سجِّل ببرنامج إدارة محلات العطور وتمتع بالعديد من الخصائص المميزة، إذ يساعدك على تكويد الأصناف بسهولة، وتسجيل بيانات العملاء والموردين، وإنشاء كشوفات حساب تفصيلية لهم،
ومتابعة عمليات تركيب العطور، واستيراد العطور الأصلية والزيوت الخام، وجرد المخزون، وعرض التقارير التفصيلية، إلى جانب إدارة عملية المبيعات، والحسابات المالية بالمؤسسة.
تكويد الأصناف بأرقام التشغيلة وتاريخ انتهاء الصلاحية، متابعة حركتها: البيع، الشراء، الاستبدال، الاسترجاع.
حساب تكاليف: الشحن، الجمارك، التخزين، التعامل بأكثر من وحدة.
التقارير المالية، تقارير المبيعات، التقارير المخزنية، تقارير أعمار الديون، حد إعادة الطلب.
تسجيل بيانات العملاء والموردين، إصدار كشف حساب لكل عميل ومورد، تواريخ العمليات، تفاصيلها.
متابعة حركة المبيعات في الفروع، تحديد عروض وخصومات على فترات محدودة، تحديد صلاحيات موظفي المبيعات.
كشوف حساب الموردين، حركات النقدية، القوائم المالية.
تعتمد عملية تركيب العطور على استخدام كميات دقيقة من الزيوت العطرية والمواد الخام، مما يتطلب توافر تلك المنتجات بكميات مناسبة داخل مخزونك، وحساب تكاليفها بدقة، حتى تستطيع تسعير منتجاتك، وهذا ما يساعدك عليه برنامج إدارة محلات العطور.
تستطيع من خلال البرنامج متابعة جميع مراحل التصنيع، بدايةً من إحضار الخامات، وحساب تكاليف المواد الخام، وتسعير الأصناف؛ ووصولًا إلى تسليم المنتج النهائي للعميل بأفضل وجه.
تستطيع عن طريق برنامج إدارة محلات العطور استخدام رقم تسلسلي وباركود للمنتجات المستوردة، مما يمكّنك من تحديد وضع الصنف داخل المخازن، وتتبع حركاته من بيع أو شراء أو استرجاع،
ويمنع حدوث أي خلط بين أصناف العطور المختلفة، مثل: استبدال عطر بآخر من نفس العلامة التجارية.
يسهِّل عليك البرنامج حساب التكاليف الاستيرادية للعطور من شحن وجمارك وتخزين وغيرها بدقة عالية، وإضافتها على فاتورة البيع، مع إمكانية إتمام عمليات الشراء بالعملات الأجنبية.
تتبع مستويات الأصناف المختلفة من العطور والمواد الخام بمخازنك وفروعك من خلال برنامج إدارة محلات العطور، والذي يساعدك على إتمام عمليات الجرد المخزني بسهولة ودقة سواء باستخدام الماسح الضوئي (Scanner) أو شيت إكسيل، ومقارنة الأعداد الفعلية للأصناف بالأعداد المسجَّلة،
مع تنبيهك عند وصول أي صنف للحد الأدنى له، حتى تستطيع طلبه من جديد، وبالتالي تتمكن من تلبية احتياجات عملائك، ومتابعة تقارير الرواكد.
تمكَّن من متابعة كافة تفاصيل المعاملات المالية مع عملائك ومورديك من خلال برنامج إدارة محلات العطور، إذ يساعدك على تسجيل قاعدة بيانات للعملاء والموردين تتضمن: الاسم، ورقم الهاتف، والبريد الإلكتروني،
إلى جانب إنشاء كشف حساب لكل عميل ومورد على حدة، ومن خلال هذا الكشف تستطيع عرض تقارير بكل التعاملات المالية والأصناف المتداولة مع تاريخ كل تعامل، وبهذا تقلل فرصة حدوث الأخطاء المحاسبية، وتتابع عملائك ومورديك بسهولة.
تحكم بعملية المبيعات، وتابع كافة تفاصيلها داخل مؤسستك بسهولة من خلال "إدارة"، إذ يمكنك من وضع شروط للبيع، وإنشاء العروض والخصومات على فترات محددة،
بالإضافة إلى إمكانية تحديد الصلاحيات للموظفين بقسم المبيعات.
يمكّنك برنامج إدارة محلات العطور من متابعة المبيعات بمتاجرك الإلكترونية وفروعك على أرض الواقع، ويجنبك الخلط بين الكميات المتوفرة للبيع Online أو داخل الفروع،
إلى جانب متابعة شركات الشحن، وعمليات تسليم الطلبات، وتفاصيل الحسابات المالية مع المندوبين والعملاء.
اشترك ببرنامج إدارة محلات العطور وتمكن من إصدار تقارير المخازن الشاملة التي تساعدك على اكتشاف الزيادة أو العجز في المخزون، ومتابعة أرصدة الأصناف، وتواريخ حركتها، وتكلفتها، حتى تستطيع اتخاذ الإجراءات الملائمة بناءً على ذلك.
يساعدك البرنامج على إدارة حساباتك المالية بدقة، ويمدك بالتقارير المالية اللازمة لسير عملك، مثل: تقارير قوائم الدخل، وقائمة التدفقات النقدية، والميزانية العمومية، وقائمة المركز المالي، وأوراق الدفع، وغيرهم، إلى جانب إدارة حركة الشيكات، ومتابعة حركات النقدية.
يعمل برنامج إدارة محلات العطور كنظام مركزي يربط بين جميع فروعك ومتاجرك الإلكترونية، ويزامن البيانات بينها، فتسجيل أي عملية بأحد متاجرك أو فروعك تجد صداها في بقية الفروع في نفس الوقت.
بالإضافة إلى ذلك؛ يمكّنك البرنامج من تحقيق التكامل مع العديد من الأدوات الأخرى، مثل: ملفات جوجل، ومنظومة الفاتورة الإلكترونية، والإيصال الإلكتروني.
يتميز "إدارة" بكونه دائم التجدد؛ مما يعني أنك ستحصل دائما على الإصدار الأحدث من التطبيق دون أن تنشغل بإجراء التحديثات، وبالتالي تتجنب التعرض لأي مشاكل تنتج عن عدم توافق النسخ.
يعمل "إدارة" لتخطيط الموارد على جميع أنواع الأجهزة مهما كان نظام التشغيل
يتوسع "إدارة" ليناسب احتياجاتك، فمهما نمت أعمالك أو ازدادت أعداد فروعك وعملائك سيستوعب إدارة كل ذلك بسهولة.
تطبيق "إدارة" لتخطيط موارد المؤسسة هو تطبيق سحابي مما يجعله منخفض التكاليف؛ فلا تحتاج إلى دفع أية مصروفات لشراء أصل البرنامج أو صيانته وستدفع اشتراكًا مقابل ما تستخدمه فقط، بالإضافة إلى تغطية الاشتراك لكافة الخدمات والأقسام دون وجود أي تكاليف خفية.
تستخدم البنية التحتية السحابية عددًا من التقنيات والعمليات لحماية بيانات العملاء، يشمل ذلك تشفير نقل البيانات، وإدارة المخاطر وغيرها.
يقدم لك "إدارة" دعمًا فنيًا مجانيًا، فيمكنك التواصل من خلال الهاتف أو البريد الإلكتروني في حال واجهتك أية مشكلة.
يتمتع "إدارة" بواجهة سهلة الاستخدام مما يجعله أفضل برنامج محاسبة سحابي، فلا تحتاج إلى امتلاك معرفة عميقة بأنظمة تخطيط الموارد المؤسسية أو طرق المحاسبة المعقدة من أجل العمل على أي من تطبيقات النظام.
يمكّنك "إدارة" من متابعة مؤشرات أعمالك بدقة دون استغراق الكثير من الوقت أو بذل مجهود كبير في تنفيذها، ويختصر عليك العديد من العمليات.
