“العليان” السعودية: ستة عقود من الأصالة وخطوة جديدة نحو التحول السحابي مع “إدارة”

في عالمٍ تُعبّر فيه الروائح عن الهوية قبل الكلمات، ولدت “العليان للعطور والورود” كاسمٍ يجمع بين الأصالة السعودية والفخامة العالمية.

منذ عام 1960، نسجت الشركة إرثًا عطريًا يعبّر عن الذوق الرفيع والحضور المتجدّد، لتصبح علامة راسخة في سوق العطور الراقية.

ومع توسّع فروعها وازدهار متجرها الإلكتروني، اتخذت “العليان” خطوة جديدة نحو التحوّل الرقمي، حيث تتوحّد البيانات كما تتناغم الروائح، لتبدأ مرحلة جديدة من الدقّة والابتكار مع “إدارة”.

عن “العليان”: ستة عقود من الأصالة والابتكار

على مدى أكثر من ستة عقود، رسّخت “العليان للعطور والورود” مكانتها كواحدة من أبرز العلامات السعودية في عالم العطور الفاخرة.

قدّمت الشركة مزيجًا متقنًا يجمع بين العطور الأصلية والعطور المستوحاة، بجودة عالية وضمان موثوق، لتعبّر عن ذوق عملائها وتمنحهم تجربة تليق بالفخامة.

ومع انتشار فروعها في مختلف مناطق المملكة وتطوّر متجرها الإلكتروني، أصبحت “العليان” وجهة تجمع بين الأصالة المتجذّرة والابتكار الحديث في تجربة تسوّق متكاملة.

التحدي: تكامل بين الفروع و المتجر الإلكتروني

مع توسّع “العليان” وتنوّع آلاف الأصناف بين العطور الأصلية والمستوحاة، أصبحت الحاجة إلى تكاملٍ فعلي بين الفروع والمتجر الإلكتروني أمرًا لا يمكن تجاوزه.

النظام السابق لم يوفّر هذا الترابط، فبقيت المخازن منفصلة والطلبات تُدار يدويًا، مما زاد من احتمالية الأخطاء وتأخّر المعالجة.

كان التحدي الحقيقي هو تحقيق تكامل مباشر مع منصة “ووكومرس”، لربط دورة البيع والمخزون والحسابات داخل منظومة واحدة تعمل بانسجام، بحيث تنتقل البيانات بسلاسة من المتجر الإلكتروني إلى الفروع والعكس.

الحل: تكامل شامل يربط كل شيء في دورة واحدة

قدّم “إدارة” تكاملًا مباشرًا مع “ووكومرس” حوّل فروع “العليان” ومتجرها الإلكتروني إلى منظومة واحدة تعمل بتناغم كامل.

• مزامنة لحظية للمخزون بين النظام والمتجر الإلكتروني، ليعكس الموقع الكميات المتاحة فعليًا في كل لحظة.
• تسجيل تلقائي للطلبات الواردة من المتجر داخل النظام، مع ربطها بالعميل والفرع ومسار الشحن والمتابعة.
• توحيد للأكواد وأسماء المنتجات بين جميع القنوات، بما يضمن دقة البيانات ويمنع الازدواجية عند التوسّع.
• معالجة دقيقة للتسعير الشامل للضريبة كما يظهر على الموقع، مع توافق كامل في احتساب الضريبة داخل “إدارة”.

بهذا التكامل، أصبحت دورة العمل — من التصفّح إلى الشراء، ومن خصم المخزون إلى القيود المالية — رحلة واحدة متكاملة وواضحة داخل نظام واحد.

دقة البيانات أساس كل نجاح رقمي

في عالم العطور، حيث تتشابه الأسماء وتتنوع الفئات، تبقى دقة البيانات هي نقطة البداية لأي نجاح رقمي حقيقي.

قبل تفعيل التكامل، عمل فريق “إدارة” مع “العليان” على تنقية البيانات وتوحيد الأكواد بين الفروع والمتجر الإلكتروني، لضمان انسجام كامل بين جميع نقاط البيع.

تمت مراجعة الأصناف والمخزون والموردين بعناية، لتصبح المنظومة أكثر وضوحًا وتناغمًا — كل منتج يحمل هوية واحدة، وكل عملية تُسجَّل بدقة واحدة.

وهكذا، وُضِعت الأسس الصلبة لبناء تجربة رقمية مستقرة، دقيقة، وقابلة للنمو بثقة.

تسعير شامل للضريبة، بدقّة بلا استثناء

لأن الأسعار المعروضة في WooCommerce تُحتسب شاملة للضريبة، وفّر “إدارة” معالجة دقيقة تضمن تطابق الأرقام دون أي ازدواج أو فروق.

عند تسجيل الطلبية، يقوم النظام تلقائيًا بتفكيك القيمة الضريبية واحتسابها بدقّة، ليُظهر السعر الإجمالي، وصافي السعر، ونسبة الضريبة بشكل متكامل ومتوافق محاسبيًا.

النتيجة كانت تسعيرًا موحّدًا عبر القنوات كافة، والتزامًا ضريبيًا واضحًا، وحسابات مستقرة تعكس الصورة المالية الحقيقية دون الحاجة لأي تعديل يدوي.

تشغيل عن بُعد .. وكأن الفريق في المكان نفسه

رغم أن تنفيذ النظام جرى عن بُعد بالكامل من السعودية، جاءت التجربة سلسة كما لو أن فريق “إدارة” يعمل داخل مقر “العليان” نفسه.

تم إعداد الفروع وتدريب الموظفين عبر جلسات أونلاين تفاعلية، مع متابعة دقيقة لكل مرحلة من مراحل التشغيل.

ومنذ اليوم الأول، أصبح الفريق قادرًا على متابعة المبيعات، وتحليل الأرباح، وإصدار القوائم المالية بثقة وسرعة.

وهكذا أثبت “إدارة” أن النجاح في التحول الرقمي لا يرتبط بالموقع الجغرافي، بل بمنظومة متكاملة ودعم فعّال يجعل كل خطوة واضحة وقابلة للإنجاز بسهولة.

في الختام: عراقة تتجدد بثقة نحو المستقبل

من إرث عطري يمتد لأكثر من ستين عامًا، إلى منظومة رقمية تربط الفروع والمتجر الإلكتروني في دورة واحدة متناغمة، استطاعت “العليان” أن تجمع بين الأصالة والتطور في تجربة تشغيل راقية ومتكاملة.

اليوم، لم تعد الإدارة الحديثة نقيضًا للتقاليد، بل امتدادًا طبيعيًا لها — حيث تحافظ التكنولوجيا على هوية العلامة، وتمنحها دقّة التشغيل وأناقة الأداء التي تليق بتاريخها العريق وتُمهّد طريقها نحو مستقبل أكثر اتساعًا وثباتًا.