مرحبًا بكم، نبدأ معكم عامنا الجديد بالمزيد من الخصائص والتحديثات الجديدة التي تفيدكم في عملكم والتي لا غنى عنها.

“إدارة” معكم في العام الماضي والقادم وكل عام، إليكم خصائصنا إجمالًا:

بيان جديد في تقرير أوامر الشغل

كلما توفرت البيانات كلما أصبح العمل أسهل؛ وبقدر ازدياد الوضوح في تلك البيانات تصبح خطوات العمل أسرع وأكثر إنجازًا.

نعلم مدى أهمية تقرير أوامر الشغل لعملكم وما يحويه من بيانات ومعلومات، لذلك قمنا بتطوير هذه الخاصية، فمن المعلوم أن تقرير أوامر الشغل يظهر فيه كافة مستندات الصرف والإضافة الخاصة بالأصناف. وهي عبارة عن مجموعة من الأعمدة تظهر فيها هذه البيانات.

الآن قمنا بإضافة عمود جديد في تقرير أوامر الشغل يظهر فيه رقم الموبايل الخاص بالعميل كمعلومة إضافية تسهّل التواصل.

معرفة أشمل لقيمة المبيعات

معرفة قيمة المبيعات بالضبط أمر ضروري وهام لأصحاب الأعمال، حيث تعبر هذه القيمة عن مستوى حركة البيع ونشاط العمل.

وكما هو معروف أن المبيعات ترتبط بقيمة أخرى وهي الضريبة.

حيث أن معرفة قيمة المبيعات شاملة الضريبة مهمة لصاحب العمل في التعامل مع الجهات الموردة، كما أنها مهمة للبائع كبيان يظهر في تقاريره.

الآن أصبح متاحًا معرفة قيمة المبيعات شاملة الضريبة، وذلك من خلال الدخول لتقرير المبيعات واختيار تحديد الأعمدة، ومن ثم الضغط على قيمة الضريبة والمبيعات شاملة الضريبة والتي على إثرهما يظهر هذين البيانين في التقرير.

زيادة عدد الأوامر المتاح عرضها في صفحة العمليات

قمنا الشهر الماضي بتحديث خاصية تمكّن مستخدم الفاتورة الإلكترونية من عمل أكثر من إجراء بضغطة واحدة.

وفرت هذه الخاصية الكثير من وقت عملائنا وساهمت في تسريع أعمالهم، ورغبة منا في تحقيق المزيد من الكفاءة أضفنا هذا التحسين.

بتفعيل هذه الخاصية يمكن للمستخدم إرسال 200 أمر بيع بضغطة واحدة!

ليس هذا وحسب؛ أضفنا للمستخدم ثلاث اختيارات مختلفة لعدد الأوامر المجمعة التي يستطيع إجراءها وهم (50- 100- 200)

فعل الخاصية ووفر وقتك!

سرعة الوصول إلى مستند الفاتورة

كل التفاصيل التي من شأنها أن توفر وقتك وتسرّع عملك لا تتخلى عنها مهما كانت، تأثير تلك التفاصيل بجانب بعضها البعض مذهل!

نحن نعلم ما تعانيه من أجل الوصول إلى مستند فاتورتك الإلكترونية سواء داخل “إدارة” أو على بوابة مصلحة الضرائب، ولتخفيف تلك المعاناة قمنا بتحديث هذه الخاصية، والتي من خلالها تستطيع الوصول لمستند فاتورتك الإلكترونية بضغطة واحدة على السهم الظاهر بجوار كود المستند، لتختار بعدها أين تريد عرض تفاصيل مستند فاتورتك.

تحكَم في كود تعريف المنتج “SKU”

كود تعريف المنتج هو كود فريد لجميع منتجاتك ويتكون من أرقام وحروف، تستطيع قراءته بواسطة الماسح الضوئي ويساعد صاحب العمل في معرفة المنتجات الموجودة في المخزن.

توفر لك هذه الخاصية تحكُم أكبر في كود تعريف المنتج في صفحة تكويد الصنف وذلك من خلال إمكانية تحديد عرض الـ SKU أم لا، وتحديد هل هو مطلوب أم لا، وهل يمكن تكراره أم لا.

إعداد جديد للبحث عن الرقم التسلسلي

الرقم التسلسلي عبارة عن مجموعة من الأرقام أو مجموعة من الأرقام والحروف تُرفق مع أي منتج مُصنع لتعطيه الطابع الخاص به.

إن كنت صاحب عمل يتسم بكثرة المنتجات وتنوعها فبلا شك ستساعدك هذه الخاصية، حيث توفر لك إمكانية البحث عن أي رقم تسلسلي بجزء منه فقط.

كل ما عليك هو إدخال الجزء المميز من الرقم الذي تريد الوصول إليه والذي لا يتكرر في أي رقم تسلسلي آخر وسيظهر لك على الفور!

بيان جديد خاص بالعملاء في تقرير أوامر البيع

تقرير أوامر البيع من التقارير التي تهم صاحب العمل لما له من أهمية في معرفة نشاط العمل ككل.

يمكن عرض هذا لتقرير بأكثر من طريقة منها:

• التجميع بالعميل والذي تظهر فيه قيمة المبيعات لكل عميل
• التجميع بالصنف

البيان الجديد الذي أضفناه يوفر مزيدًا من التفاصيل، فبالإضافة لإظهار قيمة المبيعات لكل عميل تظهر الكمية المباعة لكل عميل، الأمر الذي يوفر الكثير من البيانات الدقيقة والهامة.

إضافة جديدة في تقرير أرصدة المخازن

هذه الخاصية مهمة للموردين والبائعين على السواء، حيث توفر إمكانية معرفة السعر المرجعي للمنتج في تقرير أرصدة المخازن، مما يعطي كلا الطرفين مزيدًا من الوضوح.

فعّل الخاصية واحصل على المزيد من البيانات!

معلومة جديدة في نموذج طباعة أمر البيع

أحيانًا قد يتعطل العمل وتحدث المشاكل وتتوقف عجلة الإنتاج بسبب فقدان معلومة واحدة! لذا يجب ألا تستهين بأي معلومة تتعلق بعملك، فلا تعلم متى ستحتاجها وكيف!

وكمطوري لخصائص “إدارة” ندرك هذا ونعمل على سدّه دومًا؛ ففي هذه الخاصية أتحنا إظهار رقم تليفون العميل في نموذج طباعة أمر البيع.

• عمود جديد في شاشة تسديد الشيكات

الأعمال الكبيرة التي تتسم بكثرة فروعها وتعدد عملائها تصبح التعاملات المالية الخاصة بها معقدة بعض الشي.

جزءًا كبيرًا من هذا التعقيد سيختفي بعد تفعيل هذه الخاصية، حيث أضفنا عمودًا جديدًا يحمل اسم العميل في شاشة تسديد الشيكات.

العملاء الكُثر المتعلقين بحساب واحد أصبحوا معروفين وواضحين في شاشة السداد!

إمكانية عمل مرتجع للأصناف الخدمية

من غير الشائع أن يتم عمل مرتجع للأصناف الخدمية، كخدمة التوصيل أو الصيانة وخلافه، إذ أن تلك الخدمات لا تتسم بوجود الأثر المادي، لكن يجب ألا تنسى أن تعدد خيارات العمل أمر مفيد لك!

الآن يمكنك عمل مرتجع لأوامر البيع التي تحتوي على الأصناف الخدمية.

تحسينات في إضافة عنوان العميل

التفاصيل المتعلقة بالعمل مهمة وكذلك التفاصيل الفنية التي توفر تجربة أفضل وأسهل للمستخدم مهمة.

عملنا على تطوير الواجهة الخاصة بإضافة عنوان العميل لتصبح أكثر تفصيلًا وترتيبًا ووضوحًا، ادخل على صفحة البيانات الأساسية للعملاء ثم اختر إضافة عنوان جديد وتعرف على تحديثنا الجديد وقم باستخدامه على الفور!