يعد برنامج إدارة نقاط البيع من أفضل أنظمة إدارة العمليات الخاصة بالبيع؛ إذ تم تطويره ليُساعدك في استكمال عمليات البيع والشراء بسهولة ويسر، ومعرفة حجم المبيعات والأرباح الخاصة بمشروعك يوميًا، كما أنه يحُدّ من الأخطاء البشرية ويوفر الكثير من الوقت والجهد.

لذلك لجأ الكثير من أصحاب الأعمال والمشاريع إلى الاستعانة بتلك البرامج وضموها إلى العناصر المهمة الخاصة بإدارة أعمالهم، ونتج عن ذلك تنظيم ملحوظ في عمليات البيع والشراء داخل المؤسسة مما ساعد في تحقيق نجاح باهر.

أهمية الحصول على برنامج نقاط بيع سحابي

تعد برامج إدارة نقاط البيع من أهم الأدوات التي يستعين بها مسؤولو البيع داخل المؤسسات التي تعتمد بشكل أساسي على بيع المنتجات، وذلك لمتابعة جميع الحركات التجارية، رفع كفاءة العمل وإتمام العديد من المهام في مدة قصيرة، بالإضافة إلى الإلمام بكل ما يخص عمليات البيع والشراء؛ إذ تمكّن تلك البرامج من:

• متابعة بيانات مبيعات الأصناف والأكثر مبيعًا
• متابعة ربحية جميع الأصناف المتداولة
• سداد قيمة المشتريات بأكثر من طريقة دفع
• تكويد وتصنيف البضائع المختلفة بشكل منظم
• إجراء أكثر من عملية بيع في نفس الوقت
• الاطلاع على بيانات عملائك من أي جهاز بسهولة
• متابعة مقدار مبيعات كل موظف على حدة
• تحديد صلاحيات الموظفين

خصائص برنامج نقاط البيع المقدم من “إدارة”

يتصف برنامج نقاط البيع المقدم من “إدارة” بمجموعة من الخصائص التي تجعله الخيار الأمثل لمتابعة وإتمام عمليات البيع والشراء بالمؤسسات المختلفة، وتتمثل تلك الخصائص في:

أداء سريع وسهولة في الاستخدام

تم تصميم برنامج إدارة نقاط البيع المقدم من “إدارة” لتسهيل عمليات فحص أسعار وكميات المواد، والتعامل مع أكثر من فاتورة في وقتٍ واحد مما يساعد على إنجاز العديد من العمليات حتى في وقت الذروة، ويخفف العبء على مسؤولي البيع.

توفير طرق متعددة للدفع

يمكّن برنامج إدارة نقاط البيع من سداد قيمة المشتريات بالعديد من طرق الدفع، مما يسهّل على العملاء إتمام عمليات الشراء، ويرفع من مستوى رضاهم عن خدماتك.

مستوى عالٍ من الأمان

يقدم البرنامج مستوى عالٍ من الحماية والأمان؛ إذ يعتمد على وجود رمز أو كلمة سر لكل مستخدم تمكنه من التحكم في العمليات التجارية والمالية دون السماح لأي شخص آخر باستخدام نفس الرمز.

توفير قاعدة بيانات للعملاء

يتيح برنامج إدارة نقاط البيع تكويد عدد لا نهائي من عملاء المؤسسة واستخدام بياناتهم في أوامر البيع؛ فمع كل أمر بيع يحتاج المستخدم إلى اختيار اسم العميل وإرفاقه بالفاتورة لاستكمال الأمر.

شرح واجهة البرنامج

يوجد برنامج إدارة نقاط البيع على PWA، وهو رابط منفصل عن الأقسام الأساسية بـ “إدارة” لكنه يتكامل معها في نظام محاسبي واحد يمكن من خلاله الإلمام بكل ما يدور بالمؤسسة.

تتكون واجهة هذا القسم من مجموعة من العناصر الأساسية وهي:

1- عملاء

من خلال هذا العنصر يتم تكويد عملاء جدد بإدخال البيانات الأساسية الخاصة بهم، ومن ثم يتمكن المسؤول من استخدام اسم العميل في الأوامر المختلفة مثل أمر البيع وغيره.

2- طلبات المبيعات

تعد طلبات المبيعات من أهم العناصر الموجودة بقسم إدارة نقاط البيع؛ إذ يتم الاستعانة به في إتمام عمليات البيع المختلفة داخل المؤسسة، وذلك من خلال فتح أمر بيع جديد وإدخال:

• اسم الصنف أو مسح الباركود للوصول إلى الاسم
• السعر -إن لم يكن السعر مسجلًا على البرنامج-
• اسم المخزن
• مندوب المبيعات أو مسؤول البيع

كما يوفر القسم 3 خيارات للمستخدم بعد فتح أمر البيع وهي:

• استكمال الطلب: اختيار طريقة الدفع وإتمام عملية البيع
• التأجيل: تأجيل عملية البيع لأسباب طارئة والرجوع إليها لاحقًا
• التجاهل: إلغاء عملية البيع بشكل كلي

في نهاية أمر البيع يُظهر القسم ملخص المبيعات الذي يحتوي على :

1. المجموع الكلي للبيع
2. الخصم الكلي
3. المجموع الفرعي
4. الضريبة
5. صافي الإجمالي

إلى جانب إمكانية فتح أوامر البيع الجديدة يستطيع مسؤول البيع أيضًا:

• متابعة جميع المبيعات التي تمت من قبل
• البحث عن أمر بيع قديم

يتميز برنامج إدارة نقاط البيع بوجود اختصارات تساعد المستخدم في إتمام عمليات البيع بسهولة دون الحاجة إلى الانتقال بمؤشر الفارة من نافذة إلى أخرى؛ مما يوفر على مسؤول البيع الكثير من الوقت والجهد.

3- عناصر الخدمة

يستعين المستخدم بهذا العنصر لتكويد الخدمات مثل: النقل، والتخزين، والتوصيل وغيرهم؛ إذ لا يمكن تكويد تلك الخدمات في قسم المخازن لأنها لا تنتمي للأصناف المخزنية الملموسة.

4- العروض الترويجية

يحتوي هذا القسم على كل عروض الأصناف التي تتم سواءً في مواسم العروض أو في غيرها، ويمكن من خلاله تحديد:

• النطاق الزمني للعرض
• نوع الصنف المستخدم
• أسماء الأصناف

5- سجلات النقد

يمكنك هذا العنصر من مراجعة النقدية داخل الخزنة بين فترات العمل واستلام العمل بين العمال فهي تساعدك على زيادة الحرص والأمان داخل المؤسسة.

مزايا الحصول على برنامج إدارة نقاط البيع

بحصولك على برنامج إدارة نقاط البيع ستتمتع بالعديد من المزايا التي تساعدك على تحقيق الإدارة الفعالة، ومنها:

تحسين مستوى خدماتك

يساعدك برنامج إدارة نقاط البيع على تقديم تجربة شراء مميزة لعملائك؛ فمن خلال البرنامج ستتمكن من إنجاز العديد من عمليات البيع في وقت قياسي مما ينعكس بشكل إيجابي على جودة الخدمة المقدمة.

تقليل الأخطاء اليدوية

يزداد معدل الخطأ عند الاعتماد بشكل كلي على العمليات اليدوية والحسابات العقلية في التجارة، ويرتفع هذا المعدل في حالة زيادة الضغط على مسؤول المبيعات نتيجة وجود زحام أو غير ذلك، وبالتالي فإن البرامج المخصصة لإدارة نقاط البيع تكون الحل الأمثل لتقليل تلك الأخطاء ورفع مستوى الدقة بالمؤسسات.

توفير الكثير من الوقت والجهد

إلى جانب الأخطاء العديدة الناتجة عن اعتمادك على العمليات اليدوية، فإن تلك الطريقة أيضًا تكلفك الكثير من الوقت والجهد، ولأن استثمار الوقت بطريقة صحيحة يعد ضمن العوامل الأساسية التي يتوقف عليها نجاح المؤسسة نجد أن الاستعانة ببرامج إدارة نقاط البيع تساعدك على تحقيق هذا الاستثمار.

زيادة إنتاجية موظفيك

يساعد تخفيف الضغط على الموظفين في زيادة معدل الإنتاجية، مما يحقق استفادة كبرى للمؤسسة، ولأن تلك البرامج تخفف الكثير من الأعباء فإنها تلعب دورًا هامًا في زيادة الانتاجية.

متابعة جميع العمليات التجارية والمالية بمؤسستك

يقدم برنامج إدارة نقاط البيع رؤية حقيقية لكل ما يخص العمليات التجارية والمالية بالمؤسسة، مما يجعلك على دراية بجميع المستجدات بشكل مستمر، ويساعدك على اتخاذ القرارات السليمة المبنية على بيانات دقيقة بدلًا من التنبؤات.

كيف تحصل على برنامج إدارة نقاط البيع؟

يمكنك الآن الحصول على برنامج إدارة نقاط البيع من خلال التواصل مع “إدارة” وبدء رحلتك التجارية بسهولة.

وأخيراً؛ عند عقد نيتك بفتح أي نشاط من الأنشطة التجارية فيجب عليك التفكير بالبرامج الإدارية التي تيسّر عليك متابعة ما يدور بمؤسستك وتساعدك على إتمام عمليات البيع وتتبع بيانات العملاء بسهولة وكفاءة عالية، ونجد أن برنامج نقاط البيع السحابي يعد من أفضل البرامج التي تعينك على إتمام ذلك، كما يساعدك في اتخاذ قراراتك الصحيحة والسليمة تجاه مشروعك في الوقت المناسب.