أنواع المصروفات في الشركات التجارية | إليك أبرز 4 أنواع

تلعب إدارة المصروفات دورًا حيويًا في نجاح واستدامة الشركات التجارية. فهي ليست مجرد أرقام تُسجل في الدفاتر، بل هي عمليات متكاملة تهدف إلى تحقيق التوازن بين النفقات والإيرادات لضمان استمرارية النمو والربحية.

فمن خلال إدارة المصروفات بفعالية، تستطيع الشركات تحسين عملياتها، وتقليل التكاليف غير الضرورية، وتوجيه الموارد نحو الأهداف الاستراتيجية.

وفي هذا المقال نتناول أنواع المصروفات في الشركات التجارية، وكيفية إدارتها بشكل مناسب.

ما هي المصروفات في الشركات التجارية؟

المصروفات “Expenses” هي التدفقات النقدية الخارجية التي تهدف إلى تشغيل الشركة، واستثمار مواردها للحصول على منتج أو خدمة معينة.

وهنا يجب توضيح الفرق بين مصطلحي “التكلفة” و “المصروف”، لأنهما في ظاهرهما مصطلحان مترادفان، ولكن من وجهة نظر المحاسبة، نجد أن مصطلح “التكلفة” يشير إلى الموارد المالية التي تتكلفها الشركة لشراء أصل يدر ربح على سنوات عدة لاحقة.

أما مصطلح “المصروف” فهو يشير إلى النفقات الدورية المتكررة، والتي غالبًا ما تندرج تحت سنة مالية واحدة، وتتعدد أنواع المصروفات في الشركات التجارية لتشمل: رواتب الموظفين والعمال، ومصاريف الإيجار، والضرائب، وإهلاك الأصول.

أنواع المصروفات في الشركات التجارية

تنقسم المصروفات لعدة أنواع رئيسية، وتتمثل في الآتي:

أولًا: مصروفات التشغيل

وهي المصروفات التي تنفقها الشركة بشكل يومي لإدارة أعمالها الأساسية، لذا فهي مصروفات جوهرية لاستمرار أعمال الشركة، وتؤثر على الربحية بشكل مباشر، وتتضمن:

تكلفة البضائع المباعة (COGS)

هي القيمة الإجمالية لجميع المصروفات المباشرة المتعلقة بإنتاج البضائع التي باعتها الشركة خلال فترة معينة، وتشمل تكلفة المواد الخام، والعمالة المباشرة، ومصاريف التصنيع الأخرى.

مثال: إذا كانت الشركة تبيع الهواتف المحمولة، فإن COGS يشمل تكلفة المكونات مثل: الشاشات، والمعالجات، والبطاريات، وغيرها من المواد الخام اللازمة للتصنيع، بالإضافة إلى تكلفة العمالة التي تقوم بتجميع الهواتف.

رواتب وأجور الموظفين

تمثل الرواتب والأجور واحدة من أكبر المصروفات التشغيلية في أي شركة. وتشمل الرواتب المدفوعة للمديرين، والموظفين الإداريين، والعمال، سواء كانوا بدوام كامل أو جزئي، بالإضافة إلى المزايا الأخرى مثل: التأمين الصحي، والحوافز، والمكافآت، والأجازات المدفوعة.

الإيجارات والمرافق

هذا الجزء من أنواع المصروفات في الشركات التجارية يشمل نفقات استئجار المكاتب والمصانع، وتكون تكلفة الإيجار حسب موقع وحجم المساحة المستأجرة.

بالإضافة إلى الفواتير الشهرية للمرافق الأساسية مثل: الإنترنت، والكهرباء، والماء، والغاز، ويمكن تحسين إدارة هذه المصروفات من خلال تطبيق استراتيجيات لتوفير الطاقة، وتقليل استخدام الموارد.

ثانيًا: المصروفات التمويلية

استكمالًا للحديث عن أنواع المصروفات في الشركات التجارية نجد المصروفات التمويلية، وهي النفقات المرتبطة بالحصول على الأموال التي تحتاجها الشركة لتمويل أنشطتها التجارية واستثماراتها، وتشمل:

الفوائد على القروض

هي المدفوعات التي تقوم بها الشركة للبنوك أو المؤسسات المالية مقابل القروض التي حصلت عليها.

مثال: إذا اقترضت الشركة مليون جنيه مصري لبناء مصنع جديد، فإن الفوائد السنوية المدفوعة على هذا القرض تُعد مصروفات تمويلية.

تكاليف إصدار السندات

وهي المصروفات المرتبطة بإصدار السندات لجمع الأموال من المستثمرين، بالإضافة إلى الفوائد التي تدفعها الشركة لهم فيما بعد، نظرًا لاستثمارهم في سندات الشركة.

ثالثًا: مصروفات الضرائب

ثالث أنواع المصروفات في الشركات التجارية هي المصروفات الضريبية التي تلتزم بها الشركة تجاه الحكومة، وتعد من الالتزامات القانونية الضرورية، وتتضمن:

ضريبة الدخل

هي الضريبة المفروضة على صافي أرباح الشركة بعد خصم جميع المصروفات، وتفرضها عادةً الحكومات الوطنية، والمحلية.

ضرائب أخرى

وتشمل الضرائب العقارية، وضرائب الاستيراد والتصدير، وغيرها من الضرائب المحلية الأخرى.

مثال: الضرائب التي تدفعها الشركة على ملكية المباني والأراضي التي تستخدمها في عملياتها.

رابعًا: المصروفات غير التشغيلية

النوع الأخير من أنواع المصروفات في الشركات التجارية هي المصروفات غير التشغيلية، وهي مصروفات لا تتعلق بالأنشطة الرئيسية للشركة، فهي تمشل مجموعة متنوعة من التكاليف التي لا ترتبط بإنتاج أو بيع المنتجات أو الخدمات الأساسية.

ومثال على ذلك:

خسائر الاستثمارات

هي الخسائر المالية التي تتحملها الشركة نتيجة للاستثمار في أصول أو أوراق مالية انخفضت قيمتها، وقد تحدث هذه الخسائر بسبب عدة عوامل، منها: انخفاض أسعار الأسهم، أو انخفاض قيمة الأصول العقارية، أو بيع الاستثمارات بأقل من سعر الشراء.

خسائر بيع الأصول

وهي الخسائر المالية التي تتكبدها الشركة عندما يتم بيع الأصول بأقل من قيمتها الدفترية (أي أقل من السعر الذي تم شراء الأصل به)، ويمكن أن تكون هذه الأصول عبارة عن: معدات، عقارات، مركبات، أراضي، أو أي أصول أخرى تملكها الشركة.

كيفية إدارة المصروفات في الشركات التجارية بشكل مناسب

حُسن إدارة المصروفات هو أحد أهم العوامل التي تؤثر على نجاح الشركة، خصوصًا مع تزايد أنواع المصروفات في الشركات التجارية، ولتحقيق ذلك، يجب عليك اتباع بعض النصائح والإرشادات، مثل:

1. تحديد المصروفات بشكل دقيق، وتصنيفها حسب النوع، لتحديد الميزانية المخصصة لكل نوع منها.
2. إعادة النظر في الميزانية بشكل دوري، للتحكم في المصروفات الزائدة، والبحث عن كيفية تقليلها.
3. إدارة المخزون بشكل فعّال، لتجنب الإهدار، ولخفض مصاريف النقل والتخزين.
4. وضع أولوية للمصروفات التي تعزز نشاط الشركة وتحقق أهدافها الأساسية.
5. استخدام التقنيات الحديثة في إدارة المصروفات.

اقرأ أيضًا: أبرز الأخطاء المحاسبية وطرق معالجتها بالتفصيل

كيف يساعدك “إدارة” في إدارة مصروفاتك؟

“إدارة” هو برنامج محاسبي متكامل يوفر لك موديول كامل للحسابات، وبالتالي تستطيع من خلاله:

• تكويد وتقسيم المصروفات في مجموعات.
• إنشاء مراكز تكلفة للفروع ومعرفة المصاريف الخاصة بكل فرع.
• إصدار تقارير مفصلة بالمصروفات حسب التصنيف، والموظف، والعميل، والمدة الزمنية.
• إدارة المصروفات المتكررة.

اقرأ أيضًا: أهم 9 مميزات لبرامج الـ ERP في إدارة الحسابات المالية

الخلاصة

تنقسم أنواع المصروفات في الشركات التجارية إلى 4 أنواع رئيسية، وهي: المصروفات التشغيلية، والمصروفات التمويلية، ومصروفات الضرائب، والمصروفات غير التشغيلية.

والتحدي هنا بالنسبة لإدارة أي شركة، أن يتم التخطيط المالي الجيد لإدارة كل هذه المصروفات، مع الوضع في الاعتبار بألا تتجاوز مصروفات الشركة الإيرادات التي تحققها.

ولأن الإدارة الدقيقة لمصروفاتك تعد شبه مستحيلة يدويًا فنحن نشرح لك “إدارة” ليختصر عليك تتبع كل ما يخص مصروفاتك بدقة، واتخاذ القرارات الفعالة المبنية على رؤية واضحة.

تواصل معنا لتعرف المزيد عنه.