في عصر التحول الرقمي، تتسارع التحسينات لتطوير الأعمال، وتعزيز الكفاءة، ويأتي نظام الفوترة الوطني الأردني كأحد الأدوات التي تساعد على ذلك.

هذا النظام ليس مجرد تحول إلى الفواتير الإلكترونية، بل هو خطوة نحو تحسين الكفاءة، وحماية البيانات، وتبسيط العمليات التجارية.

تعرف من خلال هذا المقال على نظام الفواتير الأردني، وهدفه، وكيفية الانضمام إليه بسهولة.

1- ما هو نظام الفوترة الوطني الأردني؟

نظام الفوترة الأردني هو نظام مركزي متعلق بعملية إصدار وتسليم الفواتير الإلكترونية في المملكة الأردنية بهدف الحد من مشاكل التدقيق، وفقدان البيانات، ولا يترتب عليه أعباء مادية إضافية.

يهدف هذا النظام إلى تحسين عمليات الفوترة والتحصيل من خلال تبني تقنيات الإلكترونية والتحول من الفواتير التقليدية والورقية إلى الفواتير الإلكترونية، ويأتي كجزء من جهود تحسين بيئة الأعمال في الأردن، وزيادة كفاءة العمليات التجارية، إذ يساهم في تسهيل عمليات التحصيل والدفع، مما يعزز الشفافية والكفاءة في القطاع التجاري والاقتصادي في الأردن.

2- ما هو برنامج فواتيري؟

تطبيق “فواتيري” هو تطبيق مُبتكر تم إطلاقه لتمكين المواطنين والمقيمين من تحميل فواتيرهم عليه، بهدف المشاركة في السحب للحصول على جوائز قيّمة تُقدمها دائرة ضريبة الدخل والمبيعات.

يتطلب الحصول على هذه الجوائز الامتثال لمتطلبات الحصول على الفواتير الرسمية، ويمكن لمستخدمي الهواتف المحمولة تنزيل التطبيق بسهولة من خلال متجر جوجل (Google Play) أو متجر آبل (App Store).

تعرف أيضًا على: أهم 9 أسس وضوابط لمكافآت وجوائز تطبيق فواتيري.

3- أهمية الانضمام إلى المنظومة الإلكترونية

تتمثل أهمية انضمام الشركات والمؤسسات إلى نظام الفوترة الوطني الأردني فيما يلي:

حماية حقوق المشتري من السرقة

تعزز الفواتير الإلكترونية حماية حقوق المشتري من مخاطر السرقة والاحتيال، وتقلل من فرص التلاعب بالبيانات والفواتير، فالنظام مبنيًا على تقنيات تأمين متقدمة، مما يسهم في تقديم بيئة تجارية آمنة وموثوقة للمشترين، ويقلل من خطر التعامل مع فواتير مزورة أو مشكوك فيها.

تسهيل عمليات المراجعة والامتثال الضريبي

باستخدام الفواتير الإلكترونية والنظام الوطني للفوترة، يصبح تتبع وتسجيل البيانات أكثر دقة وسهولة، مما يعزز الامتثال، ويقلل من فرص التهرب الضريبي.

التماشي مع التطورات التكنولوجية

انضمام الشركات إلى نظام الفوترة الوطني يعكس رغبتها في مواكبة التطورات التكنولوجية، والانتقال إلى العصر الرقمي، ويعزز ذلك من قدرتها على التكيف مع التغيرات المحيطة، وتقديم الخدمات بشكل أفضل.

4- الجهات المكلفة بالانضمام إلى نظام الفوترة

تبعًا لما جاء في قانون ضريبة الدخل فيجب على بائع أي سلعة أو خدمة لا تقل قيمتها عن دينار واحد تنظيم فاتورة أصولية ما لم يكن مستثنى.

وتصدر الفاتورة في حالات البيع فقط، أما في حال وضع السلعة في رسم أمانة لدى الغير فلا يتطلب الأمر إصدار فاتورة بشرط أن تكون السلعة صادرة بموجب مستندات تعزز ذلك.

5- الجهات المستثناة من نظام الفوترة الوطني

يستثنى من تنظيم وإصدار الفاتورة حسب أحكام نظام تنظيم شؤون الفوترة والرقابة عليها والتعليمات الصادرة بموجبه الفئات التالية:

• المنشآت والأعمال التالية المرخصة التي يقل مبيعات أي منها السنوية عن (75) ألف دينار – البقالات ميني ماركت، أو سوبر ماركت، أو دكان)
• مكتبات بيع الكتب والقرطاسية.
• محلات بيع الخضار والفواكه.
• محلات بيع الأدوات المنزلية .
• المخابز.
• المطاعم الشعبية .
• الأعمال المنزلية .
• محلات بيع الألبان .
• محلات بيع أدوات الخياطة.
• الحرف المرخصة في أي من محافظات المملكة حسب التشريعات المعمول بها التي تقل إيراداتها السنوية عن (30) ألف دينار.
• المخابز التي تبيع الخبز فقط وتقل مبيعاتها السنوية عن 150000 دينار.

6- كيفية الانضمام إلى منظومة الفوترة الإلكترونية في الأردن

بالتزامن مع اعتماد نظام الفوترة الوطني الأردني قدمت دائرة ضريبة الدخل والمبيعات مجموعة من الأدلة الاسترشادية التي تساعد المكلف على الانضمام بسهولة إلى المنظومة الإلكترونية، وأوضحت أنه يمكن لأي شركة في الأردن الانضمام إلى البرنامج إذا كانت:

• لا تمتلك نظام فواتير.
• تمتلك نظام فواتير تقليدي.
• تمتلك نظام فواتير محوسب.

أما عن إجراءات الانضمام فهي كالتالي:

• الدخول إلى موقع دائرة ضريبة الدخل والمبيعات
• النقر على أيقونة “نظام الفوترة الوطني”.
• الضغط على “مستخدم جديد” الموجودة أسفل الشاشة.
• ملء رقم الضريبة وكلمة المرور الخاصة بالشركة، ثم النقر على زر “دخول”.
• النقر على “الفوترة الوطنية” بعد ظهور الشاشة الجديدة.
• إدخال الرمز المعروض على الشاشة والنقر على “نظام الفوترة الوطني” في أسفل الشاشة.
• إدخال اسم المستخدم وكلمة المرور، وتأكيد كلمة المرور.
• النقر على “إنشاء حساب” في أسفل الشاشة.

لمعلوماتك، تحدد الدائرة مجموعة من المعايير المتعلقة بكلمة المرور، وهي كالتالي:

1. تتكون من 8 أحرف على الأقل.
2. تحتوي على أرقام وحروف.
3. لا تقل أحرف الكلمة عن حرفين.
4. يجب أن يكون هناك حرف كبير واحد على الأقل.

للاطلاع على الخطوات بالصور يمكنك قراءة ملف دليل إجراءات الانضمام إلى نظام الفوترة الوطني الإلكتروني

الأردني.

7- المتطلبات التقنية للانضمام إلى نظام الفوترة الأردني

لم تصرح دائرة ضريبة الدخل والمبيعات بأية متطلبات تقنية للانضمام إلى منظومة الفاتورة الإلكترونية الأردنية، وأوضحت أنه بإمكان المكلف التسجيل على الموقع سواء كانت يعتمد على الفواتير اليدوية أو يستخدم برنامج إلكتروني لإدارة الحسابات.

ففي حالة الاعتماد على الفواتير اليدوية فحسب يستطيع التسجيل مباشرة على المنصة، أما إذا كان يستخدم برنامج حسابات فما عليه سوى الربط مع النظام، فهو قادر على استيعاب جميع الأنظمة المحاسبية.

8- كيفية الربط مع نظام الفوترة الوطني الإلكتروني الأردني

أوضحت الدائرة أن خطوات الربط مع البرامج المحاسبية –كبرنامج “إدارة”– تكون كالتالي:

• افتح الموقع الإلكتروني لدائرة ضريبة الدخل والمبيعات.
• انتقل إلى أيقونة “نظام الفوترة الوطني”.
• سجل الدخول باستخدام الرقم الضريبي واسم المستخدم وكلمة السر.
• انتقل إلى أيقونة “ربط الأجهزة”.
• انقر على أيقونة “ربط جديد” لبدء عملية الربط.
• أدخل اسم المستخدم، واختر تسلسل مصدر الدخل، ثم اضغط على “إضافة”.
• انسخ معلومات رقم المستخدم والمفتاح السري التي ستظهر على الشاشة، لاستخدامهما في إعدادات الربط.

بعد إتمام ذلك بنجاح يتعين عليك إرسال الفواتير الإلكترونية بصيغة XML، ويجب أن تكون مطابقة للمعيار 2.1 UBL.

9- خطوات إنشاء فاتورة في نظام الفوترة

• افتح الموقع الإلكتروني لدائرة ضريبة الدخل والمبيعات.
• انتقل إلى أيقونة “نظام الفوترة الوطني”.
• أدخل الرقم الضريبي، واسم المستخدم، وكلمة المرور، ثم انقر على “تسجيل الدخول”.
• انقر على أيقونة “إنشاء/إرجاع فاتورة”.
• حدد أيقونة “فاتورة جديدة”.
• اختر نوع الفاتورة، سواء كانت نقدية أو ذمم.
• أدخل بيانات الفاتورة بعد ظهور معلومات البائع.
• انقر على أيقونة “إضافة”، وكرر هذه العملية لكل سلعة أو خدمة.
• انقر على أيقونة “إصدار” بعد إضافة كل السلع والخدمات، .

وهنا تظهر الفاتورة بعد إصدارها بنجاح، ويمكنك طباعتها أو حفظها على جهازك باختيار أيقونة “طباعة”.

ملحوظة: إذا كانت قيمة الفاتورة أقل من 10000 دينار فلا يلزم إدخال بيانات المشتري.

10- عناصر أساسية لا بد من توافرها في الفاتورة

لا بد وأن تشتمل فاتورة المبيعات النقدية للسلع أو تقديم الخدمات على البيانات الآتية:

• الرقم المتسلسل للفاتورة.
• اسم البائع وعنوانه.
• الرقم الضريبي للبائع إذا كان مسجلاً في ضريبة المبيعات.
• الرقم الوطني للشخص الأردني.
• الرقم المعتمد من الجهة المختصة للشخص غير الأردني -إذا كان غير مسجل في ضريبة المبيعات-.
• تاريخ تنظيم وإصدار الفاتورة.
• بيان نوع السلعة أو الخدمة المبيعة، وكميتها، وقيمتها، والقيمة الإجمالية للفاتورة.

يتم تسليم نسخة من الفاتورة للمشتري وفقًا للطريقة المتفق عليها، مع إلزام الجهة المصدرة بإثبات استلام المشتري للفاتورة إذا زادت قيمتها عن 10000 دينار.

وإلى جانب ضرورة الالتزام بذلك، فإنه يتعين على كل شخص ملزم بالانضمام إلى نظام الفوترة إعداد سجل ورقي أو محوسب لفواتير بيع السلع أو الخدمات يضم:

• اسم البائع
• رقم صفحة السجل
• اسم المشتري
• رقم الفاتورة
• مجموع قيمة الفاتورة

11- المهلة القانونية للاحتفاظ بالفاتورة

تبعًا لما جاء في مستند نظام تنظيم شؤون الفوترة والرقابة عليها فإنه يمكن لأي شخص ملزم بتنظيم وإصدار الفاتورة الاحتفاظ بها لمدة أربع سنوات تبدأ من آخر أي من التواريخ التالية:

• تاريخ انتهاء الفترة الضريبية التي تم تنظيم وإصدار الفاتورة فيها.
• تاريخ تقديم الإقرار الضريبي.
• تاريخ تبليغ الإشعار بنتيجة إقرار تقدير إداري.

إلى جانب إمكانية الاحتفاظ بالفاتورة في حال وجود نزاع عليها أو على مقدار الضريبة المستحقة، أو على أي غرامات، ومبالغ متعلقة بها إلى حين البت في النزاع، أو صدور قرار قطعي من المحكمة.

12- هل يجوز إرسال فواتير مجمعة لنظام الفوترة الوطني؟

يمكن للأسواق التجارية أو أي جهة أخرى إنشاء فاتورة إجمالية لكل يوم تشمل جميع مبيعاتها اليومية بشرط الحصول على موافقة إدارية مسبقة بناءً على طلب من هذه الجهات، وذلك وفقًا لتوجيهات يصدرها الوزير لهذا الغرض.

13- هل يمكن للمكلف التعديل على الفاتورة؟

يمكن للمدير، استنادًا إلى توصية من لجنة فنية تُشكل داخل الدائرة، وبناءً على طلب خطي من البائع أو أي جهة ملزمة بأحكام هذا النظام إجراء تعديلات على المعلومات المدرجة في الفواتير أو إصدار نماذج جديدة للفواتير تتوافق مع طبيعة نشاط البائع أو تلك الجهة.

14- من يتحمل مسؤولية صحة الفاتورة؟

وفقًا للمادة 10 من نظام تنظيم شؤون الفوترة ومراقبتها الصادر بالقرار رقم 34 لعام 2019، يتوجب على كل من البائع والمشتري تحمل مسؤولية التحقق من تطابق البيانات والمعلومات المذكورة في الفاتورة مع الوقائع الفعلية لعملية بيع السلعة أو تقديم الخدمة، ويتوجب عليهما -على حد سواء- أن يتحملا مسؤولية الفواتير التي لا تتماشى مع الحقائق الفعلية.

15- ما هي عواقب عدم التسجيل في منظومة الفاتورة؟

أوضح الدكتور حسام أبو علي مدير عام دائرة الدخل والمبيعات أن عقوبة مخالفة قانون ونظام الفوترة الوطني الأردني هي غرامة مالية للمرة الأولى، وحبس للمرة الثانية، وبالتالي لا بد من اتخاذ إجراءات الانضمام بشكل سريع، حتى لا تتعرض للمساءلة القانونية.

16- آليات تنظيم شؤون الفوترة على المحامين

تبعًا لما جاء في مستند تنظيم الفوترة نجد أنه يمكن يعتمد إيصال المقبوضات أو أي سند قبض لغايات احتساب الضريبة بدلاً من الفاتورة المنصوص عليها في نظام تنظيم شؤون الفوترة والرقابة عليها لكل محامي لا تتجاوز إيراداته المقبوضة (50000) خمسين ألف دينار أردني سنوياً.

أما عن المحامي الذي تزيد إيراداته المقبوضة سنوياً عن (50000) خمسين ألف دينار أردني فلا بد وأن يصدر فاتورة، وذلك خلال خمسة وأربعين يوماً من تاريخ بلوغه هذا الحد.

وفي حالة اختلاف الإيرادات المقبوضة سنوياً سواء بالزيادة أو النقص فيتوجب عليه تصويب وضعه وفقاً لهذه التعليمات خلال خمسة وأربعين يوماً من ذلك.

وأخيرًا، تبرز أهمية نظام الفوترة الوطني كأداة حديثة وفعّالة لتسهيل وتحسين عمليات الفوترة وإدارة الحسابات في الأردن، وتعكس هذه الخطوة التحول الرقمي الذي يشهده القطاع التجاري، وتمثل تقدماً نحو تبني التكنولوجيا لتحقيق التيسير والشفافية في المعاملات التجارية.

المصادر

نظام الفوترة الوطني