ما المقصود بالفاتورة الإلكترونية؟

الفاتورة الإلكترونية هي مستند رقمي (إلكتروني) يثبت معاملات بيع وشراء السلع والخدمات. وللفاتورة الإلكترونية مكونات وخصائص، يتم إعدادها والتوقيع عليها إلكترونيًا، وإرسالها واستلامها لحظيًا من خلال منظومة الفواتير الإلكترونية بمعرفة الممول.
كما تراجع مصلحة الضرائب الفواتير الإلكترونية وتتحقق منها لحظيًا.

ما المقصود بالممول وما المقصود بالمفوّض؟

الممول هو دافع الضرائب، أما المفوّض فهو الشخص المختصّ والمسؤول قانونيًا بالتواصل مع مصلحة الضرائب.

هل يُعد الانضمام لمنظومة الفاتورة الإلكترونية إلزاميًا؟

نعم، يجب على جميع الشركات الانضمام للمنظومة.

ولتنظيم انضمام كبار الممولين، أعلنت مصلحة الضرائب عن تطبيق المنظومة الإلكترونية على ثلاث مراحل:

المرحلة الأولى: تضم هذه المرحلة مجموعة من كبار الممولين ويبلغ عددهم 134 شركة وقد تم الانتهاء منها بالفعل وبدأت هذه الشركات في إصدار فواتيرها الإلكترونية.

المرحلة الثانية: تضم هذه المرحلة مجموعة أخرى من كبار الممولين ويبلغ عددهم 347 شركة، وستبدأ هذه الشركات العمل على منظومة الفواتير الإلكترونية منتصف فبراير 2021.

تأتي بعد ذلك المرحلة الثالثة والأخيرة، ويتوقع أن ينضم باقي كبار الممولين للمنظومة منتصف يوليو 2021.

كما صدر قرار وزاري بوجوب انضمام أي شخص يتعامل تجاريًا مع أي جهة حكومية إلى منظومة الفاتورة الإلكترونية في موعد أقصاه منتصف يوليو 2021 وإلا فلن يستطيع التعامل مع هذه الجهات حتى انضمامه. 

لماذا يجب عليّ الانضمام لمنظومة الفاتورة الإلكترونية؟

سيتم استبعاد الشركات التي لا تنضم إلى منظومة الفاتورة الإلكترونية من مركز كبار الممولين، كما سيتم وقف التعامل بشكل كليّ بين مؤسسات الدولة والشركات التي لم تنضم لمنظومة الفاتورة الإلكترونية.

هل يجب على الشركات الصغيرة والمتناهية الصغر الانضمام لمنظومة الفاتورة الإلكترونية؟

لا نعلم معلومة أكيدة عن إجابة هذا السؤال، كما لم تعلن مصلحة الضرائب المصرية حتى الآن عن أيّ قرارات إلزامية تختص بانضمام الشركات الصغيرة والمتناهية الصغر لمنظومة الفاتورة الإلكترونية.

هل هناك شركات بدأت بالفعل في العمل على منظومة الفاتورة الإلكترونية؟

بدأ جميع كبار الممولين بالفعل العمل بمنظومة الفواتير الإلكترونية وفقًا للقرارات التي أصدرتها مصلحة الضرائب المصرية.

هل هناك رسوم للاشتراك في خدمة الفاتورة الإلكترونية؟

لا توجد أي رسوم للاشتراك في منظمة الفاتورة الإلكترونية، ولكن هناك رسوم لخدمات مختلفة كرسوم الاشتراك في التوقيع الإلكتروني، ونظام التكويد الموحّد إذا لم تكن الشركة تمتلك بالفعل نظام تكويد موحّد.

هل هناك دولًا أخرى بدأت في تطبيق الفاتورة الإلكترونية؟

نعم؛ بدأت عدة دول في تطبيق نظام الفاتورة الموحدة في نفس الوقت كالهند وتركيا وغيرهم من الدول.

هل يُعد الـ ERP شرطًا للانضمام لمنظومة الفاتورة الإلكترونية؟

لا يعد وجود نظام موارد تخطيط المؤسسة ERP شرطًا للانضمام لمنظومة الفاتورة الإلكترونية.

هل هناك برنامج ERP محدد بعينه، توصي به مصلحة الضرائب المصرية؟

لا، ولكن سيُقبل التعامل مع أي ERP يتكامل مع منظومة الفاتورة الإلكترونية.

 ما أهمية برامج ERP مع منظومة الفاتورة الإلكترونية؟

يتيح التكامل بين برامج الـ ERP ومنظومة الفاتورة الإلكترونية إرسال الفواتير في نفس لحظة إصدارها وبالتالي توفير الكثير من خطوات الإدخال والمراجعة وتصدير البيانات، حيث يتم التكامل بين النظامين باستخدام مجموعة من واجهات برمجة التطبيقات APIs، ويتيح هذا التكامل سهولة نقل البيانات من الشركة إلى مصلحة الضرائب بكل سهولة.

ما دور برامج الـ ERP في منظومة الفاتورة الإلكترونية؟

ليس هناك علاقة بين الشركات التي تقدم خدمات تخطيط موارد المؤسسة (ERP) وبين مصلحة الضرائب، شركات البرمجيات لا تقوم بدور رقابي على الممولين، وإنما تقدم خدمات الـ ERP بغرض تنظيم العمل على منظومة الفاتورة الإلكترونية وتحقق مستوى عالٍ من الكفاءة التشغيلية لإنجاز الأعمال بشكل أسرع وإنتاج الفواتير بشكل لحظي عبر التكامل الحاصل بين النظامين.

هل لدى “إدارة” القدرة على التكامل مع منظومة الفاتورة الإلكترونية؟

يمكّنك “إدارة” من التكامل مع أي من البرامج التي تستخدمها بما في ذلك منظومة الفاتورة الإلكترونية باستخدام واجهة برمجة التطبيقات API الخاصة به.

كل ما عليك فعله هو إخبار فريق تشغيل “إدارة” برغبتك في التكامل مع المنظومة وسيقومون بعمل اللازم.

كيف يتم إدخال الفواتير عند حدوث عطل في منظومة الفاتورة الإلكترونية؟

في حالة حدوث أي عطل داخلي بمنظومة الفواتير الإلكترونية فيمكن للشركات حينها رفع الفواتير عن فترة التوقف الناتج عن العطل
على هيئة دفعة فواتير مجمعة طبقًا للمدة التي يحددها القانون.

هل هناك أي دورات توعوية بخصوص الفاتورة الإلكترونية؟

بدأت مصلحة الضرائب بالفعل في إقامة ندوات توعية ضريبية مجانية ابتداءً من يناير 2021 ، ويمكن متابعة أحدث الندوات عبر متابعة الصفحة الرسمية لمصلحة الضرائب المصرية

كيف يمكن حضور ندوات التوعية الضريبية التي تقيمها مصلحة الضرائب؟

يمكن حضور الندوات التوعوية التي تقدمها مصلحة الضرائب من خلال الانضمام لتلك الندوات عن طريق الروابط التي تنشرها المصلحة على صفحتها  الرسمية على الفيسبوك. 

هل يجب على الممولين معرفة خطوات التسجيل والقيام بها بأنفسهم؟

لا يجب على الممول معرفة خطوات التسجيل كما لا يجب عليه القيام بعملية التسجيل بنفسه، حيث يقوم المفوّض بهذه المهمة.

كيف يتمكن الممول من تقديم شكوى أو طلب استفسار؟

تختص شركة ايه فاينانس (E-Finance) بالتعامل مع جميع الشكاوى والاستفسارات عبر البريد الإلكتروني einvoice_support@efinance.com.eg حيث يستطيع الممول من التواصل لطلب الاستفسارات أو تقديم الشكاوى أو تقديم المقترحات، أو طلب الدعم الفني في حال حدوث أي مشكلة فنية.

ما المقصود بالتوقيع الإلكتروني؟

هو التوقيع الرسميّ للمموّل، ويأخذ شكل رسالة مشفّرة، تتوافق تلك الرسالة المشفّرة مع اللوائح القانونية، كما توفّر أعلى مستوى من التأكيد لهوية الموقّع.

يستطيع المموّل الاشتراك في التوقيع الإلكتروني من خلال هيئة تنمية صناعة تكنولوجيا المعلومات (إيتيدا) أو شركة مصر للمقاصة، وللتواصل مع أحد مزودي خدمة التوقيع الإلكتروني، اضغط هنا.

اقرأ أيضا في مدونة إدارة: كل ما تريد معرفته عن الفاتورة الإلكترونية