جديد ديسمبر 2025: مزايا جديدة للتحكم في أوامر البيع وتسريع المشتريات

جاءت تحديثات ديسمبر لتدعم دورة العمل في مراحلها المختلفة، بدءًا من دقة البيانات داخل الأوامر، مرورًا بطباعة المستندات، وحتى تحسين التحكم في الموافقات والصرف بعد إقفال أوامر البيع.

كما شملت التحديثات أدوات عملية لضبط شروط الدفع وتواريخ الاستحقاق، وتحديث الكميات الفعلية بالباركود، واختيار قوالب الطباعة المناسبة لكل خطوة.

في هذا المقال نستعرض هذه التحديثات بمزيد من التفصيل.

إقفال أوامر البيع

في بعض مراحل دورة العمل — خاصة بعد طباعة الفاتورة النهائية للعميل — يصبح من الضروري منع أي تعديل أو حذف لأمر البيع.

يتيح لك “إدارة” تفعيل خاصية إقفال أوامر البيع يدويًا، أو تلقائيًا عند الإنشاء، أو الطباعة، أو عند استخدام قوالب طباعة معينة.

الإجراءات التلقائية للأوامر المقفلة

مع اكتمال خطوات البيع، قد تبرز الحاجة إلى تنفيذ إجراءات الموافقة أو صرف البضاعة فور إقفال أمر البيع، دون أي تدخل يدوي أو انتظار لخطوات إضافية.

الآن يمكنك تفعيل إجراءات تُنفّذ تلقائيًا بمجرد إقفال أمر البيع، مثل التصديق أو الصرف، مما يسرّع دورة البيع ويجعلها أكثر سلاسة ودقة.

تحديث الكمية الفعلية للأصناف المخزنية باستخدام الباركود

عند بيع المنتجات التي يتم تجهيزها قبل التسليم، قد تختلف الكمية الفعلية بعد التجهيز عن الكمية المسجلة في الطلب.

تتيح لك هذه الميزة في قسم نقاط البيع 2.5 استخدام الباركود الخاص بالمنتج لتحديث الكمية الفعلية تلقائيًا.

استيراد بنود أوامر الشراء “3.0” من أوامر البيع “2.0”

في الشركات التي تعتمد على تسجيل طلب العميل قبل البدء في الشراء، قد يستغرق نقل الأصناف من أمر البيع إلى أمر الشراء جهدا إضافيا ووقتًا طويلًا، خاصة مع أوامر تحتوي على عدد كبير من البنود.

الآن يتيح لك “إدارة” استيراد بنود أمر البيع من “إدارة 2.0” مباشرة إلى أمر الشراء في “إدارة 3.0″، لتقليل مجهود الإدخال اليدوي وتسريع عملية الشراء مع ضمان دقة البيانات.

تحديد شروط الدفع للموردين

عند إنشاء فواتير شراء، يصبح تحديد تاريخ الاستحقاق بدقة عنصرًا أساسيًا لضبط دورة المدفوعات.

الآن يمكنك في “إدارة” تسجيل شروط الدفع الخاصة بكل مورد داخل بياناته، ليقوم النظام تلقائيًا بحساب تاريخ الاستحقاق عند إنشاء فاتورة الشراء — دون الحاجة لإدخالها يدويًا في كل مرة.

طباعة أوامر بيع متعددة

في الحالات التي تحتاج فيها لمراجعة عدد كبير من أوامر البيع أو مشاركتها مع جهة خارجية، لم يعد عليك طباعة كل أمر على حدة.

يوفّر لك “إدارة” الآن إمكانية طباعة عدة أوامر بيع دفعة واحدة، مع اختيار نموذج الطباعة المناسب.

تغيير قالب طباعة أمر البيع

تختلف احتياجات الطباعة حسب المرحلة التي يمر بها أمر البيع؛ فمثلًا، قد تحتاج أثناء التحضير إلى طباعة نموذج تجهيزات خالٍ من الأسعار ومخصص لفريق المخزن، بينما ستحتاج بعد التنفيذ إلى نموذج فاتورة يحتوي على الأسعار والضرائب والتفاصيل المالية للعميل.

الآن يمكنك اختيار قالب الطباعة المناسب مباشرة عند طباعة أمر البيع.

إظهار عدد الأصناف في الأوامر

قد تحتاج في بعض الحالات إلى إظهار عدد الأصناف داخل المستند بدقة، خاصة عند حساب الكميات الفعلية للتسليم.

في هذه الحالات يمكنك تحديد طريقة حساب عدد الأصناف، عن طريق الاختيار بين “جميع الأصناف” أو “الأصناف المخزنية فقط” دون احتساب الأصناف الخدمية.

هذا عن تحديثات “إدارة” في ديسمبر 2025، وما زالت تحديثاتنا مستمرة.