حصاد “إدارة” في النصف الأول من 2025

كانت الأشهر الستة الأولى من عام 2025 مليئة بالتحسينات التي تلمس احتياجات المستخدمين بشكل مباشر، وتواكب متطلبات السوق المتغيرة.

في هذا المقال، نستعرض معًا أبرز المزايا التي تم إطلاقها في النصف الأول من 2025.

التحكم في أدوار المستخدمين على “إدارة 3.0”

ضمن جهودنا المستمرة لتعزيز الأمان وتوزيع المهام بوضوح داخل النظام، أضفنا صفحة جديدة في “إدارة 3.0” تتيح لمسؤول النظام (الأدمن) التحكم الكامل في أدوار المستخدمين من مكان واحد.

من خلال هذه الصفحة، يمكن للأدمن مراجعة صلاحيات كل مستخدم، وتعديلها بسهولة لتناسب مسؤولياته الوظيفية، مع إمكانية تعديل أسماء المستخدمين عند الحاجة.

تساعد هذه الإضافة في منع تداخل المهام أو الوصول غير المصرح به، مما يضمن أن كل مستخدم لديه فقط ما يحتاجه فعليًا لإنجاز عمله.

حفظ أمر الشراء كمسودة

عند تسجيل أمر شراء لم تكتمل بياناته بعد، ففي هذه الحالة يمكنك حفظه كمسودة والعودة إليه لاحقًا لاستكمال التفاصيل.

وبعد إتمام المعلومات، تستطيع تحويله بسهولة إلى “مؤكد”، إما من داخل صفحة الأمر أو بشكل جماعي دون الحاجة إلى فتح كل أمر على حدة.

توفر هذه الخاصية مرونة أكبر في التعامل مع الأوامر غير المكتملة، وتساعد في تسريع دورة العمل داخل قسم المشتريات.

إنشاء مناطق التوصيل في نقاط البيع

لتبسيط عملية إضافة رسوم التوصيل وتحقيق أكبر قدر من الدقة، أصبح بإمكانك الآن إنشاء مناطق توصيل مخصصة داخل “نقاط البيع”، وتحديد رسوم تلقائية لكل منطقة عند إنشاء أمر بيع يشمل توصيل الطلبات.

سواء كنت تتعامل مع مجموعة محافظات، أحياء محددة، أو حتى شارع بعينه، يمكنك ضبط رسوم توصيل مختلفة لكل منطقة حسب موقع العميل، ما يوفّر وقت الفريق، ويضمن إصدار فواتير دقيقة دون الحاجة إلى إدخال يدوي متكرر.

هذه الخاصية تمنحك تحكمًا أوسع في تسعير خدمات التوصيل، وتُسهِم في تحسين تجربة العميل وتسريع تنفيذ الطلبات.

إنشاء شرائح الأسعار في نقاط البيع

أصبح بإمكانك إنشاء شرائح أسعار متعددة داخل نقاط البيع، مثل: سعر المستهلك، سعر الجملة، أو جملة الجملة، بحسب نوع العميل أو سياسة البيع المتبعة.

تمنحك هذه الميزة مرونة أكبر في إدارة التسعير، وتساعد على تطبيق استراتيجيات بيع متنوعة بسهولة ودقة داخل الفروع.

مشاركة نماذج العرض مع مستخدمين آخرين

في “إدارة 3.0″، أصبح بإمكانك مشاركة نماذج العرض التي تحفظ طريقة عرض البيانات داخل الصفحات مع باقي المستخدمين، مع التحكم في صلاحياتهم كمشاهدين أو محررين، أو حتى نقل ملكية النموذج بالكامل.

ميزة تتيح تعميم طرق العرض المخصصة داخل الفريق بسهولة، دون الحاجة لإعدادها يدويًا لكل مستخدم.

التحكم في الإعدادات الافتراضية للمستخدمين على “إدارة 2.5”

تسهيلًا على مسؤول النظام “الأدمن” وتبسيط إدارة الإعدادات، أضفنا إمكانية تحديد الإعدادات الافتراضية لكل مستخدم من مكان واحد.

من خلال صفحة الإعدادات، يمكن للأدمن الآن اختيار الإعدادات الافتراضية لكل مستخدم على النظام، مثل: المخزن، ومسؤول المبيعات، والعميل، والحساب الافتراضي للعملاء، والحسابات النقدية والبنكية، ونموذج الطباعة، ومخزن المواد الخام، ومخزن البضائع الجاهزة.

تحسين تجربة استعراض قيود اليومية

لأن الوضوح والدقة عاملان أساسيان في التعامل مع القيود المحاسبية، شهدت صفحة قيود اليومية تطويرًا كبيرًا هذا العام.

فقد تم إطلاق طريقة عرض جديدة تتيح تصفح القيود بشكل أكثر تنظيمًا، مع إمكانية الفلترة حسب التاريخ أو حالة الترحيل، مما يُسهل الوصول إلى البيانات المطلوبة في لحظات. كما تم تعزيز مستوى التحكم من خلال ربط هذا العرض بالصلاحيات، بحيث لا يراه إلا المستخدمون المسموح لهم بذلك.

ولمزيد من الدقة، أصبح بإمكانك أيضًا عرض القيود بالسطور من داخل قائمة قيود اليومية، مما يمنحك رؤية مفصلة لكل سطر داخل القيد دون الحاجة إلى فتحه بالكامل. وتُحفظ تفضيلات العرض تلقائيًا لتناسب طريقة عملك في كل مرة.

هذه التحسينات مجتمعة تجعل من التعامل مع قيود اليومية تجربة أسرع، وأسهل، وأكثر تخصيصًا.

استعراض تفاصيل الرصيد المحتجز من تقرير أرصدة المخازن

بدلًا من البحث عن الرصيد المحتجز في مستندات أوامر البيع التي لم يتم صرفها، أو مستندات طلبات تحويل البضاعة، وتضييع الكثير من الوقت والجهد في ذلك، أصبح الآن بإمكانك معرفة تفاصيل الرصيد المحتجز من أي صنف مخزني باستخدام تقرير أرصدة المخازن.

ويتيح “إدارة” إمكانية استعراض أيٍ من هذه المستندات في نافذة منفصلة، لاتخاذ الإجراء اللازم عند الحاجة (مثل: إتمام الصرف أو التحويل).

استعراض الربح التقديري من صفحة تصديقات المبيعات

أضفنا أيقونة “الربح التقديري” داخل صفحة تصديقات المبيعات، لعرض ملخص سريع يتضمن إجمالي الأمر والتكلفة الحالية والربح المتوقع، بنفس عملة المستند الأصلي.

أداة تساعدك على اتخاذ قرار مدروس قبل التصديق، مع الحفاظ على سرية المعلومات من خلال نظام الصلاحيات.

إضافة مركز تكلفة افتراضي لفرع المبيعات

ميزة تسمح لك بالتحكم الكامل في تحديد مركز التكلفة الافتراضي لفرع المبيعات، واختيار الأولوية المناسبة لك من الإعدادات في حالة التعارض بين اختيارات مركز التكلفة للمخزن وفرع المبيعات، ويتم اعتبار ذلك في المستندات المحاسبية المرتبطة بمبيعات ومرتجعات فرع المبيعات عند تسجيل القيود.

جدولة إرسال التقارير بشكل دوري

بعد أن أتاح “إدارة” إمكانية إرسال التقارير بشكل دوري كل عدة أيام، أصبح بإمكانك الآن جدولة إرسالها في يوم محدد من كل شهر، لتناسب متطلبات العمل مع الموردين أو الشركاء الذين يعتمدون على تقارير شهرية منتظمة.

تساعدك هذه الإضافة في الحفاظ على تنظيم أفضل، وتقديم تقارير دقيقة في الموعد المحدد دون تدخل يدوي، مما يدعم احترافية التواصل ويُحسن كفاءة إدارة المعلومات.

التوزيع التلقائي لرقم التشغيلة في الصرف المجمع

لتسهيل عمليات الصرف المجمع للأصناف التي تحمل رقم تشغيلة وتاريخ صلاحية، أضفنا آلية التوزيع التلقائي لرقم التشغيلة وفقًا لمبدأ “منتهي الصلاحية أولًا يُصرف أولًا” (FEFO).

عند تفعيل هذه الخاصية، يقوم “إدارة” باختيار التشغيلات ذات تواريخ الصلاحية الأقرب للانتهاء (الأقدم) تلقائيًا، دون الحاجة لتدخل يدوي، ما يضمن دقة أكبر في إدارة المخزون، وتحسين كفاءة عمليات الصرف، خاصة عند التعامل مع كميات كبيرة أو في حالات الاستعجال.

هذا عن أبرز تحديثات “إدارة” في النصف الأول من 2025، وما زالت تحديثاتنا مستمرة.