جديد أبريل 2025: أدوات متطورة تمنحك رؤية أوضح وتحكمًا أكبر

في “إدارة”، نحرص دائمًا على تقديم تحديثات دورية تضيف مزيدًا من المرونة، وتبسط العمليات، وتحسن كفاءة الأداء، وكل ميزة جديدة تأتي استجابةً لاحتياجات حقيقية من واقع الاستخدام، لضمان تجربة أكثر سلاسة.

في تحديث أبريل 2025، أضفنا تحسينات مهمة تخص عرض القيود اليومية، وطرق تصدير البيانات، وإدارة مراكز التكلفة، وحساب رسوم التوصيل تلقائيًا، لتوفير المزيد من التحكم والدقة في عملياتك اليومية. إليك التفاصيل.

العرض بالسطور في صفحة قائمة قيود اليومية

مع تزايد البيانات المالية، يصبح تنظيمها وعرضها بطريقة واضحة أمرًا ضروريًا. في السابق، أضفنا في صفحة قائمة قيود اليومية خيارات الفلترة حسب التاريخ وحالة الترحيل، مما سهَّل الوصول إلى القيود المطلوبة بسرعة. الآن، طورنا طريقة العرض نفسها، بحيث يمكنك استعراض القيود بالسطور، مما يمنحك رؤية مجمعة وأكثر تفصيلًا لكل قيد.

ومن ثم، يمكنك تصفح البيانات بسهولة، والتركيز على المعلومات التي تحتاج إليها دون الحاجة إلى الدخول إلى كل قيد على حدة. كل ذلك يتم مع مراعاة الصلاحيات، وحفظ تفضيلات العرض، بحيث يبقى البرنامج متكيفًا مع طريقة عملك دون الحاجة إلى إعادة ضبطه في كل مرة.

التصدير لإكسيل في صفحة قائمة قيود اليومية

أحيانًا تحتاج إلى تصفح بياناتك داخل النظام، وأحيانًا أخرى تحتاج إلى استخراجها وتحليلها خارجه. لهذا السبب، أصبح بإمكانك الآن تصدير قائمة قيود اليومية إلى ملف إكسيل.

إلى جانب ذلك، يمكنك الاختيار بين تصدير البيانات بالصفحة الحالية الظاهرة أمامك، أو كل الصفحات، مع إظهار عدد سطور كل نوع قبل التصدير، وذلك حسب طريقة العرض المختارة (بالسطور أو المستندات).

ونظرًا لأهمية هذا الإجراء، يمكنك التحكم في منح الصلاحية للمستخدمين لتصدير البيانات أو منعهم من ذلك والسماح باستعراضها فقط.

إنشاء مركز تكلفة افتراضي لفرع المبيعات

عند إتمام عمليات البيع، يكون من المهم تحديد مركز التكلفة المناسب لكل قيد مرتبط، وفي حالة إنشاء أمر بيع من فرع مبيعات مع الصرف من مخازن متعددة يُطرح سؤال مهم: هل ينبغي تسجيل التكاليف وفقًا للمخزن الذي تم الصرف منه، أم وفقًا لفرع المبيعات الذي تمت العملية من خلاله؟

الآن، لديك التحكم الكامل في تحديد مركز التكلفة الافتراضي لفرع المبيعات، واختيار الأولوية المناسبة لك من الإعدادات في حالة التعارض بين اختيارات مركز التكلفة للمخزن وفرع المبيعات، ويتم اعتبار ذلك في المستندات المحاسبية المرتبطة بمبيعات ومرتجعات فرع المبيعات عند تسجيل القيود.

إنشاء مناطق التوصيل في نقاط البيع

عند إنشاء أمر بيع يتضمن توصيل الطلبات للعملاء، لم يعد هناك حاجة لإضافة رسوم التوصيل يدويًا في كل مرة.

الآن، يتم تحديد رسوم التوصيل تلقائيًا وفقًا لعنوان العميل، مما يضمن دقة الفواتير وسرعة تنفيذ العمليات.

يمكنك إنشاء مناطق توصيل مخصصة، سواء كانت مجموعة محافظات، أو أحياء محددة، أو حتى منطقة واحدة بتكلفة توصيل خاصة بها. على سبيل المثال، يمكن تحديد رسوم 20 لشارع معين في الرياض بالسعودية، بينما يتم تخصيص رسوم مختلفة لمناطق أخرى، حسب احتياجات عملك.

ومن ثم، أصبح إعداد التوصيل أكثر مرونة وسلاسة، مما يساعدك على تحسين تجربة العملاء وتوفير الوقت في إدارة الطلبات.

هذا عن تحديثات “إدارة” في أبريل 2025، وما زالت تحديثاتنا مستمرة.