رحلة التطور والتميز دائما ما تحتاج إلى المثابرة والاستمرار حتى نحصل على النتيجة المرجوة، وهكذا رحلتنا في “إدارة”؛ فمنذ إطلاق البرنامج ونحن نسعى جاهدين إلى دعمه بالعديد من الخصائص التي توفر الكثير من الوقت والجهد وتجعل إدارة المؤسسة أكثر سلاسة.

نعرض لكم في هذا المقال “جديد إدارة” في شهر مارس الماضي.

حفظ المسودات بشكل تلقائي

كثيرًا ما تتعرض أثناء تسجيل المستندات إلى انقطاع الإنترنت بشكل مفاجئ، مما يترتب عليه فقد البيانات وعدم القدرة على استكمال عملية التسجيل، ويتطلب ذلك بذل جهد إضافي لإعادة تسجيلها من جديد.

لذلك قمنا في “إدارة” بتوفير خاصية المسودات التي تسمح لك بحفظ المستندات والبيانات المُراد تسجيلها في حالة حدوث انقطاع في الإنترنت دون هدرها؛ كي تتمكن من الرجوع إليها في أي وقت وحفظها.

تظهر جميع المسودات المحفوظة في شاشة صغيرة تحتوي على:

• عدد المسودات الموجودة
• نبذة من البيانات التي يحتوي عليها كل مستند

وبهذا تستطيع تحديد المستند الذي تريد اختياره والقيام بحفظه.

حذف جميع المسودات

ترتبط خاصية حذف جميع المسودات بالخاصية السابقة، فمن خلال “إدارة” يمكنك حذف المسودات وتجاهلها بضغطة زر واحدة دون الحاجة إلى حذف كل مسودة بشكل منفرد، وذلك بفتح شاشة المسودات والضغط على “مسح كل المسودات”.

طباعة شيكات البنوك من داخل “إدارة”

نواجه في بعض الأحيان مشاكل بسبب عدم وضوح البيانات المدونة داخل حقول الشيكات وعيوب الكتابة اليدوية للبيانات مثل احتمالية الخطأ أو رتابة العملية في حالة تكرارها، ولذلك فقد أضفنا في “إدارة” خاصية طباعة الشيكات التي تسمح لك باختيار البنك الصادر منه الشيك ثم ملء جميع البيانات اللازمة به سواء كان ذلك باللغة العربية أو الإنجليزية، وبالتالي يمكنك مراجعة كافة البيانات قبل الطباعة والتأكد من صحتها.

وفي حالة عدم تواجد البنك ضمن قائمة البنوك الموجودة على النظام يمكنك التواصل معنا وسنقوم بتوفيره لك بكل سهولة، كي تستطيع القيام بطباعته عند الحاجة.

زيادة الكمية بدلًا من إضافة سطر جديد

عند تسجيل الأصناف كثيرًا ما نواجه وجود نفس الصنف أكثر من مرة، لذلك حرصنا في إدارة على توفير خاصية جديدة تتيح لك:

• جعل الكمية الافتراضية للأصناف المختارة 1 عوضًا عن صفر.
• زيادة كمية الصنف عند تكراره تلقائيًا في نفس السطر بدلًا من تكرار إضافته في سطر جديد.

وذلك عند تفعيل الأيقونة الخاصة بتلك الخاصية، مما يسهل عملية تسجيل الأصناف خاصةً مع وجود الماسح الضوئي.

التعديل على تاريخ مستند عمليات الدفع

يوفر “إدارة” إمكانية إنشاء العديد من مستندات الدفع لعدد من أوامر البيع بضغطة زر واحدة.

وحديثًا قمنا بإتاحة تعديل تاريخ كل المستندات المحفوظة عن طريق شاشة إدخال تاريخ المستندات، وتظهر قبل الحفظ لمن له صلاحية التعديل.

إخفاء قيمة أمر الصرف المرتبط بأمر البيع

تنقسم المستندات المخزنية المتعلقة بأوامر صرف البضائع والمنتجات إلى نوعين أساسيين:

1. مستند مخزني مرتبط بأمر بيع.
2. مستند مخزني غير مرتبط بأمر بيع.

يحتاج العمل في بعض الأحيان إلى إخفاء قيمة وسعر أمر الصرف والإجماليات -في حالة إصدار مستند مخزني مرتبط بأمر بيع- تبعًا لمتطلبات العمل والصلاحيات المسموح بها، ومن هنا حرصنا على توفير تلك الخاصية.

ويحدث ذلك بتفعيل إعداد ” إخفاء قيمة أمر الصرف المرتبط بأمر بيع” واختيار السعر وإجمالي القيمة.

التحكم في ظهور قوائم المخازن و فروع البيع في صفحة أمر البيع

عند إنشاء أمر بيع جديد فإنه بإمكانك إجراء الأمر من مخزن واحد أو فرع مبيعات متعدد المخازن، وبسبب تعدد الصلاحيات لكل مستخدم؛ إذ تنقسم الصلاحيات إلى:

1. إنشاء أمر بيع من مخزن واحد فقط
2. إنشاء أمر بيع متعدد المخازن فقط.
3. جميع الصلاحيات متاحة للمستخدم.

قمنا في “إدارة” بتوفير خاصية التحكم في ظهور القوائم المنسدلة اعتمادًا على صلاحيات المستخدم، فيمكنك إخفاء أي قائمة خارجة عن صلاحيات أي مستخدم وإظهار القوائم التي تناسب صلاحيته، وبالتالي تمنع حدوث تشتت للمستخدمين وتحسن تجربة المستخدم.

تحسينات في إعدادات التكامل مع مصلحة الضرائب

عند إرسال الفاتورة الإلكترونية إلى مصلحة الضرائب يكون مرفق بها كود أمر المبيعات الذي تم إنشاؤه من قبل النظام نفسه، وهذا هو الوضع الافتراضي، لكن مع تحديثات “إدارة” أصبح بإمكانك تحديد إذا ما كنت تريد إرسال هذا الكود أم رقم الأمر الذي قمت بتصميمه بتسلسل معين.

يسهل ذلك متابعة الفواتير الصادرة ومعرفة تفاصيلها والرجوع إليها في أي وقت طبقًا لرقم الأمر الذي قمت بتحديده.

إضافة رقم المستند الورقي

حرصًا منا على سهولة التواصل بين مؤسستك والمورد قمنا في “إدارة” بتوفير خاصية إظهار رقم المستند الورقي في نموذج طباعة أمر الشراء، وبالتالي يمكن استخدامها كمرجع للفاتورة عند الحاجة لذلك.

إظهار رقم السطور في صفحة العمليات

كتابة السطور على هيئة أرقام متسلسلة في صفحة العمليات بمركز التكامل مع مصلحة الضرائب يحافظ على ترتيب المستندات؛ إذ يساعد في معرفة عدد المستندات المعروضة، ويسهل من خلاله تحديد رقم تسلسل المستند الذي تحتاج إلى الوصول إليه.