حصاد “إدارة” لعام 2025

في عام 2025، حرص فريق “إدارة” على إضافة المزيد من الخصائص والمميزات، وها نحن نستعرض معكم أبرز تحديثات العام.

عرض أحدث أسعار البيع لعميل محدد

عند البيع للموزعين أو التجار، قد تحتاج لمعرفة آخر أسعار بيع لصنف معين لهذا العميل تحديدًا، لضمان دقة التسعير وسرعة اتخاذ القرار.

مع هذه الميزة في “إدارة”، يمكنك عرض آخر خمسة أسعار تم بيع الصنف بها للعميل مباشرة من أمر البيع، بما في ذلك تفاصيل المستند، والتاريخ، والكمية، ووحدة القياس، والسعر، والخصم إن وجد.

يساعدك هذا على الحفاظ على ثقة العملاء، وتجنب الخلافات المحتملة، خاصة في تعاملات الشركات (B2B)، كما يمنح فريق المبيعات مرجعًا سريعًا للتسعير في أي وقت.

مشاركة نماذج العرض مع مستخدمين آخرين

في “إدارة 3.0″، أصبح بإمكانك مشاركة نماذج العرض التي تحفظ طريقة عرض البيانات داخل الصفحات مع باقي المستخدمين، مع التحكم في صلاحياتهم كمشاهدين أو محررين، أو حتى نقل ملكية النموذج بالكامل.

ميزة تتيح تعميم طرق العرض المخصصة داخل الفريق بسهولة، دون الحاجة لإعدادها يدويًا لكل مستخدم.

إقفال أوامر البيع وتنفيذ الإجراءات التلقائية في نقاط البيع

في بعض مراحل دورة العمل — خاصة بعد طباعة الفاتورة النهائية للعميل — يصبح من الضروري منع أي تعديل أو حذف لأمر البيع.

يتيح لك “إدارة” تفعيل خاصية إقفال أوامر البيع يدويًا، أو تلقائيًا عند الإنشاء، أو الطباعة، أو عند استخدام قوالب طباعة معينة.

وبعد إقفال الأمر، يمكن تفعيل إجراءات تُنفَّذ تلقائيًا لتؤثر على قسمي المبيعات والمخازن في إدارة 2.0 مثل التصديق أو الصرف، مما يسرّع دورة البيع ويجعلها أكثر سلاسة.

حفظ أمر الشراء كمسودة

عند تسجيل أمر شراء لم تكتمل بياناته بعد، ففي هذه الحالة يمكنك حفظه كمسودة والعودة إليه لاحقًا لاستكمال التفاصيل.

وبعد إتمام المعلومات، تستطيع تحويله بسهولة إلى “مؤكد”، إما من داخل صفحة الأمر أو بشكل جماعي دون الحاجة إلى فتح كل أمر على حدة.

توفر هذه الخاصية مرونة أكبر في التعامل مع الأوامر غير المكتملة، وتساعد في تسريع دورة العمل داخل قسم المشتريات.

استيراد بنود أوامر الشراء “3.0” من أوامر البيع “2.0”

في الشركات التي تعتمد على تسجيل طلب العميل قبل البدء في الشراء، قد يستغرق نقل الأصناف من أمر البيع إلى أمر الشراء جهدا إضافيا ووقتًا طويلًا، خاصة مع أوامر تحتوي على عدد كبير من البنود.

الآن يتيح لك “إدارة” استيراد بنود أمر البيع من “إدارة 2.0” مباشرة إلى أمر الشراء في “إدارة 3.0″، لتقليل مجهود الإدخال اليدوي وتسريع عملية الشراء مع ضمان دقة البيانات.

تحديد شروط الدفع للموردين

عند إنشاء فواتير شراء، يصبح تحديد تاريخ الاستحقاق بدقة عنصرًا أساسيًا لضبط دورة المدفوعات.

الآن يمكنك في “إدارة” تسجيل شروط الدفع الخاصة بكل مورد داخل بياناته، ليقوم النظام تلقائيًا بحساب تاريخ الاستحقاق عند إنشاء فاتورة الشراء، دون الحاجة لإدخالها يدويًا في كل مرة.

قراءة الأوزان الفعلية للمنتجات الموزونة

عند بيع المنتجات الموزونة مثل الجبن أو الحبوب أو المكسرات، قد يختلف الوزن الفعلي بعد التجهيز عن الوزن المطلوب، وهو ما يؤدي إلى اختلاف في إجمالي السعر و الكمية.

الآن، يتيح لك “إدارة” في قسم نقاط البيع قراءة الباركود الخاص بالمنتج لتحديد وزنه الفعلي وتحديثه تلقائيًا في الطلب.

يساعد ذلك على تسجيل بيانات دقيقة، وتسريع تنفيذ الطلبات، وضمان رضا العميل.

استعراض الربح التقديري من صفحة تصديقات المبيعات

أضفنا أيقونة “الربح التقديري” داخل صفحة تصديقات المبيعات، لعرض ملخص سريع يتضمن إجمالي الأمر والتكلفة الحالية والربح المتوقع، بنفس عملة المستند الأصلي.

أداة تساعدك على اتخاذ قرار مدروس قبل التصديق، مع الحفاظ على سرية المعلومات من خلال نظام الصلاحيات.

اختيار نوع تقرير أرصدة المخازن

تختلف طريقة عرض تقارير المخزون من مستخدم لآخر، فالبعض يحتاج نظرة مقارنة بين المخازن، وآخرون يفضلون عرضًا تفصيليًا لكل صنف أو هيكلًا تجميعيًا يسهل التحليل.

لذلك يتيح لك “إدارة” اختيار الشكل الأنسب لتقرير أرصدة المخازن: أفقي للمقارنة بين المخازن، رأسي للتفاصيل الدقيقة لكل صنف، أو شجري لتجميع البيانات حسب الأصناف.

إنشاء مناطق التوصيل في نقاط البيع

لتبسيط عملية إضافة رسوم التوصيل، أصبح بإمكانك الآن إنشاء مناطق توصيل مخصصة داخل “نقاط البيع”، وتحديد رسوم تلقائية لكل منطقة عند إنشاء أمر بيع يشمل توصيل الطلبات.

سواء كنت تتعامل مع مجموعة محافظات، أحياء محددة، أو حتى شارع بعينه، يمكنك ضبط رسوم توصيل مختلفة لكل منطقة حسب موقع العميل، ما يوفّر وقت الفريق، ويضمن إصدار فواتير دقيقة دون الحاجة إلى إدخال يدوي متكرر.

هذه الخاصية تمنحك تحكمًا أوسع في تسعير خدمات التوصيل، وتُسهِم في تحسين تجربة العميل وتسريع تنفيذ الطلبات.

طباعة أوامر بيع متعددة

في الحالات التي تحتاج فيها لمراجعة عدد كبير من أوامر البيع أو مشاركتها مع جهة خارجية، لم يعد عليك طباعة كل أمر على حدة.

يوفّر لك “إدارة” الآن إمكانية طباعة عدة أوامر بيع دفعة واحدة، مع اختيار نموذج الطباعة المناسب.

تحسين تجربة استعراض قيود اليومية

تم إطلاق طريقة عرض جديدة تتيح تصفّح قيود اليومية بشكل أكثر تنظيمًا، مع إمكانية الفلترة حسب التاريخ أو حالة الترحيل، ولمزيد من الدقة، أصبح بإمكانك استعراض قيود اليومية على مستوى السطور مباشرة من قائمة قيود اليومية، ما يمنحك رؤية تفصيلية لكل سطر داخل القيد دون الحاجة إلى استعراضه بالكامل، مع حفظ تفضيلات العرض تلقائيًا لتناسب طريقة عملك في كل مرة.

وبعد ذلك، يمكنك تصدير قيود اليومية إلى ملف إكسيل، سواء عند العرض بالمستندات أو بالسطور، مع إمكانية التحكم في صلاحيات التصدير لكل مستخدم.

هذه التحسينات مجتمعة تجعل التعامل مع قيود اليومية تجربة أسرع، وأسهل، وأكثر تخصيصًا.

إنشاء شرائح الأسعار في نقاط البيع

أصبح بإمكانك إنشاء شرائح أسعار متعددة داخل نقاط البيع، مثل: سعر المستهلك، سعر الجملة، أو جملة الجملة، بحسب نوع العميل أو سياسة البيع المتبعة.

تمنحك هذه الميزة مرونة أكبر في إدارة التسعير، وتساعد على تطبيق استراتيجيات بيع متنوعة بسهولة داخل الفروع.

اختيار طريقة الإرسال إلى ZATCA في “إدارة 3.0”

أضفنا خاصية جديدة تمنحك المزيد من المرونة عند الربط بين “إدارة 3.0” وهيئة الزكاة والضريبة والجمارك السعودية (ZATCA)، فقد أصبح بإمكانك اختيار الطريقة الأنسب لاحتياجك.

يمكنك الآن تفعيل الإرسال الفوري إلى هيئة الزكاة والضريبة والجمارك فور إصدار الفاتورة، أو الاستمرار في استخدام الإرسال اليدوي لاحقًا كما كان في السابق.

هذا التحديث يمنحك مرونة أكبر في التعامل مع الفواتير، ويجعلك تتحكم في توقيت إرسالها حسب طبيعة عملك وتدفق العمليات لديك.

التحكم في أدوار المستخدمين على “إدارة 3.0”

ضمن جهودنا المستمرة لتعزيز الأمان وتوزيع المهام بوضوح داخل النظام، أضفنا صفحة جديدة في “إدارة 3.0” تتيح لمسؤول النظام (الأدمن) التحكم الكامل في أدوار المستخدمين من مكان واحد.

من خلال هذه الصفحة، يمكن للأدمن مراجعة صلاحيات كل مستخدم، وتعديلها بسهولة لتناسب مسؤولياته الوظيفية، مع إمكانية تعديل أسماء المستخدمين عند الحاجة.

تساعد هذه الإضافة في منع تداخل المهام أو الوصول غير المصرح به، مما يضمن أن كل مستخدم لديه فقط ما يحتاجه فعليًا لإنجاز عمله.

هذا عن أبرز تحديثات “إدارة” في 2025، ونعدكم بالمزيد من الميزات التي تهدف لتحسين وتبسيط عملكم.