جديد سبتمبر 2024: تفعيل “إدارة” تبعًا لاحتياجك و 3 خصائص أخرى

يواصل فريق “إدارة” جهوده نحو تطوير البرنامج بما يتماشى مع احتياجات العملاء، ويعزز من فعالية إدارة الأعمال.

وقد أضفنا في تحديثات سبتمبر 2024 بعض الخصائص التي تهدف إلى تحسين تجربة المستخدم، وتوفير المزيد من المرونة، مثل: إمكانية تفعيل أقسام البرنامج حسب احتياجات عملك، وإلغاء تنشيط درج النقدية، وغيرهما.

إليك المزيد من التفاصيل.

إمكانية تفعيل أقسام “إدارة” تبعًا لاحتياجك

في حالة أن عملك لا يستدعي استخدام بعض أقسام “إدارة” في تلك المرحلة، فيمكنك الآن إلغاء تفعيل هذه الأقسام، إذ يتيح لك ذلك تبسيط واجهة النظام، وتوجيه انتباهك فقط إلى الوظائف والميزات التي تحتاجها حاليًا.

ويمكنك إعادة تفعيل الأقسام غير النشطة في أي وقت لاحق عندما تحتاج إليها.

إلغاء تنشيط السجل النقدي (درج النقدية)

إذا كان لديك سجل نقدي قديم مرتبط بمستندات سابقة وقد انتهيت بالفعل من استخدامه، وتريد استبداله بسجل نقدي جديد، فلا يمكنك حذفه في هذه الحالة، حتى لا تؤثر على السجلات المالية المرتبطة به.

ولكن يمكنك إلغاء تنشيطه بدلاً من ذلك، مما يمنع استخدامه، ويسمح لك بإنشاء سجل نقدي جديد -دون تجاوز العدد المسموح به وفقًا لبيانات الرخصة-.

تحديد التاريخ الافتراضي في فاتورة المبيعات

عند التعامل مع الخدمات، فإنك تحتاج إلى إصدار فاتورة المبيعات المحتوية على الصنف الخدمي إما بتاريخ أمر البيع، أو تاريخ إثبات قيد الفاتورة.

وللمزيد من المرونة في ذلك، أضفنا في “إدارة” خاصية تحديد التاريخ الافتراضي عند إنشاء فاتورة جديدة، تبعًا لاحتياجات عملك.

فمثلًا إذا كانت غالبية الحالات في مجال عملك تستدعي إثبات الفاتورة بتاريخ إنشائها وليس بتاريخ أمر البيع المرتبط، يمكنك تحديد التاريخ الافتراضي: التاريخ الحالي.

إظهار هاتف العنوان في تقرير أوامر المبيعات

إذا كنت تدير متجرًا إلكترونيًا، قد تحتاج إلى التواصل مع العملاء بسرعة للتأكد من تفاصيل الطلب أو لإبلاغهم بمستجدات الشحن.

ومن هذا المنطلق، أضفنا في تحديثات هذا الشهر خاصية رؤية رقم هاتف العنوان مباشرة في تقرير أوامر المبيعات، مما يسهل عملية الاتصال السريع.

ملحوظة: رقم هاتف العنوان لا يكون بالضرورة هاتف العميل، فقد يكون الطلب موجهًا إلى شخص آخر كهدية وما إلى ذلك.

هذا عن تحديثات سبتمبر 2024، وما زالت تحديثاتنا مستمرة.