هكذا سهلت “إدارة” رحلة المنتج في “صقر جروب” من الشراء حتى التسليم

ضياع منتج واحد في مخزن فرعي، أو اختلاط باركود بآخر، قد يقلب يوم العمل رأسًا على عقب: مكالمات متلاحقة، بحث بين الأرفف، وتأخر في تسليم الطلبات.

هذه المواقف مألوفة في أي نشاط يعتمد على تعدد المخازن وتنوع العلامات التجارية وكثرة حركة البضائع.

لكن “صقر جروب” اختارت تجاوز هذه العقبات قبل أن تحدث، بالاعتماد على “إدارة” كنظام موحّد يربط المخازن والفروع، ويجعل الدقة في العمليات قاعدة ثابتة تدعم النمو بثبات.

تنظيم المشتريات: دورة واضحة من الطلب حتى التخزين

بعد إحكام السيطرة على دقة صرف البضاعة، كان التحدي التالي هو إدارة دورة المشتريات بكفاءة ووضوح.

اعتمدت “صقر جروب” على تحديثات قسم المشتريات في الإصدار الثالث من إدارة ( Edara 3.0 ) ليأخذ العمل إلى مستوى أعلى من التنظيم والمرونة.

فمن خلال فصل الفاتورة عن الاستلام المخزني، أصبح بالإمكان تسجيل المشتريات بدقة، دون التأثير على أرصدة المخزون قبل وصول البضاعة فعليًا.

كما أتاح استيراد البيانات من Excel إدخال كميات كبيرة من الفواتير والمعلومات في وقت قياسي، مع تقليل فرص الخطأ اليدوي.

بهذا، أصبحت عملية الشراء أكثر وضوحًا وانسيابية، من لحظة تسجيل الطلب وحتى إضافته للمخزون.

وحدات القياس: مرونة البيع بدقة

إلى جانب تطوير دورة المشتريات، احتاجت “صقر جروب” إلى طريقة ذكية لإدارة المنتجات التي تُعبأ أو تُجمع بأكثر من وحدة بيع، فبعض الأصناف قد تُشترى من المورد بالكرتونة وتُباع للعملاء بالقطعة.

من خلال خاصية وحدات القياس في “إدارة”، أصبح تحديد سعر كل وحدة وربطها بالمخزون الفعلي أمرًا بسيطًا ودقيقًا، سواء تم البيع بوحدة التعبئة الكاملة أو بوحدات أصغر.

والنتيجة: تسعير أكثر دقة، ومتابعة لحظية للأرصدة، وتحكم كامل في عمليات البيع والمخزون.

الاستلام الجزئي: متابعة دقيقة للنواقص

بعد ضبط المشتريات ووحدات القياس، جاء دور تحسين تجربة الاستلام في العمليات الكبيرة التي تتم على دفعات.

مع تحسينات الاستلام الجزئي في “إدارة”، أصبح النظام يعرض تلقائيًا الكميات المتبقية من الطلب، بحيث يرى المستخدم فقط ما لم يتم استلامه بعد.

هذا التبسيط مكّن الفريق من متابعة النواقص بدقة، وتجنّب إدخال بيانات مكررة أو فقدان تتبع الأصناف، لتصبح عملية الاستلام أكثر وضوحًا وانسيابية من البداية وحتى الإغلاق.

دقة التنفيذ: من الطلب إلى التسليم بلا أخطاء

لتحويل الدقة من هدف إلى ممارسة يومية، احتاجت “صقر جروب” إلى آلية تضمن أن ما يخرج من المخزن هو بالضبط ما طلبه العميل.

هنا جاء دور وضع المقارنة الإلزامي (Compare Mode) في “إدارة”، حيث لا يتم صرف أي صنف إلا بعد مسح الباركود الخاص به والتأكد من مطابقته لما هو مسجّل في أمر البيع.

خطوة بسيطة في ظاهرها، لكنها تغلق الباب أمام الأخطاء قبل وقوعها، وتمنح الفريق ثقة أن كل عملية بيع تتم بسلاسة وبدقة متناهية، من لحظة تجهيز الطلب وحتى تسليمه.

رؤية المبيعات حسب العلامة التجارية: قرارات مبنية على بيانات

بعد إحكام السيطرة على العمليات من الاستلام وحتى المخزون، احتاجت “صقر جروب” إلى نظرة أعمق على أداء المنتجات.

مع خاصية عرض المبيعات مجمّعة حسب العلامة التجارية في “إدارة”، أصبحت النتائج تُعرض لكل علامة تجارية على حدة، مع إمكانية المقارنة بينها بسهولة.

هذا التحليل الدقيق يمنح الإدارة صورة واضحة عن العلامات التجارية الأكثر مبيعًا، ويدعم اتخاذ قرارات مدروسة بشأن توزيع الميزانيات الشرائية والتسويقية، اعتمادًا على بيانات فعلية وليست مجرد توقعات.

الحسابات والجرد: رؤية موحّدة للأداء المالي والتشغيلي

تكامل البيانات هو ما يميّز الإدارة الفعّالة عن مجرد متابعة الأرقام.

في “صقر جروب”، لم تعد الحسابات والجرد مجرد مهام منفصلة، بل أصبحت جزءًا من منظومة واحدة تمنح الإدارة رؤية شاملة للنشاط.

من قائمة الدخل وميزان المراجعة التي تعكس الأداء المالي بدقة، إلى الجرد المخزني الذي يوضّح الأرصدة الفعلية في كل المخازن والفروع، أصبح بإمكان الفريق متابعة الوضع المالي والتشغيلي في أي لحظة.

هذا الترابط بين الجانب المالي والمخزني وفّر وقت المراجعات اليدوية، وقلّل الأخطاء، ودعم اتخاذ قرارات سريعة مبنية على بيانات موحّدة وواضحة.

نمو قائم على الدقة والتكامل

من إحكام السيطرة على دورة البيع ومنع الأخطاء، إلى تنظيم المشتريات ووحدات القياس، ثم تبسيط الاستلام الجزئي وتحليل المبيعات حسب العلامة التجارية، وصولًا إلى دمج الحسابات والجرد في منظومة واحدة .. كانت رحلة “صقر جروب” مع “إدارة” رحلة نحو مزيد من الوضوح والدقة في كل خطوة.

هذا التكامل لم يكتفِ برفع كفاءة العمل، بل منح الإدارة ثقة أن قراراتها مبنية على بيانات موثوقة، وأن نمو الشركة قائم على أسس صلبة تدعم استمراريتها في سوق الأجهزة المنزلية والكهربائية بثبات.