الفرق بين (إدارة 2.0) و(إدارة 3.0)

الفرق بين (إدارة 2.0) و(إدارة 3.0) ليس في أن أحدهما بديل للآخر، بل في أن لكل منهما دورًا مختلفًا يخدم احتياجات محددة داخل الشركة. فـ(إدارة 2.0) يحتفظ بالحسابات والمخازن والمبيعات بين الشركات (B2B)، بينما يضيف (إدارة 3.0) أقسام إضافية مثل التصنيع، الأصول الثابتة، المشتريات، ونقاط البيع المخصصة للتعامل مع العملاء مباشرة(B2C).

في هذا المقال نوضّح بصورة مبسطة الفرق بين الإصدارين، وكيف يعملان معًا ضمن منظومة واحدة تمنح الشركات استقرارًا في الأساس ومرونة في النمو.

إدارة 2.0: الحسابات والمخازن والمبيعات بين الشركات

يُعد (إدارة 2.0) الركيزة الأساسية للنظام، إذ يضم أقسام الحسابات، المخازن، والمبيعات بين الشركات (B2B).

يمثل هذا الإصدار قاعدة البيانات المركزية التي تضمن دقة العمليات المالية والمخزنية، مع ربط مباشر بين الحركات اليومية والتقارير المحاسبية. وبهذا يوفّر للشركات استقرارًا يعتمد عليه في إدارة مواردها الأساسية.

إدارة 3.0: أقسام جديدة

يمثل (إدارة 3.0) خطوة توسعية للنظام، حيث أتاح أقساما لم تكن موجودة من قبل مثل التصنيع، الأصول الثابتة، المشتريات، ونقاط البيع (POS).

جاءت هذه الإضافات لتغطي احتياجات عملية؛ فنقاط البيع في (إدارة 3.0) خُصصت لتناسب طبيعة المعاملات المباشرة مع المستهلكين (B2C)، في حين تستمر مبيعات الشركات (B2B) في (إدارة 2.0).

أما المشتريات، فقد تقرر تطويرها بالكامل داخل (إدارة 3.0) لتقديم مرونة أكبر، ومع هذه االأقسام يظل (إدارة 2.0) مسؤولًا عن الحسابات والمخازن، لتبقى البيانات موحّدة والتقارير واضحة عبر النظام بأكمله.

التكامل والربط بين (إدارة 2.0) و(إدارة 3.0)

يعمل الإصداران معًا بشكل مرن؛ فـ(إدارة 2.0) يتولى الحسابات والمخازن، بينما يمكن لأقسام (إدارة 3.0) أن تعمل مستقلة أو أن ترسل بياناتها إلى (إدارة 2.0) -عند الربط بينهما-.

النتيجة هي منظومة واحدة تتيح للشركة الجمع بين الاستقرار والمرونة.

وفي النهاية، لا يحتاج المستخدم إلى التفكير في كون القسم من (إدارة 2.0) أو (إدارة 3.0)، فهو يختار الأقسام المتاحة له في خطة الأسعار، ويجدها تعمل معًا بشكل متكامل دون أي تعقيد.

بالنسبة للشركات، هذا التكامل يعني وضوحًا أكبر واستقرارًا أعلى. الحسابات والمخازن تظل دائمًا في مكان واحد داخل (إدارة 2.0)، بينما تضيف أقسام (إدارة 3.0) إمكانيات متطورة مثل نقاط البيع أو المشتريات 3.0 أو التصنيع أو الأصول الثابتة.

النتيجة هي تقارير دقيقة، إدارة سلسة، وقدرة على تطوير النشاط خطوة بخطوة دون الحاجة لتغيير النظام أو القلق بشأن البيانات.

أسئلة شائعة

هل إدارة 3.0 بديل كامل لإدارة 2.0؟

لا. (إدارة 2.0) يضم الحسابات والمخازن والمبيعات بين الشركات (B2B)، بينما (إدارة 3.0) يضيف أقسام جديدة مثل التصنيع، الأصول الثابتة، المشتريات 3، ونقاط البيع. وكلاهما يعملان معًا في منظومة واحدة متكاملة.

هل (إدارة 2.5) إصدار مستقل؟

لا، (إدارة 2.5) لم يكن إصدارًا مستقلاً، بل امتدادًا لـ(إدارة 2.0). تم استخدامه لتسجيل الطلبات عبر شاشة (إدارة 3.0) بهدف توفير بعض المميزات المتعلقة بالورديات والعروض الترويجية وأيضا ميزة العمل دون اتصال بالانترنت، و غير ذلك من الخصائص غير المتاحة في (إدارة 2.0). ومع تطوير وحدة نقاط البيع في (إدارة 3.0)، سوف تنتهي الحاجة إلى (إدارة 2.5).

ما الفرق بين المبيعات في إدارة 2 ونقاط البيع في إدارة 3؟

المبيعات في (إدارة 2.0) مخصصة للمعاملات بين الشركات (B2B) بشكل أساسي ولكن يعتمد عليه بعض العملاء في التعاملات مع المستهلكين(B2C)، بينما نقاط البيع في (إدارة 3.0) صُممت لتناسب المعاملات المباشرة مع المستهلكين (B2C).

هل ما زال هناك تحديثات لإدارة 2.0؟

نعم، (إدارة 2.0) ما زال يتلقى تحديثات مستمرة لأنه يحتوى على أقسام الحسابات والمخازن والمبيعات، بينما تم إيقاف تطوير المشتريات في إدارة 2.0، مع نقل التطوير إلى المشتريات في إدارة 3.0.

هل يمكنني استخدام قسم المشتريات في إدارة 2.0 و إدارة 3.0 معًا في نفس الوقت؟

لا، لا يمكن استخدام الإصدارين معًا من قسم المشتريات. يجب الاعتماد على أحدهما فقط كمصدر موحد للبيانات، حتى تظل الحسابات والتقارير دقيقة ومنسقة.

هل ستظل بياناتي القديمة في المشتريات إدارة 2.0 متاحة إذا بدأت أستخدم المشتريات في إدارة 3.0؟

نعم، بياناتك القديمة تظل محفوظة داخل (المشتريات في إدارة 2.0) ويمكن الرجوع إليها في أي وقت، لكن يفضل إقفال جميع المعاملات المفتوحة قبل الانتقال. بعد التحويل، يتم تسجيل المعاملات الجديدة في (المشتريات 3.0) فقط، بينما تبقى البيانات السابقة كمرجع تاريخي دون تعديل.

هل يختلف سعر الاشتراك بين (إدارة 2.0) و(إدارة 3.0)؟

السعر يتحدد فقط حسب الباقة والأقسام التي تختارها لشركتك، سواء كانت من (إدارة 2.0) أو (إدارة 3.0). أنت تدفع مقابل الأقسام المتاحة في خطتك، بدون فرق بين الإصدارين.