شروط فتح سجل تجاري استيراد وتصدير في السعودية وإجراءات تنفيذ ذلك

هل تهتم بفتح شركة استيراد وتصدير داخل المملكة العربية السعودية؟

إذا كنت تريد دخول عالم التجارة الدولية من بوابة المملكة، فأنت على وشك اتخاذ خطوة استراتيجية نحو توسيع أعمالك.

ولأن الخطوة الأولى في تلك الرحلة تتمثل في فتح سجل تجاري، فقد سهلت المملكة شروط فتح سجل تجاري استيراد وتصدير في السعودية، إذ يمكنك استخراجه إلكترونيًا بعد إتباع مجموعة من الخطوات التي سنذكرها خلال المقال.

كيفية تأسيس شركة استيراد وتصدير في السعودية

الاستيراد والتصدير هما عنصران حيويّان للاقتصاد العالمي، للمساهمة في تعزيز العلاقات التجارية مع الدول الخارجية، والسعي نحو التكامل الاقتصادي، لذا قبل الحديث عن شروط فتح سجل تجاري استيراد وتصدير في السعودية، دعنا نطّلع على الخطوات اللازمة لتأسيس شركة استيراد وتصدير داخل المملكة:

1- دراسة السوق

في البداية قم بإعداد دراسة جدوى تفصيلية عن مشروعك، لتحليل السوق المستهدف، وفهم احتياجاته، وتحديد الفرص المتاحة، مع التأكد من اختيار منتجات ذات طلب كبير في السوق، والتركيز عليها في نشاطك التجاري.

2- تحديد قيمة رأس المال

من أهم شروط التصدير والاستيراد في السعودية أن يكون رأس المال مناسب لحجم العمل، ووضع هذا الشرط بالأساس لمصلحة التاجر، لأنه يساعده على العمل بكامل الحرية دون الإحساس بالخوف من قيام رأس المال بإحباط العمل، أو التوقف في منتصف الطريق.

3- اختيار نوع الشركة

يجب توضيح أهداف، ونوع الشركة، هل هي شركة محلية؟ أم شركة بملكية أجنبية بالكامل؟ وأيضًا تحديد الهيكل القانوني للشركة، هل هي شركة ذات مسؤولية محدودة؟ أم شركة الشخص الواحد؟ أم غير ذلك؟

4- استخراج الرخصة، والتسجيل القانوني للشركة

توجه إلى الهيئة العامة للاستثمار في المملكة “SAGIA“، وسجل الشركة هناك، بناءً على الهيكل القانوني للشركة الذي قمت باختياره، مع مراعاة الشروط المحددة لكل نوع من أنواع الهياكل القانونية.

اختر اسم تجاري مميز لشركتك، وتأكد من الحصول على كافة التراخيص الضرورية لبدء نشاطك التجاري، لضمان استمرارية العمل، وتجنب الخسائر المالية، والمسائلة القانونية.

5- تحديد الأسواق الدولية المستهدفة

قبل النظر إلى شروط فتح سجل تجاري استيراد وتصدير في السعودية، حدد الأسواق الدولية التي ترغب في التعامل معها، وافهم متطلباتها بالكامل، سواء كان للاستيراد منها، أو للتصدير إليها.

6- فتح حساب بنكي بالعملة الأجنبية

هذه الخطوة ضرورية لتسهيل عمليات الدفع، والاستلام، وتحويل الأموال من وإلى الموردين، والجهات التي سيتم التعاقد معها داخل وخارج المملكة، وهذا ما يجعله أحد شروط الاستيراد والتصدير داخل المملكة.

اعرف معلومات أكثر عن: أهم شروط الاستيراد في السعودية وكيفية تطبيقها.

7- تقديم الوثائق الخاصة بالعمل

هذه المرحلة تتطلب منك استخراج بعضًا من الأوراق والوثائق المطلوبة من الشركة لإتمام عملية الاستيراد، مثل:

• سجل تجاري استيراد وتصدير.
• بطاقة استيراد.
• بطاقة ضريبية.
• بطاقة تصدير.
• سجل ضريبي.

8- وجود مقر مناسب لتأسيس الشركة

لا يُشترط أن يكون المقر تمليكًا أو إيجارًا، لكن المهم أن يتناسب مع طبيعة العمل الذي تمارسه، فمثلًا يجب أن تختار المكان في أحد المناطق الراقية، إذ يتأثر العمل كثيرًا بالمظاهر التي تجذب العملاء إلى الشركة.

إلى جانب كل ذلك، فإن تكلفة تأسيس شركة استيراد وتصدير داخل المملكة العربية السعودية تتراوح بين 50 ألف ريال إلى 500 ألف ريال سعودي، شاملةً الحصول على الرخصة والتسجيل التجاري.

ويعتمد هذا التباين على عدة عوامل، منها: نوع الشركة، وحجم رأس المال، الخدمات التي ستقدمها الشركة، وأصناف المنتجات التي ستتعامل بها.

شروط فتح سجل تجاري استيراد وتصدير في السعودية

تضع وزارة التجارة السعودية بعض الشروط اللازمة لفتح سجل تجاري بغرض الاستيراد والتصدير، وهي كالتالي:

1. أن يدفع مقدم الطلب رسوم الإصدار، وهي 200 ريال للفرع الرئيسي، و100 ريال لكل فرع إضافي.
2. ألا يقل رأس المال المعلن عن 5000 ريال سعودي.
3. أن يحمل مقدم الطلب الجنسية السعودية.
4. ألا يكون المالك موظفًا حكوميًا.
5. ألا يقل عمره عن 18 عامًا.

أما إذا كان مقدم الطلب لا يحمل الجنسية السعودية، فعليه أن يحصل أولًا علي كافة التراخيص والتصاريح من جميع الهيئات المختصة، ليستطيع بداية تجارته في المملكة.

خطوات إصدار السجل التجاري إلكترونيًا

بعد معرفة شروط فتح سجل تجاري استيراد وتصدير في السعودية المطلوبة من وزارة التجارة، فهذه هي الخطوات اللازمة للحصول على سجلك التجاري:

1. سجل الدخول على منصة المركز السعودي للأعمال، بحساب الموقع الإلكتروني أو النفاذ الوطني.
2. اضغط على “بدء العمل التجاري”، واختر وزارة التجارة، ثم اضغط على “إصدار سجل تجاري”.
3. قم بالموافقة على الشروط بعد معاينة صفحة الخدمة، ثم اضغط على “تقديم الخدمة”.
4. عاين بيانات مالك المؤسسة، وبيانات الاسم التجاري، ثم اضغط على “استمرار”.
5. املأ بيانات الأنشطة التجارية، وحدد بيانات الاسم التجاري للمؤسسة.
6. قم بمعاينة الاسم التجاري للمؤسسة، ثم اضغط على “استمرار”.
7. حدد بيانات السجل، والسنة المالية، ثم اضغط على “استمرار”.
8. املأ بيانات الاتصال، وأضف العنوان الوطني، ثم “استمرار”.
9. عيِّن مدير المؤسسة، ثم اضغط على “حفظ”.

وفي النهاية عاين ملخص الطلب، والموافقة على الإقرار، ومن ثم اضغط على “تقديم الطلب” لاستكمال باقي إجراءات الموافقة، والدفع.

شروط فتح سجل تجاري للخليجيين في السعودية

أما عن المواطنين الخليجيين الراغبين في معرفة شروط فتح سجل تجاري استيراد وتصدير في السعودية الخاصة بهم، فهي كالتالي:

• يجب الحصول على التصاريح اللازمة من الجهات الحكومية المعنية بتنظيم الأعمال التجارية.
• يجب أن يكون المتقدم مقيمًا في السعودية، أو أن يملك شريكًا سعوديًا عوضًا عن ذلك.
• يجب تقديم جميع الوثائق القانونية الخاصة بالجنسية والإقامة.

وجدير بالذكر أن القانون السعودي يشترط في بعض الحالات أن يكون للخليجي شريك سعودي في نشاطه التجاري، سواء كان مقيمًا في السعودية أم لا.

الأوراق المطلوبة لممارسة عملية الاستيراد والتصدير في السعودية

أيضًا من شروط فتح سجل تجاري استيراد وتصدير في السعودية أن تجهز بعض الأوراق والمستندات الخاصة بعملية الاستيراد، والتي تنقسم إلى نوعين أساسيين:

1- الفاتورة الأصلية التفصيلية

هي الوثيقة التي تصدرها الشركة المصدرة وتحتوي على تفاصيل البضاعة المستوردة مثل: الكمية، السعر، وصف المنتج، وقيمة الفاتورة، وتُستخدم للتحقق من أن البضائع تتطابق مع ما تم الاتفاق عليه وتحديد القيمة الجمركية.

2- شهادة المنشأ الأصلية

تُثبت هذه الشهادة الدولة التي تم فيها تصنيع البضائع، وهي ضرورية للتعرف على أصل المنتج وتطبيق الرسوم الجمركية المناسبة وفقًا لاتفاقيات التجارة بين الدول.

3- إذن التسليم

وثيقة صادرة من الناقل (شركة الشحن أو شركة الطيران) بعد وصول الشحنة إلى الميناء أو المطار، وتعطي تلك الوثيقة المستورد أو وكيله الحق في استلام البضائع من الجمارك.

4- بوليصة الشحن

عبارة عن عقد أو وثيقة يُصدرها المورد، أو وكيله لمالك البضاعة المشحونة، إذ تُقر بتسليم البضائع للشحن، ويجب أن تحتوي بشكل أساسي على تفاصيل الشحنة، مثل:

• توقيعات الأطراف المعنية (الناقل – ربان السفينة أو الممثلين القانونيين).
• اسم الناقل.
• بلد المنشأ.
• الوجهة.

ويجب أن تحتوي أيضًا على تفاصيل البضائع الجاري شحنها (القيمة، العدد، الوزن، الحجم، إلخ).

اقرأ أيضًا: دراسة جدوي لإنشاء مشروع توزيع المواد الغذائية، ونصائح مهمة للنجاح فيه.

الخلاصة

من التفاصيل التي ذكرناها بالمقال نجد فرقًا واضحًا بين تأسيس شركة استيراد وتصدير، وإصدار سجل تجاري استيراد وتصدير داخل السعودية، فتأسيس الشركة يتطلب إجراءات قانونية، وتسجيل في جهات حكومية مختصة بذلك، بينما إصدار السجل التجاري يكون بصفة منفصلة عن تأسيس الشركة.

فهذا السجل يُعد دليلًا رسميًا على قدرة الشركة على القيام بأعمال الاستيراد والتصدير، والسماح لها بممارسة هذا النشاط بشكل قانوني وفقًا للقوانين والتشريعات المتبعة في المملكة، لذا ذكرنا شروط فتح سجل تجاري استيراد وتصدير في السعودية، بشكل منفصل عن خطوات تأسيس شركة استيراد وتصدير.

وأيضًا تضع هيئة الجمارك السعودية عددًا من الشروط للاستيراد، مثل: استخراج سجل تجاري، وتوفير وثيقة تثبت مطابقة الشحنة للمواصفات السعودية، وخضوع السلع الواردة لاختبار جودة، ووجود وثيقة المنشأ الأصلية للسلع، معتمدة من غرفة التجارة في البلد المصدر، وغيرها من الشروط التي تخدم مصلحة التاجر في النهاية.

المصادر

خطوات إصدار السجل التجاري من وزارة التجارة.

إجراءات الاستيراد التجاري