fbpx
Skip to content Skip to footer

طريقة تفعيل التوقيع الإلكتروني في 9 خطوات فقط

التوقيع الإلكتروني هو الضمان الأول لمصداقية الفواتير داخل المنظومة الإلكترونية، ويعد ضمن المتطلبات الأساسية التي لا بد من توافرها للانضمام إلى المنظومة، لذا يتعين على الممول معرفة طريقة تفعيل التوقيع الإلكتروني وتطبيقه للتمكن من توقيع الفواتير الصادرة.

سنتعرف بالتفصيل في هذا المقال على التوقيع الإلكتروني ومميزاته وكيفية الحصول عليه وتفعيله بسهولة على الأجهزة المختلفة.

ضرورة التوقيع الإلكتروني في منظومة الفاتورة الإلكترونية

التوقيع الإلكتروني هو أسلوب مستحدث وبديل للتوقيع اليدوي يتم الاعتماد عليه في إثبات هوية الممول داخل منظومة الفاتورة الإلكترونية لضمان الشفافية والمصداقية في العمليات المصرفية.

يعد الحصول على التوقيع ومعرفة وتطبيق طريقة تفعيل التوقيع الإلكتروني من أهم متطلبات الانضمام إلى المنظومة؛ فوجود هذا التوقيع على الفواتير والإشعارات الصادرة من المنظومة الإلكترونية يعد شرطًا أساسيًا لإثبات صحتها وقبولها، لذا فلا بد من استخراج شهادة التوقيع الإلكتروني والحصول على التوقيع للتمكن من إصدار أول فاتورة إلكترونية.

أما عن باقي متطلبات الفاتورة الإلكترونية فيمكنك التعرف عليها من مقال جميع متطلبات الفاتورة الإلكترونية والتكامل مع منظومة الفواتير الإلكترونية.

مميزات التوقيع الإلكتروني

يتميز التوقيع الإلكتروني بالعديد من الخصائص التي تجعل استخدامه أفضل من الاعتماد على التوقيع اليدوي، ونجد أن من أهم تلك المميزات:

  • إمكانية التحقق من هوية الموقع بسهولة 
  • سرعة وسهولة الاستخدام داخل المنظومة الإلكترونية 
  • خصوصية التوقيع
  • انخفاض التكاليف
  • عدم الحاجة إلى الاحتفاظ بنسخ الفواتير الورقية
  • عدم القدرة على إنكار التوقيع

لعلك تتساءل عن طريقة الحصول على التوقيع الإلكتروني للتمكن من استخدامه داخل المنظومة الإلكترونية، لنتعرف على ذلك في السطور القادمة.

كيفية الحصول على التوقيع الإلكتروني 

يتطلب استخراج شهادة التوقيع الإلكتروني التوجه إلى إحدى الهيئات المرخصة من هيئة تنمية صناعة تكنولوجيا المعلومات مثل شركة Egypt trust وشركة مصر للمقاصة، وذلك بعد تجهيز بعض المستندات الضرورية وهي:

  • صورة البطاقة الضريبية
  • صورة إثبات الشخصية للمدير المسئول 
  • صور صحيفة الاستثمار أو عقد الشركة 
  • صورة المستخرج الرسمي للسجل التجاري

بعد تقديم كافة المستندات وملء نموذج الطلب يجب على الممول سداد الرسوم المطلوبة والتأكد من توقيع الطلب من المدير أو ممثل الشركة والتصديق على ذلك بخاتم البنك.

يحتاج الحصول على التوقيع الإلكتروني وتفعيله أيضًا تحقيق بعض المتطلبات التقنية مثل توفير جهاز HSM أو TOKEN وتركيب جهاز التوقيع المستخدم على برنامج تخطيط موارد المؤسسة ERP.

 

يمكنك التعرف على المزيد من خلال مقال: كيفية عمل التوقيع الإلكتروني في منظومة الفاتورة الإلكترونية على مدونة إدارة.

موقع تفعيل التوقيع الإلكتروني Egypt Trust

يستعين الممول بموقع Egypt trust لتفعيل التوقيع الإلكتروني؛ إذ يقدم ذلك الموقع شرحًا مفصلًا لكيفية تفعيل التوقيع على الأجهزة المختلفة، ويتيح تحميل ملف Digital signature setup الذي يمكن الممول من التسجيل لبدء استخدام التوقيع الإلكتروني الخاص به داخل منظومة الفواتير الإلكترونية. 

تهيأة جهاز الكمبيوتر لتفعيل التوقيع الإلكتروني:

تبدأ طريقة تفعيل التوقيع الإلكتروني على أجهزة الكمبيوتر عن طريق الدخول على هذا الموقع واتباع الخطوات الآتية:

  1. الضغط على قائمة Support & Downloads
  2. اختيار تفعيل التوقيع الإلكتروني
  3. تنزيل ملف Egypt trust AC Certificate 
  4. فتح الملف والمتابعة حتى إنهاء التثبيت

 

ملحوظة: قد لا يعمل التوقيع الإلكتروني قبل تثبيت هذا الملف، لذا فلا بد من التأكد من تنزيله وتثبيته على الجهاز لتجنب حدوث أية مشكلة أثناء استخدام التوقيع داخل المنظومة الإلكترونية.

طريقة تفعيل التوقيع الإلكتروني على أنظمة Windows 

الخطوة التالية هي تنزيل ملف Digital signature setup وذلك من خلال:

  1. الدخول على نفس الرابط الموجود بالأعلى
  2. الضغط على قائمة Support & Downloads
  3. تنزيل ملف Digital signature setup
  4. الضغط على الملف وفك الضغط باختيار Extract to ثم Desktop
  5. فتح الملف على سطح المكتب
  6. اختيار اللغة والضغط على زر الموافقة “OK”
  7. الضغط على متابعة “Next” ثم تثبيت “Install”
  8. إدخال USBKey وفتح البرنامج ثم الضغط على تسجيل الدخول
  9. إدخال رمز التحقق للهوية الرقمية “PIN Code” للتمكن من التسجيل واستخدام التوقيع الإلكتروني

ملحوظة: رمز التحقق PIN Code هو الرمز الذي يحصل عليه الممول بعد إتمام التسجيل في منظومة الفاتورة الإلكترونية، وهو رمز فريد لكل مستخدم يجب إدخاله للتعرف على هوية الممول أثناء التوقيع الإلكتروني.

وهنا تكون قد أنهيت تفعيل التوقيع الإلكتروني على نظام Windows ويمكنك البدء في استخدامه داخل المنظومة الإلكترونية.

طريقة تفعيل التوقيع الإلكتروني على الأجهزة والبرامج المختلفة

كيفية تفعيل التوقيع الإلكتروني على أجهزة ماك Mac 

تتيح منظومة الفاتورة الإلكترونية تفعيل التوقيع الإلكتروني على أجهزة ماك Mac وذلك من خلال الدخول على موقع Egypt trust واتباع بعض الخطوات الأساسية وهي:

  1. الضغط على قائمة Support & Downloads
  2. اختيار For Mac user
  3. تحميل ملف ePass 2003-Castle-mac-20210127
  4. اختيار System preference من القائمة الموجودة أعلى الشاشة
  5. الضغط على Security & Privacy 
  6. الضغط على علامة القفل وكتابة الاسم والرقم السري
  7. فتح قائمة التنزيلات والضغط على الملف الذي تم تنزيله من موقع Egypt Trust
  8. فتح الملف ومتابعة تثبيت البرنامج حتى ظهور شاشة نجاح التثبيت

بعد إنهاء تثبيت البرنامج بنجاح ستتمكن من التوقيع على الملفات بسهولة، ويمكنك مشاهدة الصور الخاصة بكل خطوة من الخطوات السابقة من هنا.

كيفية إضافة التوقيع الإلكتروني لملفات ال pdf

يمكن أيضًا إضافة التوقيع الإلكتروني لملفات PDF من خلال فتح برنامج Adobe read واتباع الخطوات التالية:

  1. فتح قائمة Edit والضغط على خيار Preferences، وهنا تظهر قائمة جديدة
  2. اختيار كلمة Signature من القائمة
  3. الضغط على كلمة المزيد “More” المواجهة للتحقق “Verification “
  4. التأكد من وضع تفعيل Validating signature و Validating certified documents والضغط على زر الموافقة 

هنا تنتهي خطوات تفعيل التوقيع على برنامج Adobe Reader ويمكن الآن بدء عملية التوقيع الإلكتروني.

للتمكن من استخدام التوقيع بتلك الطريقة يمكنك فتح الملف واستكمال الخطوات الآتية:

  1. فتح قائمة الأدوات “Tools” واختيار Certificates
  2. الضغط على Digitally sign
  3. اختيار مكان التوقيع الذي تريده
  4. اختيار الهوية الرقمية الخاصة بك Digital ID ثم اضغط على زر متابعة “Continue”

ملحوظة: يمكن تعديل حجم التوقيع في تلك الخطوة ليتناسب مع شكل الملف

  1. تسمية الملف واختيار مكان الحفظ
  2. إدخال رمز التحقق PIN Code  والضغط على زر تسجيل دخول “Login”

طريقة تفعيل التوقيع الإلكتروني على برنامج outlook

يتيح برنامج Outlook توقيع رسائل البريد الإلكتروني التي يمكن إرسالها من خلاله وذلك عن طريق:

  1. تسجيل الدخول على البرنامج
  2. الضغط على قائمة File واختيار Options
  3. الضغط على Trust center في القائمة العامة
  4. فتح الإعدادات Trust center setting
  5. اختيار Email Security من القائمة
  6. تفعيل إضافة التوقيع الرقمي من خلال الضغط على Add digital signature to outgoing messages
  7. تعديل الإعدادات من خلال الضغط عليها وتغيير اسم Security setting
  8. تفعيل Security setting لكل الملفات من خلال تنشيط الخيارين الموجودين أسفل الاسم
  9. اختيار Signing signature 
  10. اختيار Hash algorithm 
  11. التأكد من تفعيل الإرسال بالضغط على Send these certificates with signed messages
  12. الضغط على زر الموافقة

الأجهزة الخاصة بالتوقيع الإلكتروني 

الأجهزة الخاصة بالتوقيع الإلكتروني

توفر الدولة مجموعة من أجهزة التوقيع الإلكتروني التي تسهل على الممولين إجراءات توقيع الفواتير المختلفة، وتتمثل تلك الأجهزة في:

جهاز TOKEN

يستلم الممول جهاز التوقيع TOKEN بعد إنهاء التسجيل في منظومة الفاتورة الإلكترونية، ويتمكن من خلاله من توقيع 90 فاتورة في الدقيقة بعد تركيبه على برنامج تخطيط موارد المؤسسة، أما إذا كان عدد الفواتير المراد توقيعها أكبر من هذا الرقم فيجب توفير جهاز HSM، ويوجد منه نوعان.

جهاز PCI HSM

يستعين الممول بجهاز PCI HSM في حالة استخدامه لجهاز كمبيوتر واحد فقط للتوقيع الإلكتروني، أما عند الحاجة إلى التوقيع من خلال أكثر من جهاز فيتعين عليه استخدام نوع آخر.

جهازNetwork HSM 

يمكن هذا النوع من الأجهزة من تطبيق التوقيع الإلكتروني في المؤسسة من خلال أكثر من جهاز كمبيوتر، وبالتالي فهو يوفر الكثير من الوقت ويسهل إجراءات التوقيع.

الخلاصة

طريقة تفعيل التوقيع الإلكتروني أصبحت سهلة بمجرد الدخول على موقع Egypt Trust واتباع الخطوات الموضحة به للتمكن من تفعيل وإضافة التوقيع لكافة المستندات الرقمية.

عرض التعليقاتاغلق التعليقات

اترك رد