جديد يناير 2025: 8 تحسينات لتعزيز كفاءة عملك

مع بداية عام جديد، يواصل فريق “إدارة” تقديم مزايا جديدة تهدف إلى تحسين الكفاءة وتسهيل العمليات التجارية اليومية، وقد أضفنا في تحديثات يناير إمكانية إضافة بيانات المستخدم على إدارة 3.0 لجعل عملية الإعداد الأولية سهلة وسريعة للمستخدمين الجدد، وتسجيل الخصم ضمن تكلفة الشراء أو خارجها، واستعراض صفحة أوامر الشراء في الوقت الفعلي، وغيرها.

إليك تفاصيل ذلك وأكثر.

تسجيل بيانات الشركة وطبيعة نشاطها بسهولة

عند استخدام إدارة 3.0 لأول مرة، يُطلب من المستخدم إدخال مجموعة من البيانات الخاصة بشركته، لتسهيل إعداد البيانات الأساسية، وتحديد مجال عمل الشركة، مما يساهم في التعرف على طبيعة عملك وتحسين جودة تشغيل شركتك باستخدام “إدارة”، وبالتالي تقديم تجربة مستخدم استثنائية.

ملحوظة: يمكنك كعميل حالي الاستفادة أيضًا من هذه الميزة عبر صفحة الملف التعريفي للشركة في الإعدادات.

خيارات مرنة لتسجيل الخصومات

يوفر “إدارة” خيارين مرنين لتسجيل الخصومات؛ الأول يعتمد على خصم القيمة مباشرة من تكلفة المخزون، أي إذا كان السعر 100 جنيه وتم خصم 20 جنيهًا، تُسجل التكلفة بقيمة 80 جنيهًا.

والخيار الثاني يتمثل في تسجيل الخصم بشكل منفصل في حساب خاص، بينما تُسجل تكلفة المخزون بالقيمة الإجمالية البالغة 100 جنيه، ويمكنك اختيار الطريقة الأنسب لعمليات شركتك من خلال تفعيل أو إلغاء خاصية تقليل الخصم بسهولة.

إنشاء شرائح الأسعار في نقاط البيع

يتيح لك البرنامج إنشاء واستعراض مختلف شرائح الأسعار للمنتجات، إذ يمكن عرض سعر المنتج للمستهلك العادي، وسعر البيع بالجملة، أو حتى سعر جملة الجملة، مما يوفر مرونة أكبر في التسعير، ويدعم استراتيجيات البيع المختلفة بناءً على احتياجات العملاء.

التحديث اللحظي لصفحة أوامر الشراء

يُمَكنك “إدارة” من عرض جميع التحديثات التي تحدث في صفحة أوامر الشراء مباشرة أثناء فتحها، فمثلًا إذا تم تنفيذ أي موافقة أو تعديل على الأوامر، تظهر التحديثات فورًا دون الحاجة إلى إعادة تحميل الصفحة، مما يدعم اتخاذ قرارات أسرع وأكثر دقة، ويعزز من مستوى التنسيق بين أعضاء الفريق، ويجعل العمليات أكثر كفاءة.

إظهار المستندات المرتبطة في تقرير أوامر المبيعات

يتيح لك “إدارة” استعراض المستندات المرتبطة مباشرة في تقرير أوامر المبيعات، دون الحاجة إلى فتح المستندات بشكل منفصل، مما يوفر وقتًا كبيرًا، خاصة عند مراجعة عدد كبير من الأوامر.

إذ يتمكن المستخدم من الحصول على رؤية شاملة لجميع البيانات ذات الصلة في مكان واحد، مما يجعل المراجعة أكثر سهولة ودقة.

إظهار الحقل المخصص للسطر في تقرير مبيعات الأصناف

أضفنا في تحديثات هذا الشهر خاصية إظهار الحقل المخصص المحتوي على اسم مندوب البيع المسؤول عن كل سطر في تقرير مبيعات الأصناف.

ويمكنك الآن عرض أسماء المندوبين المخصصين لكل صنف في التقرير، مما يسهل متابعة أداء كل مندوب، وتحليل البيانات بشكل دقيق داخل نفس التقرير.

إظهار الرصيد المتوقع في بطاقة العميل

لتحسين دقة البيانات المالية، أضفنا خاصية جديدة تُظهر الرصيد المتوقع، الذي يمثل الرصيد الفعلي مضافًا إليه المبيعات المتوقعة، مما يساعد في تحسين قرارات الإدارة المالية، وتقديم صورة دقيقة عن القيم المستحقة حاليًا ومستقبلًا على كل عميل.

تنسيق جديد للتواريخ بمعيار ISO Date

أضفنا في “إدارة” خيارًا جديدًا لتنسيق التواريخ باستخدام معيار ISO Date، لتجنب أي تداخل أو لبس في قراءة التواريخ عند تصدير البيانات لإكسيل أو جوجل شيت، مثل قراءة الشهر على أنه يوم، واليوم أنه شهر، وبالتالي يضمن ذلك دقة قراءة التواريخ وتوحيدها.

هذا عن تحديثات “إدارة” في مطلع 2025، وما زالت تحديثاتنا مستمرة.