أرقام تبدو عادية، لكنها تمثل مفتاح النجاح المالي!

يلعب حساب التكاليف التشغيلية بدقة دورًا هامًا في اتخاذ القرارات المالية الصائبة، ولأن الأمر يحتاج إلى خبرة في ذلك الجانب، ففي هذا المقال نعرض أهم المعلومات التي تحتاج إلى معرفتها حول كيفية حساب تكاليف التشغيل فتابع معنا.

ما هي التكاليف التشغيلية للمشروع – Operating Cost؟

التكاليف التشغيلية للمشروع هي المصاريف التي تنفقها الشركة على التشغيل والصيانة بشكل دوري، للحفاظ على تشغيل المشروع، وضمان نجاحه، ويمكن معرفتها من خلال الإطلاع على بيان دخل الشركة.

يعد فهم وإدارة التكاليف التشغيلية أمرًا بالغ الأهمية للشركات، إذ:

• يوفر الشفافية والموثوقية في إعداد التقارير المالية، وبالتالي يعزز ثقة المستثمرين.
• يوضح فهمًا شاملاً للصحة المالية للشركة، والقدرة على إدارة التكاليف بفعالية.
• يساعد على معرفة المخاطر المالية المحتملة من خلال مراقبة تقلبات التكلفة.
• يعزز فرص توفير التكاليف، وتنفيذ استراتيجيات التحكم في النفقات.
• يضمن اتخاذ قرارات التسعير المناسبة للربحية.

وبالتالي لا بد من معرفة كيفية حساب تكاليف التشغيل، لتأثير ذلك بشكل مباشر على الاستقرار المالي للشركة، وربحيتها، وقدرتها على تحقيق أهدافها.

أنواع التكاليف التشغيلية

تشمل التكاليف التشغيلية مجموعة واسعة من النفقات التي تغطي مختلف جوانب عمليات المشروع. ويمكن تصنيفها إلى:

تكاليف التشغيل الثابتة – Fixed Costs

هي المصاريف التي تظل ثابتة بغض النظر عن ناتج المشروع، وتتضمن هذه التكاليف عدة بنود، مثل:

• عقود صيانة المعدات
• رواتب الموظفين
• إيجار المكاتب

تعد التكاليف الثابتة أمرًا ضروريًا، للحفاظ على أساس تشغيلي مستقر، ولا تتغير مع التقلبات في مستوى الطلب أو الإنتاج.

تكاليف التشغيل المتغيرة – Variable Costs

ترتبط التكاليف المتغيرة ارتباطًا مباشرًا بإنتاج المشروع، تتقلب بناءً على عدة عوامل مثل: حجم الإنتاج، والمبيعات، وتتضمن:

• تكلفة مواد التعبئة والتغليف.
• تكاليف العمالة المباشرة.
• فواتير الخدمات.
• نفقات الشحن.
• المواد الخام.

يمكن تعديل تلك التكاليف وفقًا لاحتياجات المشروع، وطلب السوق.

التكاليف شبه المتغيرة – Semi-Variable Costs

تشمل التكاليف شبه المتغيرة -المعروفة أيضًا باسم التكاليف شبه الثابتة- العناصر التي تحتوي على مكونات ثابتة، وأخرى متغيرة.

على سبيل المثال، قد يكون لمصاريف الاتصالات رسوم شهرية ثابتة، بالإضافة إلى رسوم إضافية على أساس الاستخدام، وبالتالي يتم إدراجها تحت بند التكاليف شبه المتغيرة عند حساب التكاليف التشغيلية.

تتطلب تلك التكاليف تحليلًا فعالًا، لتحديد المكونات الثابتة والمتغيرة، ومعرفة بكيفية حساب تكاليف التشغيل بدقة.

التكاليف العامة – Overhead Costs

تشمل التكاليف العامة المصروفات غير المباشرة التي لا تُنسب مباشرة إلى مشروع أو منتج معين، ولكنها ضرورية لتشغيله بشكل عام، وتعد من الأمور الضرورية لدعم البنية التحتية للمشروع، ومن أمثلتها:

• نفقات التسويق والإعلان.
• تراخيص البرمجيات.
• الرواتب الإدارية.
• اللوازم المكتبية.
• المرافق.

من المهم ملاحظة أن هذه العناصر ليست شاملة، ورغم أن طريقة أو كيفية حساب تكاليف التشغيل ثابتة، إلا أن التكاليف التشغيلية المحددة ستختلف اعتمادًا على الصناعة، ونطاق المشروع، والظروف الفردية، لذا فتحديد احتياجات المشروع يعد أمرًا هامًا، للتمكن من تقييم الالتزامات، ووضع ميزانية دقيقة للمشروع.

كيفية حساب تكاليف التشغيل

يتم حساب تلك التكاليف من خلال المعادلة الآتية:

إجمالي تكاليف التشغيل = تكاليف البضاعة المباعة (COGS) + مصاريف التشغيل (OPEX)

ومن المهم اتباع نهج منظم، للتمكن من تحديد التكاليف التشغيلية بدقة، وفيما يلي بعض الخطوات الرئيسة المتبعة في حساب التكاليف التشغيلية:

1- حساب تكلفة البضاعة المباعة (COGS)

تتمثل تكلفة البضاعة المباعة في التكاليف المباشرة المتكبدة في إنتاج البضائع أو تقديم الخدمات بما في ذلك تكلفة المواد الخام، والعمالة المباشرة، وأي مصاريف أخرى منسوبة مباشرة، ويتعين عليك تلخيصها بدقة.

2- حساب مصاريف التشغيل (OPEX)

تحديد وحساب نفقات التشغيل (OPEX) والتي تشمل جميع التكاليف غير المباشرة المرتبطة بإدارة الأعمال. يتضمن هذا عادةً نفقات مثل:

• الرواتب.
• الإيجار.
• المرافق.
• التسويق.
• التكاليف الإدارية.
• النفقات العامة الأخرى.

3- إضافة مصاريف التشغيل إلى تكلفة البضاعة المباعة

أضف تكلفة البضائع المباعة (COGS) المحسوبة إلى مصاريف التشغيل (OPEX)، ويمثل هذا الإجمالي مجموع التكاليف المباشرة وغير المباشرة المتكبدة أثناء التشغيل.

من المهم ملاحظة أن هذه الخطوات توفر إطارًا عامًا لحساب تكاليف التشغيل، وقد تختلف عناصر التكلفة حسب الصناعة ونموذج العمل، لذا من الضروري معرفة جميع عناصر التكلفة، لضمان حساب دقيق لتكاليف التشغيل الإجمالية.

مثال لحساب التكاليف التشغيلية

لنفترض أنك تمتلك مخبزًا، وتريد معرفة كيفية حساب تكاليف التشغيل بشكل دقيق، فهنا أنت بحاجة إلى:

حساب تكلفة البضاعة المباعة (COGS)

تحتاج هنا إلى مراعاة التكاليف المباشرة التي ينطوي عليها إنتاج السلع المخبوزة. لنفترض أن تكاليف المواد الخام الخاصة بك للمكونات والتعبئة والتكاليف المباشرة الأخرى تصل إلى 10000 دولار شهريًا.

حساب مصاريف التشغيل (OPEX)

احسب التكاليف غير المباشرة المرتبطة بإدارة المخبز ، مثل: الإيجار، والمرافق، ورواتب الموظفين غير المشاركين بشكل مباشر في الإنتاج، وما إلى ذلك. لنفترض أن نفقات التشغيل الشهرية تصل إلى 5000 دولار.

جمع تلك التكاليف

أضف تكلفة البضائع المباعة (COGS) -البالغة 10000 دولار- إلى مصاريف التشغيل (OPEX) -البالغة 5000 دولار-، لحساب تكاليف التشغيل النهائية.

يمثل مبلغ هنا 15000 دولار إجمالي التكاليف المباشرة وغير المباشرة المتكبدة أثناء تشغيل مخبزك.

وهنا تتضح كيفية حساب تكاليف التشغيل بدقة للتمكن من تحليل الأداء المالي لمؤسستك، والتخطيط للنمو المستقبلي.

نصائح لحساب تكاليف التشغيل بدقة

تحديد التكاليف التشغيلية بمؤسستك هو أمر يترتب عليه العديد من القرارات، لذا لا بد من تحري الدقة عند حساب تلك التكاليف، وفيما يلي بعض النصائح التي تساعدك على ذلك.

1- صنف التكاليف

لضمان الحساب الدقيق للتكلفة من الضروري تصنيف الأنواع المختلفة من تكاليف المؤسسة. أنشئ فئات واضحة مثل: تكاليف الموظفين، والإيجار، والمرافق، والمواد الخام، ونفقات التسويق، والتكاليف العامة، حتى توفر إطارًا منظمًا لتحليل التكلفة.

2- استخدم بيانات دقيقة

اجمع معلومات مالية موثوقة وحديثة، لضمان دقة حسابات التكلفة الخاصة بك. اعتمد على الفواتير، والإيصالات، والعقود، وسجلات الرواتب كمصادر أولية، وتجنب وضع افتراضات أو تقديرات كلما أمكن ذلك، لأنها تقلل من دقة حساباتك.

3- لا تغفل عن البيانات التاريخية

يوفر تحليل السجلات المالية السابقة واتجاهات التكلفة رؤى واضحة حول التكلفة وتقلباتها، ومن ثم تستطيع تحديد الاختلافات الموسمية أو الاتجاهات الدورية أو العوامل الأخرى التي تؤثر على التكاليف.

4- وثق جميع التكاليف

راجع عقود الموردين، والاتفاقيات بدقة، وتأكد من أن جميع التكاليف والالتزامات محددة وموثقة بوضوح. لتتمكن من الحصول على قيمة دقيقة عند حساب تكاليف التشغيل.

5- قارن تكاليفك بتكاليف الأعمال التجارية المماثلة

بعد معرفتك بكيفية حساب تكاليف التشغيل فلا تغفل عن مقارنة تلك التكاليف بمعايير الصناعة أو الأعمال التجارية المماثلة، وذلك لتقييم القدرة التنافسية لهيكل التكلفة الخاص بك، وتحديد مجالات التحسين أو فرص توفير التكاليف.

6- احرص على إشراك الأشخاص المعنيين

تعاون مع رؤساء الأقسام ومديري المشاريع لجمع الرؤى ووجهات النظر حول عناصر التكلفة المختلفة، واستفد من خبراتهم، لاكتساب فهم شامل لمكونات التكلفة.

7- استخدم نظام ERP

الاستعانة بنظام ERP في حساب تكاليف التشغيل توفر عليك الكثير من الخطوات، إذ:

• يربط بين أقسام مؤسستك في نظام مركزي يساعدك على تحديد فئات التكلفة بدقة
• يمدك بالتقارير اللازمة للاطلاع على تفاصيل الجانب المالي لعملك
• يسهل الوصول إلى البيانات من أي مكان وفي أي وقت
• يقدم بيانات دقيقة حول تكاليف مؤسستك.

نوفر في “إدارة” تلك المميزات وأكثر، ويمكنك التعرف على المزيد من خلال مقال: ما تحتاج معرفته عن نظام تخطيط موارد المؤسسة ERP.

 

وأخيرًا، الإلمام بكيفية حساب تكاليف التشغيل يمكنك من اتخاذ القرارات الفعالة لصالح مؤسستك، فاحرص على تحري الدقة عند إجراء حساباتك.

المراجع

Operating Costs Definition: Formula, Types, and Real-World Examples

How to Calculate Your Operating Cost

Operating Cost Meaning