جديد أغسطس 2025: خصائص جديدة للربط بين الإصدارات وتسهيل التكامل مع زاتكا

في تحديثات أغسطس، ركّزنا على تعزيز قدرات الربط والتكامل، وتيسير التحكم في البيانات بين الأقسام المختلفة، إلى جانب تحسين تجربة الدخول للنظام.

في هذا المقال، نستعرض معكم أبرز المزايا التي تم إطلاقها هذا الشهر، وكيف يمكن لكل منها أن تضيف مرونة وسلاسة أكبر لتجربتكم مع “إدارة”.

اختيار طريقة الإرسال إلى ZATCA في “إدارة 3.0”

أضفنا خاصية جديدة تمنحك المزيد من المرونة عند الربط بين “إدارة 3.0” وهيئة الزكاة والضريبة والجمارك السعودية (ZATCA)، فقد أصبح بإمكانك اختيار الطريقة الأنسب لاحتياجك.

يمكنك الآن تفعيل الإرسال الفوري إلى زاتكا فور إصدار الفاتورة، أو الاستمرار في استخدام الإرسال اليدوي لاحقًا كما كان في السابق.

هذا التحديث يمنحك مرونة أكبر في التعامل مع الفواتير، ويجعلك تتحكم في توقيت إرسالها حسب طبيعة عملك وتدفق العمليات لديك.

الوصول إلى الرابط الصحيح لحسابك على “إدارة”

في بعض الأحيان، قد تحاول الدخول إلى النظام من رابط غير صحيح، سواء كان ذلك عن طريق الخطأ أو بسبب حفظ رابط قديم. في التحديث الجديد، أضفنا ميزة تساعدك في هذه الحالة على الوصول للرابط الصحيح بكل سهولة.

عند محاولة الدخول من رابط غير تابع لأي شركة، سيظهر لك تنبيه يوضح أن الرابط غير صحيح، ويطلب منك إدخال بريدك الإلكتروني. ولضمان الأمان، سيُرسل إليك رمز تحقق (Verification Code) على بريدك الإلكتروني، يجب إدخاله قبل استكمال عملية البحث.

وبمجرد إدخاله، سيبحث النظام عن كل المنظمات المرتبطة بهذا البريد، ويعرضها لك لتختار منها الحساب الصحيح الذي ترغب في الدخول إليه.

الربط بين إصدارات “إدارة” المختلفة

يحتوي إصدار “إدارة 3.0” على أقسام نقاط البيع والمشتريات، بينما يحتوي “إدارة 2.0” على أقسام المخازن والحسابات، ومن هنا تأتي الحاجة إلى الربط بين الإصدارين، لضمان تسجيل كل القيود والمستندات المرتبطة بينهما على النظام (مثل مستندات صرف/وارد البضاعة في قسم المخازن، أو مستندات النقدية في قسم الحسابات).

وفي هذا السياق، أضفنا 3 مزايا جديدة تُسهّل عملية الربط وتزيد من مرونتها وكفاءتها.

• الربط بين “إدارة 2.0″ و”إدارة 3.0”

تم إضافة صفحة جديدة ضمن قسم التكامل، تتيح لك متابعة جميع عمليات الربط التي تمت بين “إدارة 2.0″ و”إدارة 3.0” بكل سهولة ووضوح.

من خلال هذه الصفحة، يمكنك الاطلاع على قائمة المنتجات، والموردين، والمواقع الذين تم ربطهم بنجاح، بالإضافة إلى العناصر التي لم تكتمل عملية الربط الخاصة بها، مع عرض أسباب فشل الربط بشكل دقيق، مما يسهّل عليك معالجة المشكلة وإعادة المحاولة.

كما يمكنك أيضًا إلغاء الربط يدويًا في حال تم ربط عناصر ببعضها عن طريق الخطأ.

• الربط المجمع بين “إدارة 2.0″ و”إدارة 3.0”

أضفنا أيضًا خاصية جديدة تسهّل عملية الربط بشكل أكبر، وهي (الربط/فك الربط) المجمع.

تتيح لك هذه الخاصية ربط عدة عناصر دفعة واحدة بدلاً من ربط كل عنصر بشكل فردي. فعلى سبيل المثال، إذا كان لديك 5 أصناف في “إدارة 2.0” و5 منتجات في “إدارة 3.0″، يمكنك اختيارهم جميعًا وربط كل صنف بالمنتج المناسب له في خطوة واحدة فقط.

وينطبق الأمر ذاته على المواقع والموردين، مما يجعل هذه الخاصية مفيدة جدًا في تسريع إعداد الربط بين النظامين، خاصة عند التعامل مع عدد كبير من البيانات.

• إيقاف المزامنة بين “إدارة 2.0″ و”إدارة 3.0” بشكل مؤقت

عند تفعيل التكامل، يتم تلقائيًا إرسال أي صنف أو مخزن أو مورد جديد يتم إنشاؤه على “إدارة 2.0” إلى “إدارة 3.0″، والعكس. لكن مع هذه الخاصية، يمكنك الآن تعطيل المزامنة بشكل مؤقت، مما يتيح لك تنفيذ أي تغييرات (إنشاء أو حذف) على أحد الإصدارات دون أن تؤثر على الآخر.

بمجرد الانتهاء من التعديلات المطلوبة، يمكنك إعادة تفعيل المزامنة بسهولة، ليعود النظام للعمل من جديد كما كان. هذه الخاصية تمنحك مرونة أكبر في إدارة البيانات بين النظامين، وتجنّبك أي مزامنة غير مرغوب فيها أثناء عمليات محددة.

هذا عن تحديثات “إدارة” في أغسطس 2025، وما زالت تحديثاتنا مستمرة.