حصاد “إدارة” لعام 2024

في عام 2024، حرص فريق “إدارة” على إضافة المزيد من الخصائص والمميزات، وها نحن نستعرض معكم أبرز تحديثات العام.

إنشاء نوع جديد من العروض الترويجية (اشترِ X واحصل على Y)

أضفنا في 2024 إمكانية إعداد عروض ترويجية من نوع “اشترِ X واحصل على Y”، وهي استراتيجية فعالة لتعزيز مبيعات المنتجات المتنوعة وتحفيز العملاء على شراء كميات أكبر.

وتتميز هذه العروض بمرونتها، إذ يمكن تطبيقها عبر مختلف القطاعات التجارية، فعلى سبيل المثال، إذا كنت تعمل في قطاع الملابس، يمكنك تقديم عرض يشجع العملاء على شراء قطعة ملابس معينة للحصول على إكسسوار مجاني مثل حزام أو حقيبة يد، مما يعزز من مبيعاتك، ويزيد من ولاء العملاء.

الربط مع هيئة الزكاة والضريبة والجمارك السعودية

يأتي الربط التكاملي بين “إدارة” ومنصة “فاتورة” التابعة لهيئة الزكاة والضريبة والجمارك على رأس قائمة إنجازاتنا في 2024، فـ “إدارة” الآن هو برنامج معتمد من هيئة الزكاة والضريبة والجمارك، مما يمكن المستخدمين من الامتثال للمعايير الضريبية، وإصدار الفواتير الإلكترونية المتوافقة بسهولة.

بالإضافة إلى ذلك، يوفر برنامج “إدارة” لمستخدميه خيار إرسال فواتير المبيعات إلى منصة “فاتورة” بشكل فوري يتماشى مع احتياجاتهم، مما يضمن الامتثال لمتطلبات الهيئة بإرسال الفواتير المبسطة خلال 24 ساعة وتجنب التأخير.

ويتيح “إدارة” أيضًا خيار إرسال الفواتير في وقت لاحق، مما يمنح المستخدمين مزيدًا من المرونة في تحديد توقيت الإرسال.

الربط مع ماكينات الدفع

أضفنا ميزة الربط التكاملي بين “إدارة” وماكينات الدفع بالبطاقات البنكية، مما يتيح لك تسريع عملية الدفع وتقديم تجربة سلسة للعملاء.

على سبيل المثال، عند حضور العميل للدفع، يمكن للموظف إدخال المبلغ المطلوب في “إدارة” مباشرةً دون الحاجة لإعادة إدخاله على الماكينة، مما يعزز الدقة والكفاءة ويجعل عملية الدفع أسرع وأسهل.

إدخال فئات النقدية في إقفال درج النقدية (إغلاق الشيفت)

نظرًا لأن خطوة إغلاق الشيفت تتطلب تركيزًا عاليًا لضمان عد جميع الفئات النقدية بدقة، وغالبًا ما تكون عرضة للأخطاء البشرية، أضفنا في “إدارة” خاصية جديدة لتسهيل هذه العملية.

فالآن، يمكن للكاشير إدخال عدد الأوراق النقدية لكل فئة مباشرةً، مثل: 20 ورقة من فئة المائتين، و15 ورقة من فئة المائة، وهكذا، ومن ثم يحسب البرنامج تلقائيًا القيمة الإجمالية لكل الفئات، مما يساعد على تسهيل عملية حساب رصيد إغلاق الشيفت، ويضمن دقة أكبر في الحسابات.

إعداد مسار عمل الموافقات على أوامر الشراء

إذا كنت تدير عمليات شراء متعددة بشكل مستمر، فإن ضمان الدقة والسيطرة على هذه العمليات يعد أمرًا بالغ الأهمية.

وفي كثير من الأحيان، تحتاج إلى وجود آلية واضحة لتحديد الأشخاص المسؤولين عن مراجعة طلبات الشراء والموافقة عليها قبل تنفيذها، لتجنب الأخطاء، وضمان أن جميع أوامر الشراء تتم وفق سياسات الشركة ومعاييرها.

من هنا، أضفنا في “إدارة” خاصية جديدة تسمح لك بإعداد مسار عمل مخصص لأوامر الشراء، وإضافة شروط محددة يتم بناءً عليها توجيه طلبات الشراء إلى مسؤولي المراجعة واتخاذ القرار.

حفظ أكثر من طريقة عرض في صفحة أوامر الشراء

لتسهيل إدارة واستعراض أوامر الشراء، أضفنا ميزة جديدة تتيح للمستخدمين حفظ تخصيصات العرض المختلفة، مثل: التصفية، والترتيب، وإظهار أو إخفاء الحقول.

فيمكنك الآن إنشاء وحفظ عدة طرق عرض مخصصة، مع تسميتها بأسماء مختلفة لسهولة الوصول إليها لاحقًا بنقرة واحدة، مما يساهم في توفير الوقت، وتبسيط إدارة أوامر الشراء بشكل كبير.

استخدام الخصم المتعدد على مستوى السطر في فواتير الشراء

في بعض الأحيان، قد تحتاج إلى تطبيق أكثر من خصم على نفس الصنف، سواء كان ذلك خصمًا أساسيًا أو خصمًا إضافيًا خاصًا بظروف معينة.

ولتلبية هذا الاحتياج، أضفنا خاصية جديدة تتيح تطبيق خصومات متعددة على مستوى السطر الواحد في الفواتير.

على سبيل المثال، إذا كان هناك صنف يتضمن خصمًا أساسيًا ونسبة خصم إضافية مخصصة حسب اتفاق معين أو عرض ترويجي، يمكنك الآن إدخال كل خصم على حدة بشكل مباشر في بيانات السطر، ومن ثم يحسب البرنامج النسبة الإجمالية تلقائيًا دون الحاجة إلى تدخل منك.

إنشاء حقول مخصصة للأصول الثابتة

تسجيل التفاصيل الإضافية للأصول الثابتة أصبحت أكثر مرونة وفعالية من خلال ميزة إنشاء الحقول المخصصة في “إدارة”

يمكنك الآن تخصيص الحقول لتسجيل معلومات دقيقة حول أصولك الثابتة مثل حالة الأصل، وتاريخ الصيانة، وتفاصيل الضمان، وموقع الأصل، أو أي بيانات أخرى تحتاجها وفقًا لاحتياجات عملك، مما ينعكس بشكل مباشر على جودة التقارير التي تعتمد عليها لاتخاذ قرارات أفضل.

علاوة على ذلك، يساعدك هذا التخصيص في تنظيم الأصول الثابتة بشكل أكثر كفاءة، إذ تصبح السجلات شاملة وسهلة الوصول، مما يسهل متابعة دورة حياة الأصل وإدارة جميع التفاصيل المرتبطة به من مكان واحد.

إنشاء منتج له خصائص في قسم نقاط البيع

تخيل أنك بحاجة لتسجيل منتج يحتوي على 4 مقاسات و4 ألوان مختلفة، ما يعني أنك ستحتاج لتسجيل 16 خاصية مختلفة. بالطبع، إذا كنت تتعامل مع مئات المنتجات التي تحمل خصائص متعددة، ستكون عملية التكويد والإدارة شاقة للغاية، خاصةً أن المنتجات المسجلة ستكون غير مترابطة ببعضها.

لكن مع “إدارة”، لا حاجة لكل هذه المتاعب!

فقد وفرنا لك خاصية إنشاء منتج له خصائص متعددة، إذ يمكنك تحديد جميع الخصائص المطلوبة بضغطة زر واحدة. بذلك، تصبح عملية التكويد والإدارة أسهل وأكثر كفاءة، مما يوفر لك الوقت والجهد.

تصدير معلومة “كمية المنتج المتاحة للبيع”

في السابق، أتحنا خاصية معرفة الكمية المتوفرة من كل منتج، وفي هذا العام طورنا هذه الخاصية بإضافة ميزة تصدير بيانات تفاصيل الرصيد المتاح مباشرة من نقاط البيع.

تتيح لك هذه الميزة الحصول على تقارير شاملة ودقيقة حول المخزون في جميع الفروع أو نقاط البيع، مما يمنحك رؤية أوضح للمنتجات المتوفرة، ويمكنك استخدام هذه البيانات لتحليل مستويات المخزون، والتعرف على الأصناف الأكثر مبيعًا، وتحديد الفجوات التي تحتاج إلى إعادة تخزين.

إنشاء (Bundles) بسهولة في قسم نقاط البيع

حرصنا في “إدارة” على تحسين واجهة المستخدم في نقاط البيع، لا سيما في الجزء المتعلق بإنشاء عروض المبيعات، وأصبح بإمكانك تحديد سعر الـ Bundle بسهولة، وإضافة الأصناف المناسبة، وتحديد الكميات المطلوبة بشكل مرن، مما يسهل إدارة العروض الترويجية وتنفيذها بفعالية.

منح المستخدم صلاحية مشروطة على بعض الحسابات

تحتاج الشركات إلى تعزيز أمان بياناتها المالية من خلال منح صلاحيات محددة لبعض المستخدمين دون الكشف عن معلومات حساسة ليست ضمن نطاق مسؤولياتهم.

ومن ثم، يكون من الضروري السماح لمستخدم معين بالتعامل مع حسابات محددة دون منحه القدرة على الاطلاع على تفاصيلها في التقارير أو كشوف الحساب، وهذا ما يمكنك تنفيذه الآن من خلال “إدارة”.

على سبيل المثال، يمكن لموظف الخزينة صرف دفعات لحسابات مثل “جاري الشركاء” أو حسابات الموردين، مع تقييد إمكانية وصوله إلى تفاصيل الحركات المالية السابقة أو الأرصدة الإجمالية لهذه الحسابات، لتعزيز الخصوصية، وضمان أن كل موظف يمتلك فقط الصلاحيات التي يحتاجها لأداء مهامه.

هذا عن أبرز تحديثات “إدارة” في 2024، ونعدكم بالمزيد من الميزات التي تهدف لتحسين وتبسيط عملكم.