1. منذ أن تم الإعلان عن بدء تطبيق الفاتورة الإلكترونية وتكررت الأسئلة حول معناها وكيفية التطبيق من البداية وحتى تثبيت النظام وبدء العمل به، قدمنا لكم سلسة مقالات تحتوي على معلومات عن كل ما يخص الفاتورة الإلكترونية، والآن نصحبكم في كيفية تسجيل الممول والمفوض على المنظومة خطوة بخطوة.

لكي يتم التسجيل على منظومة الفاتورة الإلكترونية ينبغي أن يوفر الممول بعض المستندات الضرورية، وهي:

1.  أصل بطاقة الرقم القومي أو جواز السفر بتاريخ ساري مع صورهم.
2.  أصل البطاقة الضريبية وشهادة تسجيل بالقيمة المضافة مع صورهم.
3.  خطاب تفويض من الشركة للتسجيل في منظومة الفاتورة الإلكترونية مع مراعاة أن يتم توضيح الآتي: 

•  بيانات الشركة (عنوان الشركة، رقم التليفون الخاص بالشركة، الإيميل الخاص بالشركة، رقم تسجيل الشركة) 
•  بيانات المفوض أو المدير المسؤول عن منظومة الفاتورة الإلكترونية بالشركة مُحَددًا به ( الاسم باللغتين العربية والإنجليزية، الرقم القومي الموجود بالبطاقة الشخصية، رقم التليفون، الإيميل) 

في حالة لم يتمكن الممول من الحضور بنفسه وحضر عنه المفوّض فينبغي توفر كل ما سبق من المستندات مع أصل التفويض بتاريخ ساري وصورة منه.

أما عن إجراءات التسجيل بالتفصيل، إليكم الآتي:

يتم التسجيل عبر مجموعة متتالية من الخطوات والتي تبدأ بـ

تسليم مستندات التسجيل بـمنظومة الفاتورة الإلكترونية

وتبدأ بعدها الخطوات التالية:

*  يقوم مدير النظام بإرسال طلب التسجيل مرفقًا به مستندات التسجيل على العنوان eInvoice@eta.gov.eg وذلك عبر الإيميل الرسمي للشركة. 

*  يقوم الموظف المختص بإخطار الممول أو المفوّض بميعاد حضوره لمطابقة المستندات في حالة استيفائها، أما في حالة نقص المستندات يصله إخطار لاستيفاء المستندات الناقصة عبر الإيميل.

*   يتوجه الممول أو المفوّض إلى مأمورية الضرائب التابع لها لإجراء مطابقة للمستندات ويطلب إنشاء ملف تعريف رقمي.

*  يقوم الموظف المختص بالاطلاع على أصول المستندات وإجراء المطابقة بين أصول المستندات وما تم إرساله عبر البريد الإلكتروني وإعلامه بأنه سيتم تفعيل تسجيله بالمنظومة وإخطاره بذلك خلال 48 ساعة.

إنشاء الملف الرقمي ومشاركة المعلومات 

*   يقوم موظف المصلحة المختص بتسجيل الممول وإنشاء الملف الرقمي على منظومة الفواتير الإلكترونية.

*   يقوم الموظف المختص من مصلحة الضرائب بتوفير دليل تعريفي شامل للممول بعد عملية تفعيل وتسجيل الملف الإلكتروني الخاص به. يتضمن هذا الدليل التعريف بالمنظومة مع شرح لمكوناتها، بالإضافة إلى ندوات توعوية للرد على الاستفسارات بشكل مباشر.

استلام دعوة التسجيل بالبريد الإلكتروني

*   بعد أن يقوم الموظف المختص بالتسجيل، يقوم النظام تلقائيًا بإرسال دعوة تسجيل الملف الرقمي لمدير النظام.

*   يستقبل مدير النظام بريدًا إلكترونيًا مرفقًا به رابطًا يجب عليه أن يقوم بالنقر عليه لمواصلة إنشاء ملف تعريف المستخدم. 

الحصول على شهادة التوقيع الإلكتروني

يعد التوقيع الإلكتروني بمثابة التوقيع الرسميّ للمموّل، ويأخذ شكل رسالة مشفّرة، تتوافق تلك الرسالة المشفّرة مع اللوائح القانونية، كما توفّر أعلى مستوى من التأكيد لهوية الموقّع، يستطيع المموّل الاشتراك في التوقيع الإلكتروني من خلال هيئة تنمية صناعة تكنولوجيا المعلومات (إيتيدا) أو شركة مصر للمقاصة، وللتواصل مع أحد مزودي خدمة التوقيع الإلكتروني، اضغط هنا.

ولمعرفة المزيد عن التوقيع الإلكتروني إليكم المقال: كل ما تريد معرفته عن المستندات والتوقيع الإلكتروني داخل منظومة الفاتورة الإلكترونية.

إنشاء الملف الرقمي لمدير النظام 

يتم إنشاء الملف عن طريق ملء بعض المعلومات في شاشة إكمال الملف الشخصي، وهي كالتالي:

*  (الاسم الأول واسم العائلة بالعربية والإنجليزية، رقم الهاتف المحمول، الرقم القومي، عنوان الإيميل، اللغة المفضلة للتواصل)

*  يتم إرسال كلمة مرور لمرة واحدة (OTP) لهاتفك المحمول

*  يقوم مدير النظام نيابةً عن الممول بكتابة كلمة السر ثم التأكيد عليها مرةً أخرى

*  قراءة الشروط والأحكام بعناية ثم الموافقة عليها وتكون هذه الخطوة اختيارية

*  النقر على زر الحفظ لاستكمال الخطوات

إنتهاء عملية التسجيل والانتقال لإعداد الإخطارات

*  باتباع جميع الخطوات السابقة تكون عملية التسجيل لمدير النظام  قد تمت

*  تقوم منظومة الفواتير الإلكترونية تلقائيًا بتحويل مدير النظام على شاشة التسجيل لإعادة تسجيل الدخول

*  يقوم مدير النظام بالنقر على رابط تسجيل الدخول لاستكمال عملية إعداد الإخطارات  

استكمال إعداد الإخطارات

*  بانتهاء الملف الخاص بمدير النظام وإعادة تسجيل الدخول، يقوم مدير النظام بالنقر على ملف الممول.

*  ثم يقوم بالضغط على زر إدارة الإخطارات.

*  بعد ذلك تظهر شاشة الإعدادات والتي تُمكّن مدير النظام من إعداد واختيار التفضيلات الخاصة بالإخطارات، ومن ثم حفظ الإعدادات.

خطوات تسجيل نظام تخطيط موارد المؤسسة للممول

بعد تسجيل الممول بمنظومة الفاتورة الإلكترونية وإنشاء الملف الرقمي بنجاح، يقوم مدير النظام بتسجيل الدخول ثم النقر على ملف الممول، ومن الشاشة التي تظهر له يتم اختيار خانة الـ ERP ثم الضغط على زر التسجيل واتباع الخطوات التالية:

*  يقوم نظام الفاتورة الإلكترونية بإظهار نموذج الإضافة لنظام الـ ERP التابع للممول  

*  يقوم مدير النظام بملئ البيانات الموضحة مثل اسم النظام التابع للممول ومدة الصلاحية المتاحة لذلك النظام لتبادل المستندات من خلال التكامل

*  الضغط على زر الحفظ

*  ستظهر لك شاشة تحتوي على: معرّف العميل ومفتاح سر ۱ ومفتاح سر۲، والتي ينبغي عليك نسخها والتأكد من الاحتفاظ بها قبل إغلاق هذه الشاشة.

بعد إتمام التسجيل بالمنظومة وتسجيل نظام تخطيط موارد المؤسسة، يحين دور التكامل بينهما، ولمعرفة كيف يتم ذلك إليكم المقال 

كيفية تسجيل وإضافة مفوضين إضافيين

تتيح منظومة الفاتورة الإلكترونية إضافة أكثر من مفوض أو مدير نظام، ويتم ذلك من خلال اتباع مجموعة من الخطوات هي:

*  من خلال نفس شاشة الممول يقوم مدير النظام باختيار خانة المستخدم

*  الضغط على زر دعوة مستخدم

يقوم النظام تلقائيًا بإظهار شاشة الدعوة ليقوم مدير النظام بإكمال الملف الشخصي من خلال ملئ المعلومات المطلوبة التالية:

–  الاسم الأول واسم العائلة باللغتين “العربية والإنجليزية”

–  رقم الهاتف المحمول

–  الرقم القومي

–  البريد الإلكتروني

–  فترة نشاط المستخدم وتحديد نوعه: مدير أو مندوب

–  النقر على زر الحفظ 

بعد إتمام كل هذه الخطوات يقوم النظام تلقائيًا بإرسال دعوة للمستخدم الإضافي وذلك لاستكمال الخطوات وإنشاء الملف الرقمي كما هو موضح في الخطوات السابقة. 

اقرأ ايضاً في مدونة إدارة: كل ما تريد معرفته عن التوقيع الإلكتروني داخل منظومة الفاتورة الإلكترونية، والتكامل مع منظومة الفاتورة الإلكترونية