يسعى الكثير في الآونة الأخيرة إلى البدء في مشروع تجارة الملابس، وذلك لأنها من المنتجات الأكثر استهلاكًا، والتي تعد من أساسيات المعيشة لدى الفرد، وهذا النوع من التجارة يحتاج إلى تدبير وتخطيط محكم، لتحقيق الهدف المرغوب
لذا سنعرض لك في هذا المقال خطوات دقيقة ستساعدك في إنشاء مشروعك على أكمل وجه.

خطوات البدء في مشروع تجارة الملابس

تجارة الملابس ليست بالأمر العسير، ولكنها عملية منهجية تحتاج لمن يديرها بشكل متقن، وعن طريق عدة خطوات كالتالي:

1- دراسة السوق

قبل أن تبدأ مشروع تجارة الملابس الخاص بك يجب أن تكون خطوتك الأولى هي دراسة السوق، فمن خلال تلك الدراسة تستطيع تحديد مقدار العرض والطلب على نوعيات الملابس المختلفة، واختيار الأكثر طلبًا من بينها والأقل في مستوى العرض لتقوم تجارتك عليه.

بالإضافة إلى تحليل المنافسين ومعرفة نقاط القوة والضعف لديهم، ومتوسط أسعارهم، وغير ذلك من التفاصيل الأخرى، حتى تستطيع تقديم ميزة تنافسية عنهم.

2- تحديد الجمهور المستهدف

“لكي تستهدفه يجب أن تعرفه”

معرفة الجمهور وسمات شخصيته وتوجهاته وتفضيلاته، يختصر عليك الطريق في تقديم منتجاتك له، ولا تقتصر عملية تعرفك عليه على التعرف فقط على ما الذي يحتاجه أو ما هي المشاكل التي يواجهها، وإنما معرفة كل ما يتعلق به كالتالي:

• السن
• الجنس
• المكان أو محل الإقامة
• اللغة
• المهنة
• الوضع الاجتماعي والاقتصادي
• أسلوب الحياة
• الأنشطة اليومية
• الاهتمامات
• وسائل الترفيه
• الدوافع والأولويات

وعند إدراك كافة تلك التفاصيل وتحليلها بأفضل شكل، سيتعين عليك البدء في أخذ الخطوة التالية.

3- وضع خطة العمل

يعتمد النجاح على العقل الجاهز المستعد، ووضع خطة لمشروع تجارة الملابس الخاص بك سيساعدك كثيرًا على أخذ خطوات فعالة ومدروسة بعيدًا عن التخبط والعشوائية، وتتضمن الخطة عدة نقاط هامة يجب الاعتماد عليها وأخذها في الاعتبار مثل:

• تحديد الهدف الأساسي، هل الهدف هو إنشاء علامة تجارية خاصة بك، أم ستعتمد على بيع منتجات علامات تجارية مختلفة
• تحديد ميزانية البدء في مشروع تجارة الملابس
• تحديد تفاصيل الإجراءات القانونية التي ستحتاج إتمامها قبل البدء في المشروع
• معرفة هل ستحتاج مصدر تمويل خارجي أو مستثمرين أم لا
• تحديد هيكل المشروع وشكله
• تحديد الاحتياجات لبدء المشروع سواء كانت موارد بشرية أو صناعية أو غيرها.
• وضع تفاصيل خاصة بالمبيعات والتسويق بشكل مبدئي
• وخطة العمل ليست مهمة تكميلية أو إضافية، وإنما أساسية وضرورية للبدء في المشروع بشكلٍ منهجيّ وواضح.

4- اختيار خط الملابس

بعد التعرف على احتياج السوق، يمكنك تحديد خط الملابس الذي سيعتمد عليه في مشروع تجارة الملابس، هل ستتخصص في تجارة الملابس الرجالية؟ أم الملابس النسائية؟ أم الأطفال؟ أم جميعها؟ أم أنك بالفعل تصمم نوعًا معينًا من الملابس وترغب في تقديمه للجمهور؟

لا تكتفِ بالإجابة على تلك الأسئلة فحسب، وإنما حدد هذه النقطة بشكل تفصيلي أكثر، هل ستصبح أنت المصدر الرئيس لنوع الملابس الذي ستختاره؟ أم ستصبح وكيلًا لعلامة تجارية معينة؟ وإذا أصبحت وكيلًا هل ستعتمد على التجارة لعلامات تجارية عالمية أم محلية؟

طرح تلك الأسئلة سيساعدك في تحديد طريقك الذي ستتخذه للبدء بشكل مثالي في مشروع تجارة الملابس.

دعنا نخبرك أيضًا أنه للانطلاق في مشروع تجارة الملابس وبناء علامتك التجارية الخاصة بك، يجب أن تعتمد على تصميمات مختلفة ومميزة، لذا تحتاج إلى البدء في صنع نماذج وأشكال متنوعة، سواء كان ذلك عن طريق الرسم الورقي أو الرسم الرقمي؛ لكي تصبح جاهزًا عند عرض وتقديم فكرة مشروعك للشركة المُصنعة.

5- التنسيق الجيد مع الموردين

يجب أن تفهم كيف تسير عملية التوريد بجميع خطواتها، وأن تتعلم نظام التعامل والمفاوضة مع الموردين لأنه بمثابة العمود الفقري لمشروع تجارة الملابس؛ فالتعامل معهم باحترافية سيجعل لك أولويةً عندهم، بالإضافة إلى أن التفاوض الصحيح معهم يعني حصولك على الخامات بأفضل سعر في السوق، مما يزيد من هامش ربحك.
احرص أيضًا على الالتزام بمواعيد دفع المستحقات المالية لهم، حتى لا تتضرر أعمالهم، ويتضرر عملك.

6- البحث عن مصدر لتصنيع الملابس

حان وقت العمل!

بعد تصميم الملابس وتحديد أشكالها والمواد الخام التي ستصنّع منها، يتطلب منك البدء في الخطوة التالية وهي البحث عن مصدر لتصنيع الملابس، وتلك الخطة تشمل عدة طرق إذ يمكنك:

الاعتماد على صناعتك اليدوية

إذا كان مشروع تجارة الملابس الخاص بك صغيرًا ولا تريد المجازفة، فيمكنك أن تكون أنت مصدر التصنيع للملابس، وتعتمد على يديك وأدواتك فقط دون اللجوء إلى أي شيء آخر.

البحث عن موظفين

يمكنك تشغيل عدد معين من الموظفين للقيام بتلك المهمة، فتخصص لهم مكان وأدوات الحياكة وتصنيع الملابس، ويصبح مشروع تجارة الملابس بالكامل بدايةً من التصميم وحتى التصنيع والإنتاج شاملًا ومتكاملًا، ولا تحتاج إلى مصدر خارجي لإتمام عملك.

الاعتماد على مصنع

يلجأ الكثير من أصحاب مشاريع الملابس إلى الاعتماد على المصانع لتجهيز الملابس وإنتاجها، فتقتصر مهمة صاحب العمل فقط على تصميمها وتحديد كافة مواصفاتها، وبعد ذلك يكلّف المصنع بتصنيعها.
يمكنك من خلال تلك الخطوة اختيار مصدر التصنيع المناسب لحجم مشروع تجارة الملابس الخاص بك وإمكانياتك المادية.

7- تصميم هوية العلامة التجارية

تصميم هوية العلامة التجارية أشبه بتصميم بطاقتك الشخصية التي تعبر عن طابع وفردية مشروعك، ويشمل تصميم هوية العلامة التجارية الآتي:

• تصميم اسم العلامة التجارية
• تصميم الشعار
• الصور والتصميمات المستخدمة
• الديكور والتصميمات البنائية
• بطاقات العمل
• تغليف المنتجات والتعبئة والألوان والأشكال الخاصة بالعلامة التجارية

8- تحديد أسعار المنتجات

تتنوع أسعار الملابس وتختلف وفقًا للخامات والجودة والمكان والفئة المستهدفة، ومن أهم خطوات الانطلاق في مشروع تجارة الملابس هو تحديد أسعار كل صنف من أصناف تلك الملابس، ويعتمد ذلك على أخذ عدة تكاليف في الاعتبار للخروج بسعر المنتج بشكل حقيقي مثل:

• تكلفة شراء المواد الخام
• تكلفة عملية الإنتاج والتصنيع
• تكلفة الشحن والتوزيع
• هامش الربح المرجو
• أسعار المنافسين

كافة تلك النقاط يمكن الاعتماد عليها قبل اختيار سعر لكل منتج من المنتجات، إذ يجب على صاحب العمل الرجوع إلى نقطة البداية ومعرفة دورة حياة المنتج والتكاليف التي تم صرفها عليه، ليصبح في صورته الحالية، ومن ثمّ يستطيع وضع سعر له بكل سهولة.

9- التسويق للعلامة التجارية

بعد تصميم هوية علامتك التجارية وأخذ خطوات البدء في العمل، يأتي دور التسويق لمشروعك، ويشمل ذلك أكثر من طريقة، من أهمها:

• التسويق عن طريق مواقع التواصل الاجتماعي
• التسويق عبر الخصومات والعروض
• الاشتراك في المعارض
• المشاركة في العمل المجتمعي
• التسويق عبر محركات البحث
• عرض المنتجات بطريقة جذابة
• عمل حملات إعلانية
• عمل شراكة مع علامات تجارية أخرى
• تقديم خدمة عملاء مميزة

10- اختبار المنتج والتركيز على خدمة العملاء

بعد خطوة اختيار مصدر التصنيع والبدء في التجهيز لإطلاق المنتج، تأتي خطوة اختباره، والتي تتعرف من خلالها ما إذا كان بحاجة إلى التعديل أو غيره، ويمكنك اختباره بطرق مختلفة، على سبيل المثال: أن تطلب من أفراد دائرتك القريبة سواءً كانوا من عائلتك أو أصدقائك بأن يقوموا بتجربته وإخبارك بالمميزات، والعيوب، وما أنت بحاجة لتطويره.

أو يمكنك عرض عينة من الملابس في معرض أو بيعها من خلال الإنترنت، ثم تقديم الاستبيانات لمعرفة آراء العملاء بشكلٍ مبدئيّ، وبعد ذلك تستطيع تدوين الملاحظات لتحسين المنتج فيما بعد قبل إطلاقه.

كيف نساعدك في “إدارة” على النجاح في مشروع تجارة الملابس؟

إدارة مشروع تجارة الملابس سيتطلب منك مجهودًا كبيرًا ووقتًا كبيرًا لمتابعة سير العمل، وبالتالي أنت بحاجة إلى حل برمجي يساعدك على تنظيم عملك والإلمام بتفاصيله، وهنا يأتي دور “إدارة”.

نوفر لك في “إدارة” برنامج إدارة محلات الملابس الذي يمكنك من:

خفض تكاليف المخزون

من خلال “إدارة” ستحصل على تحديث للمخزون أولًا بأول، مما يعني عدم التعرض لضغط الطلب، أو نقصان في الكميات المعروضة من الملابس؛ وذلك بسبب سهولة جمع البيانات وتحليلها، وبالتالي توقع الطلب، ومراعاة الكميات مما يوفر في تكاليف المخزون.

إدارة سلسلة التوريد

من الصعب إدارة سلسلة التوريدات للملابس، وذلك لاحتوائها على تفاصيل وخطوات كثيرة، لكن عند وجود نظام ERP لإدارة مشروع تجارة الملابس فإن الأمر يصبح أيسر؛ إذ يمنح النظام إمكانية تتبع السلسلة من البداية للنهاية، وإدارة المخزون وتتبع حالته.
بالإضافة إلى إمكانية تعيين حد إعادة الطلب التلقائي وإرسال إشعارات عند وصول مستوى الصنف إلى هذا الحد، واستخدام التقارير والبيانات لتحسين التحكم في المخزون.

التقليل من الخطأ البشري

لن تحتاج إلى إدخال بيانات الملابس -والتي تتسم بالكثرة والتنوع- والتعامل معها بشكل يدوي؛ إذ يعتمد نظام ERP لإدارة مشروع تجارة الملابس على تقليل المشاركة البشرية.

إعداد التقارير اللحظية

يعد إعداد التقارير أمرًا ذا أهمية في مشروع مثل مشروع تجارة الملابس؛ إذ يتطلب ذلك المشروع متابعة دقيقة، وتقديم معلومات كافية لأصحاب القرار لتحسين العمليات، والبحث عن فرص للتطوير والنمو، وتحديد التهديدات والمشاكل للقضاء عليها.
لذا نوفر لك العديد من التقارير التي يمكنك الاطلاع عليها بشكل لحظي.

زيادة رضا العملاء

يساعدك نظام ERP لإدارة مشروع تجارة الملابس على منح عملائك تجربة شرائية مميزة، فعن طريق التكامل مع المتاجر الإلكترونية يمكنك توفير جميع المعلومات عن الملابس التي تقدمها، مع سهولة وسرعة شحن مشترياتهم بدقة وسرعة، وتقديم خدمة بيع أفضل.

التقليل من تكاليف التشغيل

حين يوفر النظام لأصحاب مشروع تجارة الملابس المعلومات اللحظية بأرقام دقيقة، فإن هذا يؤدي إلى التقليل من الأخطاء في الإنتاج والتخزين، وبالتالي التقليل من التكاليف التشغيلية الإجمالية.

إدارة العمليات المحاسبية

إن أصغر خطأ في العمليات الحسابية يمكن أن يكلف صاحب مشروع تجارة الملابس الكثير، ولتفادي الأخطاء التي قد تحدث عند القيام بالعمليات المحاسبية يوفر النظام ميزات متعددة لإدارة هذا الجزء بالكامل، والذي يشمل المعاملات اليومية والتسوية متعددة العملات، وإدارة الضرائب، وضبط الحسابات مع شركات الشحن، وغيرها.
إلى جانب ذلك، يوفر برنامج ERP لأصحاب مشروع تجارة الملابس الكثير من الوقت اللازم لإجراء العمليات المالية المختلفة.

إدارة علاقات العملاء

يعد العملاء هم حجر الأساس في أي تجارة، لذا وفر النظام العديد من الأمور التي تسمح بإقامة علاقات طويلة الأمد مع العملاء، وتحقيق أقصى درجات الرضا لديهم، وذلك من خلال تسجيل:

• بيانات كل عميل كاملة وتفاصيل الاتصال
• حالة الطلب وسجل الشراء والتعليقات المتعلقة بعملية الشراء
• وهذا يساعد في توطيد علاقة العملاء مع المتجر، عن طريق تقديم العروض المخصصة له، أو الاستعانة برسائل SMS
• للتواصل مع عملائك سواء بعد إتمام طلب الشراء أو لإرسال العروض والمستجدات لهم.

تتبع عملية التصنيع

إن كان مشروع تجارة الملابس الخاص بك يتألف من المصنع الأساسي والمتجر الإلكتروني أو متجر على أرض الواقع، فإن النظام سيوفر لك ما تحتاجه لتدير عملية التصنيع بجانب عملية البيع، وذلك من خلال توفير العديد من المميزات الأساسية والتي تتمثل في:

• التخطيط لعملية الصناعة بتحليل البيانات المتاحة بناءً على طلب العملاء.
• متابعة موردي الخامات، وعملية شرائها ووصولها.
• توفير الفواتير وإدراجها تلقائيًا ضمن الدفاتر المحاسبية.

وبهذا نكون عرضنا في جولة سريعة أهمية وجود نظام ERP ولماذا يحتاجه أصحاب مشروع تجارة الملابس سواء كان على أرض الواقع أو عبر متجر إلكتروني؛ إذا كان يطمح للنمو والتطوير.

في النهاية، البدء في مشروع تجارة الملابس وإدارته ليس بالأمر العسير، وإنما يتطلب تخطيطًا جيدًا وتنفيذًا مُتقنًا، بجانب الحاجة إلى برنامج محاسبي مميز لمواكبة التطورات وتيسير المهمات، ولن تجد أفضل من إدارة للبدء في رحلة الإنجازات.

المصادر

HOW TO START YOUR OWN CLOTHING BUSINESS IN 10 STEPS
How To Start A Clothing Business: Everything You Need To Know
How To Start a Clothing Brand: 12 Easy Steps 2022
How to Start a Fashion Brand: Step-by-Step Guide to Launching a Successful Fashion Brand
How to start a clothing line: A complete strategy guide to building a clothing brand
5 Reasons Why Ecommerce ERP Integration Is Important (soltius.co.id)

ERP E-Commerce Integration: Applications, Benefits & Resources (sana-commerce.com)