المزيد من الخصائص والمميزات ستجدها عند استخدامك لإدارة في المرة المقبلة 🤗، في هذا الإصدار لشهر مارس للعام الحالي نستعرض معك أبرز الخصائص التي قمنا بإنشائها؛ لتبقى دومًا على إطلاع بكل جديد يحدث 👌 .

في إصدارنا هذا!

تقرير المستندات المحذوفة
اختيار متعدد لقيود اليومية
تخصيص قائمة نتائج مستهدفات البيع
تحسين صفحة التعديل المجمع للأصناف
إضافة جديدة في تقرير أوامر البيع
نسخ قيد اليومية اليدوي
تحديث تلقائي للتصديقات

تقرير المستندات المحذوفة

لا يوجد شيء أخطر من عدم القدرة على متابعة المستندات المحذوفة، يمكنك الآن تتبع سجل الحركات المحذوفة عبر استعراض البيانات الخاصة بتلك المستندات بداية من أكواد المعاملات وتاريخ إنشائها وحذفها، وكذلك استعراض قيمها الإجمالية، والمستندات المرتبطة بها، إضافة إلى معرفة المستخدم الذي قام بالحذف. كل ذلك يُمَكنك من تصحيح أي أخطاء تمت بالفعل وتحجيم تداعياتها، وكذلك يغلق الباب بالمفتاح 🗝 أمام أي تلاعب من الممكن أن يحدث.

اختيار متعدد لقيود اليومية

استدعى قيودًا مختلفة من خانة الاختيار في صفحة الترحيل وذلك عبر تحديد أكثر من قيد في نفس التقرير يفصلهم علامة (الفاصلة)، فلم يعد هناك حاجة لإنشاء تقرير مستقل لكل قيد، و يمكنك استغلال هذه الخاصية في الآتي:

• تغيير حالة “الترحيل” لعدد كبير من المستندات المختلفة مرة واحدة.
• إجراء مقارنات للنتائج عبر هذا الاختيار المتعدد.

تخصيص قائمة نتائج مستهدفات البيع

مزيج من المرونة والسهولة تجده عند تنسيق قائمة النتائج في صفحة مستهدفات البيع بما يناسب احتياجاتك، حيث يمكن الآن إخفاء أو إظهار أي عمود من خلال هذا الزر 👇

الذي تجده أعلى يمين الجدول، وليصبح تقريرك غني بالمعلومات التي تحتاجها فقد أضفنا عددًا من الأعمدة الهامة هم (الكمية المستهدفة/ المبلغ المستهدف/ نوع التقرير: مجمل أو مفصل)، وأخيرًا أتحنا لك “حفظ” كل المتغيرات التي قمت بها والتي تشمل ترتيب الأعمدة وتنسيقها وضبط أبعاد الجدول؛ لتجد الجدول بنفس الخصائص في المرة القادمة، كما يمكنك ببساطة الضغط على زر “تحميل” للعودة للشكل القديم، أو الزر “مسح” للرجوع للوضع الإفتراضي أو للبدء في تخصيص جديد.

تحسين صفحة التعديل المجمع للأصناف

يحتاج صناع القرار لمتابعة خطط التسعير على الدوام خاصة مع عدم استقرار الأوضاع الاقتصادية الحالية، لذلك قمنا بعدد من التحسينات لصفحة التعديل المجمع للأصناف لتصبح البوابة الأسهل لتعديل أسعار المنتجات مرة واحدة، حيث أضفنا لك عددًا من المعلومات التي تساعدك في وضع خطة تسعير مناسبة عبر عمودين جديدين يستعرضان (تاريخ آخر وارد بضاعة/ سعر آخر وارد بضاعة) أمام كل صنف، وكذلك يمكنك استدعاء الأصناف المدرجة تحت أكثر من مستند أو وسم مرة واحدة؛ لتتخذ قرارات تسعير صحيحة وبسرعة قياسية.
وإذا كنت بحاجة للقيام بتعديلات على وحدات القياس الافتراضية ، فإن الأمر أصبح ممكنًا الآن بعد جعل الوحدة الإفتراضية قابلة للتعديل، جرب هذه الخاصية الآن على أكثر من منتج بضغطة زر واحدة.

يجدر الإشارة إلى أنه يمكنك التعرف على سلسلة وحدات القياس المرتبطة بمنتج معين في عمود جديد جعلناه للقراءة فقط.

إضافة جديدة في تقرير أوامر البيع

تعرف على الحسابات المرتبطة بالعملاء لكل أمر بيع من خلال عمود جديد في تقرير أوامر البيع، الأمر الذي يمكنك من معرفة التأثير المحاسبي لمبيعاتك في الحال وعبر شاشة واحدة.

بهذا التقرير تستطيع تتبع الآثار المحاسبية لمبيعاتك، وكذلك إدارة العلاقة مع الأطراف الثالثة مثل شركات الشحن، والوصول إلى معلومات دقيقة عن حالة أوامر البيع ومسار المنتجات المباعة بدقة وبدون أي تعطيل.

نسخ قيد اليومية اليدوي

زر جديد يسمح لك بتكرار قيد اليومية اليدوي في حالة (العرض)، حيث تقوم “إدارة” بإصدار نسخة طبق الأصل من هذا القيد في تبويب وتاريخ جديدين، وتمكنك في الوقت ذاته من تغيير قيم الحسابات وحالتها دائنة أو مدينة. وتستخدم تلك الخاصية في حالات مثل: تسوية السُلف، وحساب العمولات، والرواتب وغيرها.

يجدر الإشارة إلى أنه يمكنك كذلك جدولة هذا التكرار بنفس القيم من خلال خاصية “قيد اليومية المتكرر”.

تحديث تلقائي للتصديقات

احصل على بيانات محدثة في صفحة التصديقات بوقت تحميل أقل عبر إعداد جديد يُمكنك من خلاله تحديد مدة التحديث والتي تبدأ من دقيقتين ثم خمس دقائق يليها عشر دقائق وتمتد إلى العشرين دقيقة، وتنطبق هذه المدد الزمنية على مستخدم بعينه أو كل المستخدمين، ويمكنك تحديد ذلك عبر عدد من الأيقونات بجانب الإعداد في “إعدادات المبيعات”، حيث يمكن إضافة جميع المستخدمين لفترة زمنية معينة أو حذفهم بضغة زر واحدة أو حذف مستخدم بعينه أو عدد منهم أو تطبيق مدد زمنية مختلفة لكل مستخدم وفقًا لحجم البيانات التي يتعامل معها، والفاصل الزمني -بين التحديث والتحديث الذي يتبعه- الذي يحتاجه لمشاهدة البيانات المحدثة.

جديد إدارة: إبريل ٢٠٢٠ . اضغط للقراءة