاق المخازن في “إدارة” نجد أن الحالة الافتراضية هي إمكانية عرض المخزن الخاص بالمستخدم فقط في المستندات، بهدف زيادة أمان البيانات. 

لكن في بعض الأحيان تكون هناك حاجة لرؤية المخازن الأخرى في بعض التقارير، مثل تقرير أرصدة المخازن، لتمكين الموظفين من طلب التحويلات بسرعة في حالة عدم توفر بعض الأصناف.

وفي السياق العملي، قد تحتاج إلى استثناء بعض المخازن من هذه القاعدة، سواء لأسباب أمان البيانات أو بناءً على احتياجات العمل الخاصة بالشركة، وهذا ما أتحناه في هذه الخاصية، إذ أصبح بإمكانك إعطاء صلاحية للمستخدم لرؤية بيانات المخازن ما عدا البعض منها، مما يعني المزيد من التحكم في الوصول للبيانات.

تمكن من إنشاء عروض المبيعات (Bundles) بسهولة

استكمالًا لتحديثات مارس 2024، فقد حرصنا على تحسين واجهة المستخدم في نقاط البيع في الجزء الخاص بإنشاء عروض مبيعات، فقد أصبح بإمكانك تحديد سعر الـ Bundle، وإضافة الأصناف، والكميات بسهولة.

هذا عن جديد “إدارة” في مارس 2024، وما زالت تحديثاتنا مستمرة.  

وفي هذا المقال نوضح لك كيفية إعداد ميزان المراجعة، لتعزيز الإدارة المالية، فتابع معنا.

ما هو ميزان المراجعة؟

ميزان المراجعة هو بيان مالي أساسي يستخدم في المحاسبة لضمان دقة السجلات المالية للشركة. وهو بمثابة خطوة أولية في إعداد البيانات المالية مثل: بيان الدخل، والميزانية العمومية. 

يسرد ميزان المراجعة جميع حسابات دفتر الأستاذ مع الأرصدة المدينة أو الدائنة الخاصة بها، وتتمثل الجوانب الرئيسية له في:

قائمة الحسابات (Chart of Accounts)

يتضمن ميزان المراجعة قائمة بجميع الحسابات من دفتر الأستاذ العام، ويتم تنظيمها عادةً بترتيب منهجي مثل:

• الأصول 
• الخصوم 
• حقوق الملكية
• الإيرادات 
• المصروفات

الأرصدة المدينة والدائنة (Debit and Credit Balances)

يعرض كل حساب في ميزان المراجعة إما كدين أو دائن، وهنا يتم إدراج الأرصدة المدينة في عمود واحد، والأرصدة الدائنة في عمود آخر.

المحاسبة ذات القيد المزدوج (Double-Entry Accounting)

يعتمد ميزان المراجعة على مبدأ المحاسبة ذات القيد المزدوج، مما يعني أن لكل قيد مدين قيد دائن مساوِ ومعاكس في حساب آخر. وهذا يضمن بقاء المعادلة المحاسبية متوازنة.

المعادلة هي: (الأصول = الخصوم + حقوق الملكية) 

معادلة الموازنة (Balancing Equation)

في أسفل ميزان المراجعة، يجب أن يكون مجموع الأرصدة المدينة مساويًا لمجموع الأرصدة الدائنة. وإذا تطابقت المجاميع، فهذا يشير إلى أن القيود المحاسبية مسجلة بدقة، وأن دفتر الأستاذ متوازن. لكن لا يعني بالضرورة عدم وجود أخطاء في السجلات المحاسبية، فهذا مجرد فحص أولي.

وتيرة الإعداد (Preparation Frequency)

يمكن إعداد موازين المراجعة في نهاية الفترة المحاسبية، مثل الشهرية أو الربع سنوية أو السنوية، للتحقق من دقة البيانات المالية قبل إعداد البيانات المالية.

اقرأ أيضًا: أهم 8 معلومات عن القوائم المالية.

أهمية إعداد ميزان المراجعة

يلعب ميزان المراجعة دورًا هامًا في العملية المحاسبية. إذ يساعد على:

اكتشاف الأخطاء

أحد الأهداف الأساسية لميزان المراجعة هو تحديد الأخطاء في تسجيل وترحيل المعاملات المحاسبية، إذ تشير التناقضات في ميزان المراجعة، مثل إجماليات الخصم والائتمان غير المتساوية إلى أخطاء محتملة في حسابات دفتر الأستاذ.

التحقق من الدقة

يعمل ميزان المراجعة بمثابة فحص أولي للتحقق من دقة السجلات المحاسبية. ومن خلال مقارنة إجمالي الديون مع إجمالي الائتمانات، يمكن للمحاسبين التأكد من أن جميع المعاملات قد تم تسجيلها وتصنيفها بشكل صحيح وفقًا لمبادئ المحاسبة ذات القيد المزدوج.

تحسين الرقابة الداخلية

يساعد الإعداد والمراجعة المنتظمة لميزان المراجعة على ضمان التقاط البيانات المالية ومعالجتها بدقة، مما يقلل من مخاطر الاحتيال أو الأخطاء.

تعزيز الشفافية في التقارير المالية

يشكل ميزان المراجعة الأساس لإعداد البيانات المالية مثل قائمة الدخل والميزانية العمومية وقائمة التدفقات النقدية. 

فهو يوفر ملخصًا لأرصدة الحسابات اللازمة لتجميع هذه التقارير، مما يسهل الشفافية والمساءلة في إعداد التقارير المالية.

تسهيل اتخاذ القرار

من خلال توفير لمحة سريعة عن الوضع المالي للشركة، يساعد ميزان المراجعة الإدارة في اتخاذ قرارات فعالة بشأن تخصيص الموارد، وفرص الاستثمار، والتخطيط الاستراتيجي. 

الامتثال

يعد التأكد من إعداد ميزان المراجعة بدقة يجب على الشركات الاحتفاظ بسجلات مالية دقيقة وفقًا لمبادئ المحاسبة المقبولة عمومًا (GAAP) أو معايير التقارير المالية الدولية (IFRS) للوفاء بالمتطلبات القانونية والالتزامات التنظيمية.

كيفية إعداد ميزان المراجعة

يمر ميزان المراجعة بمجموعة من الخطوات للتمكن من إعداده بشكل فعال، وتتمثل تلك الخطوات في: 

1- تنظيم البيانات المالية

يبدأ إعداد ميزان المراجعة بتنظيم البيانات المالية الهامة، وهي: 

دفتر الأستاذ العام

في هذه الخطوة يتم جمع كافة بيانات المعاملات المسجلة في دفتر الأستاذ العام، والتأكد من تصنيف كل معاملة بشكل صحيح في حسابات دفتر الأستاذ الخاصة بها، مثل: الأصول، والخصوم، وحقوق الملكية، والإيرادات، والمصروفات. 

تحقق من دقة الإدخالات وقم بإجراء أي تعديلات ضرورية قبل المتابعة.

دفاتر الأستاذ الفرعية

طابق دفاتر الأستاذ الفرعية مع الحسابات المقابلة في دفتر الأستاذ العام، إذ توفر دفاتر الأستاذ الفرعية معلومات مفصلة لحسابات محددة، مثل الحسابات المدينة أو الحسابات المستحقة الدفع. 

تأكد من أن المعاملات في دفاتر الأستاذ الفرعية تتطابق مع الإدخالات المقابلة في دفتر الأستاذ العام للحفاظ على الاتساق والدقة.

2- تعديل الإدخالات

وهنا يتعين عليك تحديد: 

المستحقات – Accruals

تحديد أي إيرادات أو مصروفات مستحقة تم اكتسابها أو صرفها ولكن لم يتم تسجيلها بعد. تشمل الأمثلة الشائعة على الاستحقاقات الفوائد المستحقة والأجور المستحقة والمرافق المستحقة.

مصروف/إيراد مقدم – Deferrals

تحديد أي تأجيلات، والتي تنطوي على الاعتراف بالإيرادات أو النفقات في تاريخ لاحق من وقت حدوث المعاملة. اضبط حسابات دفتر الأستاذ وفقًا لذلك لتعكس توقيت هذه المعاملات بدقة. 

تتضمن أمثلة التأجيلات النفقات المدفوعة مقدمًا (مثل الإيجار المدفوع مقدمًا والتأمين المدفوع مقدمًا) والإيرادات غير المكتسبة.

التقديرات – Estimates

راجع أي تقديرات تم إجراؤها لبنود مثل الاستهلاك أو الديون المعدومة أو مخصصات الطوارئ، واضبط حسابات دفتر الأستاذ بناءً على التقديرات المحدثة لتعكس المركز المالي الأكثر دقة. 

التأكد من أن التقديرات تتوافق مع المبادئ واللوائح المحاسبية للحفاظ على الامتثال والشفافية.

3- تنسيق ميزان المراجعة

هنا يتم تحديد شكل عرض ميزان المراجعة مثل التخطيط الرأسي أو الأفقي، مع التأكد من أن ميزان المراجعة يتضمن أعمدة للأرصدة المدينة والدائنة، وأسماء الحسابات، والأرصدة الإجمالية، لتوفير الوضوح وسهولة التحليل.

الإعداد اليدوي لميزان المراجعة مقابل الإعداد الآلي

عند إعداد ميزان المراجعة بالطريقة اليدوية، يتم إدراج أرصدة الحسابات وإجماليها يدويًا، مع فتح حساب دفتر أستاذ بشكل فردي، وإجراء التعديلات حسب الضرورة. 

ورغم أن تلك الطريقة توفر نهجًا عمليًا، وقد تكون مناسبة للشركات الصغيرة ذات الاحتياجات المحاسبية الأبسط، إلا أنها تستغرق وقتًا طويلًا، إلى جانب أنها أكثر عرضة للخطأ البشري.

على الجانب الآخر نجد أن إعداد ميزان المراجعة الآلي يتضمن استخدام برامج المحاسبة أو الأدوات الرقمية لتبسيط العملية، مما يسمح بالاستخراج التلقائي للبيانات من دفتر الأستاذ العام. وبالتالي توفر تلك الأساليب الكفاءة والدقة.

نصائح للإعداد الفعال لميزان المراجعة

حتى تتمكن من إعداد ميزان المراجعة بشكل جيد فهناك عدة نقاط لا بد من وضعها في الاعتبار، أبرزها: 

الحفاظ على الاتساق في تسجيل المعاملات

يجب التأكد من اتباع السياسات والإجراءات المحاسبية بشكل متسق في جميع المعاملات، ويتضمن ذلك:

• استخدام رموز حساب موحدة
• تسجيل المعاملات على الفور
• تطبيق مبادئ متسقة للتعرف على الإيرادات وتخصيص النفقات.

التسوية المنتظمة للحسابات

تساعد التسوية المنتظمة للحسابات على تحديد التناقضات والأخطاء في السجلات المالية، مما يمكنك من معالجة أي اختلافات على الفور من خلال التحقيق في الأسباب الكامنة، وإجراء التعديلات اللازمة، لضمان دقة البيانات المالية.

استشارة الخبراء

قد تتطلب المعاملات المحاسبية المعقدة أو التناقضات مساعدة مهنية من المحاسبين أو المستشارين الماليين. 

لذا استشر الخبراء لمعالجة المشكلات المحاسبية الصعبة، وتفسير المعايير واللوائح المحاسبية، وضمان الامتثال لمتطلبات إعداد التقارير المالية. 

استخدام البرامج المحاسبية

يعمل برنامج المحاسبة على تبسيط إعداد ميزان المراجعة عن طريق تسريع المهام المتكررة، وتوفير وقت استعراض البيانات المالية الدقيقة. 

لذا اختر برنامج محاسبة يتوافق مع احتياجات عملك، ويقدم ميزات مثل إدخال البيانات تلقائيًا، وإعداد التقارير القابلة للتخصيص، وآليات التحقق من الأخطاء المضمنة، وذلك لتعزيز الكفاءة والدقة والشفافية في إعداد ميزان المراجعة.

كيف يساعدك “إدارة” في إعداد ميزان المراجعة؟

“إدارة” هو برنامج محاسبي يسهل عليك إعداد ميزان المراجعة، إذ يوفر: 

تسجيل حركات الصرف والاستلام والقيود في دفتر الأستاذ

يسهل “إدارة” عملية تسجيل الحركات المالية الخاصة بكل حساب -مثل الصرف والاستلام والقيود- في دفتر الأستاذ. 

بالتالي، يتم تسجيل هذه الحركات أثناء القيد، وتظهر مباشرة في ميزان المراجعة، مما يجعل عملية التحقق من البيانات أكثر سهولة وفعالية.

توفير رسائل الخطأ في حال وجود فروق بين الدائن والمدين

يتيح “إدارة” الكشف عن أي فروق بين الدائن والمدين في ميزان المراجعة، ففي حالة وجود أي فرق، يعرض البرنامج رسالة تنبه المستخدم إلى الخطأ.

إلى جانب ذلك، يسمح “إدارة” بحفظ الحركة في ميزان المراجعة فقط بعد التأكد من تساوي الدائن والمدين، مما يساهم في تقليل الأخطاء في القيود، وضمان دقة البيانات المالية.

تحديد فترات محددة لمراجعة ميزان المراجعة

يوفر “إدارة” ميزة تحديد الفترات التي يرغب المستخدم في مراجعة ميزان المراجعة خلالها، مما يسهل إعداد البيانات المالية بدقة وفي الوقت المحدد، ويسهل تخطيط وتنظيم مراجعته لميزان المراجعة قبل إعداد البيانات المالية.

الخلاصة

يعد ميزان المراجعة من البيانات المالية الأساسية في مجال المحاسبة، إذ يهدف إلى ضمان دقة السجلات المالية للشركة، ويمثل خطوة أولية في إعداد البيانات المالية. 

ويتضمن قائمة بجميع حسابات دفتر الأستاذ مع الأرصدة المدينة أو الدائنة الخاصة بها، مع اعتماد مبدأ المحاسبة ذات القيد المزدوج، لضمان توازن المعادلة المحاسبية. 

ولضمان إعداد ميزان المراجعة بشكل فعال، يجب الحفاظ على الاتساق في تسجيل المعاملات، والتسوية المنتظمة للحسابات، واستشارة الخبراء عند الحاجة، واستخدام البرامج المحاسبية.

وفي حالة أنك تبحث عن برنامج محاسبي يساعدك في إعداد ميزان المراجعة فـ “إدارة” هو خيارك الأمثل لذلك، إذ يختصر عليك خطوات الإعداد، ويعزز دقة حساباتك. 

تواصل معنا لتعرف أكثر عن البرنامج.

وألزمتهم أيضًا بحساب ضريبة القيمة المضافة على خدماتهم ومنتجاتهم، وإعداد الإقرار الضريبي بشكل دوري. 

وفي هذا المقال نوضح لك أهمية استخراج الرقم الضريبي في السعودية، ومم يتكون، والفرق بينه وبين الرقم المميز. 

ونسرد أيضًا طريقة الحصول على الرقم الضريبي، أو الاستعلام عنه، أو إلغائه، وهل يُسمح بإلغائه في المطلق أم لهذا شروط معينة.  

ما هو الرقم الضريبي في السعودية؟

الرقم الضريبي في المملكة العربية السعودية هو رقم فريد يُخصص للأفراد والكيانات الملزمة بدفع الضرائب، بهدف تحديد الهوية، وتسهيل الالتزام بالتشريعات الضريبية.

يتكون الرقم الضريبي في السعودية من 15 رقمًا، ويجب على الأفراد والكيانات الاحتفاظ بهذا الرقم وإدراجه في جميع الفواتير الضريبية. 

أهمية الرقم الضريبي

تكمن أهمية هذا الرقم في:

تنظيم الضرائب

الرقم الضريبي هو أحد الأدوات التي تساهم في تنظيم وتسهيل عمليات جباية الضرائب، بما في ذلك ضريبة القيمة المضافة (VAT)، إذ يُستخدم لتحديد هوية الأفراد والشركات المختارة لدفع الضرائب بشكل دقيق وفعّال.

تعزيز الشفافية ومكافحة التهرب الضريبي

يعزز الرقم الضريبي في السعودية من مستويات الشفافية داخل النظام الضريبي، إذ يساعد على تحديد هوية الأطراف المشتركة في العمليات التجارية، والتحقق من الالتزام بالقوانين الضريبية، مما يقلل من فرص التهرب الضريبي، ويعزز تنظيم السوق.

تسهيل الإجراءات التجارية

يُساعد الرقم الضريبي في تسهيل الإجراءات التجارية والمالية، إذ يُستخدم في التعاملات المختلفة مثل: فواتير المبيعات، والعقود التجارية، وما إلى ذلك.

دعم التحول الرقمي للحكومة

يساهم استخدام الرقم الضريبي في السعودية في تحسين أداء الحكومة الرقمي، وتيسير الخدمات الإلكترونية المقدمة للمواطنين والشركات، ويُمكن للحكومة من خلال هذا الرقم تحسين إدارة البيانات الضريبية وتطوير الخدمات الرقمية المتقدمة. 

اقرأ أيضًا: متطلبات الفوترة الإلكترونية ومراحل تنفيذها

مكونات الرقم الضريبي

في المملكة العربية السعودية، يتكون الرقم الضريبي، أو ما يُعرف أيضاً برقم الهوية الضريبية (VAT ID)، من 15 رقماً، يتم تقسيمها لتقدم معلومات محددة. 

ويمكن تقسيم الرقم الضريبي في السعودية إلى:

الرقم الأول

يُمثل رقم المملكة العربية السعودية في مجلس التعاون الخليجي، وفي السياق الضريبي.

الأرقام الثمانية التالية

تُمثل تلك الأرقام الرقم التسلسلي الفريد للمنشأة الضريبية.

الرقم العاشر

يسمى رقم الاختيار أو رقم التحقق، وهو جزء يُستخدم للتحقق من صحة الرقم الضريبي.

الأرقام الثلاثة التالية

تُعرف باسم “الشركات التابعة”، وتُستخدم لتمييز الشركات التابعة المختلفة.

آخر رقمين

يُمثلان نوع الضريبة، ويحددان نوع الضريبة المرتبطة بهذا الرقم الضريبي.

الفرق بين الرقم المميز والرقم الضريبي في السعودية

في المملكة العربية السعودية، يتم إصدار الرقم المميز (الرقم التعريفي للمكلف) تلقائيًا عند التسجيل لدى هيئة الزكاة والضريبة والجمارك. 

يتألف الرقم المميز من عشر خانات، ويُعد مرجعًا للمنشأة لدى الهيئة، ويظهر عادةً في فواتير المنشأة، ويُستخدم للتعريف بها لدى هيئة الزكاة والضريبة والجمارك.

على الجانب الآخر، يصدر الرقم الضريبي بعد التسجيل في ضريبة القيمة المضافة أو الضريبة الانتقائية، ويتألف من خمسة عشر خانة. 

يظهر الرقم الضريبي في الفواتير الصادرة عن المنشأة وفي الشهادة الضريبية، ويُستخدم في العمليات المتعلقة بالضرائب، إذ يعد الهوية الضريبية للمنشأة. 

ببساطة، يُعد الرقم المميز تعريفًا عامًا للمنشأة، بينما يُستخدم الرقم الضريبي بشكل أساسي في سياق العمليات الضريبية والالتزام بالضرائب.

كيفية استخراج الرقم الضريبي

توجد طريقتان للحصول على الرقم الضريبي في السعودية، وهما: 

1- زيارة مكاتب هيئة الزكاة والضريبة والجمارك – ZATCA

يُمكن تقديم الطلب يدويًا في أحد مكاتب الهيئة، وغالبًا ما يتم التحقق من مستنداتك في نفس اليوم، لكن تأكد أولًا أن تجهز كل المستندات والأوراق المطلوبة قبل الذهاب، وتشمل صورة من: 

• السجل التجاري أو السجل المهني. 
• الهوية الوطنية أو جواز السفر. 
• عقد الإيجار أو ما يُثبت ملكيته. 

بعد موافقة الهيئة على طلبك يصدر الرقم الضريبي الخاص بك، وتستلمه عبر البريد الإلكتروني، أو يمكنك الذهاب للمكتب مرة أخرى، واستلامه منهم مباشرةً. 

2- التقديم عبر الموقع الإلكتروني

توفر هيئة الزكاة والضريبة والجمارك موقعًا إلكترونيًا يمكنك التقديم من خلاله عبر الخطوات التالية: 

1. سجل الدخول إلى موقع الهيئة الإلكتروني، أو أنشيء حسابًا جديدًا إذا كانت هذه هي المرة الأولى. 
2. اختر “الخدمات الضريبية”، ثم اختر “التسجيل في ضريبة القيمة المضافة”. 
3. اضغط على “الدخول على الخدمة”، ثم املأ البيانات المطلوبة. 

بعد رفع المستندات المطلوبة التي ذكرناها، تستغرق الهيئة ما بين 48 إلى 72 ساعة لمراجعة المستندات، وإصدار الرقم الضريبي. 

كيفية الاستعلام عن الرقم الضريبي

تتيح هيئة الزكاة والضريبة والجمارك خدمة الاستعلام عن الرقم الضريبي في السعودية من خلال الخطوات التالية: 

1. ادخل على موقع هيئة الزكاة والضريبة والجمارك، واختر “الخدمات الضريبية”. 
2. اضغط على “التحقق من التسجيل في ضريبة القيمة المضافة”. 
3. املأ البيانات المطلوبة للحصول على الخدمة. 

بعد تنفيذ هذه الخطوات يظهر اسم المنشأة، وكل المعلومات المتعلقة بها، بما في ذلك الرقم الضريبي. 

كيفية إلغاء الرقم الضريبي

يعد الرقم الضريبي في السعودية إلزاميًا لكل المكلفين، ولكن تتيح الهيئة إمكانية إلغائه في حال أصبحت الشركة غير مُلزمة به، أو قررت وقف نشاطها، أما إذا كانت الشركة مُلزمة به فإن إلغائه يعرضك للمسائلة القانونية. 

ويُلغى الرقم الضريبي عبر الخطوات التالية: 

1. سجل الدخول لموقع الهيئة عن طريق الحساب الخاص بك، واختر “الخدمات الضريبية”. 
2. اضغط على “إلغاء التسجيل في ضريبة القيمة المضافة”. 
3. املأ البيانات، وارفع المستندات المطلوبة، ثم أكد الإلغاء. 

خطوات إضافة الرقم الضريبي داخل “إدارة”

يتم ذلك من خلال الخطوات التالية: 

1. سجل الدخول إلى حسابك
2. اضغط على “قائمة الإعدادات”
3. اختر “إعدادات الحساب”
4. سجل الرقم الضريبي في الخانة الخاصة به
5. اضغط على “حفظ”

بعد تنفيذ هذه الخطوات تجد أن ضريبة القيمة المضافة متواجدة تلقائيًا ضمن قيم الضريبة المسجلة بالبرنامج عند إنشاء أي فواتير سواء كانت شراء أو بيع. 

اقرأ أيضًا: أبرز البرامج المحاسبية المعتمدة من هيئة الزكاة والدخل السعودية

الخلاصة

الرقم الضريبي في السعودية ليس مجرد تعريفًا رقميًا فقط، بل يعد الحصول عليه خطوة أساسية لكل المكلفين الذين يعيشون ويعملون في المملكة العربية السعودية، فهو عنصر محوري يساهم بشكلٍ كبير في تنظيم وترتيب العلاقة بين الدولة والمتعاملين الاقتصاديين بمختلف أنواعهم. 

بفهمٍ عميق لكيفية الحصول على الرقم الضريبي كما وضحنا واستخدامه بالشكل الصحيح، يمكن للمكلفين تجنب المشاكل الضريبية، والامتثال للتشريعات بكل سهولة، لذا فعليك اتخاذ جميع الخطوات اللازمة للحصول على رقمك الضريبي، والبقاء على اطلاع دائم بكل جديد في مجال الضرائب. 

بالإضافة إلى أن “إدارة” يتيح لك إمكانية إضافة الرقم الضريبي، وتحقيق التكامل مع كل متطلبات هيئة الزكاة، والضريبة، والجمارك السعودية. 

هل الأفضل أن تكون وكيلًا لحل برمجي جاهز كـ “إدارة” أم وكيلًا لبرنامج مفتوح المصدر؟ 

دعنا نخبرك أن الإجابة عن هذا السؤال نسبية، وتعتمد على مدى توافق طريقة العمل مع ما تفضله. لذا نوضح لك الفرق بين العمل كوكيل لـ “إدارة”، والعمل كوكيل لبرنامج مفتوح المصدر، فتابع معنا. 

الفرق بين وكلاء “إدارة” ووكلاء البرامج مفتوحة المصدر

هناك العديد من النقاط التي تمثل فروقًا واضحة بين وكلاء “إدارة“ ووكلاء برامج ERP مفتوحة المصدر، وتتمثل أبرزها في: 

1- الخبرة المطلوبة

خبرة محاسبية أم برمجية؟ 

يتضح الفرق بين وكلاء “إدارة” ووكلاء البرامج مفتوحة المصدر في الخبرة المطلوب توافرها لديهم، إذ يهتم وكلاء “إدارة” في المقام الأول بفهم المنتج، وكيفية تطبيقه، بدلًا من الحصول على خبرة واسعة في مجال البرمجة. 

إلى جانب أن دورهم يتركز بشكل أكبر حول فهم متطلبات العمل، ومعرفة كيف يلبي “إدارة” تلك الاحتياجات، وبالتالي لا بد وأن تكون لديهم خلفية في المحاسبة وإدارة الأعمال.

على الجانب الآخر، يحتاج وكلاء تخطيط موارد المؤسسات (ERP) مفتوحة المصدر إلى تخصيص الميزات وتطويرها داخل البرنامج سواء عن طريق كتابة كود جديد بالكامل، أو التعديل على الأكواد الموجودة بالبرنامج، للتمكن من تخصيصه لتلبية متطلبات العميل المحددة.

2- جهود التعديلات البرمجية

يحتاج وكلاء “إدارة” إلى تركيز جهودهم نحو اتجاهات مختلفة عن وكيل أي برنامج مفتوح المصدر، فهم يتعاملون مع حل برمجي سحابي جاهز.

وبالتالي لا حاجة إلى إهدار الوقت في برمجة الخصائص لأصحاب المؤسسات الصغيرة والمتوسطة الذين بالفعل ليسوا بحاجة إلى مثل هذا التخصيص؛ ببساطة لأنهم ليسوا وحدهم في هذا العالم، فهناك مئات الملايين لديهم نفس الاحتياجات التي تلبيها البرامج الجاهزة.

ومن ثم فوكلاء “إدارة” يركزون على فهم العمليات التجارية للعميل، وفهم تفاصيل البرنامج. 

أما عن وكلاء البرامج مفتوحة المصدر فالتحدي الأكبر بالنسبة لهم هو التخصيص الشامل، لتلبية الاحتياجات الفريدة لكل عميل، إذ يشاركون في تعديل الكود المصدري للبرنامج، أو إضافة وحدات مخصصة، أو دمج تطبيقات الطرف الثالث. 

3- مستوى دعم العملاء

على الرغم من أن وكيل “إدارة” ووكيل البرنامج مفتوح المصدر بحاجة إلى تقديم الدعم المستمر للعملاء إلا أن كل منهما يقدمه بطريقة مختلفة، إذ يركز وكلاء “إدارة” على التأكد من فهم العميل للتحديثات المستمرة، ومعرفة كيفية الاستفادة منها على أكمل وجه. 

أما وكلاء البرامج مفتوحة المصدر فالدعم بالنسبة لعملائهم هو تعديل البرامج وتحسينها بناءً على تعليقات العملاء، ومتطلبات العمل المتغيرة، فهم مسؤولون عن الحفاظ على النسخة المخصصة، واستكشاف المشكلات، وإصلاحها، وضمان التوافق مع تحديثات النظام. 

على سبيل المثال، قد يضطر وكيل البرامج مفتوحة المصدر إلى التغيير في الأكواد والخصائص المتوفرة لتتماشى مع التحديثات المركزية للشركة الأم للبرنامج.

4- اعتبارات العائد المادي

عادةً ما يكون الاستثمار الأولي لوكلاء “إدارة” أقل مقارنةً بوكلاء البرامج مفتوحة المصدر، فلا حاجة إلى التخصيص الشامل، وبالتالي يدفع العملاء رسوم التشغيل، والدعم فقط، ولكن الاهتمام بتقديم المزيد من الخدمات يحسن ذلك. 

أما تطبيق البرامج مفتوحة المصدر فعوائدها المادية أعلى، بسبب الحاجة إلى أعمال التخصيص والتطوير، لكن لا يوجد نموذج لتحقيق الاستدامة، فالعلاقة مع العميل محدودة.

5- المخاطر والاستقرار

يستفيد وكلاء “إدارة” من البنية التحتية القوية للبرنامج، مما يقلل من مخاطر عدم استقرار النظام، أو فقدان البيانات، أو مشكلات عدم التوافق.

أما تخصيص البرامج مفتوحة المصدر فتحمل مخاطر أعلى، فقد يؤدي ذلك إلى ظهور أخطاء، أو تحديات في الحفاظ على التوافق مع التحديثات المستقبلية أو الإصدارات الجديدة. 

6- مدة التشغيل

تعد فترة التشغيل عاملًا مهمًا عند الحديث عن الفرق بين وكلاء إدارة ووكلاء البرامج مفتوحة المصدر، فـ “إدارة” هو حل جاهز للاستخدام الفوري بمجرد الاشتراك والتشغيل.

وبالتالي فيمكن للعملاء بدء استخدام البرنامج وتنفيذ أنشطتهم التشغيلية دون الحاجة لانتظار فترة تخصيص طويلة. وهذا يجعل فترة التشغيل لـ “إدارة” عادة أقصر بكثير.

أما في مشاريع البرامج مفتوحة المصدر، فالعمل على تخصيص البرنامج لتلبية احتياجات العميل عملية مطولة، إذ يحتاج الوكلاء الفنيين إلى إجراء التعديلات اللازمة على الشفرة المصدرية لتحقيق المتطلبات المحددة. 

هذه العملية تشمل تحليل متطلبات العميل، وتصميم الحلول، وتطوير التعديلات، واختبارها، وتطبيقها، مما يجعلها تستغرق وقتًا طويلًا، وتتفاوت مدته حسب حجم وتعقيد المشروع.

كن وكيلًا لـ “إدارة”

يعد “إدارة” بمثابة الباب الذي يفتح أمام المحاسب خطوات فعلية لبناء عمله الخاص، إذ يقدم لوكلائه العديد من المزايا، أبرزها: 

• تقديم خصم بنسبة معينة للاشتراك في “إدارة”، ويمكن استخدام هذا الخصم لنفسه أو تقديمه لأحد عملائه.
• توفير حساب مستخدم مجاني للوكيل للتمكن من الوصول إلى قواعد بيانات عملائه، مما يسهل عملية تنفيذ المهام وتحقيق أفضل خدمة للعملاء.
• السماح للوكيل باستخدام العلامة التجارية الخاصة بـ “إدارة” على موقعه الخاص، مما يزيد من المصداقية.

بالإضافة إلى ذلك، يقدم “إدارة” الوكلاء لعملائه الفعليين، ويرشحهم، مما يفتح أبوابًا أمام الوكيل لاكتساب فرص جديدة وتوسيع قاعدة عملائه.

اقرأ أيضًا: كيف تكون وكيلًا لإدارة

الخلاصة

تؤكد المقارنة بين وكلاء “إدارة” ووكلاء البرمجيات مفتوحة المصدر في تنفيذ تخطيط موارد المؤسسات (ERP) على تنوع الأساليب والاعتبارات التي ينطوي عليها العمل في أي منها. 

فنجد أن وكلاء “إدارة” يقدمون نهجًا مبسطًا يركز على المنتج، ونقاط ألم العميل، أما وكلاء البرامج مفتوحة المصدر فينصب اهتمامهم نحو برمجة الخصائص والتطوير، ويحتاجون إلى خبرة فنية واسعة النطاق. 

وبالتالي فيعتمد قرارك على الدراسة الجيدة لمتطلبات العمل، وتحديد مدى توافق المتطلبات مع تفضيلاتك. 

وفي حالة أنك اخترت العمل كوكيل لـ “إدارة” فنحن على أتم استعداد لنشاركك تفاصيل أكثر عن رحلتك معنا. 

تعرف بالتفصيل على تحديثات “إدارة” في يناير 2024 من خلال هذا المقال. 

أظهر نتائج ميزان المراجعة بعملات مختلفة

في حال أنك تتعامل مع مستثمرين في غير دولتك أو تمتلك أفرع للشركة في بلدان مختلفة فأنت بحاجة إلى عرض حساباتك بأكثر من عملة حتى يتمكن باقي صناع القرار من فهم الوضع المالي جيدًا، وهذا ما أتحناه في ميزان المراجعة. 

إذ أضفنا في “إدارة” خاصية إظهار نتائج ميزان المراجعة بعملات مختلفة، مع إمكانية تحديد معامل الصرف، مما يضمن تكوين رؤية دقيقة عن الوضع المالي لشركتك. 

سجل بيانات وحدة حفظ المخزون عند استيراد الأصناف

تسهيلًا لاستيراد البيانات بشكل مجمع فقد أضفنا في هذا الشهر خاصية تسجيل بيانات وحدة حفظ المخزون (SKU) عند استيراد الأصناف، وذلك من خلال عمود جديد في ملف الإكسيل. 

جرب تلك الخاصية الآن، واختصر وقت إدخال البيانات.

احسب المبلغ المتبقي للعميل تلقائيًا

أضفنا في قسم نقاط البيع بيان جديد يظهر في شاشة الدفع يوضح المبلغ المتبقي مما دفعه العميل، وذلك لتسهيل الحسابات على الكاشير، وضمان مستوى أعلى من الدقة في التعامل مع العملاء.

اطلع على كمية المنتج المتاحة للبيع

استكمالًا لتحديثات نقاط البيع فقد أصبح بإمكانك معرفة الرصيد المتاح من المنتج -بوحدة القياس المختارة- للتأكد من وجود رصيد فعلي قبل إتمام الطلب.

اطلع على الرصيد المفصل للصنف بوحدات القياس

حتى تكون على دراية تفصيلية بالأرصدة المتاحة بالمخازن فقد أضفنا خاصية الاطلاع على الرصيد المفصل للصنف بوحدات القياس في تقرير أرصدة المخازن، وذلك عند اختيار مخازن متعددة. 

ومن ثم تتمكن من اتخاذ قرارات فعالة بناءً على رؤية واضحة. 

هذا عن تحديثات يناير 2024، وما زالت تحديثاتنا مستمرة.

فصل استلام البضاعة عن إنشاء فاتورة مشتريات

قد يختلف موعد استلام فاتورة المشتريات عن موعد استلام البضاعة، وهنا لا داعٍ للتفكير مليًا في كيفية تسجيل ذلك، فاستلام البضاعة أصبح غير مرتبط بإنشاء فاتورة مشتريات.

وبالتالي يمكنك تسجيل عملية استلام البضاعة، ثم إنشاء فواتير لها متى شئت.

الربط مع سلة

يأتي الربط التكاملي مع سلة على رأس أبرز إنجازات فريق “إدارة” لعام 2023، فمن خلاله تستطيع:

• عرض التقارير اللحظية لحركة المخزون، مما يوفر رؤية شاملة للكميات المباعة، والمتاحة.
• توحيد تكويد المنتجات بشكل متزامن، وبالتالي يسهل تنظيم العمليات التشغيلية.
• إدارة أرصدة المخزون بدقة، وتلقي تنبيهات حد إعادة الطلب لتجنب نفاد الأصناف.
• تحقيق مزامنة سلسة لأوامر البيع، ما يساعد على تتبع المخزون بشكل لحظي.
• تنظيم المرتجعات، لتجنب حدوث أخطاء في أرصدة الأصناف.

وبالتالي ساهم هذا الربط في توفير أفضل تجربة تجارة إلكترونية متكاملة لعملائنا بالمملكة العربية السعودية.

تحديد طريقة عرض المنتجات على مستوى نقطة البيع

من خلال هذه الخاصية يمكنك تحديد طريقة عرض المنتجات على مستوى نقطة البيع، سواء بطاقة -يظهر بها صورة المنتج- أو جدول -لا يحتوى على صورة المنتج-، مما يعني مزيدًا من المرونة في التعامل مع البرنامج.

شاشة مخصصة لتسجيل الطلبات لتعزيز سرعة الخدمة

طورنا شاشة مخصصة لتسجيل الطلبات سواء المستلمة هاتفيًا أو عن طريق وسائل التواصل الاجتماعي، إذ يمكنك من خلالها تكويد عميل جديد، أو اختيار العميل -إذا كان موجود سابقًا- واستدعاء بياناته ثم تحديد أقرب فرع للعميل، وأخذ بيانات الطلب، ليبدأ الفرع بعد ذلك في تجهيز الطلب.

وبالتالي يساهم ذلك في تسريع العمليات المتعلقة بالطلب، وتوفر وقت العميل، مما يعزز تجربته. 

ضبط حالة التسليم وفقًا لمستجدات الطلب

تستطيع الآن ضبط حالة التسليم تبعًا لمستجدات الطلب، فتختار بين: جديد – خرج للتسليم – تم التسليم، مما يجعلك على دراية بتفاصيل الطلبات، ويمكنك من اكتشاف أي تأخير في التوصيل.

تعليق واستعادة طلبات بيع

في بعض الحالات، يحتاج العميل إلى تعليق طلبه لفترة مؤقتة، سواء لإضافة منتج إضافي أو لجمع قيمة الطلب، وما إلى ذلك.

ونظرًا لأن إلغاء الطلب بأكمله وإعادة إدخاله قد يعطل سير العمل، ويؤثر بالسلب على تجربة العميل، فقد أضفنا خاصية تعليق الطلب، مع إمكانية استعادته في أي وقت من خلال قائمة الطلبات المعلقة.

تعديل المنتجات بشكل مجمع باستخدام الإكسيل

في حال كنت تتعامل مع عدد كبير من المنتجات، وترغب في تعديل بياناتها فلن تضطر إلى إضاعة الوقت في تعديل كل صنف على حدة! 

إذ يمكنك الآن تصدير المنتجات التي تحتاج إلى تعديل بياناتها في ملف إكسيل، ثم إجراء التعديلات المطلوبة وأخيرًا رفع الملف مرة أخرى إلى البرنامج. 

تسهيلات في استخدام وحدات القياس

إذا كنت تواجه تحديات في حساب كميات المخزون عند بيع نفس المنتج بالجملة والتجزئة، فقد أتحنا تسجيل وحدات قياس متعددة لنفس المنتج، مع إمكانية إدخال بيانات فردية لكل وحدة، مثل: السعر، والباركود، والرمز التعريفي، ونسبتها للوحدة الرئيسية، مما يقلل من فرص حدوث أخطاء في حساب الكميات.

بالإضافة إلى ذلك، يُمكنك استخدام الرمز التعريفي SKU لوحدات القياس في البحث عن المنتج، مما يُمكّنك من العثور عليه بسهولة وبسرعة أثناء عمليات البيع أو الإدارة.

تسجيل رصيد المنتج على مستوى الموقع

حتى تتمكن من مراقبة الكميات المتوفرة في كل موقع بشكل دقيق فقد أضفنا لك في تحديثات هذا العام خاصية تسجيل رصيد المنتجات على مستوى الموقع، وبالتالي تستطيع اتخاذ قرارات فعّالة استنادًا إلى الأرصدة الحالية.

استخدم تلك الخاصية، وكن على معرفة دقيقة بالرصيد المتوفر في كل فرع.

استيراد بيانات مستند الشراء من الإكسيل بسهولة

أتحنا في تحديثات هذا العام نسخ البيانات من ملف الإكسيل ولصقها مباشرة في مستند طلب الشراء دون الحاجة إلى استيراد الملف بشكل كامل، مما يُبسط عملية نقل البيانات، ويوفر الوقت والجهد في إكمال المهام اليومية.

إنشاء فاتورة لأكثر من أمر شراء

في حال كان عملك يتطلب استلام البضاعة من المورد عن طريق عدة أوامر شراء، ويرسل المورد فاتورة واحدة تشمل تلك الأوامر، فتلك الخاصية تسهل عملية مراجعة الفاتورة المرسلة من المورد. 

سجل التعديلات في المشتريات

حتى تكون على دراية بكافة الإجراءات التي حدثت على مستندات الشراء فقد أصبح بإمكانك الآن مراجعة سجل التعديلات في قسم المشتريات بـ “إدارة”، ومعرفة الشخص الذي أجرى أي تغيير، وتاريخ هذا الإجراء.

إنشاء أمر بيع واحد من أقسام متعددة

إذا كنت تجد صعوبة في إنشاء أوامر بيع منفصلة لنفس العميل عندما يقوم بالشراء من أقسام متعددة، فهذا التحديث هو خيارك الأمثل.

لا حاجة لك بعد الآن لإنشاء أوامر بيع متعددة عندما يشتري العميل من أقسام مختلفة، إذ يمكنك إنشاء أمر بيع واحد فقط للعميل، وذلك من خلال تسليم بطاقة أمر البيع (SO Card) للعميل، إذ يتعين عليه تقديمها لمسؤول المبيعات في أي قسم.

وهنا سيكون لدى مسؤول المبيعات القدرة على إضافة أصناف من أقسام متعددة على نفس أمر البيع، مما يسهل إدارة العمليات، ويعزز تجربة العميل.

الحقول المخصصة في تفاصيل أمر البيع

أضفنا في “إدارة” حقولًا جديدة في تفاصيل أمر البيع تستطيع تخصيصها تبعًا لاحتياجات عملك، فمثلًا يمكنك استخدام تلك الخاصية في تقييم أداء كل مندوب بيع من خلال تسجيل اسم المندوب لكل صنف داخل أمر البيع، وبالتالي تكون أكثر دراية بأداء مسؤولي البيع، وتتمكن من اتخاذ القرارات الفعالة لتطوير مهاراتهم.

جرب تلك الخاصية، وفكر في كيفية تحقيق أقصى استفادة منها.

استيراد أوامر البيع بشكل مجمع

إدخال كل أمر بيع على حدة هي عملية مرهقة، لا سيما إذا كان أمامك كم كبير من تلك الأوامر تريد إدخاله على البرنامج.

وحرصًا منَّا على وقت فريقك فقد وفرنا خاصية استيراد أوامر البيع المسجلة في ملف اكسيل بضغطة زر! وبالتالي أصبح عملية إدارة البيع أكثر تنظيمًا وسهولة.

تقرير أعمار المخزون

رؤية شاملة لأعمار جميع الأصناف المخزنة حسب فترات يحددها المستخدم!

هذا باختصار ما يقدمه لك تقرير أعمار المخزون، إذ يجعلك على دراية بمعدل دوران مخزونك، ويساعدك على اتخاذ القرارات المناسبة لتحسين الوضع الحالي، ويعزز قرارات الشراء المستقبلية. 

ربط المخزن بقائمة أسعار

يحتاج البعض إلى إنشاء قوائم أسعار خاصة لفرعٍ ما للبقاء في المنافسة، ومن هذا المنطلق أتحنا ربط الفروع بقوائم أسعار مخصصة، وتحديد الأولويات في حالة التعارض مع قوائم أسعار العملاء، مما يمنحك المزيد من الصلاحيات في إنشاء وتحديث القوائم على مستوى الفرع.

حساب الضريبة تلقائيًا في مستند صرف النقدية

لأن الحساب اليدوي لقيمة الضريبة عادة ما يحمل في طياته الكثير من الأخطاء البشرية التي تؤثر على الحسابات ككل، فقد وفرنا خاصية حساب الضريبة في مستندات صرف النقدية تلقائيًا، مما يقلل معدل الخطأ، ويعزز الدقة. 

هذا عن أبرز تحديثات البرنامج في 2023، ونعدكم بتقديم المزيد من الميزات المصممة لتحسين عملك وتبسيطه.

ترقبوا المزيد من التحديثات على مدار العام الجديد.