جديد ديسمبر 2024: منح صلاحيات مشروطة لتعزيز الأمان و 5 خصائص أخرى

في إطار سعينا المستمر لتطوير وتحسين “إدارة”، نقدم لك مجموعة من الخصائص الجديدة التي تهدف إلى تعزيز كفاءة العمل وتحسين تجربة المستخدم.

وتشمل الخصائص: منح صلاحيات مشروطة تعزز مستوى الأمان في الشركة، وإنشاء حقول مخصصة لتسجيل المزيد من البيانات الخاصة بالأصول الثابتة، وغيرهما.

وفي هذا المقال نوضح لك تفاصيل جديد “إدارة” في ديسمبر 2024.

منح المستخدم صلاحية مشروطة على بعض الحسابات

في بعض الأحيان، تحتاج الشركات إلى منح صلاحيات محدودة لبعض المستخدمين، بحيث يمكنهم استخدام حسابات معينة في مستندات الحسابات دون أن يكون لهم صلاحية الاطلاع على تفاصيل هذه الحسابات في كشف الحساب، لتعزيز أمان البيانات، ومنع الوصول غير المصرح به.

على سبيل المثال، يمكن لموظف الخزينة صرف الأموال لحسابات جاري الشركاء أو الموردين دون أن يتمكن من الاطلاع على تفاصيل كل الحركات على هذه الحسابات أو أرصدتها من أي تقرير، مما يوفر خصوصية أكبر.

لذا أضفنا في تحديثات هذا الشهر خاصية منح صلاحية مشروطة لمستخدمين محددين على حسابات محددة، مما يتيح للمسؤولين تخصيص الصلاحيات حسب الحاجة.

إنشاء حقول مخصصة للأصول الثابتة

تسجيل التفاصيل الإضافية حول الأصول الثابتة مثل: حالة الأصل، وتاريخ الصيانة، وغيرهما أصبح ممكنًا الآن من خلال إنشاء حقول مخصصة.

إذ يتيح لك “إدارة” إنشاء حقول مخصصة تلبي احتياجاتك الخاصة، مما يحسن دقة البيانات والتقارير المتعلقة بالأصول الثابتة، ويساهم في تنظيم السجلات بشكل أكثر مرونة، ويسهل إدارة الأصول.

إظهار مجمل الربح لفروع المبيعات

أضفنا تصفية جديدة في تقرير مجمل الربح تتيح للمستخدم اختيار فروع مبيعات متعددة لمتابعة المبيعات، والمرتجعات، والأرباح الخاصة بكل فرع على حدة.

ومن ثم، تُمكنك تلك الخاصية من تحليل الأداء المالي لكل فرع بشكل دقيق ومفصل، مما يساهم في تحسين اتخاذ القرارات الاستراتيجية بناءً على بيانات مالية واضحة.

إظهار صورة الصنف في طباعة عرض السعر

إضافة الصورة في عرض السعر تعزز من وضوح العرض، وتجعل المنتجات أكثر تميزًا للعملاء -لا سيما المنتجات المتشابهة في بعض الصفات-، إذ يسهل عليهم التعرف على الصنف بشكل دقيق.

يمكنك الآن استخدام تلك الخاصية لتحسين تجربة العملاء، وتعزيز احتمالية اتخاذ قرار الشراء بشكل أسرع.

إظهار مراحل الشيكات في تقرير كشف الحساب

عادةً ما تحتاج الشركات إلى متابعة حالة الشيكات بشكل دقيق خلال مراحلها المختلفة، مثل “تم تحصيله”، “تم رفضه”، “تم تظهيره”، وغيرها من المراحل المهمة، مما يساعد في إدارة العمليات المالية بدقة أكبر.

ومن هذا المنطلق، أضفنا في التحديثات الأخيرة خاصية إظهار تلك المراحل في تقرير كشف الحساب، لتسهيل عملية المتابعة المالية، وتحسين دقة الحسابات.

إظهار “الرقم الفريد” لأمر البيع في الطباعة

مراعاةً لمتطلبات مصلحة الضرائب المصرية، أضفنا في “إدارة” خاصية إظهار الرقم الفريد (UUID) في طباعة أمر البيع والمرتجع بشكل إلزامي في حالة الربط التكاملي مع مصلحة الضرائب المصرية.

وذلك لضمان الإمتثال الكامل مع متطلبات منظومة الإيصال الإلكتروني في مصر، إذ يتيح الرقم الفريد تتبع جميع العمليات المالية المتعلقة بالمبيعات والمرتجعات بدقة، ومن ثم فهو يسهّل عملية المراجعة والتدقيق من قبل الجهات الضريبية.

هذا عن تحديثات ديسمبر 2024، وما زالت تحديثاتنا مستمرة.